Sut i rannu costau ar daith waith neu ddiwrnod tîm i ffwrdd

Mae teithiau gwaith yn cynhyrchu’r arian mwyaf dryslyd o unrhyw daith, oherwydd bod dwy system hollol wahanol yn rhedeg ar unwaith. Mae’r gwesty ar archeb cwmni. Aeth yr hediadau drwy rywun mewn gweithrediadau. Ac wedyn, ar y noson gyntaf, mae pump o bobl yn mynd i ginio ac mae cerdyn personol rhywun yn dod allan.

Y cerdyn hwnnw yw’r foment y mae’r dryswch yn dechrau. O hyn ymlaen mae dau gyfriflyfr — un sy’n perthyn i’ch cyflogwr ac un sy’n perthyn i’r pump ohonoch — ac mae bron pob problem arian ar daith waith yn llinell sy’n glanio ar yr un anghywir. Ffin yw’r rheol, nid fformiwla: os yw’r cwmni’n talu amdano, nid yw byth yn mynd i mewn i’r rhaniad personol.

I fod yn glir am y cwmpas: mae’r hyn y bydd eich cyflogwr yn ei ad-dalu ac na fydd, a sut rydych chi’n ei hawlio, rhyngoch chi a’ch cyflogwr. Mae hyn am y cyfriflyfr arall — y costau a rennir rydych chi’ch pump yn eu talu eich hunain.

Tynnwch y llinell cyn y noson gyntaf

Mae’r rhaniad yn hawdd. Nid yw didoli’r pentwr wedyn. Mae pum munud ar y ffordd o’r maes awyr yn arbed y cyfan:

Beth mae’r cwmni’n ei dalu. Gwesty, hediadau, beth bynnag mae’r polisi’n ei ddweud am brydau. Mae’r rhain yn mynd drwy ba bynnag broses mae eich cyflogwr yn ei defnyddio ac ni chânt eu crybwyll byth eto yn y grŵp.

Beth mae’r grŵp yn ei dalu. Y cinio nad oes neb yn ei hawlio, y tacsis rhwng lleoliadau, y diodydd wedyn, yr anrheg i gydweithiwr, y byrbrydau a brynodd rhywun i’r ystafell. Un grŵp, un balans.

Beth sy’n bersonol. Y cofrodd, y noson ychwanegol ar y diwedd, y gwasanaeth ystafell. Nid problem neb arall.

Y llinell rhwng y ddau gyntaf yw’r un sy’n symud, ac mae’n symud yn ôl gwlad, yn ôl tîm ac yn ôl mis, felly cytunwch arni’n uchel yn hytrach na thybio bod pawb wedi darllen yr un polisi.

Dwy reol sy’n atal y rhan fwyaf ohono

Un talwr fesul llinell, wedi’i enwi ar y pryd. Nid “gweithiwn ni fe allan” — mae’r person sy’n tapio’r cerdyn yn dweud hynny, ac mae’n mynd i mewn i’r cofnod tra bod y dderbynneb yn dal yn ei law. Mae taith waith yn union yr amgylchedd lle mae tacsi £60 yn cael ei anghofio: mae pawb wedi blino, nid eu harian nhw ydyw beth bynnag, ac mae tridiau eto ohono.

Dywedwch y pethau lletchwith cyn y bil, nid wedyn. A yw’r diodydd yn cael eu rhannu’n gyfartal neu yn ôl pwy a’u hyfodd. A yw’r person uwch yn talu am y bwrdd y tro hwn. A yw’r gwestai ar ben y bwrdd ar y cerdyn cwmni neu arnoch chi i gyd. Mae pob un o’r rhain yn iawn pan gaiff ei nodi ymlaen llaw ac yn gyrydol pan gaiff ei ddarganfod wrth y til. Mae rhannu bil bwyty’n deg yn ymdrin â’r mecaneg; ar daith waith mae’r amseru’n cyfrif mwy na’r dull.

Enghraifft lawn

Pum cydweithiwr, diwrnod i ffwrdd deuddydd. Mae’r gwesty a’r hediadau ar y cwmni. Mae popeth isod yn eiddo’r grŵp:

Dyna £410, felly mae pob cyfran yn £82. Mae Anna £163 ar y blaen; mae Bryn £22 ar ei hôl hi; Carys £7; Dylan £52; Elin, na chafodd ei cherdyn allan erioed, £82.

Mae pawb yn talu Anna: £82 gan Elin, £52 gan Dylan, £22 gan Bryn, £7 gan Carys. Pedwar trosglwyddiad i bump o bobl, sef y lleiaf posibl pan mae un person wedi talu’r rhan fwyaf ohono ymlaen llaw — ac mae’n cymryd tua munud yn y tacsi i’r maes awyr.

Sylwch fod ar Carys £7 er iddi wario £75 ar yr anrheg. Dyna’r rhifyddeg yn gweithio’n gywir, ac mae’n werth dweud hynny yn y grŵp, oherwydd ar daith waith gall cais £7 ddarllen fel pitwch os na all neb weld o ble y daeth.

Pan nad y tîm cyfan yw’r grŵp

Dau amrywiad sy’n codi’n gyson.

Mae rhai’n gadael yn gynnar. Codwch ar y rhai oedd yno am y cinio roedden nhw ynddo. Nid pecyn yw diwrnod i ffwrdd: caiff traul ei rhannu rhwng y bobl oedd yn rhan ohoni, sy’n benderfyniad fesul traul yn hytrach na fesul taith.

Mae rhywun yn hawlio a rhywun ddim. Achos cyffredin a gwirioneddol letchwith — mae tîm un person yn talu am ginio, ac nid yw tîm un arall. Rhannwch y bil fel arfer a gadewch i’r person all hawlio adennill ei gyfran ei hun drwy ei broses ei hun. Peidiwch â gadael iddo “gael” y bwrdd cyfan ar ei gerdyn ac wedyn gyfrifo beth sydd ar bawb iddo: mae hynny’n cymysgu’r cyfriflyfrau’n ôl at ei gilydd, sef yr union beth y mae’r ffin yn bodoli i’w atal.

Lle mae Donget yn helpu

Un grŵp ar gyfer y daith, wedi’i greu cyn i chi lanio, gyda’r pump ohonoch ynddo. Mae pob cost a rennir yn mynd i mewn dan Ychwanegu traul wrth iddi ddigwydd — mae Sganio derbynneb gydag AI yn troi derbynneb y bwyty’n draul heb i neb ei theipio, sy’n cyfrif pan mai’r dewis arall yw mewnbynnu data am hanner nos.

Rhannwch Cyfartal yn ddiofyn, neu defnyddiwch Eitemau a Chostau i roi’r diodydd ar y bobl a’u hyfodd heb ei wneud yn drafodaeth. Am fod pawb yn y grŵp, gall pawb weld yr un Balansau wrth i’r daith redeg; nid oes neb yn aros i ddarganfod ar y diwedd a ydyn nhw i fyny neu i lawr, ac nid oes rhaid i neb ymddiried yn nhaenlen un person.

Ar y bore olaf, mae Setlo yn cynhyrchu’r pedwar trosglwyddiad uchod yn hytrach na chadwyn o ddyledion bach, ac mae Cofnodi trosglwyddiad yn cau pob un wrth iddo gael ei dalu. Nid oes cap dyddiol ar dreuliau, felly nid yw ail ddiwrnod trwm yn stopio’r cofnod, ac mae’r cyfan am ddim — sef y pris cywir am rywbeth rydych chi’n ei ddefnyddio am nad yw system eich cyflogwr yn ymdrin ag ef. Os yw hyn yn rhan reolaidd o’r swydd, mae rhannu treuliau tîm yn ymdrin â fersiwn barhaol yr un broblem.

Cwestiynau cyffredin

Sut ydych chi’n rhannu costau a rennir ar daith waith?

Cadwch un grŵp ar gyfer y costau nad yw’r cwmni’n eu talu, cofnodwch bob un yn erbyn pwy bynnag a dalodd, a setlwch unwaith ar y diwedd. Mae unrhyw beth mae’r cwmni’n ei ad-dalu’n aros allan o’r grŵp hwnnw’n llwyr.

A ddylai rheolwr dalu mwy ar ginio tîm?

Penderfyniad i’r tîm yw hynny, nid rheol. Yr hyn sy’n cyfrif yw ei fod yn cael ei ddweud cyn i’r bil gyrraedd, fel nad oes neb yn tybio’n dawel ateb gwahanol i’r person sy’n dal y cerdyn.

Beth am gydweithiwr nad yw’n yfed?

Rhannwch y diodydd fel eu llinell eu hunain yn hytrach na’u plygu i mewn i gyfran gyfartal. Mae’n costio un draul ychwanegol ac yn dileu’r ffynhonnell fwyaf cyffredin o ddrwgdeimlad tawel mewn cinio gwaith.

Pwy sy’n talu pan mae cleient neu westai’n ymuno â’r bwrdd?

Penderfynwch cyn archebu a yw cyfran y gwestai’n cael ei hamsugno gan y grŵp neu gan gerdyn cwmni un person, a chofnodwch hi felly. Darganfod hynny wrth y til yw’r hyn sy’n troi noson braf yn lletchwith.

A allaf gadw treuliau personol a threuliau cwmni yn yr un ap?

Gallwch, ac mae’n syniad gwael. Mae un cofnod a rennir ar gyfer y rhaniad personol a beth bynnag mae eich cyflogwr yn ei fynnu am y gweddill yn cadw’r ddau rhag halogi ei gilydd.

A ddylem ni setlo cyn neu ar ôl cyrraedd adref?

Cyn. Mae setlo yn y tacsi i’r maes awyr yn cymryd dwy funud tra bod pawb yn dal i gofio’r wythnos; bythefnos yn ddiweddarach mae’n neges mae’n rhaid i rywun ei hanfon.

Y casgliad

Dau gyfriflyfr, un ffin, ac un grŵp ar gyfer yr hanner sy’n eiddo i chi. Dywedwch pwy sy’n talu wrth i bob cerdyn ddod allan, cadwch gostau’r cwmni’n gyfan gwbl allan ohono, a setlwch cyn yr hediad adref. Y ffordd deg o rannu taith grŵp yw’r un ddisgyblaeth heb y polisi treuliau.

Lawrlwythwch Donget am ddim a glaniwch adref gyda’r cyfriflyfr personol eisoes ar sero.