Gátlisti fyrir bílferð með vinum: allt frá bílnum til bensínpeninganna

Fjórir vinir, einn bíll, löng helgi. Spilunarlistinn er tilbúinn og snarlið í poka, en enginn hefur athugað varadekkið, tvö halda að hitt keyri fyrsta legginn og spurningin um hver borgar bensínið kemur upp á fyrstu bensínstöðinni hvort sem þið ætluðuð að ræða hana eða ekki.

Bílferð með vinum fer úrskeiðis á litlum, fyrirsjáanlegum hátt og nánast allt lagast með tuttugu mínútna spjalli fyrir brottför. Góður gátlisti fyrir bílferð nær yfir fimm hluti: bílinn, skjölin, pökkunina, aksturinn sjálfan og peningareglurnar. Verkin á honum — hver á bílinn, hver keyrir, hver bókar — eru verkefni sem einhver tekur; eldsneyti, veggjöld og bílastæði eru útgjöld sem þið skiptið í lokin.

Verkefni og útgjöld: tveir helmingar listans

Hver hlutur á gátlista fyrir bílferð er af tvennu tagi. Sumt er vinna: að koma með bílinn, keyra næturlegginn, bóka gistinguna, pakka sjúkrakassanum. Annað eru peningar: tankurinn, veggjaldið, bílastæðið við ströndina.

Vinnan er það sem fer framhjá: vinurinn sem kemur með bílinn og keyrir alla leið gefur ferðinni meira en nokkur annar. Peningarnir verða vandræðalegir ef enginn skrifar þá niður. Farðu með þetta tvennt hvort í sínu lagi — nefndu hver tekur hvert verk, skráðu hver borgaði hvern kostnað — og mestur núningur bílferða byrjar aldrei.

Gátlisti fyrir bílferð: bíllinn

Gerðu þetta nokkrum dögum áður en þið farið, svo sé tími til að laga það sem finnst.

• Loftþrýstingur og munstur á öllum fjórum dekkjum, auk varadekksins
• Tjakkur og felgulykill í bílnum og einhver veit hvar þeir eru
• Olía, kælivökvi og rúðuvökvi fyllt á
• Aðalljós, bremsuljós og stefnuljós virka
• Rúðuþurrkur sem hreinsa rúðuna án rákar
• Rafgeymir sem ræsir bílinn í fyrstu tilraun á köldum morgni
• Símahaldari og hleðslusnúra sem nær í fram- og aftursæti
• Búnaður sem löndin á leiðinni krefjast í bílnum (athugaðu áður en þið farið)
• Fullur tankur áður en lagt er af stað

Skjöl og bókanir

Pappírsvinna er það sem stöðvar ferð, oftast við bílaleigu eða landamæri.

• Gilt ökuskírteini hjá öllum sem munu keyra
• Trygging sem nær yfir alla bílstjóra, ekki aðeins eigandann
• Skráningarskírteini, eða leigusamningur með öllum aukabílstjórum skráðum
• Símanúmer vegaaðstoðar vistað í fleiri en einum síma
• Greiðsla veggjalda ef leiðin krefst þess (göng, ferjur)
• Skilríki eða vegabréf ef þið farið yfir landamæri, til dæmis með ferju
• Staðfestingar á gistingu og bílastæðum vistaðar án nets

Gátlisti fyrir bílferð: pökkun

Skiptu pökkuninni í bílabúnað, sem hópurinn deilir, og eigin töskur, sem hver sér um. Í bílabúnaðinum verða tvítekningar og eyður til.

Bílabúnaðurinn

• Vatn og snarl fyrir fyrsta legginn
• Kælibox og kælielement
• Sjúkrakassi
• Eldhúspappír, blautþurrkur og ruslapoki
• Teppi og vasaljós
• Hleðslubanki
• Kort án nets og spilunarlistinn sóttur áður en þið missið samband

Taska hvers og eins

• Lyf og allt sem þú þarft daglega
• Lög af fötum, því bíll sem er of kaldur fyrir einn er of heitur fyrir annan
• Sólgleraugu, hleðslutæki, skilríki og greiðslukort
• Koddi ef þú ætlar að sofa á leiðinni

Sameiginlegur listi yfir hver kemur með hvað leysir kælibox-tvítekninguna: hver sameiginlegur hlutur fær eitt nafn við hliðina og ekkert í bílabúnaðinum er skilið eftir handa „einhverjum“.

Aksturinn sjálfur

Leiðin er auðveldi hlutinn; spurningarnar sem fólk forðast snúast um hver gerir hvað.

• Hver á bílinn. Ákveðið það fyrst; allt annað veltur á því.
• Hver keyrir hvaða legg. Semjið um vaktir upp á tvo til þrjá tíma og skiptist á á skipulögðum stoppum.
• Hver leiðsegir. Yfirleitt sá sem situr í farþegasætinu, og hann stjórnar líka tónlistinni.
• Hvar þið stoppið. Eldsneyti, matur og salerni, nokkurn veginn á tveggja til þriggja tíma fresti.
• Eldsneytisreglan. Til dæmis að fylla á þegar fjórðungur er eftir í tankinum, hvar sem þið eruð.
• Brottfarartími. Segið hann sem klukkustund, ekki „snemma“.
• Veður og færð. Athugið spá og færð á leiðinni áður en þið leggið af stað og aftur að morgni.

Ef ferðin er lengri en helgi fjallar að skipuleggja hópferð með vinum um dagsetningar, fjárhagsáætlun og bókanir á undan öllu þessu.

Peningareglur til að semja um fyrir brottför

Atriðið sem flestir hópar sleppa. Semjið um þetta upphátt áður en nokkur borgar nokkuð:

• Hvað er sameiginlegt. Eldsneyti, veggjöld og bílastæði, nánast alltaf. Matur og gisting, yfirleitt. Minjagripir og persónulegt snarl, aldrei.
• Bílstjórinn borgar líka hlut. Samkvæmt venjunni er bílstjórinn einn þeirra sem eru í bílnum.
• Bílagreiðsla, eða ekki. Ef eigandinn fær eitthvað fyrir slit, hafðu það fasta tölu sem samið er um nú.
• Hver skráir kostnað. Sá sem borgar skráir hann strax, með því hverjir voru í bílnum.
• Sektir. Bílstjórinn sem vann sér inn sekt heldur henni yfirleitt.
• Hvenær þið gerið upp. Einu sinni, í lok ferðarinnar, ekki á hverju stoppi.

Eldsneyti, veggjöld og bílastæði: útgjöldin

Reikningsdæmið á skilið sína eigin síðu, og hún er til: hvernig á að skipta bensínkostnaði í bíltúr hefur eldsneytisformúluna, skiptingu eftir leggjum fyrir vin sem bætist við á miðri leið og hvenær bílagreiðsla á rétt á sér. Stutta útgáfan er að eldsneyti, veggjöld og bílastæði eru kostnaður við að flytja bílinn, svo þau fylgja einni reglu: deildu hverjum legg milli þeirra sem voru í bílnum, bílstjóranum meðtöldum. Ef fólk bætist við eða fer á leiðinni skiptirðu eftir leggjum; ef sömu fjórir sitja alla leið dugar ein jöfn skipting.

Bílferð er yfirleitt hluti af stærri helgi, með leigu og kvöldverði samhliða eldsneytinu. Sanngjarna leiðin til að skipta hópferð fjallar um það og ferðasjóður eða skipta jafnóðum hjálpar þér að ákveða hvernig á að fara með smákostnað dagsins.

Dæmi: fjórir vinir, ein helgi

Þórdís kemur með bílinn sinn. Jón og Eva skipta akstrinum. Leó sér um snarl og vatn. Yfir helgina:

Það gerir 11.250 kr. á mann. Berðu það sem hver borgaði saman við 11.250 kr.:

• Þórdís borgaði 24.000 kr. → á inni 12.750 kr.
• Jón borgaði 4.500 kr. → skuldar 6.750 kr.
• Eva borgaði 6.000 kr. → skuldar 5.250 kr.
• Leó borgaði 10.500 kr. → skuldar 750 kr.

Stöðurnar leggjast saman í núll: 12.750 − 6.750 − 5.250 − 750 = 0. Þetta gerist upp í þremur millifærslum, allar til Þórdísar: Jón sendir 6.750 kr., Eva 5.250 kr. og Leó 750 kr. Með einn sem á inni og þrjá sem skulda eru þrjár lágmarkið.

Taktu eftir því sem taflan sýnir ekki: bíl Þórdísar og tímana sem Jón og Eva sátu undir stýri. Hópurinn samdi ekki um neina bílagreiðslu, svo það helst sem vinna en ekki peningar. Þetta voru samt stærstu framlög helgarinnar, og þess vegna eiga þau heima á listanum sem verkefni með nafni.

Þar sem Donget kemur inn

Hver Donget-hópur er með rofa Peningar | Verkefni, svo báðir helmingar gátlistans búa á sama stað. Bæta við verkefni setur hvert verk á Verkefni-hliðina. Í Hver tekur það? læturðu það vera Laust, svo það fer á Laus verkefni, eða felur það einum eða fleirum. Þórdís tekur „Koma með bíl“ með Ég tek það. Jón tekur „Keyra“ og velur Taka með: Eva, svo annað hvort þeirra getur hakað við. Leó tekur „Kaupa snarl“, og þegar hann ýtir á Merkja sem lokið spyr Donget Eyddirðu peningum í Kaupa snarl?. Bæta við útgjaldi opnar útgjaldaformið með titlinum útfylltum, og hann slær inn 10.500 kr.

Á Peningar-hliðinni er hvert eldsneytisstopp, veggjald og bílastæði útgjald með Greitt af stillt á þann sem borgaði, skipt Jafnt milli þeirra sem voru í bílnum. Hægt er að bæta við útgjöldum án nets og þau samstillast síðar, sem skiptir máli á vegum með laust samband; öpp til að skipta kostnaði án nets fjalla um hvað það þýðir. Þegar Öllum verkefnum lokið birtist sýnir Fara í uppgjör þrjár millifærslur til Þórdísar. Donget flytur ekki peningana; hver borgar Þórdísi á sinn hátt eins og þið borgið hvert öðru, og Greitt skráir greiðsluna svo hópurinn endi á núlli.

Algengar spurningar

Hvað á að vera á gátlista fyrir bílferð?

Fimm flokkar: bílaskoðun nokkrum dögum áður, skjöl, pökkun fyrir bílinn og hvern og einn, áætlun fyrir aksturinn sjálfan og peningareglurnar sem allir semja um fyrir brottför.

Hvað á að skoða í bílnum fyrir langferð?

Loftþrýsting og munstur dekkja, líka varadekksins, auk olíu, kælivökva, rúðuvökva, ljósa, þurrkna og rafgeymis. Gerðu það nokkrum dögum áður, svo sé tími til að laga það sem finnst.

Hvað þarf að pakka í bílferð með vinum?

Sameiginlegan bílabúnað (vatn, snarl, kælibox, hleðslutæki, sjúkrakassa, teppi) og tösku hvers og eins. Settu eitt nafn við hvern sameiginlegan hlut svo ekkert tvítaki sig eða gleymist.

Hvernig skiptir maður kostnaði í bílferð með vinum?

Eldsneyti, veggjöldum og bílastæðum er skipt milli allra í bílnum, bílstjórans meðtalins. Sá sem borgar skráir það og hópurinn gerir upp einu sinni í lokin í sem fæstum millifærslum.

Á sá sem á bílinn að borga minna?

Ekki sjálfgefið. Eigandinn tekur yfirleitt jafnan hlut. Sumir hópar bæta við lítilli, fastri bílagreiðslu; semjið um hana fyrir brottför.

Hver ætti að keyra í bílferð?

Allir sem eru tryggðir á bílinn og treysta sér til að keyra hann. Semjið um vaktir, skiptist á á skipulögðum stoppum og láttu farþegasætið leiðsegja.

Niðurstaðan

Gátlisti fyrir bílferð er hálfur verk og hálfur peningar. Skoðaðu bílinn nokkrum dögum áður, hafðu skjölin á hreinu, pakkaðu einum sameiginlegum bílabúnaði með nafn við hvern hlut, semjið um hver keyrir hvaða legg og segið peningareglurnar upphátt fyrir fyrstu áfyllingu. Skráðu svo hvern kostnað jafnóðum og gerðu upp einu sinni, í lokin.

Sæktu Donget frítt og settu bílinn, aksturinn og bensínpeningana í einn hóp áður en þið akið úr hlaðinu.