Como dividir a conta de um grupo grande (10 pessoas ou mais)
Para dividir a conta de um grupo grande, uma pessoa paga, a comida se divide igual, a bebida entre quem bebeu, a taxa em proporção e todos pagam a ela. Exemplo com 12.
Doze pessoas numa mesa comprida, e a conta vem numa única via, já com a taxa de serviço. O garçom não vai dividir em doze. Quem quase não bebeu faz uma conta calada, e duas pessoas foram embora antes da sobremesa. Dividir a conta de um grupo grande dá errado de jeitos que uma mesa de quatro nunca conhece.
Uma pessoa paga a conta toda. A comida compartilhada se divide igualmente entre todos, a bebida só entre quem bebeu, e a taxa de serviço é espalhada em proporção à parte de cada um. Todos pagam então a essa pessoa o seu valor único, ou seja, uma transferência por convidado e mais nada.
O que dá errado com dez pessoas ou mais
A taxa de serviço já veio. Muitos restaurantes cobram uma taxa de serviço fixa ou uma gorjeta obrigatória em mesas acima de certo tamanho. É uma porcentagem da conta toda, então precisa acompanhar o que cada um consumiu, não o número de cabeças.
Comandas separadas são recusadas. Mesas grandes costumam ganhar uma conta só, ou um limite de cartões que o restaurante aceita. Planejar doze pagamentos separados no caixa é planejar uma fila.
Um cartão paga. Alguém põe a conta toda no cartão para tirar todo mundo de lá e agora tem dez ou onze pessoas devendo a ele.
Gente sai cedo. O amigo com o último ônibus vai embora antes de a conta chegar e promete “mandar alguma coisa”. Sem um número, em geral manda um palpite.
Quem bebe e quem não bebe. Numa mesa grande essa é a maior diferença. Duas garrafas de vinho e uma rodada de drinques podem ser um terço da conta, e quem tomou água é convidado a pagar por elas.
O jeito mais rápido e justo de dividir a conta de um grupo grande
Separar o pedido de doze pessoas linha por linha é justo, mas lento, e ninguém quer fazer isso à mesa. Dividir tudo igualmente é rápido, mas injusto com quem consumiu menos. O método que funciona em escala fica entre os dois.
- Uma pessoa paga a conta. Escolha-a antes de a conta chegar, não depois.
- Divida a comida compartilhada igualmente entre todos. Mesas grandes costumam dividir entradas, acompanhamentos e muitas vezes os pratos principais; as diferenças de comida raramente valem uma discussão.
- Divida a bebida só entre quem a bebeu. É o único subgrupo que importa. Se há uma divisão clara, como quem bebeu vinho e quem tomou refrigerante, são dois números, não doze.
- Espalhe a taxa de serviço em proporção. Acrescente a mesma porcentagem a cada parte, em vez de dividi-la igualmente. Como dividir imposto, gorjeta e taxa de serviço explica por quê.
- Todos pagam a quem pagou. Com um só pagador, não há nada a simplificar: cada convidado faz uma transferência, para essa pessoa.
Se os pedidos foram mesmo muito diferentes, com alguém comendo uma lagosta ou um menu degustação, tire o prato dessa pessoa e divida o resto; o método item por item de como dividir a conta do restaurante dá conta disso.
Um exemplo: dividir a conta de um grupo grande de 12
A Helena reserva uma mesa para doze e paga a conta toda. Sete pessoas beberam vinho e drinques: Helena, Otávio, Júlio, Sofia, Bruno, Luana e Marcos. Cinco não beberam: Patrícia, Tomás, Aline, Daniel e Gabriela. O restaurante cobra 12,5% de taxa de serviço para grupos.
| Linha da conta | Valor |
|---|---|
| Comida, dividida entre os 12 | R$ 1.440 |
| Vinho e drinques, os 7 que beberam | R$ 560 |
| Subtotal | R$ 2.000 |
| Taxa de serviço, 12,5% | R$ 250 |
| Total | R$ 2.250 |
Antes da taxa de serviço, a parte da comida de cada um é R$ 1.440 ÷ 12 = R$ 120, e a parte de quem bebeu nas bebidas é R$ 560 ÷ 7 = R$ 80. Então a parte de quem bebeu é R$ 200 e a de quem não bebeu, R$ 120.
Some a taxa de serviço em proporção, multiplicando cada parte por 1,125:
| Antes da taxa | Com 12,5% de taxa | Cada um paga | Pessoas | |
|---|---|---|---|---|
| Bebeu | R$ 200 | R$ 225 | R$ 225 | 7 |
| Não bebeu | R$ 120 | R$ 135 | R$ 135 | 5 |
| Total | R$ 2.250 | 12 |
Conferência: 7 × R$ 225 + 5 × R$ 135 = R$ 1.575 + R$ 675 = R$ 2.250, o total impresso. Dividindo igualmente, todos pagariam R$ 187,50; cada um que não bebeu pagaria R$ 52,50 a mais que a parte dele e cada um que bebeu, R$ 37,50 a menos.
O Otávio tinha um ônibus para pegar, então pagou à Helena os R$ 225 dele antes de sair e já está quite. Os R$ 225 da própria Helena são a parte dela. Sobram dez transferências, todas para a Helena:
- Júlio, Sofia, Bruno, Luana e Marcos pagam, cada um, R$ 225 à Helena.
- Patrícia, Tomás, Aline, Daniel e Gabriela pagam, cada um, R$ 135 à Helena.
São R$ 1.125 + R$ 675 = R$ 1.800, exatamente o que a Helena ainda tem a receber: R$ 2.250 pagos, menos a parte dela de R$ 225, menos os R$ 225 do Otávio. Dez também é o mínimo aqui: com uma só pessoa a receber, cada uma das dez que ainda devem precisa fazer pelo menos uma transferência, e nenhuma precisa de mais de uma.
Quem sai cedo
Dê um número a ela antes de se levantar. A parte dela é calculada exatamente como a de todo mundo: comida, as bebidas dela, se houve, e a taxa de serviço sobre as duas. Se a conta ainda não chegou, use os preços do cardápio do que a pessoa pediu e some a porcentagem do serviço. Ela paga a pessoa que vai pagar a conta, e esse pagamento é anotado, para o resto da mesa não ter que cobrir uma diferença nem devolver um pagamento a mais.
Quem paga pelo aniversariante
Num aniversário ou num jantar de despedida, o grupo muitas vezes banca uma pessoa. A parte dela é simplesmente dividida entre as outras onze, bebendo ou não, a menos que combinem outra coisa. Diga ao convidar, não quando a conta chegar; quem paga no jantar de aniversário traz as convenções.
Como cobrar sem ficar correndo atrás
Dez pessoas devendo a uma só é onde uma boa divisão costuma morrer. Alguns hábitos mantêm isso curto.
Mande os números na mesma noite. Todos ainda estão pensando no jantar, e um Pix leva um minuto. Uma semana depois é um favor que você está pedindo.
Um nome e um valor para cada um. “R$ 135 para a Helena” é pago; uma tabela de quem deve a quem é só passada de olho.
Deixe pagar do jeito de sempre. Pix, transferência, dinheiro na próxima vez que se encontrarem. O pagador só precisa do dinheiro e de um aviso de que chegou.
Lembre uma vez, com gentileza, no dia seguinte. A maioria de quem não pagou só esqueceu. Cobrar amigos sem constrangimento traz frases que funcionam.
Onde entra o Donget
O pagador, ou quem estiver organizando, cria um grupo para o jantar. As pessoas podem entrar por link de convite ou QR code à mesa, e quem não quer o app pode ser adicionado pelo nome, então nem todo mundo precisa instalar nada para a divisão ficar completa.
O exemplo leva dois lançamentos. Adicionar despesa “Comida”, R$ 1.620 (os R$ 1.440 mais 12,5%), Pago por Helena, dividida Igual entre os doze: R$ 135 cada. Depois Adicionar despesa “Bebidas”, R$ 630 (os R$ 560 mais 12,5%), Pago por Helena, dividida Igual entre os sete que beberam: R$ 90 cada. Os R$ 225 do Otávio entram com Registrar uma transferência. Se preferir partir do recibo, Escanear comprovante lê as linhas para você atribuir os itens às pessoas.
Acertar contas lista então as dez transferências para a Helena. Em cada linha, Lembrar deixa a Helena escolher uma mensagem curta e enviá-la ela mesma, pela tela de compartilhar do celular ou, para convidados que usam o Donget, como um toque dentro do app; Paguei registra o dinheiro quando chega. O Donget não movimenta dinheiro; ele guarda o registro para ninguém precisar guardá-lo de cabeça. É grátis, sem anúncios e sem limite diário de lançamentos.
Perguntas frequentes
Como dividir a conta de um grupo grande?
Uma pessoa paga, a comida compartilhada se divide igualmente, a bebida só entre quem bebeu e a taxa de serviço em proporção à parte de cada um. Todos pagam então a quem pagou, uma transferência cada.
A conta de um jantar de grupo grande deve ser dividida igualmente?
Só se todos pediram e beberam mais ou menos o mesmo. Com dez pessoas ou mais a variação costuma ser grande, principalmente por causa do álcool.
O restaurante divide a conta de um grupo grande?
Muitos não dividem a conta de uma mesa grande, ou limitam o número de cartões. Pergunte ao reservar; se não, uma pessoa paga e todos pagam a ela.
Como dividir a taxa de serviço ou a gorjeta obrigatória na conta de um grupo grande?
Em proporção: multiplique a parte de cada um pelo mesmo fator, 1,125 para 12,5%, de modo que quem pediu menos carrega menos da taxa.
O que fazer se alguém sai cedo de um jantar de grupo?
Calcule a parte dele, taxa de serviço incluída, e peça que pague a pessoa que vai acertar a conta. Registre, para ele ficar quite.
Como cobrar dez pessoas depois de um jantar de grupo?
Mande a cada pessoa um nome e um valor na mesma noite, e uma única mensagem simpática no dia seguinte a quem esqueceu.
Resumindo
Uma mesa grande precisa de um método mais simples que uma pequena, não mais complicado. Um pagador, a comida dividida igualmente, a bebida entre quem bebeu, a taxa de serviço em proporção e um valor por pessoa enviado na mesma noite. Doze pessoas, dez transferências, ninguém pagando pelo vinho dos outros.
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