Чек-лист поездки на машине с друзьями: авто, документы, вещи и деньги

Четверо друзей, одна машина, длинные выходные. Плейлист собран, перекус в пакете, но никто не проверил запаску, двое думают, что первый отрезок поведёт другой, а вопрос о том, кто платит за бензин, возникнет на первой же заправке, планировали вы это или нет.

В поездке на машине с друзьями всё идёт не так мелкими и предсказуемыми способами, и почти всё это решается двадцатью минутами разговора до отъезда. Хороший чек-лист поездки на машине покрывает пять вещей: машину, документы, вещи, саму дорогу и денежные правила. Дела в нём — чья машина, кто за рулём, кто бронирует — это задачи, которые кто-то берёт; бензин, платные дороги и парковка — расходы, которые делятся в конце.

Задачи и расходы: две половины списка

Каждый пункт чек-листа поездки на машине бывает двух видов. Одни это работа: привезти машину, вести ночной отрезок, забронировать жильё, собрать аптечку. Другие это деньги: бак бензина, пункт оплаты проезда, парковка у пляжа.

Работа остаётся незамеченной: друг, который привёз машину и ведёт её всю дорогу, даёт поездке больше всех. Деньги становятся неловкой темой, если их никто не записывает. Относитесь к этим двум частям по отдельности — называйте, кто берёт каждое дело, и записывайте, кто платил за каждый расход, — и большая часть дорожных трений не начнётся.

Чек-лист поездки на машине: проверка авто

Сделайте это за несколько дней до отъезда, чтобы осталось время исправить найденное.

• Давление и протектор на всех четырёх шинах, а также запаска
• Домкрат и баллонный ключ в машине, и кто-то знает, где они лежат
• Масло, охлаждающая жидкость и жидкость омывателя в норме
• Фары, стоп-сигналы и поворотники работают
• Дворники, которые чисто убирают воду с лобового стекла
• Аккумулятор, который заводит машину с первого раза холодным утром
• Держатель для телефона и зарядный кабель, который достаёт до передних и задних сидений
• Всё, что обязательно держать в машине в странах вашего маршрута (проверьте заранее)
• Полный бак перед выездом

Документы и бронирования

Бумаги, из-за которых поездка встаёт намертво, обычно у стойки проката или на границе.

• Действующие водительские права у каждого, кто будет за рулём
• Страховка, по которой застрахованы все водители, а не только владелец
• Свидетельство о регистрации или договор аренды с вписанными всеми дополнительными водителями
• Номер эвакуатора или помощи на дороге, сохранённый в нескольких телефонах
• Транспондер или регистрация для платных дорог, если маршрут этого требует
• Паспорта, если пересекаете границу
• Подтверждения жилья и парковки, сохранённые офлайн

Чек-лист поездки на машине: вещи

Разделите вещи на набор для машины, который общий, и личные сумки, за которые отвечает каждый. Дубли и пробелы случаются именно в наборе для машины.

Набор для машины

• Вода и перекус на первый отрезок
• Сумка-холодильник и хладоэлементы
• Аптечка
• Бумажные полотенца, влажные салфетки и мусорный пакет
• Плед и фонарик
• Повербанк
• Офлайн-карты и плейлист, скачанные до того, как пропадёт связь

Сумка каждого

• Лекарства и всё, что нужно каждый день
• Одежда на смену для машины, в которой одному слишком холодно, а другому жарко
• Солнцезащитные очки, зарядка, документы и банковская карта
• Подушка, если собираетесь спать в дороге

Общий список «кто что берёт» решает проблему двух сумок-холодильников: у каждой общей вещи стоит одно имя, и ничего из набора для машины не остаётся на «кого-нибудь».

Сама дорога

Маршрут — самая лёгкая часть; вопросы, которые люди обходят, касаются того, кто что делает.

• Чья машина. Решите это первым; от этого зависит всё остальное.
• Кто какой отрезок ведёт. Договоритесь о сменах по два-три часа и меняйтесь на запланированных остановках.
• Кто штурман. Обычно тот, кто сидит рядом с водителем, и он же отвечает за музыку.
• Где остановки. Заправка, еда и туалеты примерно каждые два-три часа.
• Правило заправки. Например, заправляться, когда в баке остаётся четверть, где бы вы ни были.
• Время выезда. Называйте его временем, а не «пораньше».

Если поездка длиннее выходных, как спланировать групповую поездку с друзьями разбирает даты, бюджеты и бронирования до всего этого.

Денежные правила, о которых нужно договориться до отъезда

Пункт, который большинство групп пропускает. Проговорите это вслух, пока никто ничего не заплатил:

• Что общее. Бензин, платные дороги и парковка почти всегда. Еда и жильё обычно. Сувениры и личные перекусы никогда.
• Водитель тоже платит свою долю. По обычному правилу водитель — один из людей в машине.
• Надбавка за машину или нет. Если владельцу полагается что-то за износ, пусть это будет фиксированная сумма, согласованная сейчас.
• Кто записывает расходы. Кто платит, тот записывает на месте, указывая, кто был в машине.
• Штрафы. Водитель, который его заработал, обычно платит его сам.
• Когда рассчитываетесь. Один раз, в конце поездки, а не на каждой остановке.

Бензин, платные дороги и парковка: расходы

Арифметика заслуживает отдельной страницы, и она есть: в статье как скинуться на бензин в поездке разобраны формула бензина, деление по отрезкам для друга, который присоединился на полпути, и когда стоит ввести надбавку за машину. Коротко: бензин, платные дороги и парковка — стоимость движения автомобиля, поэтому для них одно правило: делите каждый отрезок на тех, кто был в машине на нём, включая водителя. Если люди присоединяются или выходят по пути, делите по отрезкам; если все те же четверо едут всю дорогу, хватит одного равного деления.

Поездка на машине обычно часть более длинных выходных, с арендой жилья и ужинами рядом с бензином. Об этом рассказывает статья как справедливо делить расходы в групповой поездке, а общая касса или деление по ходу дела помогает решить, как вести мелкие ежедневные траты.

Разобранный пример: четверо друзей, одни выходные

Полина берёт свою машину. Игорь и Мария делят вождение. Лев отвечает за перекус и воду. За выходные:

Это 2 250 ₽ на человека. Сравните, сколько заплатил каждый, с 2 250 ₽:

• Полина заплатила 4 800 ₽, ей должны 2 550 ₽
• Игорь заплатил 900 ₽, он должен 1 350 ₽
• Мария заплатила 1 200 ₽, она должна 1 050 ₽
• Лев заплатил 2 100 ₽, он должен 150 ₽

Балансы дают ноль: 2 550 − 1 350 − 1 050 − 150 = 0. Расчёт закрывается тремя переводами, все Полине: Игорь отправляет 1 350 ₽, Мария 1 050 ₽ и Лев 150 ₽. Когда один человек в плюсе, а трое должны, три перевода — минимум.

Обратите внимание на то, чего таблица не показывает: машину Полины и часы Игоря и Марии за рулём. Группа не договаривалась о надбавке за машину, поэтому они остаются работой, а не деньгами. Но это были самые большие вклады выходных, и поэтому им место в списке как задачам с именами.

Где появляется Donget

В каждой группе Donget есть переключатель Деньги | Задачи, так что обе половины чек-листа живут в одном месте. Добавить задачу помещает каждое дело на сторону Задачи. В Кто берёт? оставьте Свободна, и она окажется в Свободные, либо отдайте её одному или нескольким людям. Полина берёт «Привезти машину» кнопкой Беру. Игорь берёт «Вести машину» и выбирает Взять вместе с Марией, так что любой из них может её отметить. Лев берёт «Купить перекус», и когда он нажимает Отметить выполненной, Donget спрашивает Тратили деньги на: Купить перекус?. Добавить расход открывает форму расхода с уже подставленным названием, и он вводит 2 100 ₽.

В разделе Деньги каждая заправка, платная дорога и парковка — расход, где в поле Оплатил указан тот, кто платил, и деление Поровну между теми, кто в машине. Расходы можно добавлять офлайн, и они синхронизируются позже, что важно на дорогах с плохой связью; что это значит, рассказывает статья приложения для деления расходов офлайн. Когда появляется Все задачи выполнены, Перейти к расчёту показывает три перевода Полине. Donget не двигает деньги; каждый переводит Полине так, как вы обычно рассчитываетесь друг с другом, а Оплачено фиксирует платёж, и группа закрывается в нуле.

Частые вопросы

Что должно быть в чек-листе поездки на машине?

Пять групп: проверка авто за несколько дней, документы, вещи для машины и для каждого человека, план самой дороги и денежные правила, о которых все договариваются до отъезда.

Какие проверки машины нужно сделать перед поездкой?

Давление и протектор шин, включая запаску, а также масло, охлаждающая жидкость, омыватель, свет, дворники и аккумулятор. Сделайте это за несколько дней, чтобы осталось время всё исправить.

Что взять в поездку на машине с друзьями?

Общий набор для машины (вода, перекус, сумка-холодильник, зарядки, аптечка, плед) и личную сумку каждого. Поставьте одно имя у каждой общей вещи, чтобы ничего не задвоилось и не забылось.

Как делить расходы в поездке на машине с друзьями?

Бензин, платные дороги и парковка делятся на всех, кто в машине, включая водителя. Кто платит, тот записывает, а группа рассчитывается один раз в конце наименьшим числом переводов.

Должен ли владелец машины платить меньше?

По умолчанию нет. Владелец обычно платит равную долю. Некоторые группы добавляют небольшую фиксированную надбавку за машину; договоритесь об этом до отъезда.

Кто должен вести машину в поездке?

Все, кто вписан в страховку и уверенно ведёт эту машину. Договоритесь о сменах, меняйтесь на остановках, а навигацию отдайте тому, кто на пассажирском месте.

Итог

Чек-лист поездки на машине наполовину из дел, наполовину из денег. Проверьте машину за несколько дней, приведите в порядок документы, соберите один общий набор для машины с именем у каждой вещи, договоритесь, кто какой отрезок ведёт, и проговорите денежные правила вслух до первой заправки. Потом записывайте каждый расход по ходу дела и рассчитывайтесь один раз, в конце.

Скачайте Donget бесплатно и соберите машину, вождение и деньги на бензин в одной группе ещё до выезда со двора.