Daftar periksa road trip bersama teman: mobil, dokumen, bawaan, dan uang

Empat teman, satu mobil, akhir pekan panjang. Daftar putar sudah beres dan camilan sudah dalam kantong, tapi tak seorang pun mengecek ban serep, dua orang mengira yang lain yang menyetir di bagian pertama, dan soal siapa yang bayar bensin akan muncul di SPBU pertama, direncanakan atau tidak.

Road trip bersama teman salah dengan cara kecil yang mudah ditebak, dan hampir semuanya beres dengan dua puluh menit ngobrol sebelum berangkat. Daftar periksa road trip yang baik mencakup lima hal: mobil, dokumen, bawaan, perjalanannya sendiri, dan aturan uang. Pekerjaan di dalamnya, yaitu mobil siapa, siapa menyetir, siapa memesan, adalah tugas yang diambil seseorang; bensin, tol, dan parkir adalah pengeluaran yang dibagi di akhir.

Tugas dan pengeluaran: dua separuh daftar

Setiap butir di daftar periksa road trip termasuk salah satu dari dua jenis. Sebagian adalah pekerjaan: membawa mobil, menyetir etape malam, memesan penginapan, mengemas kotak P3K. Sebagian lagi adalah uang: seisi tangki bensin, gerbang tol, parkiran di pantai.

Pekerjaan adalah yang tak terlihat: teman yang membawa mobil dan menyetir sepanjang jalan memberi perjalanan itu lebih dari siapa pun. Uang adalah yang jadi canggung kalau tak ada yang mencatat. Perlakukan keduanya terpisah, sebut siapa yang mengambil tiap pekerjaan, catat siapa yang membayar tiap biaya, dan kebanyakan gesekan road trip tak pernah dimulai.

Daftar periksa road trip untuk mobil

Lakukan beberapa hari sebelum berangkat, supaya ada waktu memperbaiki yang ditemukan.

• Tekanan dan kembang ban di keempat ban, plus ban serep
• Dongkrak dan kunci roda ada di mobil, dan seseorang tahu letaknya
• Oli, air radiator, dan air wiper terisi
• Lampu depan, lampu rem, dan lampu sein menyala
• Wiper yang membersihkan kaca tanpa meninggalkan guratan
• Aki yang menyalakan mobil sekali starter di pagi yang dingin
• Dudukan ponsel dan kabel pengisi daya yang sampai ke kursi depan dan belakang
• Segitiga pengaman dan perlengkapan darurat lain yang wajib ada di mobil
• Tangki penuh sebelum berangkat

Dokumen dan pemesanan

Urusan surat adalah tempat perjalanan berhenti mendadak, biasanya di konter sewa atau pos pemeriksaan.

• SIM yang berlaku untuk semua orang yang akan menyetir
• Asuransi yang menanggung setiap pengemudi, bukan hanya pemilik
• STNK, atau perjanjian sewa dengan setiap pengemudi tambahan tercantum
• Nomor layanan derek atau bantuan darurat tersimpan di lebih dari satu ponsel
• Kartu e-toll dengan saldo cukup kalau rute melewati tol
• KTP, atau paspor kalau menyeberang perbatasan
• Konfirmasi penginapan dan parkir tersimpan offline

Daftar periksa road trip: bawaan

Bagi bawaan menjadi perlengkapan mobil, yang dipakai bersama, dan tas pribadi, yang diurus tiap orang. Perlengkapan mobil adalah tempat barang dobel dan barang kurang terjadi.

Perlengkapan mobil

• Air minum dan camilan untuk etape pertama
• Cooler box dan es batu
• Kotak P3K
• Tisu, tisu basah, dan kantong sampah
• Selimut dan senter
• Power bank
• Peta offline dan daftar putar yang diunduh sebelum sinyal hilang

Tas tiap orang

• Obat dan apa pun yang dibutuhkan tiap hari
• Jaket, karena mobil yang terlalu dingin bagi satu orang bisa terlalu hangat bagi yang lain
• Kacamata hitam, pengisi daya, tanda pengenal, dan kartu bank
• Bantal kalau berencana tidur di jalan

Sebuah daftar siapa bawa apa bersama menyelesaikan masalah cooler box dobel: tiap barang bersama diberi satu nama, dan tak ada isi perlengkapan mobil yang dibiarkan untuk “seseorang”.

Perjalanannya sendiri

Rute adalah bagian mudah; pertanyaan yang dihindari orang adalah siapa mengerjakan apa.

• Mobil siapa. Putuskan dulu; semua yang lain bergantung padanya.
• Siapa menyetir etape mana. Sepakati giliran dua sampai tiga jam dan bergantian di perhentian yang direncanakan.
• Siapa navigasi. Biasanya yang duduk di kursi penumpang, dan ia juga mengurus musik.
• Di mana berhenti. Bensin, makan, dan toilet, kira-kira tiap dua sampai tiga jam.
• Aturan bensin. Misalnya, isi ulang saat tangki tinggal seperempat, di mana pun berada.
• Jam berangkat. Sebut sebagai jam, bukan “pagi-pagi”.

Kalau perjalanannya lebih panjang dari akhir pekan, merencanakan perjalanan grup bersama teman membahas tanggal, anggaran, dan pemesanan sebelum semua ini.

Aturan uang yang disepakati sebelum berangkat

Butir yang dilewati kebanyakan grup. Sepakati ini dengan suara keras sebelum ada yang membayar apa pun:

• Apa yang dibagi. Bensin, tol, dan parkir, hampir selalu. Makan dan penginapan, biasanya. Oleh-oleh dan camilan pribadi, tidak pernah.
• Sopir juga membayar bagian. Menurut kebiasaan umum, sopir adalah salah satu orang di dalam mobil.
• Tunjangan mobil, atau tidak. Kalau pemilik mendapat sesuatu untuk keausan mobil, jadikan angka tetap yang disepakati sekarang.
• Siapa yang mencatat biaya. Yang membayar mencatatnya saat itu juga, beserta siapa saja yang ada di mobil.
• Denda. Sopir yang mendapatkannya biasanya menanggungnya sendiri.
• Kapan melunasi. Sekali, di akhir perjalanan, bukan di setiap perhentian.

Bensin, tol, dan parkir: pengeluarannya

Hitungannya layak punya halaman sendiri, dan sudah ada: cara membagi uang bensin di road trip memuat rumus bensin, pembagian per etape untuk teman yang bergabung di tengah jalan, dan kapan tunjangan mobil masuk akal. Singkatnya, bensin, tol, dan parkir adalah biaya menjalankan mobil, jadi mengikuti satu aturan: bagi tiap etape di antara orang yang ada di mobil pada etape itu, termasuk sopir. Kalau orang bergabung atau turun di jalan, bagi per etape; kalau empat orang yang sama menumpang sepanjang jalan, satu pembagian sama rata sudah cukup.

Road trip biasanya ada di dalam akhir pekan yang lebih besar, dengan sewa dan makan malam di samping bensin. Cara adil membagi biaya perjalanan grup membahasnya, dan kas bersama atau bagi sambil jalan membantu memutuskan cara menangani biaya kecil harian.

Contoh hitungan: empat teman, satu akhir pekan

Sari membawa mobilnya. Bayu dan Lina bergantian menyetir. Rio mengurus camilan dan air minum. Selama akhir pekan:

Itu Rp 450.000 per orang. Bandingkan apa yang dibayar tiap orang dengan Rp 450.000:

• Sari membayar Rp 960.000 → berhak menerima Rp 510.000
• Bayu membayar Rp 180.000 → berutang Rp 270.000
• Lina membayar Rp 240.000 → berutang Rp 210.000
• Rio membayar Rp 420.000 → berutang Rp 30.000

Saldonya berjumlah nol: 510 − 270 − 210 − 30 = 0 (dalam ribuan). Selesai dalam tiga transfer, semuanya ke Sari: Bayu mengirim Rp 270.000, Lina Rp 210.000, dan Rio Rp 30.000. Dengan satu orang berhak menerima dan tiga berutang, tiga adalah minimum.

Perhatikan apa yang tak ditampilkan tabel: mobil Sari dan jam-jam Bayu dan Lina di belakang kemudi. Grup sepakat tanpa tunjangan mobil, jadi itu tetap menjadi pekerjaan, bukan uang. Tetap saja itu sumbangan terbesar akhir pekan itu, dan itulah sebabnya semuanya pantas masuk daftar sebagai tugas dengan nama.

Di mana Donget berperan

Setiap grup Donget punya pengalih Uang | Tugas, jadi kedua separuh daftar hidup di satu tempat. Tambah tugas menaruh tiap pekerjaan di sisi Tugas. Di Siapa yang ambil? kamu membiarkannya Terbuka, sehingga masuk Bebas diambil, atau menyerahkannya ke satu orang atau lebih. Sari mengambil “Bawa mobil” dengan Aku ambil. Bayu mengambil “Menyetir” dan memilih Ambil bersama Lina, jadi salah satu dari mereka bisa mencentangnya. Rio mengambil “Beli camilan”, dan saat ia mengetuk Tandai selesai, Donget bertanya Ada pengeluaran untuk Beli camilan?. Tambah pengeluaran membuka formulir pengeluaran dengan judul yang sudah terisi, dan ia mengetik Rp 420.000.

Di sisi Uang, tiap isi bensin, tol, dan parkir adalah pengeluaran dengan Dibayar oleh diisi siapa yang membayar, dibagi Sama rata di antara orang di dalam mobil. Pengeluaran bisa ditambahkan offline dan disinkronkan kemudian, penting di jalan dengan sinyal timbul-tenggelam; aplikasi pembagi pengeluaran offline membahas artinya. Ketika Semua tugas selesai muncul, Lanjut ke Lunasi menampilkan tiga transfer ke Sari. Donget tidak memindahkan uang; tiap orang membayar Sari dengan cara yang biasa kalian pakai untuk saling membayar, dan Sudah dibayar mencatat pembayarannya supaya grup tertutup di nol.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang harus ada di daftar periksa road trip?

Lima kelompok: cek mobil beberapa hari sebelumnya, dokumen, bawaan untuk mobil dan tiap orang, rencana perjalanannya sendiri, dan aturan uang yang disepakati semua orang sebelum berangkat.

Apa saja yang perlu dicek pada mobil sebelum road trip?

Tekanan dan kembang ban, termasuk ban serep, plus oli, air radiator, air wiper, lampu, wiper, dan aki. Lakukan beberapa hari lebih awal, supaya ada waktu memperbaiki apa pun.

Apa yang perlu dibawa untuk road trip bersama teman?

Perlengkapan mobil bersama (air minum, camilan, cooler box, pengisi daya, kotak P3K, selimut) dan tas pribadi tiap orang. Beri satu nama pada tiap barang bersama supaya tak ada yang dobel atau terlupa.

Bagaimana membagi biaya road trip bersama teman?

Bensin, tol, dan parkir dibagi di antara semua orang di mobil, termasuk sopir. Yang membayar mencatatnya, dan grup melunasi sekali di akhir dengan transfer sesedikit mungkin.

Haruskah pemilik mobil membayar lebih sedikit?

Tidak secara bawaan. Pemilik biasanya menanggung bagian sama rata. Sebagian grup menambahkan tunjangan mobil tetap yang kecil; sepakati sebelum berangkat.

Siapa yang sebaiknya menyetir saat road trip?

Semua yang terdaftar di asuransi mobil dan nyaman mengemudikannya. Sepakati giliran, bergantian di perhentian yang direncanakan, dan biarkan kursi penumpang yang bernavigasi.

Intinya

Daftar periksa road trip separuh pekerjaan, separuh uang. Cek mobil beberapa hari lebih awal, urus dokumen, kemas satu perlengkapan mobil bersama dengan nama di setiap butir, sepakati siapa menyetir etape mana, dan ucapkan aturan uang dengan suara keras sebelum isi bensin pertama. Lalu catat tiap biaya saat terjadi dan lunasi sekali, di akhir.

Unduh Donget gratis dan taruh mobil, giliran menyetir, dan uang bensin di satu grup sebelum kalian keluar dari halaman rumah.