Иш сапарында же командалык чыгуучу жыйында чыгымдарды кантип бөлүү керек

Иш сапарлары каалаган сапардын эң түшүнүксүз акчасын жаратат, анткени бир эле учурда эки таптакыр башка система иштейт. Мейманкана компаниянын бронунда. Билеттерди операциялык бөлүмдөгү кимдир бирөө алды. Анан биринчи кечте беш киши кечки тамакка барат жана кимдир бирөөнүн жеке картасы чыгат.

Ошол карта — чаташуу башталган учур. Мындан ары эки дептер бар — бири жумуш берүүчүңүздүкү, экинчиси бешөөңүздүкү — жана дээрлик ар бир иш сапар акча көйгөйү — бир саптын туура эмесине түшүшү. Эреже — формула эмес, чек: эгер компания ага төлөп жатса, ал эч качан жеке бөлүүгө кирбейт.

Чегин так айталы: жумуш берүүчүңүз эмнени кайтарат, эмнени кайтарбайт жана муну кантип талап кыласыз — бул сиз менен жумуш берүүчүңүздүн ортосунда. Бул — экинчи дептер, бешөөңүз өзүңүз жапкан жалпы чыгымдар жөнүндө.

Чекти биринчи кечке чейин тартыңыз

Бөлүү оңой. Кийин үйүлгөндү иреттөө оңой эмес. Аэропорттон келе жатканда беш мүнөт бүт нерсени сактап калат:

Компания эмнени жабат. Мейманкана, билеттер, тамактар боюнча саясат эмне десе. Булар жумуш берүүчүңүз колдонгон процесс аркылуу өтөт жана топто эч качан кайра айтылбайт.

Топ эмнени жабат. Эч ким талап кылбаган кечки тамак, жайлардын ортосундагы таксилер, кийинки ичимдиктер, кесиптешке белек, бөлмөгө кимдир бирөө алган жеңил тамак. Бир топ, бир баланс.

Эмне жеке. Сувенир, аягындагы кошумча түн, бөлмөгө буйрутма. Башка эч кимдин көйгөйү эмес.

Биринчи экөөнүн ортосундагы чек жылып турат, жана ал өлкө, команда жана ай боюнча жылат, ошондуктан баары бир саясатты окуду деп болжолдогондун ордуна аны ачык макулдашыңыз.

Мунун көбүн алдын алган эки эреже

Ар бир сапка бир төлөөчү, ошол учурда аталат. «Кийин чечебиз» эмес — картаны басып жаткан адам айтат, ал эми ал жазууга чек дагы эле колунда турганда түшөт. Иш сапары — дал 3 600 сомдук такси унутулган чөйрө: баары чарчаган, бул баары бир алардын акчасы эмес, жана мындай дагы үч күн бар.

Ыңгайсыз нерселерди эсептен кийин эмес, мурун айтыңыз. Ичимдиктер тең бөлүнөбү же аны ичкендер боюнчабы. Улуу кызматтагы адам бул жолу үстөлдү жаппайбы. Үстөлдүн аягындагы конок компаниялык картадабы же бешөөңүздөбү. Булардын ар бири алдын ала айтылганда жакшы, ал эми кассада ачылганда бузат. Ресторан эсебин адилет бөлүү механикасын карайт; иш сапарында убакыт ыкмадан маанилүүрөөк.

Иштелген мисал

Беш кесиптеш, эки күндүк чыгуучу жыйын. Мейманкана менен билеттер компаниянын мойнунда. Төмөндөгүнүн баары — топтун өзүнүкү:

Бул 24 600 сом, демек ар бирине 4 920 сом. Айсулуу 9 780 сом алдыда; Бакыт 1 320 сом артта; Чынара 420 сом; Данияр 3 120 сом; Элмира, картасын такыр чыгарбаган, 4 920 сом.

Баары Айсулууга төлөйт: Элмирадан 4 920 сом, Данияр 3 120 сом, Бакыт 1 320 сом, Чынара 420 сом. Беш кишиге төрт которуу, ал эми бир адам көбүн алдын ала төлөгөндө бул мүмкүн болгон эң азы — жана ал аэропортко бара жаткан таксиде болжол менен бир мүнөт алат.

Байкаңыз: Чынара белекке 4 500 сом сарптаса да 420 сом карыз. Бул — арифметиканын туура иштегени, жана муну топто айтууга арзыйт, анткени иш сапарында 420 сомдук суроо кайдан чыкканын эч ким көрбөсө, майдалык катары окулушу мүмкүн.

Топ бүт команда болбогондо

Тез-тез кездешкен эки вариант.

Кээ бирөөлөр эрте кетет. Ошол жерде болгондорго өздөрү катышкан кечки тамакты эсептеңиз. Чыгуучу жыйын — пакет эмес: чыгым анын бир бөлүгү болгон адамдардын ортосунда бөлүнөт, ал эми бул сапар боюнча эмес, чыгым боюнча чечим.

Бирөө талап кылат, экинчиси кылбайт. Кеңири таралган жана чын эле ыңгайсыз учур — бир адамдын командасы кечки тамакты жабат, экинчиникин жаппайт. Эсепти кадимкидей бөлүңүз, ал эми талап кыла ала турган адам өз үлүшүн өз процесси аркылуу кайтарып алсын. Аларга бүт үстөлдү картасына «алып», анан ким канча карыз экенин эсептөөгө жол бербеңиз: бул дептерлерди кайра аралаштырат, ал эми чек дал ушунун алдын алуу үчүн бар.

Donget бул жерде эмне кылат

Сапарга бир топ, конгонго чейин түзүлгөн, бешөөңүз бар. Ар бир жалпы чыгым болгон сайын Чыгым кошуу аркылуу кирет — ЖИ менен чекти сканерлөө ресторан чегин эч ким тербей чыгымга айлантат, ал эми альтернатива түн ортосунда маалымат киргизүү болгондо бул маанилүү.

Демейки боюнча Бирдей бөлүңүз, же ичимдиктерди аны ичкендерге талкуусуз коюу үчүн Нерселерди колдонуңуз. Баары топто болгондуктан, сапар жүрүп жатканда баары бирдей Баланстарды көрөт; эч ким аягында алдыдамын же артта деп билүүнү күтпөйт, жана эч ким бир адамдын таблицасына ишенип отурушу керек эмес.

Акыркы эртең менен Эсептешүү майда карыздардын чынжырынын ордуна жогорудагы төрт которууну берет, ал эми Которуу каттоо ар бирин төлөнгөн сайын жабат. Чыгымдарга күндүк чек жок, ошондуктан оор экинчи күн жазууну токтотпойт, жана баары акысыз — жумуш берүүчүңүздүн системасы аны камтыбагандыктан колдонуп жаткан нерсе үчүн туура баа ушул. Эгер бул иштин туруктуу бөлүгү болсо, командалык чыгымдарды бөлүү ошол эле маселенин туруктуу вариантын карайт.

Көп берилүүчү суроолор

Иш сапарында жалпы чыгымдарды кантип бөлүү керек?

Компания жаппаган чыгымдар үчүн бир топ кармаңыз, ар бирин ким төлөгөнүнө каршы каттаңыз жана аягында бир жолу эсептешиңиз. Компания кайтарган нерсенин баары ошол топко таптакыр кирбейт.

Жетекчи командалык кечки тамакта көбүрөөк төлөшү керекпи?

Бул — эреже эмес, команданын чечими. Маанилүүсү — ал эсеп келгенге чейин айтылышы, ошондо эч ким картаны кармаган адамдан башка жоопту унчукпай болжолдобойт.

Ичпеген кесиптеш жөнүндөчү?

Ичимдиктерди тең үлүшкө кошпой, өзүнчө сап катары бөлүңүз. Бул бир кошумча чыгымга турат жана иш кечки тамагындагы унчукпаган нааразычылыктын эң кеңири таралган булагын жоёт.

Үстөлгө кардар же конок кошулганда ким төлөйт?

Заказ кылардан мурун конактын үлүшүн топпу же бир адамдын компаниялык картасыбы жаба турганын чечип, ошондой каттаңыз. Аны кассада билүү — жагымдуу кечти ыңгайсыз кылган нерсе.

Жеке жана компаниялык чыгымдарды бир колдонмодо кармасам болобу?

Болот, жана бул жаман идея. Жеке бөлүү үчүн бир жалпы жазуу, калганы үчүн жумуш берүүчүңүз талап кылган нерсе — экөө бири-бирин булгабашы үчүн.

Үйгө кайтардан мурун эсептешебизби же кийинби?

Мурун. Аэропортко бара жаткан таксиде эсептешүү эки мүнөт алат, баары дагы деле жуманы эстеп турганда; эки жумадан кийин бул кимдир бирөө жөнөтүшү керек болгон билдирүү.

Жыйынтык

Эки дептер, бир чек, жана сиздики болгон жарымына бир топ. Ар бир карта чыккан сайын ким төлөп жатканын айтыңыз, компаниянын чыгымдарын таптакыр четте калтырыңыз жана үйгө учуудан мурун эсептешиңиз. Топтук сапарды адилет бөлүүнүн жолу — чыгым саясатысыз ошол эле тартип.

Donget’ти акысыз жүктөп алыңыз жана үйгө жеке дептериңиз мурунтан нөлдө конуңуз.