Kaip dalytis išlaidas darbo kelionėje ar komandos išvykoje

Darbo kelionės sukuria labiausiai painius pinigus iš visų kelionių, nes vienu metu veikia dvi visiškai skirtingos sistemos. Viešbutis yra įmonės rezervacijoje. Skrydžius tvarkė kažkas iš operacijų. O paskui, pirmą vakarą, penki žmonės eina vakarieniauti ir ištraukiama kažkieno asmeninė kortelė.

Ta kortelė ir yra akimirka, kai prasideda painiava. Nuo čia yra dvi apskaitos knygos — viena priklauso darbdaviui, kita — jums penkiems — ir beveik kiekviena darbo kelionės pinigų problema yra eilutė, atsidūrusi ne toje knygoje. Taisyklė yra riba, o ne formulė: jei už tai moka įmonė, tai niekada nepatenka į asmeninį dalijimą.

Kad būtų aiški apimtis: ką darbdavys kompensuos, o ko ne, ir kaip tai deklaruojate, yra tarp jūsų ir jo. Čia kalbame apie kitą knygą — bendras išlaidas, kurias jūs penki dengiate patys.

Nubrėžkite ribą prieš pirmą vakarą

Dalijimas lengvas. Krūvos rūšiavimas po to — ne. Penkios minutės kelyje iš oro uosto sutaupo visą reikalą:

Ką dengia įmonė. Viešbutis, skrydžiai, ką politika sako apie maitinimą. Tai eina per darbdavio procesą ir grupėje daugiau niekada neminima.

Ką dengia grupė. Vakarienė, kurios niekas nedeklaruoja, taksi tarp vietų, gėrimai po to, dovana kolegai, užkandžiai, kuriuos kažkas nupirko į kambarį. Viena grupė, vienas balansas.

Kas yra asmeniška. Suvenyras, papildoma naktis pabaigoje, kambario aptarnavimas. Niekieno kito rūpestis.

Riba tarp pirmųjų dviejų yra ta, kuri juda — ir juda pagal šalį, komandą ir mėnesį — tad susitarkite dėl jos garsiai, o ne darykite prielaidą, kad visi skaitė tą pačią politiką.

Dvi taisyklės, kurios užkerta kelią daugumai

Vienas mokėtojas eilutei, įvardytas tuo metu. Ne „paskui sutvarkysime“ — tas, kuris priglaudžia kortelę, tai pasako, ir tai patenka į įrašą, kol čekis dar jo rankoje. Darbo kelionė yra būtent ta aplinka, kur 60 € taksi pamirštamas: visi pavargę, tai vis tiek ne jų pinigai, ir laukia dar trys dienos.

Nejaukius dalykus pasakykite prieš sąskaitą, o ne po jos. Ar gėrimai dalijami po lygiai, ar pagal tai, kas gėrė. Ar šįkart stalą dengia vyresnysis. Ar svečias stalo gale eina ant įmonės kortelės, ar ant jūsų visų. Kiekvienas šių dalykų yra gerai, kai pasakomas iš anksto, ir ėsdinantis, kai atrandamas prie kasos. Restorano sąskaitos teisingas dalijimas aptaria mechaniką; darbo kelionėje laikas svarbesnis už metodą.

Išspręstas pavyzdys

Penki kolegos, dviejų dienų išvyka. Viešbutis ir skrydžiai — įmonės. Viskas žemiau yra pačios grupės:

Tai 410 €, tad kiekvieno dalis yra 82 €. Aistė 163 € priekyje; Benas 22 € atsilieka; Karolina 7 €; Domas 52 €; Eglė, kuri kortelės išvis neištraukė, 82 €.

Visi moka Aistei: 82 € iš Eglės, 52 € iš Domo, 22 € iš Beno, 7 € iš Karolinos. Keturi pervedimai penkiems žmonėms — mažiausia įmanoma, kai vienas žmogus sumokėjo didžiąją dalį — ir tai užtrunka apie minutę taksi į oro uostą.

Atkreipkite dėmesį, kad Karolina skolinga 7 €, nors dovanai išleido 75 €. Tai aritmetika, veikianti teisingai, ir verta tai grupėje pasakyti, nes darbo kelionėje 7 € prašymas gali atrodyti smulkmeniškas, jei niekas nemato, iš kur jis kilo.

Kai grupė nėra visa komanda

Dvi nuolat pasitaikančios variacijos.

Kai kurie išvyksta anksčiau. Priskaičiuokite tiems, kurie buvo, tą vakarienę, kurioje jie dalyvavo. Išvyka nėra paketas: išlaida dalijama tarp tų, kurie joje dalyvavo, o tai sprendimas ties išlaida, o ne ties kelione.

Vienas deklaruoja, kitas ne. Dažnas ir tikrai nejaukus atvejis — vieno komanda vakarienę dengia, kito ne. Padalykite sąskaitą kaip įprasta ir leiskite tam, kuris gali deklaruoti, atgauti savo dalį savo keliu. Neleiskite jam „paimti“ viso stalo ant savo kortelės ir paskui skaičiuoti, kas kiek jam skolingas: tai vėl sumaišo abi knygas, o būtent tam riba ir egzistuoja.

Kur įsiterpia Donget

Viena grupė kelionei, sukurta dar prieš nusileidžiant, su jumis penkiais. Kiekviena bendra išlaida patenka per Pridėti išlaidą iškart — Skenuoti čekį su DI paverčia restorano čekį išlaida niekam jos nerenkant, o tai svarbu, kai alternatyva yra duomenų vedimas vidurnaktį.

Dalykite Po lygiai pagal nutylėjimą arba naudokite Prekės, kad gėrimai atitektų tiems, kurie gėrė, nepaverčiant to diskusija. Kadangi visi yra grupėje, visi mato tuos pačius Balansus kelionei vykstant; niekas nelaukia pabaigos, kad sužinotų, ar yra pliuse, ar minuse, ir niekam nereikia pasitikėti vieno žmogaus skaičiuokle.

Paskutinį rytą Atsiskaityti pateikia aukščiau esančius keturis pervedimus, o ne smulkių skolų grandinę, o Užregistruoti pervedimą kiekvieną uždaro, kai jis sumokamas. Išlaidoms nėra dienos ribos, tad įtempta antra diena įrašo nesustabdo, ir visa tai nemokama — o tai teisinga kaina už dalyką, kurį naudojate būtent todėl, kad darbdavio sistema jo nedengia. Jei tai nuolatinė darbo dalis, komandos išlaidų dalijimas aptaria nuolatinę tos pačios problemos versiją.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip dalytis bendras išlaidas darbo kelionėje?

Turėkite vieną grupę toms išlaidoms, kurių įmonė nedengia, kiekvieną užrašykite mokėtojui ir atsiskaitykite vieną kartą pabaigoje.

Ar vadovas turėtų mokėti daugiau per komandos vakarienę?

Tai komandos sprendimas, o ne taisyklė. Svarbu, kad būtų pasakyta prieš sąskaitą.

O kaip su kolega, kuris negeria?

Gėrimus dalykite kaip atskirą eilutę — tai kainuoja vieną papildomą išlaidą ir pašalina apmaudo šaltinį.

Kas moka, kai prie stalo prisijungia klientas ar svečias?

Prieš užsakant nuspręskite, ar svečio dalį prisiima grupė, ar įmonės kortelė.

Ar galiu laikyti asmenines ir įmonės išlaidas toje pačioje programėlėje?

Galite, ir tai bloga idėja. Vienas įrašas asmeniniam dalijimui neleidžia joms susimaišyti.

Atsiskaityti prieš grįžtant namo ar po to?

Prieš. Taksi į oro uostą tai užtrunka dvi minutes.

Apibendrinimas

Dvi knygos, viena riba ir viena grupė tai pusei, kuri yra jūsų. Pasakykite, kas moka, kaskart ištraukus kortelę, įmonės išlaidas palikite visiškai nuošalyje ir atsiskaitykite prieš skrydį namo. Teisingas būdas pasidalyti grupinę kelionę yra ta pati disciplina be išlaidų politikos.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir nusileiskite namuose su asmenine knyga, jau esančia nulyje.