Arkadaşlarla araba yolculuğu kontrol listesi: araç, belgeler, valiz ve benzin parası

Dört arkadaş, bir araba, uzun bir hafta sonu. Çalma listesi hazır, atıştırmalıklar bir torbada, ama stepneyi kimse kontrol etmedi, iki kişi ilk etabı öbürünün süreceğini sanıyor ve benzini kimin ödeyeceği sorusu ilk benzinlikte, planlasanız da planlamasanız da gelecek.

Arkadaşlarla araba yolculuğu küçük, öngörülebilir şekillerde ters gider ve neredeyse hepsi çıkmadan önceki yirmi dakikalık konuşmayla çözülür. İyi bir araba yolculuğu kontrol listesi beş şeyi kapsar: araç, belgeler, bagaj, yolun kendisi ve para kuralları. Listedeki işler, yani araba kimin, kim kullanıyor, kim rezervasyon yapıyor, birinin üstlendiği görevlerdir; yakıt, otoyol ve otopark ise sonunda bölüştüğünüz masraflardır.

Görevler ve masraflar: listenin iki yarısı

Araba yolculuğu kontrol listesindeki her madde iki türden biridir. Bazıları iştir: arabayı getirmek, gece etabını sürmek, konaklamayı ayırtmak, ilk yardım çantasını paketlemek. Diğerleri paradır: bir depo yakıt, gişedeki ücret, plajdaki otopark.

İş fark edilmeyendir: arabayı getirip yol boyu süren arkadaş, gezide herkesten fazla katkı verir. Para ise yazılmazsa tatsızlaşan şeydir. İkisini ayrı ele alın, her işi kimin aldığını adlandırın, her masrafı kimin ödediğini kaydedin; yolculuk sürtüşmelerinin çoğu hiç başlamaz.

Araba yolculuğu kontrol listesi: araç

Bunu çıkmadan birkaç gün önce yapın ki bulduğunuzu düzeltmeye vakit kalsın.

• Dört lastiğin ve stepnenin basıncı ve diş derinliği
• Kriko ve bijon anahtarı arabada, ve kimse nerede olduğunu biliyor
• Motor yağı, soğutma suyu ve cam suyu tamamlanmış
• Farlar, stop lambaları ve sinyaller çalışıyor
• Camı çizmeden temizleyen silecekler
• Soğuk bir sabahta arabayı ilk seferde çalıştıran akü
• Telefon tutucu ve ön ile arka koltuğa yetişen bir şarj kablosu
• Yasanın araçta bulundurulmasını istediği donanım (reflektör, yangın söndürücü, ilk yardım çantası); yurt dışına çıkıyorsanız güzergâhtaki ülkelerinkini de çıkmadan kontrol edin
• Yola çıkmadan önce dolu depo

Belgeler ve rezervasyonlar

Yolculuğu çoğu zaman kiralama bankosunda ya da sınırda durduran şey evrak olur.

• Sürecek herkes için geçerli ehliyet
• Yalnızca sahibi değil, her sürücüyü kapsayan sigorta
• Ruhsat ya da, her ek sürücünün adının yazılı olduğu kiralama sözleşmesi
• Birden fazla telefona kayıtlı yol yardım numarası
• Güzergâh gerektiriyorsa HGS ya da OGS bakiyesi
• Sınırı geçiyorsanız kimlik ya da pasaportlar
• Çevrimdışı kayıtlı konaklama ve otopark onayları

Araba yolculuğu kontrol listesi: bagaj

Bagajı grubun ortak kullandığı araç seti ve herkesin kendi hallettiği kişisel çantalar olarak ayırın. Tekrarların ve eksiklerin yaşandığı yer araç seti.

Araç seti

• İlk etap için su ve atıştırmalık
• Bir buzluk ve buz aküsü
• Bir ilk yardım çantası
• Kâğıt havlu, ıslak mendil ve bir çöp poşeti
• Bir battaniye ve bir el feneri
• Bir powerbank
• Çekim kesilmeden önce indirilmiş çevrimdışı haritalar ve çalma listesi

Herkesin çantası

• İlaçlar ve her gün gereken şeyler
• Biri için fazla soğuk, öbürü için fazla sıcak bir araba için kat kat giysi
• Güneş gözlüğü, şarj aleti, kimlik ve banka kartı
• Yolda uyumayı düşünüyorsanız bir yastık

Ortak bir kim ne getiriyor listesi çift buzluk sorununu çözer: her ortak eşyanın yanına tek bir isim yazılır ve araç setindeki hiçbir şey “birileri”ne bırakılmaz.

Yolun kendisi

Güzergâh işin kolay kısmı; insanların kaçındığı sorular kimin ne yaptığı.

• Araba kimin. Önce bunu halledin; geri kalan her şey ona bağlı.
• Hangi etabı kim sürüyor. İki üç saatlik vardiyalar kararlaştırın ve planlı molalarda değişin.
• Navigasyonu kim yapıyor. Genellikle ön koltuktaki; müziği de o yönetir.
• Nerede duruyorsunuz. Yakıt, yemek ve tuvalet, kabaca iki üç saatte bir.
• Yakıt kuralı. Örneğin, depo çeyreğe düştüğünde nerede olursanız olun doldurun.
• Kalkış saati. “Erken” demeyin, saat olarak söyleyin.

Gezi bir hafta sonundan uzunsa, bunların hepsinden önce tarihleri, bütçeyi ve rezervasyonları arkadaşlarla grup gezisi planlamak anlatıyor.

Çıkmadan önce kararlaştırılacak para kuralları

Çoğu grubun atladığı madde. Kimse bir şey ödemeden önce bunları yüksek sesle kararlaştırın:

• Ortak olan ne. Yakıt, otoyol ve otopark, hemen her zaman. Yemek ve kaldığınız yer, genellikle. Hediyelik eşya ve kişisel atıştırmalık, asla.
• Şoför de pay öder. Yaygın kurala göre şoför arabadaki kişilerden biridir.
• Araba ödeneği, ya da yok. Sahibi yıpranma için bir şey alacaksa, şimdi kararlaştırılan sabit bir rakam olsun.
• Masrafları kim kaydediyor. Ödeyen, orada ve hemen, arabada kimlerin olduğuyla birlikte kaydeder.
• Cezalar. Cezayı hak eden şoför genellikle onu kendisi taşır.
• Ne zaman ödeşiyorsunuz. Her molada değil, gezinin sonunda bir kez.

Yakıt, otoyol ve otopark: masraflar

Hesabın kendi sayfası var: araba yolculuğunda benzin parasını bölüşmek yakıt formülünü, yolun ortasında katılan arkadaş için etap bazlı bölüşümü ve araba ödeneğinin ne zaman anlamlı olduğunu anlatıyor. Kısası şu: yakıt, otoyol ve otopark arabayı hareket ettirmenin maliyeti, yani tek kurala bağlı: her etabı, o etapta arabada olanlar arasında, şoför dahil bölün. Yolda insanlar katılıp ayrılıyorsa etap bazlı bölün; aynı dört kişi bütün yolu gidiyorsa tek bir eşit bölüşüm yeter.

Araba yolculuğu genellikle daha büyük bir hafta sonunun içinde olur; yakıtın yanında bir kiralama ve akşam yemekleri de vardır. Grup gezisini bölüşmenin adil yolu bunları anlatıyor, seyahatte ortak kasa mı anlık hesap mı küçük günlük masrafları nasıl yöneteceğinize karar vermeye yardım ediyor.

Çalışılmış örnek: dört arkadaş, bir hafta sonu

Defne arabasını getiriyor. Kaan ile Ece direksiyonu paylaşıyor. Onur atıştırmalık ve suyu üstleniyor. Hafta sonu boyunca:

Bu kişi başı 2.250 TL. Her kişinin ödediğini 2.250 TL’ye karşı koyun:

• Defne 4.800 TL ödedi → 2.550 TL alacaklı
• Kaan 900 TL ödedi → 1.350 TL borçlu
• Ece 1.200 TL ödedi → 1.050 TL borçlu
• Onur 2.100 TL ödedi → 150 TL borçlu

Bakiyelerin toplamı sıfır: 2.550 − 1.350 − 1.050 − 150 = 0. Hepsi Defne’ye üç transferle kapanır: Kaan 1.350 TL, Ece 1.050 TL ve Onur 150 TL gönderir. Alacaklı bir, borçlu üç kişi olunca en az transfer üç.

Tablonun göstermediğine dikkat edin: Defne’nin arabası ve Kaan ile Ece’nin direksiyondaki saatleri. Grup araba ödeneği kararlaştırmadı, yani bunlar para değil iş olarak kalıyor. Yine de hafta sonunun en büyük katkılarıydılar; bu yüzden listede üzerinde isim yazan görevler olarak yerleri var.

Donget burada devreye giriyor

Her Donget grubunda bir Para | Görevler anahtarı var, böylece kontrol listesinin iki yarısı da aynı yerde yaşıyor. Görev ekle, her işi Görevler tarafına koyar. Kim alacak? altında işi Açık bırakırsınız, böylece Sahibini bekliyor durumuna düşer, ya da bir veya daha fazla kişiye verirsiniz. Defne “Araba getirmek” işini Ben alıyorum ile alıyor. Kaan “Sürücülük” işini alıp Ece ile birlikte al’ı seçiyor, böylece ikisinden biri işaretleyebilir. Onur “Atıştırmalık almak” işini alıyor ve Tamamlandı olarak işaretle’ye dokununca Donget Atıştırmalık almak için para harcadınız mı? diye soruyor. Harcama ekle harcama formunu başlık dolu olarak açıyor ve o 2.100 TL’yi giriyor.

Para tarafında her benzin molası, gişe ve otopark, Ödeyen kimse o olarak, arabadakiler arasında Eşit bölünmüş bir harcama. Harcamalar çevrimdışı eklenebilir ve sonra senkron olur, çekimin zayıf olduğu yollarda önemli; çevrimdışı masraf bölüşme uygulamaları bunun ne demek olduğunu anlatıyor. Tüm görevler tamamlandı göründüğünde Ödeşmeye git Defne’ye giden üç transferi gösterir. Donget parayı taşımaz; herkes Defne’ye birbirinize normalde ödediğiniz yolla öder, Ödendi de ödemeyi kaydeder ve grup sıfırda kapanır.

Sıkça sorulan sorular

Araba yolculuğu kontrol listesinde neler olmalı?

Beş grup: yola çıkmadan birkaç gün önce araç kontrolleri, belgeler, araç ve herkes için bagaj, yolun kendisi için bir plan ve çıkmadan herkesin anlaştığı para kuralları.

Yolculuktan önce araçta hangi kontroller yapılmalı?

Stepne dahil lastik basıncı ve diş derinliği, motor yağı, soğutma suyu, cam suyu, farlar, silecekler ve akü. Bir şey bulursanız düzeltmeye vakit kalsın diye birkaç gün önce yapın.

Arkadaşlarla araba yolculuğuna neler paketlenmeli?

Ortak bir araç seti (su, atıştırmalık, buzluk, şarj aletleri, ilk yardım çantası, battaniye) ve herkesin kendi çantası. Hiçbir şey ikilenmesin ya da unutulmasın diye her ortak eşyanın yanına bir isim yazın.

Arkadaşlarla araba yolculuğunda masraflar nasıl bölüşülür?

Yakıt, otoyol ve otopark, şoför dahil arabadaki herkes arasında bölünür. Ödeyen kaydeder, grup sonda en az sayıda transferle bir kez ödeşir.

Arabanın sahibi daha az ödemeli mi?

Varsayılan olarak hayır. Sahip genellikle eşit pay alır. Bazı gruplar küçük, sabit bir araba ödeneği ekler; bunu yola çıkmadan kararlaştırın.

Yolculukta kim araba kullanmalı?

Araba için sigortalı olan ve onu rahat kullanan herkes. Vardiyaları kararlaştırın, planlı molalarda değişin ve ön koltuğa navigasyonu verin.

Özetle

Araba yolculuğu kontrol listesi yarı iş, yarı paradır. Arabayı birkaç gün önceden kontrol edin, belgeleri halledin, her eşyasında bir isim olan tek bir ortak araç seti paketleyin, hangi etabı kimin sürdüğünü kararlaştırın ve ilk yakıt dolumundan önce para kurallarını yüksek sesle söyleyin. Sonra her masrafı oldukça kaydedin ve sonda bir kez ödeşin.

Donget’i ücretsiz indirin ve evden çıkmadan önce arabayı, direksiyonu ve benzin parasını tek bir gruba koyun.