Kuidas jagada kulusid töölähetusel või meeskonna väljasõidul

Töölähetused tekitavad kõigist reisidest kõige segasemat raha, sest korraga käib kaks täiesti erinevat süsteemi. Hotell on ettevõtte broneeringul. Lennupiletid tellis keegi kontorist. Ja siis, esimesel õhtul, läheb viis inimest õhtust sööma ja lauale tuleb kellegi isiklik kaart.

Just see kaart on hetk, kust segadus algab. Sealt edasi on kaks arvepidamist — üks kuulub tööandjale ja teine teile viiekesi — ja peaaegu iga töölähetuse rahaprobleem on üks rida, mis sattus valele neist. Reegel on piir, mitte valem: kui ettevõte selle eest maksab, ei satu see kunagi isiklikku jagamisse.

Ulatuse mõttes selgituseks: see, mida tööandja hüvitab ja mida mitte ning kuidas seda taotleda, on sinu ja tööandja vaheline asi. Siin on jutt teisest arvepidamisest — nendest ühistest kuludest, mida te viiekesi ise katate.

Tõmba joon enne esimest õhtut

Jagamine ise on lihtne. Pärast hunniku sortimine ei ole. Viis minutit lennujaamast tulles päästab kogu asja:

Mida ettevõte katab. Hotell, lennupiletid ja see, mida kord söögikordade kohta ütleb. Need käivad läbi tööandja protsessi ja neid ei mainita grupis enam kunagi.

Mida grupp katab. Õhtusöök, mida keegi ei taotle, taksod kohtade vahel, joogid pärast, kingitus kolleegile, näksid, mille keegi tuppa ostis. Üks grupp, üks saldo.

Mis on isiklik. Suveniir, lisaöö lõpus, toateenindus. Mitte kellegi teise mure.

Joon esimese kahe vahel on see, mis liigub, ja ta liigub riigiti, meeskonniti ja kuust kuusse, nii et leppige selles valjusti kokku, selle asemel et eeldada, et kõik lugesid sama korda.

Kaks reeglit, mis enamiku ära hoiavad

Üks maksja rea kohta, nimetatuna kohe. Mitte „küll me pärast välja mõtleme“ — see, kes kaardiga makseterminali puudutab, ütleb seda, ja see läheb kirja, kuni tšekk on veel tema käes. Töölähetus on täpselt see keskkond, kus 60-eurone takso ununeb: kõik on väsinud, see ei ole niikuinii nende oma raha, ja ees on veel kolm samasugust päeva.

Ütle kohmakad asjad enne arvet, mitte pärast. Kas joogid jagatakse võrdselt või nende vahel, kes jõid. Kas seekord katab laua kõige vanem kolleeg. Kas laua otsas istuv külaline on ettevõtte kaardil või teie kõigi peal. Iga selline asi on täiesti korras, kui see on ette öeldud, ja söövitav, kui see avastatakse kassa juures. Restoraniarve õiglane jagamine katab mehaanika; töölähetusel loeb ajastus rohkem kui meetod.

Läbi arvutatud näide

Viis kolleegi, kahepäevane väljasõit. Hotell ja lennupiletid on ettevõtte kanda. Kõik allolev on grupi enda oma:

Kokku on see 410 €, nii et iga osa on 82 €: 410 € ÷ 5. Iga inimese seis on lihtsalt see, mida ta maksis, miinus need 82 €. Kristjan on 163 € ees; Birgit on 22 € taga, Kärt 7 €, Tanel 52 € ja Eva, kes kaarti kordagi välja ei võtnud, 82 €.

Kõik maksavad Kristjanile: 82 € Evalt, 52 € Tanelilt, 22 € Birgitilt, 7 € Kärdilt. Neli ülekannet viie inimese kohta, mis on väikseim võimalik arv siis, kui üks inimene maksis enamiku ette — ja see võtab lennujaama taksos umbes minuti.

Pane tähele, et Kärt võlgneb 7 €, kuigi ta kulutas kingile 75 €. See on aritmeetika, mis töötab õigesti, ja seda tasub grupis välja öelda, sest töölähetusel võib 7 € küsimine mõjuda pisiasjade norimisena, kui keegi ei näe, kust see tuli.

Kui grupp ei ole terve meeskond

Kaks varianti, mis tulevad pidevalt ette.

Osa inimesi lahkub varem. Pane õhtusöök nende kanda, kes selle juures olid, mitte nende, kes olid sel hetkel juba lennujaamas. Väljasõit ei ole pakettreis: kulu jagatakse nende vahel, kes selle osalised olid, ja see on kulu-, mitte reisipõhine otsus, mille sa teed iga rea juures eraldi.

Üks taotleb hüvitist ja teine mitte. Sagedane ja tõesti kohmakas juhtum — ühe inimese meeskond katab õhtusöögi, teise oma mitte. Jagage arve tavalisel viisil ja laske sellel, kes saab taotleda, oma osa oma protsessi kaudu tagasi saada. Ärge laske tal kogu lauda oma kaardile võtta ja siis välja arvutada, kui palju kõik talle võlgnevad: see segab arvepidamised uuesti kokku, ja just selle ärahoidmiseks piir olemas ongi.

Kus Donget appi tuleb

Üks grupp reisi jaoks, tehtud juba enne maandumist, teie viiekesi sees. Iga ühine kulu läheb Lisa kulu alt sisse siis, kui ta juhtub — Skanni tšekk tehisintellektiga teeb restoraniarvest kulu ilma, et keegi peaks trükkima, ja see loeb siis, kui alternatiiv on kesköine andmesisestus.

Jaga vaikimisi Võrdselt või kasuta vaadet Kirjed ja kulud, et panna joogid nende kanda, kes jõid, ilma et sellest arutelu saaks. Kuna kõik on grupis, näevad kõik reisi kestel sama Saldod vaadet; keegi ei oota lõpuni, et teada saada, kas ta on plussis või miinuses, ja keegi ei pea ühe inimese tabelit usaldama.

Viimasel hommikul annab Arvelda need neli ülekannet, mitte väikeste võlgade ahela, ja Salvesta ülekanne sulgeb iga makse siis, kui see tehtud saab. Kuludel ei ole päevalimiiti, nii et tihe teine päev arvepidamist ei peata, ja kogu asi on tasuta — mis on õige hind millegi eest, mida sa kasutad seepärast, et tööandja süsteem seda ei kata. Kui see on töö juures korduv osa, katab meeskonna kulude jagamine sama probleemi püsiva versiooni.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas jagada töölähetuse ühiseid kulusid?

Hoia üks grupp nende kulude jaoks, mida tööandja ei kata, pane iga kulu kirja selle nimele, kes maksis, ja arvelda üks kord lõpus. Kõik, mille tööandja hüvitab, jääb sellest grupist täiesti välja.

Kas juht peaks meeskonna õhtusöögil rohkem maksma?

See on meeskonna otsus, mitte reegel. Oluline on, et see öeldakse välja enne arve saabumist, nii et keegi ei eelda vaikselt teistsugust vastust kui see, kes kaarti hoiab.

Mida teha kolleegiga, kes alkoholi ei tarbi?

Pane joogid omaette reana kirja, selle asemel et need võrdsesse osasse sisse voltida. See maksab ühe lisakulu ja kaotab töise õhtusöögi kõige sagedasema vaikse pahameele allika.

Kes maksab, kui lauda liitub klient või külaline?

Otsustage enne tellimist, kas külalise osa katab grupp või ühe inimese ettevõtte kaart, ja pange see nii kirja. Kassa juures avastamine on see, mis muudab toreda õhtu kohmakaks.

Kas ma võin isiklikud ja ettevõtte kulud samas rakenduses hoida?

Võid, ja see on halb mõte. Üks ühine kirje isikliku jagamise jaoks ja see, mida tööandja ülejäänu kohta nõuab, hoiab need kaks teineteist saastamast.

Kas arveldada enne või pärast koju jõudmist?

Enne. Lennujaama taksos arveldamine võtab kaks minutit, kui kõigil on nädal veel meeles; kaks nädalat hiljem on see sõnum, mille keegi peab ära saatma.

Kokkuvõte

Kaks arvepidamist, üks piir ja üks grupp selle poole jaoks, mis on teie oma. Ütle iga kaardi väljavõtmise juures, kes maksab, hoia ettevõtte kulud sellest täielikult väljas ja arvelda enne kojulendu. Õiglane viis grupireisi jagamiseks on sama distsipliin ilma kulukorrata.

Laadi Donget tasuta alla ja maandu kodus nii, et isiklik arvepidamine on juba nullis.