Kā sadalīt izmaksas darba braucienā vai komandas izbraukumā

Darba braucieni rada visneskaidrāko naudu no visiem braucieniem, jo vienlaikus darbojas divas pilnīgi dažādas sistēmas. Viesnīca ir uz uzņēmuma rezervācijas. Lidojumus nokārtoja kāds no operāciju daļas. Un tad, pirmajā vakarā, pieci cilvēki aiziet vakariņās, un no kabatas parādās kāda personīgā karte.

Šī karte ir brīdis, kad sākas apjukums. No šejienes ir divas grāmatiņas — viena pieder jūsu darba devējam, otra jums pieciem —, un gandrīz katra darba brauciena naudas problēma ir rinda, kas nonākusi nepareizajā. Noteikums ir robeža, nevis formula: ja par to maksā uzņēmums, tas nekad neieiet personīgajā dalījumā.

Lai būtu skaidrs par tvērumu: to, ko darba devējs atlīdzinās un ko ne un kā to pieprasīt, kārtojat jūs ar savu darba devēju. Šis raksts ir par otro grāmatiņu — kopīgajām izmaksām, ko jūs pieci sedzat paši.

Novelciet robežu pirms pirmā vakara

Dalījums ir viegls. Kaudzes šķirošana pēc tam nav. Piecas minūtes ceļā no lidostas izglābj visu pārējo:

Ko sedz uzņēmums. Viesnīca, lidojumi, viss, ko politika saka par ēdināšanu. Tas iet pa to ceļu, ko izmanto darba devējs, un grupā vairs netiek pieminēts.

Ko sedz grupa. Vakariņas, ko neviens neprasīs atlīdzināt, taksometri starp vietām, dzērieni pēc tam, dāvana kolēģim, uzkodas, ko kāds nopirka numuriņā. Viena grupa, viena bilance.

Kas ir personīgs. Suvenīrs, papildu nakts beigās, ēdiens uz numuru. Neviena cita rūpes.

Robeža starp pirmajiem diviem ir tā, kas kustas, un tā kustas pa valstīm, komandām un mēnešiem, tāpēc vienojieties par to skaļi, nevis pieņemiet, ka visi lasījuši vienu un to pašu politiku.

Divi noteikumi, kas novērš lielāko daļu

Viens maksātājs katrai rindai, nosaukts uzreiz. Nevis „pēc tam izdomāsim“ — tas, kurš pieliek karti, to pasaka, un tas nonāk ierakstā, kamēr čeks vēl ir rokā. Darba brauciens ir tieši tā vide, kurā 60 € taksometrs pazūd no atmiņas: visi ir noguruši, nauda tāpat nav viņu, un priekšā vēl trīs tādas dienas. Nepierakstīta rinda nepazūd bez sekām — tā vienkārši paliek uz tā cilvēka rēķina, kurš to samaksāja, un neviens to nekad neuzzina.

Pasakiet neērtās lietas pirms rēķina, nevis pēc. Vai dzērieni tiek dalīti vienādi, vai pēc tā, kurš dzēra. Vai šoreiz galdu sedz vecākais kolēģis. Vai viesis galda galā ir uz uzņēmuma kartes vai uz jums visiem. Katra no šīm lietām ir normāla, kad pateikta iepriekš, un grauzoša, kad atklāta pie kases. Restorāna rēķina godīga dalīšana apskata mehāniku; darba braucienā laikam ir lielāka nozīme nekā metodei.

Izrēķināts piemērs

Pieci kolēģi, divu dienu izbraukums. Viesnīca un lidojumi ir uz uzņēmuma. Viss zemāk ir grupas pašas nauda:

Tie ir 410 €, tātad katra daļa ir 82 €. Anete ir 163 € priekšā; Baiba 22 € iepakaļ; Kārlis 7 €; Dainis 52 €; Elza, kura karti tā arī neizņēma, 82 €.

Visi maksā Anetei: 82 € no Elzas, 52 € no Daiņa, 22 € no Baibas, 7 € no Kārļa. Četri pārskaitījumi pieciem cilvēkiem, kas ir mazākais iespējamais skaits, kad viens cilvēks samaksājis lielāko daļu — un taksometrā uz lidostu tas aizņem apmēram minūti.

Ievērojiet, ka Kārlis ir parādā 7 €, kaut arī iztērēja 75 € dāvanai. Tā aritmētika strādā pareizi, un to ir vērts pateikt grupā, jo darba braucienā lūgums pēc 7 € var izskatīties pēc sīkumainības, ja neviens neredz, no kurienes tas nāk.

Kad grupa nav visa komanda

Divi varianti, kas uznāk pastāvīgi.

Daži aizbrauc agrāk. Rēķiniet tos, kas bija klāt, uz tām vakariņām, kurās viņi bija. Izbraukums nav komplekts: izdevums tiek dalīts starp tiem, kas tajā piedalījās, un tas ir lēmums par katru izdevumu, nevis par visu braucienu. Praksē tas nozīmē, ka otrās dienas vakariņas var būt dalītas uz trim, kamēr pirmās dienas taksometri bija uz pieciem, un neviens no tā nekļūst sarežģītāks — vienkārši katrai rindai ir savs dalībnieku saraksts.

Viens prasa atlīdzību, otrs neprasa. Bieža un patiešām neveikla situācija — vienam kolēģim komanda sedz vakariņas, otram ne. Sadaliet rēķinu kā parasti un ļaujiet tam, kurš var pieprasīt, atgūt savu daļu pa savu ceļu. Neļaujiet viņam „uzsaukt“ visu galdu uz savas kartes un pēc tam rēķināt, cik katrs viņam parādā: tas atkal sajauc abas grāmatiņas, kas ir tieši tas, ko robeža pastāv, lai novērstu.

Kur iederas Donget

Viena grupa braucienam, izveidota pirms nolaišanās, ar jums pieciem tajā. Katra kopīgā izmaksa ienāk ar Pievienot izdevumu tad, kad tā notiek — Skenēt čeku ar MI pārvērš restorāna čeku par izdevumu, nevienam neko nerakstot, un tam ir nozīme, kad alternatīva ir datu ievade pusnaktī.

Daliet Vienādi pēc noklusējuma vai izmantojiet Vienumus, lai dzērienus uzliktu tiem, kas tos dzēra, nepadarot to par diskusiju. Tā kā grupā ir visi, visi brauciena gaitā redz vienas un tās pašas Bilances; neviens negaida, lai beigās uzzinātu, vai ir plusos vai mīnusos, un nevienam nav jāuzticas viena cilvēka izklājlapai.

Pēdējā rītā Veikt norēķinus izdod tos pašus četrus pārskaitījumus, nevis mazu parādu ķēdi, un Reģistrēt pārskaitījumu noslēdz katru, tiklīdz tas ir samaksāts. Izdevumiem nav dienas ierobežojuma, tāpēc smaga otrā diena ierakstu neapstādina, un viss kopā ir bez maksas — kas ir pareizā cena kaut kam, ko lietojat tāpēc, ka darba devēja sistēma to nesedz. Ja tā ir pastāvīga darba daļa, komandas izdevumu dalīšana apskata šīs pašas problēmas pastāvīgo versiju.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā sadalīt kopīgās izmaksas darba braucienā?

Turiet vienu grupu tām izmaksām, ko uzņēmums nesedz, reģistrējiet katru uz to, kurš samaksāja, un norēķinieties vienu reizi beigās. Viss, ko uzņēmums atlīdzina, šajā grupā neiekļūst vispār.

Vai vadītājam komandas vakariņās jāmaksā vairāk?

Tas ir komandas lēmums, nevis noteikums. Svarīgi ir, lai tas tiktu pateikts, pirms atnāk rēķins, un neviens klusībā nepieņemtu citu atbildi nekā tas, kurš tur rokā karti.

Ko darīt ar kolēģi, kurš nedzer?

Reģistrējiet dzērienus kā atsevišķu rindu, nevis iemaisiet tos vienādā daļā. Tas maksā vienu papildu izdevumu un novērš biežāko klusās aizvainotības avotu darba vakariņās.

Kurš maksā, kad pie galda pievienojas klients vai viesis?

Izlemiet pirms pasūtīšanas, vai viesa daļu uzņemas grupa vai kāda uzņēmuma karte, un reģistrējiet to attiecīgi. Šī jautājuma atklāšana pie kases ir tas, kas jauku vakaru padara neveiklu.

Vai personīgos un uzņēmuma izdevumus var turēt vienā lietotnē?

Var, un tā ir slikta doma. Viens kopīgs ieraksts personīgajam dalījumam un viss pārējais tur, kur to prasa darba devējs, notur abus no savstarpējas piesārņošanas.

Norēķināties pirms vai pēc atgriešanās mājās?

Pirms. Norēķins taksometrā uz lidostu aizņem divas minūtes, kamēr visi vēl atceras nedēļu; divas nedēļas vēlāk tā jau ir ziņa, kas kādam jāraksta.

Kopsavilkums

Divas grāmatiņas, viena robeža un viena grupa tai pusei, kas ir jūsu. Sakiet, kurš maksā, tiklīdz parādās katra karte, turiet uzņēmuma izmaksas pilnīgi ārpusē un norēķinieties pirms lidojuma mājup. Godīgais veids, kā sadalīt grupas braucienu ir tā pati disciplīna bez izdevumu politikas.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un nolaidieties mājās ar personīgo grāmatiņu, kas jau ir uz nulles.