Lista para unha viaxe en coche con amigos: o que revisar, levar e acordar

Catro amigos, un coche, unha fin de semana longa. A lista de música está feita e os petiscos están nunha bolsa, pero ninguén mirou a roda de reposto, dúas persoas dan por feito que a outra conduce o primeiro treito, e a pregunta de quen paga a gasolina chegará á primeira gasolineira queirádelo ou non.

Unha viaxe en coche con amigos sae mal de formas pequenas e previsibles, e case todas se arranxan con vinte minutos de conversa antes de saír. Unha boa lista para unha viaxe en coche cobre cinco cousas: o coche, os documentos, a equipaxe, a condución e as regras de cartos. Os traballos da lista (de quen é o coche, quen conduce, quen reserva) son tarefas que alguén colle; o combustible, as peaxes e o aparcamento son gastos que se reparten ao final.

Tarefas e gastos: as dúas metades da lista

Cada punto dunha lista de viaxe en coche é de dous tipos. Uns son traballo: levar o coche, conducir a quenda da noite, reservar o aloxamento, meter o botiquín. Outros son cartos: o depósito, a peaxe, o aparcamento da praia.

O traballo é o que pasa desapercibido: o amigo que pon o coche e conduce todo o camiño dá á viaxe máis ca ninguén. Os cartos son o que se pon incómodo se ninguén os anota. Tratade as dúas cousas por separado (poñede nome a quen colle cada traballo, rexistrade quen pagou cada custo) e a maior parte do roce da viaxe nin empeza.

A lista de viaxe en coche: o coche

Fai isto uns días antes de saír, para ter tempo de arranxar o que atopes.

• Presión e debuxo dos catro pneumáticos, mais a roda de reposto
• Gato e chave de rodas no coche, e alguén sabe onde están
• Aceite, líquido refrixerante e líquido do limpaparabrisas repostos
• Luces de cruzamento, freo e intermitentes funcionando
• Escobillas que limpan o vidro sen deixar raias
• Batería que arranca o coche á primeira nunha mañá fría
• Soporte para o móbil e un cable de carga que chegue aos asentos de diante e de atrás
• Chaleco reflectante e triángulos de emerxencia, e o material que esixan os países da ruta (compróbao antes de ir)
• Depósito cheo antes de saír

Documentos e reservas

Os papeis son onde unha viaxe se para en seco, normalmente nun mostrador de alugueiro ou nunha fronteira.

• Permiso de conducir en vigor para todas as persoas que conduzan
• Seguro que cubra a todos os condutores, non só á dona
• Permiso de circulación e ITV en regra, ou o contrato de alugueiro con cada condutor adicional anotado
• Número da asistencia en estrada gardado en máis dun móbil
• Dispositivo de peaxe ou rexistro de taxa viaria, se a ruta o precisa
• DNI ou pasaportes, se cruzades unha fronteira
• Confirmacións de aloxamento e aparcamento gardadas sen conexión

Lista da viaxe en coche: a equipaxe

Divide a equipaxe entre o kit do coche, que comparte o grupo, e as mochilas persoais, das que se ocupa cada quen. O kit do coche é onde aparecen as duplicidades e as faltas.

O kit do coche

• Auga e petiscos para o primeiro treito
• Unha neveira portátil e placas de xeo
• Un botiquín
• Papel de cociña, toalliñas húmidas e unha bolsa do lixo
• Unha manta e unha lanterna
• Unha batería externa
• Mapas sen conexión e a lista de música descargada antes de perder a cobertura

A mochila de cada persoa

• Medicinas e o que necesites cada día
• Capas de roupa, para un coche que está demasiado frío para unha persoa e demasiado quente para outra
• Lentes de sol, cargador, documentación e unha tarxeta bancaria
• Un almofadón, se pensas durmir polo camiño

Unha lista de quen leva que compartida resolve o problema da neveira duplicada: cada cousa común leva un nome ao lado, e nada do kit do coche queda para «alguén».

A condución

A ruta é o doado; as preguntas que a xente evita son quen fai que.

• De quen é o coche. Decídeo primeiro; todo o demais depende diso.
• Quen conduce cada treito. Acordade quendas de dúas a tres horas e cambiade nas paradas previstas.
• Quen navega. Normalmente quen vai no asento do copiloto, e tamén leva a música.
• Onde paramos. Combustible, comida e baños, máis ou menos cada dúas ou tres horas.
• A regra do combustible. Por exemplo, repostar cando o depósito baixe a un cuarto, esteades onde esteades.
• Hora de saída. Dicídea como hora, non como «cedo».

Se a viaxe dura máis ca unha fin de semana, organizar unha viaxe en grupo con amigos trata as datas, os orzamentos e as reservas antes de nada disto.

Regras de cartos que acordar antes de saír

O punto que a maioría dos grupos se salta. Acordade isto en voz alta antes de que ninguén pague nada:

• Que se comparte. Combustible, peaxes e aparcamento, case sempre. A comida e o sitio onde durmides, normalmente. Os recordos e os petiscos persoais, nunca.
• A persoa que conduce paga tamén a súa parte. Segundo o costume habitual, quen conduce é unha das persoas que van no coche.
• Unha compensación polo coche, ou non. Se a dona recibe algo polo desgaste, que sexa unha cifra fixa acordada agora.
• Quen rexistra os custos. Quen paga rexístrao, alí mesmo, con quen ía no coche.
• Multas. Quen conducía e a mereceu adoita quedar con ela.
• Cando se liquida. Unha vez, ao final da viaxe, non en cada parada.

Combustible, peaxes e aparcamento: os gastos

As contas merecen a súa propia páxina, e xa a teñen: como repartir a gasolina nunha viaxe por estrada trae a fórmula do combustible, o reparto por treitos para un amigo que se une a medio camiño e cando ten sentido unha compensación polo coche. O curto é que o combustible, as peaxes e o aparcamento son o custo de mover o coche, así que seguen unha única regra: dividir cada treito entre as persoas que ían no coche nel, condutor incluído. Se a xente se une ou se baixa polo camiño, reparte por treitos; se as mesmas catro van todo o camiño, abonda un reparto igual.

Unha viaxe en coche adoita estar dentro dunha fin de semana maior, cun alugueiro e cunhas ceas ademais do combustible. O xeito xusto de repartir unha viaxe en grupo trata iso, e bote da viaxe ou pagar sobre a marcha axuda a decidir como levar os pequenos custos de cada día.

Un exemplo resolto: catro amigos, unha fin de semana

Antón pon o coche. Xurxo e Iria comparten a condución. Martiño encárgase dos petiscos e da auga. Durante a fin de semana:

Son 45 € por cabeza. Compara o que pagou cada quen con 45 €:

• Antón pagou 96 € → téñenlle que dar 51 €
• Xurxo pagou 18 € → debe 27 €
• Iria pagou 24 € → debe 21 €
• Martiño pagou 42 € → debe 3 €

Os saldos suman cero: 51 − 27 − 21 − 3 = 0. Liquídase en tres transferencias, todas a Antón: Xurxo envía 27 €, Iria 21 € e Martiño 3 €. Cunha persoa á que lle deben e tres que deben, tres é o mínimo.

Fíxate no que a táboa non amosa: o coche de Antón e as horas de Xurxo e Iria ao volante. O grupo acordou non ter compensación polo coche, así que iso queda como traballo e non como cartos. Foron igualmente as achegas máis grandes da fin de semana, e por iso mesmo pertencen á lista como tarefas cun nome ao lado.

Onde entra Donget

Cada grupo de Donget ten un selector Cartos | Tarefas, así que as dúas metades da lista viven no mesmo sitio. Engadir tarefa pon cada traballo no lado de Tarefas. En Quen a colle? deixas Libre, e queda Sen dono, ou asignas a unha ou a varias persoas. Antón colle «Levar o coche» con Encárgome eu. Xurxo colle «Conducir» e escolle Coller con Iria, así que calquera dos dous pode marcala. Martiño colle «Mercar petiscos», e cando toca Marcar como feita, Donget pregunta Gastaches diñeiro en Mercar petiscos?. Engadir gasto abre o formulario co título xa posto, e el escribe os 42 €.

No lado de Cartos, cada parada para repostar, cada peaxe e cada aparcamento é un gasto con Pagado por a persoa que pagou, repartido Por igual entre as persoas do coche. Os gastos pódense engadir sen conexión e sincronizan despois, o que importa en estradas con cobertura mala; apps de repartir gastos que funcionan sen conexión conta o que isto quere dicir. Cando aparece Todas as tarefas feitas, Ir a liquidar contas amosa as tres transferencias a Antón. Donget non move os cartos; cada quen paga a Antón como adoitedes pagarvos, e Pagado rexistra o pagamento para que o grupo peche en cero.

Preguntas frecuentes

Que debe levar a lista dunha viaxe en coche?

Cinco grupos: revisións do coche uns días antes, documentos, equipaxe para o coche e para cada persoa, un plan para a condución e as regras de cartos que todo o mundo acorda antes de saír.

Que revisións do coche hai que facer antes dunha viaxe?

Presión e debuxo dos pneumáticos, incluída a roda de reposto, mais aceite, refrixerante, líquido do limpaparabrisas, luces, escobillas e batería. Faino uns días antes, para ter tempo de arranxar o que atopes.

Que hai que levar nunha viaxe en coche con amigos?

Un kit común do coche (auga, petiscos, neveira, cargadores, botiquín, manta) e a mochila de cada persoa. Pon un nome ao lado de cada cousa común para que nada se duplique nin se esqueza.

Como se reparten os gastos dunha viaxe en coche con amigos?

O combustible, as peaxes e o aparcamento repártense entre todas as persoas do coche, condutor incluído. Quen paga rexístrao, e o grupo liquida unha vez ao final co menor número posible de transferencias.

Debe pagar menos a persoa dona do coche?

Non por defecto. A dona adoita asumir unha parte igual. Algúns grupos engaden unha pequena compensación fixa polo coche; acordádea antes de saír.

Quen debe conducir nunha viaxe en coche?

Todas as persoas aseguradas para o coche e cómodas conducíndoo. Acordade quendas, cambiade nas paradas previstas e que navegue o asento do copiloto.

En resumo

Unha lista de viaxe en coche é medio traballo e medio cartos. Revisa o coche uns días antes, pon os documentos en orde, leva un só kit común cun nome en cada cousa, acorda quen conduce cada treito e di as regras de cartos en voz alta antes do primeiro depósito. Despois rexistra cada custo segundo ocorra e liquida unha soa vez, ao final.

Descarga Donget de balde e pon o coche, a condución e a gasolina nun mesmo grupo antes de saír da casa.