Si t'i ndani kostot në një udhëtim pune ose në një dalje ekipi

Udhëtimet e punës prodhojnë paratë më ngatërruese nga çdo lloj udhëtimi, sepse njëherësh po punojnë dy sisteme krejt të ndryshme. Hoteli është rezervim i kompanisë. Biletat kaluan përmes dikujt në administratë. Dhe pastaj, në mbrëmjen e parë, pesë veta shkojnë për darkë dhe del karta personale e njërit.

Ajo kartë është çasti kur nis ngatërresa. Nga aty tutje ka dy regjistra — një që i përket punëdhënësit tuaj dhe një që i përket pesë vetave — dhe pothuajse çdo problem parash në një udhëtim pune është një zë që përfundon te regjistri i gabuar. Rregulli është një kufi, jo formulë: nëse për të po paguan kompania, nuk hyn kurrë në ndarjen personale.

Për ta pasur të qartë se ku shtrihet kjo: çfarë jua kthen dhe çfarë nuk jua kthen punëdhënësi, dhe si e kërkoni, është punë mes jush dhe punëdhënësit. Këtu bëhet fjalë për regjistrin tjetër — kostot e përbashkëta që po i mbuloni vetë të pesë.

Vijëzojeni kufirin para mbrëmjes së parë

Ndarja është e lehtë. Rregullimi i grumbullit më pas nuk është. Pesë minuta rrugës nga aeroporti e shpëtojnë gjithë punën:

Çfarë mbulon kompania. Hoteli, biletat, çfarëdo që thotë rregullorja për vaktet. Këto kalojnë përmes procedurës që përdor punëdhënësi juaj dhe nuk përmenden më kurrë në grup.

Çfarë mbulon grupi. Darka që nuk po e kërkon askush si shpenzim, taksitë mes vendeve, pijet pas saj, dhurata për një koleg, ushqimet që bleu dikush për dhomën. Një grup, një bilanc.

Çfarë është personale. Suveniri, nata shtesë në fund, shërbimi në dhomë. Punë e askujt tjetër.

Vija mes dy të parave është ajo që lëviz, dhe lëviz sipas vendit, sipas ekipit dhe sipas muajit, prandaj bini dakord me zë e mos hamendësoni se të gjithë e lexuan të njëjtën rregullore.

Dy rregulla që e parandalojnë shumicën e saj

Një pagues për çdo zë, i emëruar në çast. Jo „e rregullojmë më vonë“ — ai që prek kartën e thotë, dhe zëri hyn në regjistër sa është kuponi ende në dorë. Një udhëtim pune është pikërisht mjedisi ku harrohet një taksi prej 60 €: të gjithë janë të lodhur, paratë nuk janë të askujt gjithsesi, dhe kanë edhe tri ditë të tjera para.

Thojini gjërat e sikletshme para faturës, jo pas saj. Nëse pijet ndahen njësoj apo sipas atij që piu. Nëse i moshuari i tavolinës po e mbulon këtë radhë. Nëse i ftuari në krye të tavolinës shkon te karta e kompanisë apo mbi të gjithë ju. Secila prej tyre është krejt në rregull kur thuhet paraprakisht dhe brejtëse kur zbulohet te arka. Ndarja e drejtë e një fature restoranti merret me mekanikën; në një udhëtim pune koha ka më shumë rëndësi se metoda.

Një shembull i llogaritur

Pesë kolegë, dalje ekipi dyditore. Hoteli dhe biletat janë të kompanisë. Gjithçka më poshtë është e vetë grupit:

Kjo bën 410 €, pra pjesa e secilit është 82 €. Ana është 163 € përpara; Bledi 22 € prapa; Klara 7 €; Drini 52 €; Eda, që nuk e nxori kurrë kartën, 82 €.

Të gjithë i paguajnë Anës: 82 € nga Eda, 52 € nga Drini, 22 € nga Bledi, 7 € nga Klara. Katër transferta për pesë veta, që është numri më i vogël i mundshëm kur një person nxori pjesën më të madhe — dhe merr rreth një minutë në taksinë për në aeroport.

Vini re se Klara detyrohet 7 € edhe pse shpenzoi 75 € për dhuratën. Kjo është aritmetika duke punuar si duhet, dhe ia vlen ta thoni në grup, sepse në një udhëtim pune një kërkesë prej 7 € mund të lexohet si koprraci nëse askush nuk e sheh nga ku doli.

Kur grupi nuk është gjithë ekipi

Dy variante që dalin vazhdimisht.

Disa largohen herët. Ngarkojini ata që ishin aty për darkën ku ishin. Një dalje ekipi nuk është paketë: një shpenzim ndahet mes njerëzve që qenë pjesë e tij, çka është vendim për çdo shpenzim e jo për gjithë udhëtimin.

Njëri po e kërkon si shpenzim, tjetri jo. Rast i zakonshëm dhe vërtet i sikletshëm — ekipi i njërit e mbulon darkën, i tjetrit jo. Ndajeni faturën si zakonisht dhe lëreni atë që mund ta kërkojë ta rimarrë pjesën e vet përmes procedurës së vet. Mos e lini të „qerasë“ gjithë tavolinën me kartën e vet dhe pastaj të nxjerrë sa i detyrohet secili: kjo i përzien regjistrat prapë bashkë, çka është pikërisht gjëja që kufiri ekziston ta parandalojë.

Ku hyn Donget

Një grup për udhëtimin, i krijuar para se të zbrisni, me pesë vetat brenda. Çdo kosto e përbashkët futet te Shto shpenzim sapo ndodh — Skano faturën me IA e kthen kuponin e restorantit në shpenzim pa shtypur askush asgjë, çka ka rëndësi kur alternativa është futje të dhënash në mesnatë.

Ndajeni Njësoj si parazgjedhje, ose përdorni Artikujt dhe kostot që pijet t’u shkojnë atyre që i pinë, pa e bërë temë bisede. Ngaqë të gjithë janë në grup, të gjithë shohin të njëjtat Bilancet sa rrjedh udhëtimi; askush nuk pret ta marrë vesh në fund nëse është përpara apo prapa, dhe askujt nuk i duhet t’i besojë fletës llogaritëse të një personi.

Në mëngjesin e fundit, Shlyej nxjerr katër transfertat e mësipërme e jo një zinxhir borxhesh të vogla, dhe Regjistro një transfertë e mbyll secilën sapo paguhet. Nuk ka kufi ditor për shpenzimet, prandaj një ditë e dytë e ngarkuar nuk e ndal regjistrin, dhe e gjitha është falas — çka është çmimi i duhur për diçka që po e përdorni sepse sistemi i punëdhënësit nuk e mbulon. Nëse kjo është pjesë e përsëritur e punës, ndarja e shpenzimeve të ekipit merret me versionin e përhershëm të të njëjtit problem.

Pyetjet e bëra shpesh

Si ndahen kostot e përbashkëta në një udhëtim pune?

Mbani një grup të vetëm për kostot që nuk i mbulon kompania, regjistrojeni secilën te ai që pagoi, dhe shlyeni një herë në fund. Çdo gjë që jua kthen punëdhënësi mbetet krejtësisht jashtë atij grupi.

A duhet të paguajë më shumë drejtuesi në darkën e ekipit?

Ky është vendim i ekipit, jo rregull. Ajo që ka rëndësi është të thuhet para se të vijë fatura, që askush të mos jetë duke hamendësuar në heshtje një përgjigje tjetër nga ai që mban kartën.

Po kolegu që nuk pi alkool?

Ndajini pijet si zë më vete, në vend që t’i fusni brenda një pjese të barabartë. Kushton një shpenzim shtesë dhe heq burimin më të zakonshëm të mërisë së heshtur në një darkë pune.

Kush paguan kur në tavolinë bashkohet një klient ose një i ftuar?

Vendosni para se të porositni nëse pjesën e të ftuarit e thith grupi apo karta e kompanisë e njërit, dhe regjistrojeni ashtu. Zbulimi te arka është ajo që e bën një mbrëmje të këndshme të sikletshme.

A mund t’i mbaj shpenzimet personale dhe ato të kompanisë në të njëjtin aplikacion?

Mundeni, dhe është ide e keqe. Një regjistër i përbashkët për ndarjen personale dhe çfarëdo që kërkon punëdhënësi për pjesën tjetër i mban të dyja pa u ndotur nga njëra-tjetra.

Të shlyejmë para se të kthehemi në shtëpi apo pas?

Para. Shlyerja në taksi për në aeroport merr dy minuta ndërsa të gjithë e mbajnë mend ende javën; dy javë më vonë kthehet në një mesazh që dikush duhet ta dërgojë.

Përfundimi

Dy regjistra, një kufi, dhe një grup për gjysmën që është juaja. Thojeni kush po paguan sa herë del një kartë, mbajini kostot e kompanisë krejtësisht jashtë, dhe shlyeni para fluturimit të kthimit. Mënyra e drejtë për të ndarë një udhëtim në grup është i njëjti disiplinim, pa rregulloren e shpenzimeve.

Shkarkoni Donget falas dhe kthehuni në shtëpi me regjistrin personal tashmë në zero.