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朋友自驾游清单:一车人出发前要查、要带、要说好的事

朋友自驾游清单:车况检查、证件、行李、路上的安排,以及出发前要说好的钱的规矩,谁出车、谁开车都当成任务认领。

The Donget team 1 分钟阅读

四个朋友,一辆车,一个长周末。歌单排好了,零食也装了袋,可没人检查备胎,两个人都以为对方开第一段,而油钱谁出的问题,不管你有没有计划,到第一个加油站就会冒出来。

和朋友自驾游出岔子,总是那几种小问题,而且几乎都能靠出发前二十分钟的商量解决。一份好的自驾游清单管五件事:车、证件、行李、路上的安排,以及钱的规矩。清单上的活,比如谁出车、谁开车、谁订房,是要有人认领的任务;油费、过路费和停车费是最后要分摊的支出。

任务和支出:清单的两半

自驾游清单上的每一项都属于两种之一。一种是活:把车开来、开夜里那一段、订住的地方、装急救包。另一种是钱:那一箱油、收费站、海边的停车场。

活是最容易被忽略的:出车又从头开到尾的朋友,对这趟旅行的付出比任何人都多。钱是没人记下来就会变得尴尬的部分。把两者分开处理,每个活认领到人,每笔钱记下是谁付的,大部分自驾游里的摩擦就根本不会发生。

自驾游清单分成两半:一边是四个朋友认领并打勾的任务,另一边是不同人付的油费、过路费、停车费和零食,用三笔转账转给车主结清

自驾游清单:车况

出发前几天就做,留出时间处理发现的问题。

  • 四条轮胎的胎压和胎纹,以及备胎
  • 车上有千斤顶和轮胎扳手,并且有人知道放在哪
  • 机油、冷却液和玻璃水补足
  • 前灯、刹车灯和转向灯正常
  • 雨刮能刮干净挡风玻璃,不留水痕
  • 电瓶在冷天早上能一次点着
  • 手机支架,以及前后排都够得着的充电线
  • 沿途地区要求车上必备的物品(出发前查一下)
  • 出发前加满油

证件和预订

手续出问题,行程会当场停住,通常是在租车柜台或者关口。

  • 每个要开车的人都有有效的驾驶证
  • 保险覆盖每一位驾驶人,不只是车主
  • 行驶证,或者租车合同,每位额外驾驶人都写在上面
  • 道路救援电话,存在不止一部手机里
  • 路线需要的话,ETC 或者通行费相关的登记
  • 如果要出境,带好身份证件或护照
  • 住宿和停车的确认信息,离线也能看到

自驾游清单:行李

把行李分成车载物品(大家共用)和个人包(每人自己管)。重复和遗漏都出在车载物品上。

车载物品

  • 第一段路的水和零食
  • 保温箱和冰袋
  • 急救包
  • 纸巾、湿巾和垃圾袋
  • 毯子和手电筒
  • 充电宝
  • 离线地图,以及在没信号之前下载好的歌单

每个人的包

  • 药和每天要用的东西
  • 加减的衣服,车里对一个人太冷、对另一个人又太热
  • 墨镜、充电器、证件和银行卡
  • 打算在路上睡的话,带个枕头

一份共用的谁带什么清单能解决重复带保温箱的问题:每件共用物品后面写一个名字,车载物品里没有哪样是留给“总有人”的。

路上的安排

路线是最容易的部分;大家回避的问题是谁做什么。

  • **谁的车。**先定下来,其他事都取决于它。
  • **谁开哪一段。**约定每段两三个小时,在计划的停靠点换手。
  • **谁导航。**通常是副驾的人,也管音乐。
  • **在哪停。**加油、吃饭、上厕所,大约每两三个小时一次。
  • **加油的规矩。**比如油箱掉到四分之一就加,不管在哪儿。
  • **出发时间。**说成具体的时间,别说“早点”。

如果行程比一个周末更长,和朋友一起规划团体旅行里会先讲日期、预算和预订,再说这些。

出发前要说好的钱的规矩

多数群组跳过的一项。在任何人付钱之前,大声说清楚这些:

  • **哪些是共同的。**油费、过路费和停车费,几乎总是;餐饮和住的地方,通常是;纪念品和个人零食,从来不算。
  • **司机也出一份。**按通常的约定,司机也是车上的一员。
  • **要不要车损补贴。**如果车主拿一笔车损补贴,现在就定一个固定数字。
  • **谁来记账。**谁付谁当场记下,并记上当时谁在车上。
  • **罚单。**挣到罚单的司机通常自己承担。
  • **什么时候结算。**行程结束时结一次,别每站都结。

油费、过路费和停车费:这几笔支出

这套算术值得单独一篇,也确实有:自驾游油费怎么分摊里有油费公式、半路加入的朋友怎么按路段分,以及什么时候该给车损补贴。简单说,油费、过路费和停车费都是让车跑起来的成本,所以按同一条规则:每一段路,由那段在车上的人分摊,司机也算。如果有人中途上下车,就按路段分;如果一直是同样四个人,一次均分就够了。

自驾游常常嵌在更大的一个周末里,租房、聚餐和油费混在一起。公平分摊群体旅行开支的办法讲了这些,旅行公共基金还是边花边分则帮你决定日常小开销怎么处理。

一个算例:四个朋友,一个周末

小林把自己的车开来。阿杰和小梅轮流开车。大壮负责零食和水。整个周末:

费用付款人分摊人金额
油费,加了两次小林四人672 元
过路费阿杰四人126 元
海边停车小梅四人168 元
零食和水大壮四人294 元
合计1260 元

每人 315 元。用每个人付的钱对照 315 元:

  • 小林付了 672 元 → 应收 357 元
  • 阿杰付了 126 元 → 欠 189 元
  • 小梅付了 168 元 → 欠 147 元
  • 大壮付了 294 元 → 欠 21 元

余额加起来是零:357 − 189 − 147 − 21 = 0。结清只要三笔转账,全部转给小林:阿杰转 189 元,小梅转 147 元,大壮转 21 元。只有一个人收钱、三个人付钱,三笔就是最少。

注意表里没有的:小林的车,以及阿杰和小梅握着方向盘的时间。大家约定不给车损补贴,所以这些仍算活,不算钱。但它们是这个周末最大的付出,这也是它们应该作为写了名字的任务放进清单的原因。

自驾游清单算例中的三笔结算转账:阿杰、小梅和大壮各自把钱转给付了油费的小林

Donget 能帮上什么

每个 Donget 群组都有一个账目 | 任务的切换,所以清单的两半放在同一个地方。添加任务把每件活放到任务这一侧。在谁来认领?里保持暂不指定,它就会进入待认领,也可以交给一个或几个人。小林用我来认领认领“把车开来”。阿杰认领“开车”,并选与小梅一起认领,两个人谁都可以打勾。大壮认领“买零食”,他点标记为已完成时,Donget 会问为买零食花钱了吗?。添加支出会带着标题打开支出表单,他填上 294 元。

在账目一侧,每次加油、过路费和停车都是一笔支出,付款人填实际付钱的人,平均分给车上的人。支出可以离线添加,稍后同步,在信号不稳的路上很有用;离线记账 app讲了这意味着什么。出现所有任务都完成了时,去结算会显示转给小林的三笔转账。Donget 不经手资金;每个人用你们平时互相付钱的方式把钱转给小林,用已付记录这笔付款,群组的账就归零了。

常见问题

自驾游清单上应该有什么?

五类:几天前做的车况检查、证件、车上和个人的行李、路上的安排,以及出发前大家一起定下的钱的规矩。

自驾游出发前要检查车的哪些地方?

胎压和胎纹(包括备胎),机油、冷却液、玻璃水、灯光、雨刮和电瓶。提前几天做,留出时间修。

和朋友自驾游要带什么?

一份共用的车载物品(水、零食、保温箱、充电器、急救包、毯子),再加每个人自己的包。每件共用物品后面写一个名字,免得重复或遗漏。

和朋友自驾游的费用怎么分摊?

油费、过路费和停车费由车上所有人分摊,司机也算。谁付谁记,最后结算一次,转账笔数越少越好。

车是谁的,谁就该少出一点吗?

默认不用。车主通常平摊一份。有的群组另加小额固定的车损补贴,出发前说好。

自驾游谁来开车?

所有保险上能开这辆车、开着放心的人。定好轮班,在计划的停靠点换手,副驾负责导航。

小结

自驾游清单一半是活,一半是钱。几天前检查车,把证件弄清楚,带一份每件都写了名字的共用车载物品,定好谁开哪一段,在第一次加油前把钱的规矩大声说出来。然后每笔费用发生时就记,最后只结一次。

免费下载 Donget,在车还停在车库的时候,把车、开车和油钱都放进同一个群组。

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