ഓഫീസ് യാത്രയിലോ ടീം ഓഫ്സൈറ്റിലോ ചെലവ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം
ഏതൊരു ജോലിയാത്രയിലും രണ്ട് കണക്കുകൾ ഒരുമിച്ചു നടക്കുന്നു: കമ്പനിയുടേതും നിങ്ങളുടേതും. ടീം ഡിന്നർ, ടാക്സി, യാത്രയയപ്പ് സമ്മാനം എന്നിവയെ പരസ്പരം കുഴയാതെ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം, അഞ്ചുപേരുടെ ഓഫ്സൈറ്റ് നാല് ട്രാൻസ്ഫറിൽ എങ്ങനെ തീരും.
ജോലിയാത്രകളാണ് എല്ലാ യാത്രകളിലുംവെച്ച് ഏറ്റവും കുഴഞ്ഞ പണം ഉണ്ടാക്കുന്നത്, കാരണം തീർത്തും വ്യത്യസ്തമായ രണ്ട് സംവിധാനങ്ങൾ ഒരുമിച്ചാണ് ഓടുന്നത്. ഹോട്ടൽ കമ്പനിയുടെ ബുക്കിംഗിലാണ്. ടിക്കറ്റ് അഡ്മിനിൽ ആരോ എടുത്തു. പിന്നെ, ആദ്യ സന്ധ്യയിൽ, അഞ്ചുപേർ ഭക്ഷണത്തിനിറങ്ങുന്നു, ആരുടെയോ സ്വന്തം കാർഡ് പുറത്തുവരുന്നു.
ആ കാർഡാണ് കുഴപ്പം തുടങ്ങുന്ന നിമിഷം. ഇവിടെനിന്ന് രണ്ട് കണക്കുകളുണ്ട് — ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടേത്, ഒന്ന് നിങ്ങൾ അഞ്ചുപേരുടേത് — ജോലിയാത്രയിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ പണപ്രശ്നവും തെറ്റായ കണക്കിൽ വീണുപോയ ഒരു വരിയാണ്. നിയമം ഒരു അതിരാണ്, സൂത്രവാക്യമല്ല: കമ്പനി കൊടുക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് വ്യക്തിപരമായ പങ്കിടലിലേക്ക് ഒരിക്കലും വരില്ല.
പരിധി വ്യക്തമാക്കാൻ: നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എന്ത് തിരിച്ചുതരുന്നു, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ചോദിക്കുന്നു — അത് നിങ്ങളും കമ്പനിയും തമ്മിലുള്ള കാര്യം. ഈ ലേഖനം രണ്ടാമത്തെ കണക്കിനെക്കുറിച്ചാണ് — നിങ്ങൾ അഞ്ചുപേരും സ്വയം വഹിക്കുന്ന പങ്കിട്ട ചെലവുകളെക്കുറിച്ച്.
ആദ്യ സന്ധ്യയ്ക്കുമുമ്പ് വര വരയ്ക്കുക
പങ്കിടലാണ് എളുപ്പം. പിന്നീട് കൂമ്പാരം വേർതിരിക്കലല്ല. വിമാനത്താവളത്തിൽനിന്നുള്ള വഴിയിലെ അഞ്ച് മിനിറ്റ് കാര്യം മുഴുവൻ രക്ഷിക്കും:
കമ്പനി കൊടുക്കുന്നത്. ഹോട്ടൽ, ടിക്കറ്റ്, ഭക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് നയം പറയുന്നത്. അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നടപടിക്രമത്തിലൂടെ പോകും, ഗ്രൂപ്പിൽ അതിന്റെ പേര് വീണ്ടും വരില്ല.
ഗ്രൂപ്പ് കൊടുക്കുന്നത്. ആരും ക്ലെയിം ചെയ്യാത്ത ആ ഡിന്നർ, സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിലെ ടാക്സി, പിന്നത്തെ പാനീയങ്ങൾ, ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുള്ള സമ്മാനം, മുറിയിലേക്ക് ആരോ വാങ്ങിയ സ്നാക്സ്. ഒരു ഗ്രൂപ്പ്, ഒരു ബാലൻസ്.
വ്യക്തിപരമായത്. ഓർമവസ്തു, ഒടുവിൽ ഒരു അധിക രാത്രി, റൂം സർവീസ്. മറ്റാരുടെയും പ്രശ്നമല്ല.
ആദ്യ രണ്ടിനിടയിലെ വരയാണ് നീങ്ങുന്നത് — രാജ്യം, ടീം, മാസം അനുസരിച്ച് മാറും — അതുകൊണ്ട് എല്ലാവരും ഒരേ നയം വായിച്ചെന്ന് കരുതുന്നതിനുപകരം, അത് വാക്കാൽ തീരുമാനിക്കുക.
മിക്കതും തടയുന്ന രണ്ട് നിയമങ്ങൾ
ഓരോ വരിക്കും ഒരു കൊടുത്തയാൾ, അപ്പോൾത്തന്നെ പറഞ്ഞത്. «പിന്നെ നോക്കാം» അല്ല — കാർഡ് വെക്കുന്നയാൾതന്നെ പറയും, ബില്ല് ഇനിയും കൈയിലിരിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ആ വരി രേഖപ്പെടും. ₹6,000 ന്റെ ടാക്സി മറന്നുപോകുന്ന അന്തരീക്ഷം കൃത്യമായും ജോലിയാത്രയാണ്: എല്ലാവരും ക്ഷീണിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്തായാലും പണം സ്വന്തമല്ല, ഇങ്ങനെ മൂന്ന് ദിവസംകൂടി ബാക്കിയുണ്ട്.
അസ്വസ്ഥമായ കാര്യങ്ങൾ ബില്ലിനുമുമ്പ് പറയുക, പിന്നീടല്ല. പാനീയം തുല്യമായി പങ്കിടുമോ കുടിച്ചവരുടെ കണക്കിലോ. ഇത്തവണ ഏറ്റവും സീനിയറായ ആൾ മേശയുടെ ചെലവ് വഹിക്കുമോ ഇല്ലയോ. മേശയുടെ അറ്റത്തിരിക്കുന്ന അതിഥി കമ്പനി കാർഡിലാണോ നിങ്ങളെല്ലാവരിലുമാണോ. ഇവയോരോന്നും മുൻകൂട്ടി പറഞ്ഞാൽ കുഴപ്പമില്ല, ബില്ലിന്റെ നേരത്ത് തുറന്നാൽ അന്തരീക്ഷം കെടുത്തും. റെസ്റ്റോറന്റ് ബില്ല് നീതിപൂർവം പങ്കിടൽ രീതി പറയുന്നു; ജോലിയാത്രയിൽ രീതിയെക്കാൾ സമയമാണ് പ്രധാനം.
പരിഹരിച്ച ഒരു ഉദാഹരണം
അഞ്ച് സഹപ്രവർത്തകർ, രണ്ട് ദിവസത്തെ ഓഫ്സൈറ്റ്. ഹോട്ടലും ടിക്കറ്റും കമ്പനിയുടേത്. താഴെയുള്ളതെല്ലാം ഗ്രൂപ്പിന്റെ സ്വന്തം:
| ചെലവ് | തുക | കൊടുത്തത് | പങ്കിടൽ |
|---|---|---|---|
| ടീം ഡിന്നർ | ₹24,500 | അനിത | തുല്യമായി, അഞ്ചിൽ |
| സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിൽ ടാക്സി | ₹6,000 | ബിനു | തുല്യമായി, അഞ്ചിൽ |
| ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് യാത്രയയപ്പ് സമ്മാനം | ₹7,500 | ചാരു | തുല്യമായി, അഞ്ചിൽ |
| രാത്രി വൈകിയുള്ള സ്നാക്സും പാനീയവും | ₹3,000 | ദേവ് | തുല്യമായി, അഞ്ചിൽ |
ആകെ ₹41,000, അതായത് ഓരോരുത്തരുടെയും വിഹിതം ₹8,200. അനിത ₹16,300 മുന്നിലാണ്; ബിനു ₹2,200 പിന്നിൽ; ചാരു ₹700; ദേവ് ₹5,200; കാർഡ് എടുക്കുകപോലും ചെയ്യാത്ത എൽസ ₹8,200.
എല്ലാവരും അനിതയ്ക്ക് കൊടുക്കുന്നു: എൽസയിൽനിന്ന് ₹8,200, ദേവിൽനിന്ന് ₹5,200, ബിനുവിൽനിന്ന് ₹2,200, ചാരുവിൽനിന്ന് ₹700. അഞ്ചുപേർക്ക് നാല് ട്രാൻസ്ഫർ — ഒരാൾ മാത്രം മിക്കതും മുൻകൂർ കൊടുത്തപ്പോൾ സാധ്യമായ ഏറ്റവും കുറവ് — വിമാനത്താവളത്തിലേക്കുള്ള ക്യാബിൽ ഇതിന് ഏകദേശം ഒരു മിനിറ്റ്.
ചാരു സമ്മാനത്തിന് ₹7,500 ചെലവാക്കിയിട്ടും അവർ ₹700 കൊടുക്കാനുണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് കണക്ക് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണ്; ഗ്രൂപ്പിൽ ഇത് പറഞ്ഞുവെക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, കാരണം ഉറവിടം കാണാതെ ജോലിയാത്രയിൽ ₹700 ചോദിക്കുന്നത് പിശുക്കായി തോന്നാം.
ഗ്രൂപ്പ് മുഴുവൻ ടീമല്ലാത്തപ്പോൾ
നിരന്തരം വരുന്ന രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങൾ.
ചിലർ നേരത്തേ പോകുന്നു. അവരുണ്ടായിരുന്ന ഡിന്നറിന്റെ കണക്കുമാത്രം എടുക്കുക. ഓഫ്സൈറ്റ് ഒരു പാക്കേജല്ല: ഒരു ചെലവ് അതിലുണ്ടായിരുന്നവർക്കിടയിൽ മാത്രം പങ്കിടപ്പെടുന്നു; അത് ഓരോ ചെലവിന്റെയും തീരുമാനമാണ്, യാത്ര മുഴുവന്റേതല്ല.
ഒരാൾക്ക് ക്ലെയിം ചെയ്യാം, മറ്റെയാൾക്ക് പറ്റില്ല. സാധാരണവും ശരിക്കും അസ്വസ്ഥവുമായ സ്ഥിതി — ഒരാളുടെ ടീം ഡിന്നർ തരുന്നു, മറ്റെയാളുടേത് തരുന്നില്ല. ബില്ല് പതിവുപോലെ പങ്കിടുക, ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നയാൾ സ്വന്തം വിഹിതം സ്വന്തം നടപടിക്രമത്തിലൂടെ തിരിച്ചെടുക്കട്ടെ. മേശ മുഴുവൻ സ്വന്തം കാർഡിൽ «ഊട്ടി» പിന്നെ ആരുടെമേൽ എത്രയെന്ന് കണക്കാക്കാൻ അയാളെ വിടരുത്: അതോടെ രണ്ട് കണക്കും വീണ്ടും കലരും, അതിരിന്റെ ഉദ്ദേശ്യംതന്നെ അത് തടയലാണ്.
Donget ഇവിടെ എവിടെയാണ്
യാത്രയ്ക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പ്, ഇറങ്ങുംമുമ്പേ ഉണ്ടാക്കിയത്, അതിൽ നിങ്ങൾ അഞ്ചുപേരും. ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവും സംഭവിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ചെലവ് ചേർക്കുക വഴി അകത്തുപോകുന്നു — AI ഉപയോഗിച്ച് രസീത് സ്കാൻ ചെയ്യുക റെസ്റ്റോറന്റ് രസീതിനെ ആരും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെതന്നെ ചെലവാക്കി മാറ്റുന്നു; ബദൽ പാതിരാത്രി ഡേറ്റ നിറയ്ക്കലാകുമ്പോൾ അതിന് അർഥമുണ്ട്.
ഡിഫോൾട്ടായി തുല്യം പങ്കിടുക, അല്ലെങ്കിൽ കുടിച്ചവരുടെമേൽ മാത്രം പാനീയം ഇടാൻ ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക — അതൊരു തർക്കമാക്കാതെ. എല്ലാവരും ഗ്രൂപ്പിലുള്ളതിനാൽ യാത്രയ്ക്കിടെത്തന്നെ എല്ലാവരും ഒരേ ബാലൻസുകൾ കാണുന്നു; താൻ മുകളിലാണോ താഴെയാണോ എന്നറിയാൻ ആരും ഒടുക്കംവരെ കാത്തിരിക്കേണ്ട, ഒരാളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ വിശ്വസിക്കേണ്ട.
അവസാന പ്രഭാതത്തിൽ തീർപ്പാക്കുക മുകളിലെ നാല് ട്രാൻസ്ഫർ തരുന്നു, ചെറിയ ബാധ്യതകളുടെ ചങ്ങലയല്ല; ട്രാൻസ്ഫർ രേഖപ്പെടുത്തുക ഓരോന്നും പണം കൈമാറുന്നതോടെ അടയ്ക്കുന്നു. ചെലവുകൾക്ക് ദിവസപരിധിയില്ല, അതുകൊണ്ട് ഭാരമുള്ള രണ്ടാം ദിവസം രേഖപ്പെടുത്തലിനെ തടയില്ല; എല്ലാം സൗജന്യവുമാണ് — കമ്പനിയുടെ സംവിധാനം ഉൾക്കൊള്ളാത്തതിനുവേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ശരിയായ വില. ഇത് ജോലിയുടെ ആവർത്തിക്കുന്ന ഭാഗമാണെങ്കിൽ ടീമിന്റെ ചെലവ് പങ്കിടൽ ഇതേ പ്രശ്നത്തിന്റെ സ്ഥിരരൂപം നോക്കുന്നു.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
ജോലിയാത്രയിലെ പങ്കിട്ട ചെലവ് എങ്ങനെ വീതിക്കും?
കമ്പനി തരാത്ത ചെലവുകൾക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് വെക്കുക, ഓരോ ചെലവും കൊടുത്തയാളുടെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക, ഒടുവിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം തീർപ്പാക്കുക.
ടീം ഡിന്നറിൽ മാനേജർ കൂടുതൽ കൊടുക്കണോ?
അത് ടീമിന്റെ തീരുമാനമാണ്, നിയമമല്ല. വേണ്ടത് ബില്ല് വരുംമുമ്പ് പറഞ്ഞുവെക്കുക എന്നതുമാത്രം.
മദ്യപിക്കാത്ത സഹപ്രവർത്തകന്റെ കാര്യമോ?
പാനീയങ്ങൾ വേറെ വരിയായി രേഖപ്പെടുത്തുക, തുല്യ വിഹിതത്തിൽ കലർത്തരുത്.
മേശയ്ക്കരികിൽ ക്ലയന്റോ അതിഥിയോ ഉള്ളപ്പോൾ ആരു കൊടുക്കും?
ഓർഡർ ചെയ്യുംമുമ്പ് തീരുമാനിക്കുക — അതിഥിയുടെ വിഹിതം ഗ്രൂപ്പ് വഹിക്കുമോ കമ്പനി കാർഡ് വഹിക്കുമോ — അങ്ങനെതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക.
വ്യക്തിപരവും കമ്പനിയുടേതുമായ ചെലവുകൾ ഒരേ ആപ്പിൽ വെക്കാമോ?
വെക്കാം, അതൊരു മോശം ആശയമാണ്. വ്യക്തിപരമായ പങ്കിടലിന് ഒരു പങ്കിട്ട കണക്ക്, ബാക്കിക്ക് കമ്പനി ചോദിക്കുന്നത്.
വീട്ടിലേക്ക് മടങ്ങുംമുമ്പ് തീർപ്പാക്കണോ, പിന്നീടോ?
മുമ്പുതന്നെ. ക്യാബിൽ രണ്ട് മിനിറ്റ് മതി, എല്ലാവർക്കും ആ ആഴ്ച ഓർമയുണ്ടാകും.
ചുരുക്കം
രണ്ട് കണക്ക്, ഒരു അതിര്, നിങ്ങളുടേതായ ആ പകുതിക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പ്. കാർഡ് പുറത്തുവരുമ്പോഴെല്ലാം ആരാണ് കൊടുക്കുന്നതെന്ന് പറഞ്ഞുവെക്കുക, കമ്പനിയുടെ ചെലവ് പൂർണമായി പുറത്തുനിർത്തുക, മടക്കയാത്രയ്ക്കുമുമ്പ് തീർപ്പാക്കുക. ഗ്രൂപ്പ് ട്രിപ്പ് നീതിപൂർവം പങ്കിടുന്ന വഴി ഇതേ അച്ചടക്കമാണ്, അതിൽ ചെലവുനയം ഇല്ലെന്നുമാത്രം.
Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, വ്യക്തിപരമായ കണക്ക് മുൻകൂട്ടി പൂജ്യമാക്കി വീട്ടിലേക്ക് മടങ്ങുക.
