Kelionės automobiliu su draugais kontrolinis sąrašas

Keturi draugai, viena mašina, ilgasis savaitgalis. Grojaraštis sudarytas, užkandžiai krepšyje, bet niekas nepatikrino atsarginio rato, du žmonės mano, kad pirmąją atkarpą vairuos kitas, o klausimas, kas moka už degalus, iškils pirmoje degalinėje, ar tam ruošėtės, ar ne.

Kelionė automobiliu su draugais klostosi blogai mažais, nuspėjamais būdais, ir beveik visus juos ištaiso dvidešimt minučių pokalbio prieš išvykstant. Geras kelionės automobiliu kontrolinis sąrašas apima penkis dalykus: automobilį, dokumentus, daiktus, pačią kelionę ir pinigų taisykles. Darbai jame – kieno mašina, kas vairuoja, kas rezervuoja – yra užduotys, kurias kažkas pasiima; degalai, kelių mokesčiai ir stovėjimas yra išlaidos, kurias dalijate pabaigoje.

Užduotys ir išlaidos: dvi sąrašo pusės

Kiekvienas kelionės automobiliu sąrašo punktas yra vieno iš dviejų tipų. Vieni yra darbas: atvesti mašiną, vairuoti naktinę atkarpą, rezervuoti nakvynę, supakuoti vaistinėlę. Kiti – pinigai: pilnas bakas, kelių mokestis, stovėjimo aikštelė prie jūros.

Darbo niekas nepastebi: draugas, kuris atveda mašiną ir vairuoja visą kelią, kelionei duoda daugiau nei bet kas kitas. Pinigai tampa nepatogūs, jei niekas jų neužrašo. Traktuokite abu atskirai – nurodykite, kas ima kiekvieną darbą, ir užrašykite, kas sumokėjo kiekvieną išlaidą – ir dauguma kelionės trinties net neprasidės.

Kelionės automobiliu sąrašas: automobilis

Tai darykite likus kelioms dienoms, kad liktų laiko sutvarkyti tai, ką rasite.

• Visų keturių padangų slėgis ir protektorius, taip pat atsarginis ratas
• Domkratas ir ratų raktas mašinoje, ir kažkas žino, kur jie
• Alyva, aušinimo skystis ir apliejimo skystis papildyti
• Priekiniai žibintai, stabdžių žibintai ir posūkių rodikliai veikia
• Valytuvai, kurie valo stiklą be brūkšnių
• Akumuliatorius, užvedantis mašiną iš pirmo karto šaltą rytą
• Telefono laikiklis ir kroviklio laidas, siekiantis priekinę ir galinę sėdynes
• Bet kokia įranga, kurios reikalauja jūsų maršruto šalys (patikrinkite prieš išvykdami), pavyzdžiui, avarinio sustojimo ženklas, gesintuvas ar atšvaitinė liemenė
• Pilnas bakas prieš išvykstant

Dokumentai ir rezervacijos

Dokumentai yra vieta, kur kelionė sustoja, dažniausiai nuomos punkte ar pasienyje.

• Galiojantis vairuotojo pažymėjimas kiekvienam, kuris vairuos
• Draudimas, kuris apima kiekvieną vairuotoją, ne tik savininką
• Registracijos dokumentai arba nuomos sutartis su visais papildomais vairuotojais
• Techninės pagalbos kelyje numeris, išsaugotas ne viename telefone
• Kelių mokesčio leidimas, vinjetė ar kelių rinkliavos registracija, jei jos reikia maršrutui
• Asmens tapatybės kortelė ar pasas, jei kertate sieną
• Apgyvendinimo ir stovėjimo patvirtinimai, išsaugoti be interneto

Kelionės automobiliu sąrašas: daiktai

Padalykite daiktus į automobilio rinkinį, kurį dalija grupė, ir asmeninius krepšius, kuriuos tvarko kiekvienas. Automobilio rinkinyje atsiranda dubliavimas ir spragos.

Automobilio rinkinys

• Vanduo ir užkandžiai pirmai atkarpai
• Šaltkrepšis ir šalčio akumuliatoriai
• Vaistinėlė
• Popieriniai rankšluosčiai, drėgnos servetėlės ir šiukšlių maišas
• Pledas ir žibintuvėlis
• Išorinis akumuliatorius
• Žemėlapiai be interneto ir grojaraštis, atsisiųsti prieš dingstant ryšiui

Kiekvieno krepšys

• Vaistai ir viskas, ko reikia kasdien
• Drabužių sluoksniai mašinai, kuri vienam per šalta, o kitam per šilta
• Akiniai nuo saulės, kroviklis, asmens dokumentas ir banko kortelė
• Pagalvė, jei planuojate miegoti pakeliui

Bendras kas ką atsiveža sąrašas išsprendžia dubliuotų šaltkrepšių problemą: prie kiekvieno bendro daikto parašomas vienas vardas, ir nieko iš automobilio rinkinio nepalieka „kažkam“.

Pati kelionė

Maršrutas yra lengvoji dalis; klausimai, kurių žmonės vengia, yra apie tai, kas ką daro.

• Kieno mašina. Išsiaiškinkite pirmiausia; nuo to priklauso viskas.
• Kas vairuoja kurią atkarpą. Susitarkite dėl dviejų–trijų valandų pamainų ir keiskitės planuotuose sustojimuose.
• Kas naviguoja. Dažniausiai tas, kuris sėdi šalia vairuotojo, ir jis taip pat rūpinasi muzika.
• Kur sustojate. Degalams, maistui ir tualetui maždaug kas dvi–tris valandas.
• Degalų taisyklė. Pavyzdžiui, pildyti, kai bake lieka ketvirtis, kad ir kur būtumėte.
• Išvykimo laikas. Pasakykite jį kaip valandą, o ne „anksti“.

Jei kelionė ilgesnė nei savaitgalis, grupinės kelionės su draugais planavimas aprėpia datas, biudžetus ir rezervacijas dar prieš visa tai.

Pinigų taisyklės, dėl kurių verta susitarti prieš išvykstant

Punktas, kurį dauguma grupių praleidžia. Susitarkite dėl šių dalykų garsiai, kol niekas dar nieko nesumokėjo:

• Kas bendra. Degalai, kelių mokesčiai ir stovėjimas – beveik visada. Maistas ir nakvynė – dažniausiai. Suvenyrai ir asmeniniai užkandžiai – niekada.
• Vairuotojas taip pat moka dalį. Pagal įprastą tvarką vairuotojas yra vienas iš žmonių mašinoje.
• Priedas už automobilį ar be jo. Jei savininkas ką nors gauna už nusidėvėjimą, tegu tai būna fiksuotas skaičius, sutartas dabar.
• Kas užrašo išlaidas. Kas sumoka, tas užrašo čia pat, nurodydamas, kas buvo mašinoje.
• Baudos. Vairuotojas, kuris ją užsitarnavo, dažniausiai ją ir pasilieka.
• Kada atsiskaitoma. Vieną kartą, kelionės pabaigoje, o ne kiekviename sustojime.

Degalai, kelių mokesčiai ir stovėjimas: išlaidos

Aritmetika nusipelno atskiro puslapio, ir jį turi: kaip dalytis degalus kelionėje automobiliu pateikia degalų formulę, dalijimą pagal atkarpą draugui, kuris prisijungia pusiaukelėje, ir kada tinka priedas už automobilį. Trumpai tariant, degalai, kelių mokesčiai ir stovėjimas yra automobilio judėjimo kaina, todėl jiems galioja viena taisyklė: kiekvieną atkarpą padalykite tarp žmonių, kurie joje važiavo, įskaitant vairuotoją. Jei žmonės pakeliui prisijungia ar išlipa, dalykite pagal atkarpą; jei tie patys keturi važiuoja visą kelią, užtenka vieno lygaus padalijimo.

Kelionė automobiliu dažniausiai telpa į didesnį savaitgalį, kuriame be degalų yra nuoma ir vakarienės. Teisingas būdas pasidalyti grupės kelionę aprėpia ir tai, o kelionės kasa ar dalijimasis pakeliui padeda nuspręsti, kaip tvarkyti smulkias kasdienes išlaidas.

Pavyzdys: keturi draugai, vienas savaitgalis

Rūta atveža savo mašiną. Jonas ir Gabija dalijasi vairavimu. Mantas pasiima užkandžius ir vandenį. Per savaitgalį:

Tai 45 € vienam. Palyginkite, kiek kiekvienas sumokėjo, su 45 €:

• Rūta sumokėjo 96 € → jai priklauso 51 €
• Jonas sumokėjo 18 € → skolingas 27 €
• Gabija sumokėjo 24 € → skolinga 21 €
• Mantas sumokėjo 42 € → skolingas 3 €

Balansai sudaro nulį: 51 − 27 − 21 − 3 = 0. Viskas sutvarkoma trimis pervedimais, visais Rūtai: Jonas pervedia 27 €, Gabija 21 €, Mantas 3 €. Kai vienam priklauso, o trys skolingi, trys yra minimumas.

Atkreipkite dėmesį, ko lentelė nerodo: Rūtos mašinos ir Jono bei Gabijos valandų prie vairo. Grupė nesusitarė dėl priedo už automobilį, todėl jie lieka darbu, o ne pinigais. Vis tiek tai buvo didžiausias savaitgalio indėlis, todėl jie ir priklauso sąraše kaip užduotys su vardais.

Kur įsiterpia Donget

Kiekviena Donget grupė turi jungiklį Pinigai | Užduotys, todėl abi sąrašo pusės yra vienoje vietoje. Pridėti užduotį įrašo kiekvieną darbą skiltyje Užduotys. Prie Kas ją pasiims? paliekate Laisva, tada ji patenka į laisvų užduočių sąrašą, arba paskiriate vienam ar keliems žmonėms. Rūta pasiima „Atvežti mašiną“ per Aš pasiimu. Jonas pasiima „Vairuoti“ ir pasirenka Pasiimti kartu: Gabija, tad bet kuris iš jų gali ją pažymėti. Mantas pasiima „Nupirkti užkandžių“, o kai paspaudžia Pažymėti kaip atliktą, Donget paklausia Ar išleidote pinigų šiai užduočiai: Nupirkti užkandžių?. Pridėti išlaidą atidaro išlaidos formą su jau įrašytu pavadinimu, ir jis įveda 42 €.

Skiltyje Pinigai kiekvienas degalų pripylimas, kelių mokestis ir stovėjimas yra išlaida, kurios Sumokėjo nustatytas ties tuo, kas mokėjo, padalyta Po lygiai tarp mašinoje buvusių. Išlaidas galima pridėti be interneto, o jos sinchronizuojamos vėliau – tai svarbu keliuose su prastu ryšiu; programėlės išlaidoms dalytis be interneto paaiškina, ką tai reiškia. Kai atsiranda Visos užduotys atliktos, Pereiti prie atsiskaitymo parodo tris pervedimus Rūtai. Donget pinigų neperveda; kiekvienas moka Rūtai taip, kaip įprastai atsiskaitote, o Sumokėta užregistruoja mokėjimą, kad grupė užsidarytų ties nuliu.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas turėtų būti kelionės automobiliu kontroliniame sąraše?

Penkios grupės: automobilio patikra likus kelioms dienoms, dokumentai, daiktai automobiliui ir kiekvienam žmogui, pati kelionė ir pinigų taisyklės, dėl kurių visi susitaria prieš išvykdami.

Kokias automobilio patikras reikia atlikti prieš kelionę?

Padangų slėgis ir protektorius, įskaitant atsarginį ratą, taip pat alyva, aušinimo skystis, apliejimo skystis, žibintai, valytuvai ir akumuliatorius. Tai darykite likus kelioms dienoms, kad liktų laiko viską sutvarkyti.

Ką reikia pasiimti į kelionę automobiliu su draugais?

Bendrą automobilio rinkinį (vandens, užkandžių, šaltkrepšį, kroviklius, vaistinėlę, pledą) ir kiekvieno asmeninį krepšį. Prie kiekvieno bendro daikto parašykite vieną vardą, kad nieko nebūtų dubliuota ar pamiršta.

Kaip dalytis išlaidas kelionėje automobiliu su draugais?

Degalai, kelių mokesčiai ir stovėjimas dalijami tarp visų mašinoje, įskaitant vairuotoją. Kas sumoka, įrašo, o grupė vieną kartą pabaigoje atsiskaito kuo mažiau pervedimų.

Ar automobilio savininkas turėtų mokėti mažiau?

Pagal nutylėjimą ne. Savininkas paprastai moka lygią dalį. Kai kurios grupės prideda nedidelį fiksuotą priedą už automobilį; susitarkite dėl jo prieš išvykdami.

Kas turėtų vairuoti kelionėje automobiliu?

Visi, kurie yra apdrausti vairuoti šį automobilį ir jaučiasi patogiai jį vairuodami. Susitarkite dėl pamainų, keiskitės planuotuose sustojimuose ir tegu navigaciją tvarko tas, kuris sėdi šalia vairuotojo.

Apibendrinimas

Kelionės automobiliu sąrašas – pusė darbų, pusė pinigų. Patikrinkite mašiną likus kelioms dienoms, sutvarkykite dokumentus, supakuokite vieną bendrą automobilio rinkinį su vardu prie kiekvieno daikto, susitarkite, kas vairuoja kurią atkarpą, ir garsiai pasakykite pinigų taisykles prieš pirmą pripylimą. Tada užrašykite kiekvieną išlaidą, kai ji atsiranda, ir atsiskaitykite vieną kartą, pabaigoje.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir sudėkite mašiną, vairavimą ir degalų pinigus į vieną grupę dar prieš išvažiuodami nuo namų.