Roadtrip-Checkliste für Freunde: Auto, Papiere, Packen und Spritkosten

Vier Freunde, ein Auto, ein langes Wochenende. Die Playlist steht, die Snacks sind in der Tüte, aber keiner hat das Reserverad geprüft, zwei gehen davon aus, dass der jeweils andere das erste Stück fährt, und die Frage, wer den Sprit zahlt, kommt an der ersten Tankstelle auf, ob ihr sie geplant habt oder nicht.

Ein Roadtrip mit Freunden geht auf kleine, vorhersehbare Arten schief, und fast alle lassen sich mit zwanzig Minuten Reden vor der Abfahrt beheben. Eine gute Roadtrip-Checkliste deckt fünf Dinge ab: das Auto, die Papiere, das Packen, die Fahrt selbst und die Geldregeln. Die Jobs darauf – wessen Auto, wer fährt, wer bucht – sind Aufgaben, die jemand übernimmt; Sprit, Maut und Parken sind Ausgaben, die ihr am Ende teilt.

Aufgaben und Ausgaben: die zwei Hälften der Liste

Jeder Punkt auf einer Roadtrip-Checkliste gehört zu einer von zwei Arten. Manche sind Arbeit: das Auto mitbringen, die Nachtetappe fahren, die Unterkunft buchen, den Verbandkasten einpacken. Andere sind Geld: die Tankfüllung, die Maut, der Parkplatz am Strand.

Die Arbeit bleibt unbemerkt: Wer das Auto mitbringt und die ganze Strecke fährt, gibt der Reise mehr als alle anderen. Das Geld wird unangenehm, wenn es keiner aufschreibt. Behandelt beides getrennt – benennt, wer welchen Job übernimmt, und erfasst, wer was bezahlt hat –, und der meiste Reibungsärger entsteht gar nicht erst.

Die Roadtrip-Checkliste fürs Auto

Macht das ein paar Tage vor der Abfahrt, damit noch Zeit bleibt, Gefundenes zu beheben.

• Reifendruck und Profil an allen vier Reifen, plus Reserverad
• Wagenheber und Radkreuz im Auto, und jemand weiß, wo sie liegen
• Öl, Kühlflüssigkeit und Scheibenwischwasser aufgefüllt
• Scheinwerfer, Bremslichter und Blinker funktionieren
• Wischer, die die Scheibe ohne Schlieren frei machen
• Eine Batterie, die das Auto an einem kalten Morgen sofort startet
• Handyhalterung und ein Ladekabel, das nach vorn und hinten reicht
• Alles, was die Länder auf eurer Route im Auto vorschreiben, etwa Warnweste und Warndreieck (vorher nachschauen)
• Ein voller Tank vor der Abfahrt

Papiere und Buchungen

An den Papieren bleibt eine Reise stehen, meist am Mietschalter oder an der Grenze.

• Ein gültiger Führerschein für alle, die fahren
• Eine Versicherung, die jeden Fahrer abdeckt, nicht nur den Besitzer
• Fahrzeugschein oder Mietvertrag mit jedem zusätzlichen Fahrer darin eingetragen
• Die Nummer des Schutzbriefs oder der Pannenhilfe auf mehr als einem Handy gespeichert
• Vignette, Mautbox oder Registrierung für die Straßenmaut, falls die Route sie braucht
• Personalausweis oder Reisepass, wenn ihr eine Grenze überquert
• Buchungsbestätigungen für Unterkunft und Parken offline gespeichert

Roadtrip-Checkliste: Packen

Teilt das Packen in die Autokiste, die die Gruppe teilt, und die persönlichen Taschen, um die sich jede Person selbst kümmert. In der Autokiste entstehen Dopplungen und Lücken.

Die Autokiste

• Wasser und Snacks für das erste Stück
• Eine Kühlbox und Kühlakkus
• Ein Verbandkasten
• Küchenrolle, Feuchttücher und ein Müllbeutel
• Eine Decke und eine Taschenlampe
• Eine Powerbank
• Offline-Karten und die Playlist, heruntergeladen, bevor der Empfang weg ist

Die Tasche jeder Person

• Medikamente und alles, was ihr täglich braucht
• Schichten, für ein Auto, das einer Person zu kalt und der anderen zu warm ist
• Sonnenbrille, Ladegerät, Ausweis und Bankkarte
• Ein Kissen, wenn ihr unterwegs schlafen wollt

Eine gemeinsame Liste, wer was mitbringt löst das Problem der doppelten Kühlbox: Jedes gemeinsame Teil bekommt einen Namen daneben, und nichts aus der Autokiste bleibt für „irgendwer“ übrig.

Die Fahrt selbst

Die Route ist der leichte Teil; die Fragen, die Leute meiden, drehen sich darum, wer was macht.

• Wessen Auto. Klärt das zuerst; alles andere hängt daran.
• Wer welche Etappe fährt. Vereinbart Schichten von zwei bis drei Stunden und wechselt an geplanten Stopps.
• Wer navigiert. Meist die Person auf dem Beifahrersitz, die auch die Musik macht.
• Wo ihr haltet. Tanken, Essen und Toilette, etwa alle zwei bis drei Stunden.
• Die Tankregel. Zum Beispiel: tanken, wenn der Tank auf ein Viertel fällt, egal wo.
• Abfahrtszeit. Nennt sie als Uhrzeit, nicht als „früh“.

Dauert der Trip länger als ein Wochenende, behandelt eine Gruppenreise mit Freunden planen Termine, Budgets und Buchungen, bevor irgendetwas davon dran ist.

Geldregeln vor der Abfahrt

Der Punkt, den die meisten Gruppen überspringen. Einigt euch laut, bevor irgendwer irgendetwas bezahlt:

• Was geteilt wird. Sprit, Maut und Parken fast immer. Essen und Unterkunft meist. Souvenirs und persönliche Snacks nie.
• Der Fahrer zahlt auch einen Anteil. Nach der üblichen Regel ist der Fahrer eine der Personen im Auto.
• Ein Zuschlag fürs Auto, oder nicht. Bekommt der Besitzer etwas für den Verschleiß, macht es zu einer festen Summe, die jetzt vereinbart wird.
• Wer erfasst. Wer zahlt, erfasst es sofort, mit den Personen, die im Auto saßen.
• Bußgelder. Der Fahrer, der eins verdient hat, behält es meist.
• Wann ihr ausgleicht. Einmal, am Ende des Trips, nicht an jedem Stopp.

Sprit, Maut und Parken: die Ausgaben

Die Rechnung verdient eine eigene Seite, und sie hat eine: Spritkosten auf dem Roadtrip aufteilen enthält die Spritformel, die Aufteilung pro Etappe für einen Freund, der unterwegs dazustößt, und wann ein Zuschlag fürs Auto sinnvoll ist. Kurz gesagt: Sprit, Maut und Parken sind die Kosten dafür, dass das Auto fährt, also folgen sie einer Regel: Teilt jede Etappe durch die Personen, die darin im Auto saßen, den Fahrer eingeschlossen. Steigen unterwegs Leute ein oder aus, teilt nach Etappen; fahren dieselben vier die ganze Strecke, reicht eine gleiche Aufteilung.

Ein Roadtrip steckt meist in einem größeren Wochenende, mit Mietwagen und Abendessen neben dem Sprit. Eine Gruppenreise fair aufteilen deckt diese ab, und Reisekasse oder einzeln abrechnen hilft bei der Frage, wie ihr die kleinen Tageskosten handhabt.

Ein Rechenbeispiel: vier Freunde, ein Wochenende

Katrin bringt ihr Auto mit. Jonas und Mia teilen sich das Fahren. Leon übernimmt Snacks und Wasser. Über das Wochenende:

Das sind 45 € pro Kopf. Stellt gegenüber, was jede Person gezahlt hat, und 45 €:

• Katrin hat 96 € gezahlt → bekommt 51 €
• Jonas hat 18 € gezahlt → schuldet 27 €
• Mia hat 24 € gezahlt → schuldet 21 €
• Leon hat 42 € gezahlt → schuldet 3 €

Die Salden ergeben null: 51 − 27 − 21 − 3 = 0. Es wird in drei Überweisungen, alle an Katrin, ausgeglichen: Jonas schickt 27 €, Mia 21 € und Leon 3 €. Bei einer Person mit Guthaben und drei mit Schulden sind drei das Minimum.

Beachtet, was die Tabelle nicht zeigt: Katrins Auto und die Stunden von Jonas und Mia am Steuer. Die Gruppe hat keinen Zuschlag fürs Auto vereinbart, also bleiben sie Arbeit statt Geld. Es waren trotzdem die größten Beiträge des Wochenendes, und deshalb gehören sie als Aufgaben mit Namen auf die Liste.

Wo Donget ins Spiel kommt

Jede Donget-Gruppe hat einen Umschalter Geld | Aufgaben, sodass beide Hälften der Checkliste an einem Ort leben. Aufgabe hinzufügen setzt jeden Job auf die Seite Aufgaben. Bei Wer übernimmt sie? lasst ihr sie auf Offen, dann ist sie Zu vergeben, oder gebt sie einer oder mehreren Personen. Katrin übernimmt „Auto mitbringen“ mit Ich übernehme. Jonas übernimmt „Fahren“ und wählt Mit Mia übernehmen, sodass beide sie abhaken können. Leon übernimmt „Snacks kaufen“, und wenn er Als erledigt markieren tippt, fragt Donget Hast du Geld für Snacks ausgegeben?. Ausgabe hinzufügen öffnet das Formular mit bereits ausgefülltem Titel, und er tippt die 42 € ein.

Auf der Seite Geld ist jeder Tankstopp, jede Maut und jeder Parkplatz eine Ausgabe, bei der Bezahlt von auf die zahlende Person gesetzt ist, Gleichmäßig auf die Personen im Auto geteilt. Ausgaben lassen sich offline eintragen und werden später abgeglichen, was auf Straßen mit schwachem Empfang zählt; Apps zum Kostenteilen, die offline funktionieren beschreibt, was das heißt. Sobald Alle Aufgaben erledigt erscheint, zeigt Zum Begleichen die drei Überweisungen an Katrin. Donget bewegt das Geld nicht; jede Person zahlt Katrin so, wie ihr euch sonst bezahlt, und Bezahlt hält die Zahlung fest, sodass die Gruppe bei null abschließt.

Häufige Fragen

Was gehört auf eine Roadtrip-Checkliste?

Fünf Gruppen: Auto-Check ein paar Tage vorher, Papiere, Packen fürs Auto und für jede Person, ein Plan für die Fahrt selbst und die Geldregeln, auf die sich alle vor der Abfahrt einigen.

Welche Auto-Checks sollte man vor einem Roadtrip machen?

Reifendruck und Profil, auch am Reserverad, dazu Öl, Kühlflüssigkeit, Scheibenwischwasser, Licht, Wischer und Batterie. Macht es ein paar Tage früher, damit noch Zeit bleibt, etwas zu beheben.

Was muss man für einen Roadtrip mit Freunden packen?

Eine gemeinsame Autokiste (Wasser, Snacks, Kühlbox, Ladekabel, Verbandkasten, Decke) und die eigene Tasche jeder Person. Schreibt neben jedes gemeinsame Teil einen Namen, damit nichts doppelt ist oder fehlt.

Wie teilt man die Kosten bei einem Roadtrip mit Freunden?

Sprit, Maut und Parken werden auf alle im Auto verteilt, den Fahrer eingeschlossen. Wer zahlt, erfasst es, und die Gruppe gleicht am Ende einmal in möglichst wenigen Überweisungen aus.

Sollte die Person, der das Auto gehört, weniger zahlen?

Nicht von vornherein. Der Besitzer übernimmt meist einen gleichen Anteil. Manche Gruppen geben einen kleinen, pauschalen Zuschlag fürs Auto; einigt euch vor der Abfahrt darauf.

Wer sollte bei einem Roadtrip fahren?

Alle, die für das Auto versichert sind und sich beim Fahren sicher fühlen. Vereinbart Schichten, wechselt an geplanten Stopps und lasst den Beifahrersitz navigieren.

Fazit

Eine Roadtrip-Checkliste besteht zur Hälfte aus Jobs und zur Hälfte aus Geld. Prüft das Auto ein paar Tage früher, bringt die Papiere in Ordnung, packt eine gemeinsame Autokiste mit einem Namen an jedem Teil, vereinbart, wer welche Etappe fährt, und sprecht die Geldregeln vor der ersten Tankfüllung laut aus. Erfasst dann jede Ausgabe, wenn sie anfällt, und gleicht einmal am Ende aus.

Lade Donget kostenlos herunter und leg das Auto, das Fahren und die Spritkosten in einer Gruppe an, bevor ihr aus der Einfahrt fahrt.