İş səfərində ya komanda offsaytında xərcləri necə bölmək olar

İş səfərləri istənilən səyahətdən daha qarışıq pul yaradır, çünki iki tamamilə fərqli sistem eyni anda işləyir. Otel şirkətin rezervindədir. Biletlər əməliyyat şöbəsindən kiminsə vasitəsilə gedib. Sonra isə elə ilk axşam beş nəfər şam yeməyinə çıxır və kiminsə şəxsi kartı ortaya çıxır.

Həmin kart qarışıqlığın başladığı andır. Bundan sonra iki dəftər var — biri işəgötürəninizə, digəri beşinizə aid — və iş səfərinin demək olar hər pul problemi hansısa sətrin səhv dəftərə düşməsidir. Qayda bir sərhəddir, düstur yox: şirkət onun pulunu verirsə, o, heç vaxt şəxsi bölgüyə girmir.

Əhatəni dəqiqləşdirək: işəgötürəninizin nəyi kompensasiya edib-etməyəcəyi və necə tələb etməyiniz sizinlə işəgötürəniniz arasındadır. Bu yazı digər dəftər haqqındadır — beşinizin özünüzün çəkdiyi ümumi xərclər.

İlk axşamdan əvvəl xətti çəkin

Bölgü asandır. Sonradan yığını çeşidləmək yox. Hava limanından gələn yolda beş dəqiqə bütün işi xilas edir:

Şirkət nəyi ödəyir. Otel, biletlər, siyasət yeməklər barədə nə deyirsə. Bunlar işəgötürəninizin prosesindən keçir və qrupda bir daha xatırlanmır.

Qrup nəyi çəkir. Heç kimin tələb etmədiyi şam yeməyi, məkanlar arası taksilər, sonrakı içkilər, həmkara hədiyyə, kiminsə otaq üçün aldığı yeməli şeylər. Bir qrup, bir balans.

Nə şəxsidir. Suvenir, sonda əlavə edilmiş bir gecə, otaq xidməti. Bu, başqasının problemi deyil.

İlk ikisi arasındakı xətt tərpənəndir, və o, ölkəyə, komandaya və aya görə dəyişir — ona görə hamının eyni siyasəti oxuduğunu fərz etmək əvəzinə ucadan razılaşın.

Əksəriyyətin qarşısını alan iki qayda

Hər sətrə bir ödəyən, elə həmin an adı ilə. «Sonra baxarıq» yox — kartı kim vurursa, deyir, və çek hələ onun əlində ikən qeydə düşür. İş səfəri elə həmin mühitdir ki, orada 60 ₼-lik taksi unudulur: hamı yorğundur, onsuz da bu, öz pulu kimi gəlmir, və qabaqda daha üç gün var.

Yöndəmsiz şeyləri hesabdan əvvəl deyin, sonra yox. İçkilər bərabər bölünəcək, yoxsa götürənin üstünə. Bu dəfə yaşca böyük süfrəni öz üzərinə götürür, ya yox. Süfrənin ucundakı qonaq şirkət kartındadır, yoxsa hamınızın üstündə. Bunların hər biri əvvəlcədən deyiləndə normaldır, kassada kəşf ediləndə isə zəhərdir. Restoran hesabını ədalətlə bölmək mexanikanı verir; iş səfərində vaxt üsuldan vacibdir.

Həll edilmiş nümunə

Beş həmkar, iki günlük offsayt. Otel və biletlər şirkətdə. Aşağıdakıların hamısı qrupun özünündür:

Bu, 410 ₼ edir, deməli hər pay 82 ₼. Nigar 163 ₼ irəlidədir; Rəşad 22 ₼ geridə; Aysel 7 ₼; Elvin 52 ₼; kartını heç çıxarmayan Leyla isə 82 ₼.

Hamı Nigara ödəyir: Leyladan 82 ₼, Elvindən 52 ₼, Rəşaddan 22 ₼, Ayseldən 7 ₼. Beş nəfər üçün dörd köçürmə, və bir nəfər çoxunu qabaqcadan ödəyibsə, bu həm də mümkün olan ən azıdır — hava limanına gedən taksidə buna təxminən bir dəqiqə gedir.

Diqqət edin: Aysel hədiyyəyə 75 ₼ xərcləməsinə baxmayaraq 7 ₼ borcludur. Bu, hesabın düzgün işləməsidir, və bunu qrupda demək lazımdır, çünki iş səfərində 7 ₼-lik tələb, haradan gəldiyi görünmürsə, xəsislik kimi oxuna bilər.

Qrup bütöv komanda olmayanda

Daim ortaya çıxan iki variant.

Bəziləri erkən gedir. Yalnız həmin şam yeməyində olanlardan alın. Offsayt paket deyil: xərc onun bir hissəsi olanlar arasında bölünür, və bu, hər xərcə aid qərardır, hər səfərə yox.

Biri tələb edir, biri etmir. Yayğın və həqiqətən yöndəmsiz hal — birinin komandası şam yeməyini ödəyir, digərininki yox. Hesabı adi qaydada bölün və tələb edə bilən adam öz payını öz prosesi ilə geri alsın. Onun bütün süfrəni öz kartına «götürüb» sonra kimin ona nə borclu olduğunu hesablamasına imkan verməyin: bu, dəftərləri yenidən qarışdırır, sərhəd isə elə bunun qarşısını almaq üçündür.

Donget burada haradan çıxır

Səfər üçün bir qrup, eniş etməmiş yaradılmış, beşiniz orada. Hər ümumi xərc baş verdiyi anda Xərc əlavə et altında daxil olur — Qəbzi Sİ ilə skan et restoran çekini heç kimin yazmasına ehtiyac olmadan xərcə çevirir, alternativ gecə yarısı məlumat daxil etmək olanda bu, əhəmiyyət daşıyır.

Standart olaraq Bərabər bölün, ya da Elementlər ilə içkiləri onları götürənlərin üstünə qoyun, bunu müzakirəyə çevirmədən. Hamı qrupda olduğu üçün səfər boyu hamı eyni Balanslar-ı görür; heç kim irəlidə ya geridə olduğunu sonda öyrənməyi gözləmir və heç kim bir nəfərin cədvəlinə etibar etmək məcburiyyətində qalmır.

Son səhər Hesablaş yuxarıdakı dörd köçürməni verir, kiçik borclar zənciri yox, Köçürmə qeyd et isə hər birini ödənilən kimi bağlayır. Xərclərə gündəlik limit yoxdur, ona görə ağır ikinci gün qeydi dayandırmır, və bütün bunlar pulsuzdur — işəgötürəninizin sistemi bunu əhatə etmədiyi üçün istifadə etdiyiniz şeyə düzgün qiymət də elə budur. Bu, işin daimi hissəsidirsə, komanda xərclərini bölmək eyni problemin daimi variantını əhatə edir.

Tez-tez verilən suallar

İş səfərində ümumi xərcləri necə bölmək olar?

Şirkətin ödəmədiyi xərclər üçün bir qrup saxlayın, hər birini ödəyənin adına yazın və sonda bir dəfə hesablaşın. Şirkətin kompensasiya etdiyi hər şey həmin qrupdan tamamilə kənarda qalır.

Komanda şam yeməyində menecer daha çox ödəməlidirmi?

Bu, komandanın qərarıdır, qayda deyil. Vacib olan onun hesab gəlməmiş deyilməsidir ki, heç kim səssizcə kartı tutan adamın fərz etdiyindən fərqli bir cavab fərz etməsin.

İçki götürməyən həmkarla necə olsun?

İçkiləri bərabər paya qatmaq əvəzinə onları öz ayrıca sətri kimi bölün. Bu, bir əlavə xərc qeydinə başa gəlir və iş şam yeməyində səssiz incikliyin ən yayğın mənbəyini aradan qaldırır.

Müştəri ya qonaq süfrəyə qoşulanda kim ödəyir?

Sifariş verməzdən əvvəl qərara alın: qonağın payını qrup çəkir, yoxsa birinin şirkət kartı — və elə də yazın. Bunu kassada kəşf etmək gözəl bir axşamı yöndəmsiz edir.

Şəxsi və şirkət xərclərini eyni tətbiqdə saxlaya bilərəmmi?

Saxlaya bilərsiniz, və bu, pis fikirdir. Şəxsi bölgü üçün bir ortaq qeyd, qalanı üçünsə işəgötürəninizin tələb etdiyi — bu, ikisini bir-birinə qarışmaqdan qoruyur.

Evə çatmamış hesablaşaq, yoxsa sonra?

Əvvəl. Hava limanına gedən taksidə hesablaşmaq iki dəqiqə çəkir, hamı hələ həftəni xatırlayarkən; iki həftə sonra bu, kiminsə göndərməli olduğu bir mesaja çevrilir.

Yekun

İki dəftər, bir sərhəd, və sizin olan yarı üçün bir qrup. Hər kart çıxdıqca kimin ödədiyini deyin, şirkətin xərclərini tamamilə kənarda saxlayın, və evə uçuşdan əvvəl hesablaşın. Qrup səyahətini ədalətlə bölmək eyni intizamdır, sadəcə xərc siyasəti olmadan.

Donget-i pulsuz yükləyin və şəxsi dəftər artıq sıfırda ikən evə qayıdın.