ಕಚೇರಿ ಪ್ರಯಾಣ ಅಥವಾ ಟೀಮ್ ಆಫ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚುವುದು

ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣಗಳು ಎಲ್ಲ ಪ್ರಯಾಣಗಳಲ್ಲೂ ಅತ್ಯಂತ ಗೋಜಲಾದ ಹಣವನ್ನು ಹುಟ್ಟಿಸುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎರಡು ಸಂಪೂರ್ಣ ಬೇರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುತ್ತವೆ. ಹೋಟೆಲ್ ಕಂಪನಿಯ ಬುಕಿಂಗ್ ಮೇಲಿದೆ. ಟಿಕೆಟ್ ಅನ್ನು ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಯಾರೋ ಮಾಡಿಸಿದರು. ಆಮೇಲೆ, ಮೊದಲ ಸಂಜೆ, ಐವರು ಊಟಕ್ಕೆ ಹೊರಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರದ್ದೋ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಡ್ ಹೊರಬರುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಕಾರ್ಡ್ ಗೋಜಲು ಶುರುವಾಗುವ ಕ್ಷಣ. ಇಲ್ಲಿಂದ ಮುಂದೆ ಎರಡು ಲೆಕ್ಕ — ಒಂದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯದು, ಇನ್ನೊಂದು ನಿಮ್ಮ ಐವರದು — ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣದ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ಹಣದ ತೊಂದರೆಯೂ ತಪ್ಪು ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಬಿದ್ದ ಒಂದು ಸಾಲು. ನಿಯಮ ಒಂದು ಗಡಿ, ಯಾವುದೋ ಸೂತ್ರವಲ್ಲ: ಕಂಪನಿ ಕೊಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಿರಲಿ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಏನನ್ನು ಮರಳಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೇಳುತ್ತೀರಿ — ಅದು ನಿಮಗೂ ಕಂಪನಿಗೂ ನಡುವಿನ ವಿಷಯ. ಈ ಲೇಖನ ಎರಡನೆಯ ಲೆಕ್ಕದ ಬಗ್ಗೆ — ನಿಮ್ಮ ಐವರೂ ಸ್ವತಃ ಹೊರುತ್ತಿರುವ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಖರ್ಚುಗಳ ಬಗ್ಗೆ.

ಮೊದಲ ಸಂಜೆಗೂ ಮೊದಲೇ ಗೆರೆ ಎಳೆಯಿರಿ

ಹಂಚುವುದು ಸುಲಭ. ಆಮೇಲೆ ರಾಶಿಯನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದಲ್ಲ. ವಿಮಾನ ನಿಲ್ದಾಣದಿಂದ ಬರುವ ದಾರಿಯ ಐದು ನಿಮಿಷ ಇಡೀ ವಿಷಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತವೆ:

ಕಂಪನಿ ಕೊಡುವುದು. ಹೋಟೆಲ್, ಟಿಕೆಟ್, ಊಟದ ಬಗ್ಗೆ ನೀತಿ ಹೇಳುವುದು. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಮತ್ತೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ಗುಂಪು ಕೊಡುವುದು. ಯಾರೂ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡದ ಆ ಡಿನ್ನರ್, ಸ್ಥಳಗಳ ನಡುವಿನ ಟ್ಯಾಕ್ಸಿ, ಆಮೇಲಿನ ಪಾನೀಯ, ಒಬ್ಬ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಉಡುಗೊರೆ, ಕೋಣೆಗೆ ಯಾರೋ ತಂದ ತಿಂಡಿ. ಒಂದು ಗುಂಪು, ಒಂದು ಬಾಕಿ.

ವೈಯಕ್ತಿಕವಾದದ್ದು. ನೆನಪಿನ ವಸ್ತು, ಕೊನೆಗೆ ಒಂದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಾತ್ರಿ, ರೂಮ್ ಸರ್ವೀಸ್. ಬೇರೆ ಯಾರದ್ದೂ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ.

ಮೊದಲ ಎರಡರ ನಡುವಿನ ಗೆರೆಯೇ ಜರುಗುತ್ತದೆ — ದೇಶ, ತಂಡ, ತಿಂಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ — ಹಾಗಾಗಿ ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ನೀತಿ ಓದಿದ್ದಾರೆಂದು ಭಾವಿಸುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು ಬಾಯಿಬಿಟ್ಟು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿ.

ಬಹುತೇಕವನ್ನು ತಡೆಯುವ ಎರಡು ನಿಯಮ

ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ಒಬ್ಬ ಕೊಡುಗೆದಾರ, ಆಗಲೇ ಹೇಳಲ್ಪಟ್ಟವನು. «ಆಮೇಲೆ ನೋಡೋಣ» ಅಲ್ಲ — ಕಾರ್ಡ್ ಹಾಕುವವರೇ ಹೇಳಿಬಿಡುತ್ತಾರೆ, ಬಿಲ್ ಇನ್ನೂ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವಾಗಲೇ ಆ ಸಾಲು ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ₹6,000 ದ ಟ್ಯಾಕ್ಸಿ ಮರೆತುಹೋಗುವ ವಾತಾವರಣ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣವೇ: ಎಲ್ಲರೂ ದಣಿದಿದ್ದಾರೆ, ಹೇಗಿದ್ದರೂ ಹಣ ತಮ್ಮದಲ್ಲ, ಇಂಥ ಮೂರು ದಿನ ಇನ್ನೂ ಉಳಿದಿವೆ.

ಮುಜುಗರದ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಗೂ ಮೊದಲು ಹೇಳಿ, ಆಮೇಲಲ್ಲ. ಪಾನೀಯ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚುತ್ತದೋ ಕುಡಿದವರ ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲೋ. ಈ ಬಾರಿ ಅತ್ಯಂತ ಹಿರಿಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮೇಜಿನ ಖರ್ಚು ಹೊರುತ್ತಾರೋ ಇಲ್ಲವೋ. ಮೇಜಿನ ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತ ಅತಿಥಿ ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲಿದ್ದಾರೋ ನಿಮ್ಮೆಲ್ಲರ ಮೇಲಿದ್ದಾರೋ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದರೆ ಸರಿ, ಬಿಲ್ಲಿನ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಬಯಲಾದರೆ ವಾತಾವರಣ ಕೆಡಿಸುತ್ತದೆ. ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ನ್ಯಾಯವಾಗಿ ಹಂಚುವುದು ವಿಧಾನ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ವಿಧಾನಕ್ಕಿಂತ ಸಮಯ ಮುಖ್ಯ.

ಒಂದು ಬಿಡಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ

ಐವರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಎರಡು ದಿನದ ಆಫ್‌ಸೈಟ್. ಹೋಟೆಲ್ ಮತ್ತು ಟಿಕೆಟ್ ಕಂಪನಿಯದು. ಕೆಳಗಿನವೆಲ್ಲ ಗುಂಪಿನದೇ:

ಒಟ್ಟು ₹41,000, ಅಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಪಾಲು ₹8,200. ಅನಿತಾ ₹16,300 ಮುಂದೆ; ಭರತ್ ₹2,200 ಹಿಂದೆ; ಚಾರು ₹700; ದೇವ್ ₹5,200; ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ತೆಗೆಯದ ಏಕ್ತಾ ₹8,200.

ಎಲ್ಲರೂ ಅನಿತಾಗೆ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ: ಏಕ್ತಾಳಿಂದ ₹8,200, ದೇವ್‌ನಿಂದ ₹5,200, ಭರತ್‌ನಿಂದ ₹2,200, ಚಾರುವಿನಿಂದ ₹700. ಐವರಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ವರ್ಗಾವಣೆ — ಒಬ್ಬರೇ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕೊಟ್ಟಾಗ ಅದೇ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಸಾಧ್ಯ — ವಿಮಾನ ನಿಲ್ದಾಣಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಕ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು ಒಂದು ನಿಮಿಷ.

ಚಾರು ಉಡುಗೊರೆಗೆ ₹7,500 ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದರೂ ಅವಳ ಮೇಲೆ ₹700 ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಇದು ಲೆಕ್ಕ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದೇ; ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಳಿಬಿಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಏಕೆಂದರೆ ಮೂಲ ಕಾಣದಿದ್ದರೆ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ₹700 ಕೇಳುವುದು ಜಿಪುಣತನದಂತೆ ಕಾಣಬಹುದು.

ಗುಂಪು ಇಡೀ ತಂಡವಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ

ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬರುವ ಎರಡು ಸ್ಥಿತಿ.

ಕೆಲವರು ಬೇಗ ಹೊರಟುಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಅವರಿದ್ದ ಡಿನ್ನರ್‌ಗೇ ಲೆಕ್ಕ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಆಫ್‌ಸೈಟ್ ಯಾವುದೇ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅಲ್ಲ: ಒಂದು ಖರ್ಚು ಅದರಲ್ಲಿದ್ದವರ ನಡುವೆಯೇ ಹಂಚಿಹೋಗುತ್ತದೆ; ಅದು ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿನ ನಿರ್ಧಾರ, ಇಡೀ ಪ್ರಯಾಣದ್ದಲ್ಲ.

ಒಬ್ಬರು ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡಬಲ್ಲರು, ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಇಲ್ಲ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ, ನಿಜಕ್ಕೂ ಮುಜುಗರದ ಸ್ಥಿತಿ — ಒಬ್ಬರ ತಂಡ ಡಿನ್ನರ್ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೊಬ್ಬರದ್ದು ಇಲ್ಲ. ಬಿಲ್ ಎಂದಿನಂತೆ ಹಂಚಿ, ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡಬಲ್ಲವರು ತಮ್ಮ ಪಾಲನ್ನು ತಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲಿ. ಇಡೀ ಮೇಜನ್ನು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲೆ «ಉಣಿಸಿ» ಆಮೇಲೆ ಯಾರ ಮೇಲೆ ಎಷ್ಟು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಅವರಿಗೆ ಬಿಡಬೇಡಿ: ಅದರಿಂದ ಎರಡೂ ಲೆಕ್ಕ ಮತ್ತೆ ಬೆರೆಯುತ್ತವೆ, ಗಡಿಯ ಪೂರ್ಣ ಉದ್ದೇಶವೇ ಅದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು.

Donget ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿದೆ

ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗುಂಪು, ಇಳಿಯುವ ಮೊದಲೇ ರಚಿಸಿದ್ದು, ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಐವರೂ. ಪ್ರತಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಖರ್ಚೂ ಆಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಖರ್ಚು ಸೇರಿಸಿ ಯಿಂದ ಒಳಹೋಗುತ್ತದೆ — AI ಮೂಲಕ ರಸೀದಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಯಾರೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಖರ್ಚಾಗಿ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ; ಪರ್ಯಾಯ ಮಧ್ಯರಾತ್ರಿ ಡೇಟಾ ತುಂಬುವುದಾದಾಗ ಅದು ಮುಖ್ಯ.

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಿ, ಅಥವಾ ಕುಡಿದವರ ಮೇಲೆಯೇ ಪಾನೀಯ ಹಾಕಲು ಐಟಂಗಳು ಬಳಸಿ — ಅದನ್ನು ವಾದವಾಗಿಸದೆ. ಎಲ್ಲರೂ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇರುವುದರಿಂದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲೇ ಎಲ್ಲರೂ ಅದೇ ಬಾಕಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ತಾನು ಮೇಲೋ ಕೆಳಗೋ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಯಾರೂ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಕಾಯಬೇಕಿಲ್ಲ, ಒಬ್ಬರ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಂಬಬೇಕಿಲ್ಲ.

ಕೊನೆಯ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಚುಕ್ತಾ ಮಾಡಿ ಮೇಲಿನ ನಾಲ್ಕು ವರ್ಗಾವಣೆ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಚಿಕ್ಕ ಚಿಕ್ಕ ಸಾಲಗಳ ಸರಪಳಿಯನ್ನಲ್ಲ; ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲಿಸಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಪಾವತಿಯಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ. ಖರ್ಚಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಭಾರವಾದ ಎರಡನೆಯ ದಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ; ಎಲ್ಲವೂ ಉಚಿತ — ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಒಳಗೊಳ್ಳದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಬೆಲೆ. ಇದು ಕೆಲಸದ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಭಾಗವಾದರೆ ತಂಡದ ಖರ್ಚು ಹಂಚಿಕೆ ಇದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಶಾಶ್ವತ ರೂಪವನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಕೆಲಸದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಖರ್ಚನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚುವುದು?

ಕಂಪನಿ ಕೊಡದ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಗುಂಪು ಇಡಿ, ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚನ್ನೂ ಕೊಟ್ಟವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ, ಕೊನೆಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕ ತೀರಿಸಿ.

ಟೀಮ್ ಡಿನ್ನರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕೇ?

ಅದು ತಂಡದ ನಿರ್ಧಾರ, ನಿಯಮವಲ್ಲ. ಬೇಕಾದದ್ದು ಬಿಲ್ ಬರುವ ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿಬಿಡುವುದು.

ಕುಡಿಯದ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಗತಿ ಏನು?

ಪಾನೀಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ, ಸಮಾನ ಪಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬೆರೆಸಬೇಡಿ.

ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಗ್ರಾಹಕರೋ ಅತಿಥಿಯೋ ಇದ್ದಾಗ ಯಾರು ಕೊಡುತ್ತಾರೆ?

ಆರ್ಡರ್‌ಗೂ ಮೊದಲೇ ನಿರ್ಧರಿಸಿ — ಅತಿಥಿಯ ಪಾಲನ್ನು ಗುಂಪು ಹೊರುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಡ್ — ಹಾಗೆಯೇ ದಾಖಲಿಸಿ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಖರ್ಚನ್ನು ಒಂದೇ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಬಹುದೇ?

ಇಡಬಹುದು, ಅದು ಕೆಟ್ಟ ಆಲೋಚನೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಒಂದು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಲೆಕ್ಕ, ಉಳಿದದ್ದಕ್ಕೆ ಕಂಪನಿ ಕೇಳುವುದು.

ಮನೆಗೆ ಮರಳುವ ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕ ತೀರಿಸಬೇಕೇ, ಆಮೇಲೆಯೇ?

ಮೊದಲೇ. ಕ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ನಿಮಿಷ ಸಾಕು, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವಾರ ನೆನಪಿರುತ್ತದೆ.

ಸಾರಾಂಶ

ಎರಡು ಲೆಕ್ಕ, ಒಂದು ಗಡಿ, ನಿಮ್ಮದಾದ ಆ ಅರ್ಧಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗುಂಪು. ಕಾರ್ಡ್ ಹೊರಬಂದಾಗಲೆಲ್ಲ ಯಾರು ಕೊಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಹೇಳಿಬಿಡಿ, ಕಂಪನಿಯ ಖರ್ಚನ್ನು ಪೂರ್ತಿ ಹೊರಗಿಡಿ, ಮರಳಿ ಹೋಗುವ ವಿಮಾನಕ್ಕೂ ಮೊದಲೇ ಲೆಕ್ಕ ತೀರಿಸಿ. ಗುಂಪಿನ ಟ್ರಿಪ್ ಅನ್ನು ನ್ಯಾಯವಾಗಿ ಹಂಚುವ ದಾರಿ ಇದೇ ಶಿಸ್ತು, ಅದರಲ್ಲಿ ಖರ್ಚಿನ ನೀತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಅಷ್ಟೇ.

Donget ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಮೊದಲೇ ಸೊನ್ನೆ ಮಾಡಿ ಮನೆಗೆ ಮರಳಿ.