Automatkan tarkistuslista kaveriporukalle: auto, paperit, pakkaus ja rahat

Neljä kaveria, yksi auto, pitkä viikonloppu. Soittolista on valmis ja eväät kassissa, mutta kukaan ei ole tarkistanut vararengasta, kaksi olettaa toisen ajavan ensimmäisen osuuden, ja kysymys siitä, kuka maksaa bensan, nousee esiin ensimmäisellä huoltoasemalla, olitpa varautunut siihen tai et.

Automatka kavereiden kanssa menee pieleen pienillä ja ennustettavilla tavoilla, ja lähes kaikki korjautuvat kahdenkymmenen minuutin puheella ennen lähtöä. Hyvä automatkan tarkistuslista kattaa viisi asiaa: auton, paperit, pakkauksen, itse ajon ja rahasäännöt. Listan työt — kenen auto, kuka ajaa, kuka varaa — ovat tehtäviä, jotka joku ottaa; polttoaine, tietullit ja pysäköinti ovat kuluja, jotka jaetaan lopuksi.

Tehtävät ja kulut: listan kaksi puolta

Jokainen automatkan tarkistuslistan kohta on jompaakumpaa lajia. Osa on työtä: auton tuominen, yöosuuden ajaminen, majoituksen varaus, ensiapupakkauksen pakkaus. Osa on rahaa: tankillinen polttoainetta, tietulli, pysäköinti rannassa.

Työ jää helposti huomaamatta: kaveri, joka tuo auton ja ajaa koko matkan, antaa reissulle enemmän kuin kukaan muu. Raha käy kiusalliseksi, jos sitä ei kirjata. Kohtele näitä erikseen — nimeä, kuka ottaa minkin työn, kirjaa, kuka maksoi minkin kulun — niin suurin osa automatkan kitkasta ei pääse alkamaankaan.

Automatkan tarkistuslista autolle

Tee tämä muutama päivä ennen lähtöä, jotta löydetyt viat ehtii korjata.

• Rengaspaine ja kuvion syvyys kaikissa neljässä renkaassa sekä vararenkaassa
• Tunkki ja pyöränavain autossa, ja joku tietää, missä ne ovat
• Öljy, jäähdytysneste ja tuulilasinpesuneste täytetty
• Ajovalot, jarruvalot ja suuntavilkut toimivat
• Pyyhkijänsulat, jotka pyyhkivät lasin ilman raitoja
• Akku, joka käynnistää auton kylmänä aamuna kerralla
• Puhelinteline ja latauskaapeli, joka yltää etu- ja takapenkille
• Kaikki varusteet, joita reitin varrella olevat maat vaativat autossa (tarkista ennen lähtöä)
• Täysi tankki ennen lähtöä

Paperit ja varaukset

Paperit ovat se kohta, jossa matka pysähtyy, yleensä vuokraamon tiskillä tai rajalla.

• Voimassa oleva ajokortti jokaiselle, joka ajaa
• Vakuutus, joka kattaa jokaisen kuljettajan, ei vain omistajaa
• Rekisteriote tai vuokrasopimus, johon jokainen lisäkuljettaja on merkitty
• Tiepalvelun numero tallennettuna useammalle kuin yhdelle puhelimelle
• Tietullitunniste tai tietullirekisteröinti, jos reitti vaatii sellaisen (esimerkiksi Norjassa, Ruotsissa tai Tanskassa)
• Henkilökortti tai passi, jos ylität rajan
• Majoitus- ja pysäköintivahvistukset tallennettuna ilman verkkoa

Automatkan pakkauslista

Jaa pakkaus autopakkaukseen, jonka ryhmä jakaa, ja henkilökohtaisiin laukkuihin, joista kukin huolehtii itse. Autopakkauksessa syntyvät kaksoiskappaleet ja aukot.

Autopakkaus

• Vettä ja eväitä ensimmäiselle osuudelle
• Kylmälaukku ja kylmäkalleja
• Ensiapupakkaus
• Talouspaperia, kosteuspyyhkeitä ja roskapussi
• Huopa ja taskulamppu
• Varavirtalähde
• Offline-kartat ja soittolista ladattuna ennen kuin kenttä katoaa

Jokaisen oma laukku

• Lääkkeet ja kaikki, mitä tarvitset päivittäin
• Kerrastoa autoon, joka on yhdelle liian kylmä ja toiselle liian lämmin
• Aurinkolasit, laturi, henkilöllisyystodistus ja pankkikortti
• Tyyny, jos aiot nukkua matkalla

Yhteinen kuka tuo mitä -lista ratkaisee kaksoiskylmälaukun ongelman: jokaisen yhteisen tavaran viereen tulee yksi nimi, eikä autopakkauksessa jää mitään ”jonkun” varaan.

Itse ajo

Reitti on helppo osa; ihmiset välttelevät kysymyksiä siitä, kuka tekee mitä.

• Kenen auto. Sovi se ensin; kaikki muu riippuu siitä.
• Kuka ajaa minkin osuuden. Sopikaa kahden tai kolmen tunnin vuorot ja vaihtakaa suunnitelluilla tauoilla.
• Kuka lukee karttaa. Yleensä matkustajan paikalla istuva, ja hän hoitaa myös musiikin.
• Missä pysähdytään. Polttoaine, ruoka ja vessat, noin kahden tai kolmen tunnin välein.
• Tankkaussääntö. Esimerkiksi tankataan, kun tankissa on neljännes, missä tahansa ollaankin.
• Lähtöaika. Sano se kellonaikana, älä ”aikaisin”.

Jos matka on viikonloppua pidempi, ryhmämatkan suunnittelu kavereiden kanssa käsittelee päivämäärät, budjetit ja varaukset ennen kaikkea tätä.

Rahasäännöt, jotka sovitaan ennen lähtöä

Kohta, jonka useimmat ryhmät ohittavat. Sopikaa nämä ääneen ennen kuin kukaan maksaa mitään:

• Mikä on yhteistä. Polttoaine, tietullit ja pysäköinti lähes aina. Ruoka ja majoitus yleensä. Matkamuistot ja omat välipalat ei koskaan.
• Kuskikin maksaa osuutensa. Tavallisen käytännön mukaan kuski on yksi autossa olevista.
• Autokorvaus tai ei. Jos omistaja saa jotain kulumisesta, tehkää siitä kiinteä summa, josta sovitaan nyt.
• Kuka kirjaa kulut. Kuka maksaa, kirjaa heti, ja sen, ketkä olivat autossa.
• Sakot. Kuski, joka sellaisen ansaitsi, pitää sen yleensä itse.
• Milloin tilitetään. Kerran, matkan lopussa, ei jokaisella pysähdyksellä.

Polttoaine, tietullit ja pysäköinti: kulut

Laskutoimitus ansaitsee oman sivunsa, ja sellainen on: bensarahojen jakaminen automatkalla sisältää polttoainekaavan, osuuskohtaisen jaon kaverille, joka liittyy kesken matkan, ja tilanteet, joissa autokorvaus on järkevä. Lyhyesti: polttoaine, tietullit ja pysäköinti ovat auton liikuttamisen kuluja, joten niihin pätee yksi sääntö: jaa kukin osuus niiden kesken, jotka olivat autossa sen aikana, kuski mukaan lukien. Jos ihmisiä tulee ja menee matkan varrella, jaa osuuksittain; jos samat neljä istuvat koko matkan, yksi tasajako riittää.

Automatka on usein osa isompaa viikonloppua, jossa polttoaineen rinnalla on vuokra ja päivällisiä. Reilu tapa jakaa ryhmämatka käsittelee ne, ja matkakassa vai erikseen maksaminen auttaa päättämään, miten pienet päivittäiset kulut hoidetaan.

Esimerkki: neljä kaveria, yksi viikonloppu

Pauliina tuo autonsa. Jaakko ja Minna jakavat ajamisen. Lauri hoitaa eväät ja veden. Viikonlopun aikana:

Se on 45 € per henki. Vertaa, mitä kukin maksoi, summaan 45 €:

• Pauliina maksoi 96 € → hänelle kuuluu 51 €
• Jaakko maksoi 18 € → on velkaa 27 €
• Minna maksoi 24 € → on velkaa 21 €
• Lauri maksoi 42 € → on velkaa 3 €

Saldot summautuvat nollaan: 51 − 27 − 21 − 3 = 0. Tilitys onnistuu kolmella siirrolla, kaikki Pauliinalle: Jaakko lähettää 27 €, Minna 21 € ja Lauri 3 €. Kun yksi saa ja kolme maksaa, kolme on vähimmäismäärä.

Huomaa, mitä taulukko ei näytä: Pauliinan autoa ja Jaakon ja Minnan ratin takana viettämiä tunteja. Ryhmä sopi, ettei autokorvausta ole, joten ne jäävät työksi eivätkä rahaksi. Ne olivat silti viikonlopun suurimmat panokset, ja siksi ne kuuluvat listalle tehtävinä, joilla on nimi.

Mihin Donget sopii

Jokaisessa Donget-ryhmässä on kytkin Raha | Tehtävät, joten tarkistuslistan molemmat puolet ovat samassa paikassa. Lisää tehtävä vie jokaisen työn Tehtävät-puolelle. Kohdassa Kuka ottaa sen? jätät sen tilaan Avoin, jolloin se on Vapaana, tai annat sen yhdelle tai useammalle. Pauliina ottaa tehtävän ”Tuo auto” valinnalla Otan sen. Jaakko ottaa tehtävän ”Ajaminen” ja valitsee Ota yhdessä: Minna, jolloin kumpi tahansa voi kuitata sen. Lauri ottaa tehtävän ”Osta eväät”, ja kun hän napauttaa Merkitse tehdyksi, Donget kysyy: Kuluiko rahaa tähän: Osta eväät? Lisää kulu avaa kululomakkeen otsikko valmiina, ja hän kirjoittaa 42 €.

Raha-puolella jokainen tankkaus, tietulli ja pysäköinti on kulu, jonka Maksaja on se, joka maksoi, jaettuna Tasan autossa olleiden kesken. Kuluja voi lisätä ilman verkkoa, ja ne synkronoituvat myöhemmin, mikä on tärkeää tiellä, jossa kenttä katkeilee; kulunjakosovellukset ilman verkkoyhteyttä käsittelee, mitä se tarkoittaa. Kun Kaikki tehtävät tehty ilmestyy, Siirry tilittämään näyttää kolme siirtoa Pauliinalle. Donget ei siirrä rahaa; jokainen maksaa Pauliinalle tavallisella tavallanne, ja Maksettu kirjaa maksun, jotta ryhmä sulkeutuu nollaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä automatkan tarkistuslistalla pitäisi olla?

Viisi ryhmää: auton tarkistus muutama päivä ennen, paperit, pakkaus autoon ja jokaiselle itselleen, suunnitelma itse ajosta ja rahasäännöt, joista kaikki sopivat ennen lähtöä.

Mitä autolle pitää tehdä ennen automatkaa?

Rengaspaine ja kuvion syvyys, myös vararenkaasta, sekä öljy, jäähdytysneste, pesuneste, valot, pyyhkijänsulat ja akku. Tee se muutama päivä aiemmin, jotta viat ehtii korjata.

Mitä kaverien kanssa automatkalle pitää pakata?

Yhteinen autopakkaus (vesi, eväät, kylmälaukku, laturit, ensiapupakkaus, huopa) ja kunkin oma laukku. Laita jokaisen yhteisen tavaran viereen yksi nimi, ettei mitään tule kahteen kertaan tai jää unohduksiin.

Miten automatkan kulut jaetaan kavereiden kesken?

Polttoaine, tietullit ja pysäköinti jaetaan kaikkien autossa olleiden kesken, kuski mukaan lukien. Maksaja kirjaa kulun, ja ryhmä tilittää kerran lopuksi mahdollisimman harvoilla siirroilla.

Pitäisikö auton omistajan maksaa vähemmän?

Ei oletuksena. Omistaja maksaa yleensä saman osuuden kuin muut. Jotkin ryhmät lisäävät pienen kiinteän autokorvauksen; sopikaa siitä ennen lähtöä.

Kuka automatkalla pitäisi ajaa?

Jokainen, jolla on auton vakuutus ja joka ajaa sillä mielellään. Sopikaa vuorot, vaihtakaa suunnitelluilla tauoilla ja antakaa matkustajan paikka kartanlukijalle.

Lopputulos

Automatkan tarkistuslista on puoliksi töitä ja puoliksi rahaa. Tarkista auto muutama päivä aiemmin, hoida paperit kuntoon, pakkaa yksi yhteinen autopakkaus, jonka jokaisella kohdalla on nimi, sovi, kuka ajaa minkin osuuden, ja sano rahasäännöt ääneen ennen ensimmäistä tankkausta. Kirjaa sitten jokainen kulu, kun se syntyy, ja tilitä kerran, lopussa.

Lataa Donget ilmaiseksi ja laita auto, ajaminen ja bensarahat samaan ryhmään ennen kuin lähdette pihasta.