ڪم جي سفر يا ٽيم آفسائيٽ تي خرچ ڪيئن ورهائجن

ڪم جا سفر ٻين سڀني سفرن کان وڌيڪ مونجھارو ڀريا پئسا پيدا ڪن ٿا، ڇو ته هڪ ئي وقت ٻه بلڪل مختلف نظام هلي رهيا آهن۔ هوٽل ڪمپنيءَ جي بڪنگ تي آهي۔ ٽڪيٽون آپريشن واري ڪنهن ماڻهوءَ ورتيون۔ ۽ پوءِ، پهرين شام، پنج ماڻهو ڊنر تي وڃن ٿا ۽ ڪنهن جو ذاتي ڪارڊ نڪري اچي ٿو۔

اهو ڪارڊ ئي اها گھڙي آهي جتان مونجھارو شروع ٿئي ٿو۔ هتان اڳتي ٻه کاتا آهن — هڪ جيڪو توهان جي اداري جو آهي ۽ هڪ جيڪو توهان پنجن جو — ۽ ڪم جي سفر جو لڳ ڀڳ هر پئسي وارو مسئلو اهو آهي ته ڪا لائين غلط کاتي ۾ وڃي پوي ٿي۔ ضابطو هڪ حد آهي، ڪو فارمولو نه: جيڪڏهن ڪمپني ان جا پئسا ڏئي ٿي ته اهو ذاتي ورهاست ۾ ڪڏهن به نٿو اچي۔

دائري بابت صاف ڳالهه: توهان جو ادارو ڇا واپس ڪندو ۽ ڇا نه، ۽ توهان ان جو دعويٰ ڪيئن ڪندا، اهو توهان ۽ توهان جي اداري جي وچ ۾ آهي۔ هي ٻئي کاتي بابت آهي — اهي گڏيل خرچ جيڪي توهان پنج پاڻ کڻي رهيا آهيو۔

پهرين شام کان اڳ ليڪ ڪڍو

ورهاست آسان آهي۔ پوءِ ڍير سنڀالڻ نه۔ ايئرپورٽ کان ايندي پنج منٽ سڄي معاملي کي بچائين ٿا:

ڪمپني ڇا کڻي ٿي۔ هوٽل، ٽڪيٽون، کاڌي بابت جيڪو پاليسي چوي۔ اهي ان عمل مان لنگھن ٿا جيڪو توهان جو ادارو استعمال ڪري ٿو ۽ گروپ ۾ ٻيهر ڪڏهن به ذڪر نٿا ٿين۔

گروپ ڇا کڻي ٿو۔ اها ڊنر جنهن جي ڪو دعويٰ نٿو ڪري، جاين جي وچ ۾ ٽيڪسيون، پوءِ وارا مشروب، ڪنهن ساٿيءَ لاءِ تحفو، اهي ناشتا جيڪي ڪنهن ڪمري لاءِ ورتا۔ هڪ گروپ، هڪ بيلنس۔

ذاتي ڇا آهي۔ يادگار، آخر ۾ هڪ اضافي رات، ڪمري جي خدمت۔ ڪنهن ٻئي جو مسئلو نه۔

پهرين ٻن جي وچ واري ليڪ ئي هلندي رهي ٿي، ۽ اها ملڪ، ٽيم ۽ مهيني سان بدلجي ٿي، سو اهو فرض ڪرڻ بدران ته سڀني ساڳي پاليسي پڙهي آهي، ان تي صاف اتفاق ڪريو۔

ٻه ضابطا جيڪي گھڻو ڪجهه روڪين ٿا

هر لائين لاءِ هڪ ادا ڪندڙ، ان ئي وقت نالو ڏيو۔ ”پوءِ ڏسنداسين“ نه — جيڪو ڪارڊ لڳائي ٿو، اهو چوي ٿو، ۽ اهو رڪارڊ ۾ وڃي ٿو جڏهن رسيد اڃا سندس هٿ ۾ آهي۔ ڪم جو سفر بلڪل اهو ماحول آهي جتي 18,000 روپين واري ٽيڪسي وسري وڃي ٿي: سڀ ٿڪل آهن، پئسا ڪنهن به صورت ۾ سندن نه لڳن ٿا، ۽ اڃا ٽي ڏينهن باقي آهن۔

بيچين ڳالهيون بل کان اڳ چئو، پوءِ نه۔ ته مشروب برابر ورهائبا يا انهن مطابق جن پيتا۔ ته هن ڀيري وڏو ماڻهو ميز کڻندو يا نه۔ ته ميز جي آخر ۾ ويٺل مهمان ڪمپني ڪارڊ تي آهي يا توهان سڀني تي۔ انهن مان هر هڪ ٺيڪ آهي جڏهن اڳ ۾ چئجي، ۽ زهر آهي جڏهن ڪائونٽر تي معلوم ٿئي۔ ريسٽورنٽ جو بل منصفانه ورهائڻ طريقو ٻڌائي ٿو؛ ڪم جي سفر تي وقت طريقي کان وڌيڪ اهم آهي۔

هڪ حل ٿيل مثال

پنج ساٿي، ٻن ڏينهن جو آفسائيٽ۔ هوٽل ۽ ٽڪيٽون ڪمپنيءَ تي آهن۔ هيٺ سڀ ڪجهه گروپ جو پنهنجو آهي:

اهو 123,000 روپيا آهي، سو هر حصو 24,600 روپيا آهي۔ سنا 48,900 اڳتي آهي؛ علي 6,600 پوئتي؛ زينب 2,100؛ بلال 15,600؛ ليلى، جنهن ڪڏهن ڪارڊ ڪڍيو ئي نه، 24,600۔

سڀ سنا کي ڏين ٿا: ليلى کان 24,600، بلال کان 15,600، عليءَ کان 6,600، زينب کان 2,100۔ پنجن ماڻهن لاءِ چار منتقليون، جيڪي ممڪن گھٽ ۾ گھٽ آهن جڏهن هڪ ماڻهوءَ گھڻو ڪجهه اڳ ۾ ڀريو هجي — ۽ ايئرپورٽ ويندڙ ٽيڪسيءَ ۾ ان ۾ لڳ ڀڳ هڪ منٽ لڳي ٿو۔

ڌيان ڏيو ته زينب کي 2,100 ڏيڻا آهن جيتوڻيڪ هن تحفي تي 22,500 خرچ ڪيا۔ اها ڳڻپ صحيح هلي رهي آهي، ۽ اهو گروپ ۾ چئي ڇڏڻ جوڳو آهي، ڇو ته ڪم جي سفر تي 2,100 جي گھر ننڍائپ لڳي سگھي ٿي جيڪڏهن ڪو ڏسي نه سگھي ته اها ڪٿان آئي۔

جڏهن گروپ سڄي ٽيم نه هجي

ٻه صورتون جيڪي مسلسل اينديون آهن۔

ڪجهه ماڻهو جلد هليا وڃن ٿا۔ انهن کان ان ڊنر جا پئسا وٺو جنهن ۾ اهي هئا۔ آفسائيٽ ڪو پيڪيج ناهي: هر خرچ انهن ماڻهن ۾ ورهائجي ٿو جيڪي ان جو حصو هئا، ۽ اهو في خرچ فيصلو آهي، في سفر نه۔

ڪو دعويٰ ڪري رهيو آهي ۽ ڪو نه۔ هڪ عام ۽ واقعي بيچين ڪندڙ صورت — هڪ ماڻهوءَ جي ٽيم ڊنر جا پئسا ڏئي ٿي، ٻئي جي نه۔ بل عام نموني ورهايو ۽ جيڪو دعويٰ ڪري سگھي ٿو، ان کي پنهنجو حصو پنهنجي عمل ذريعي واپس وٺڻ ڏيو۔ کيس اهو نه ڪرڻ ڏيو ته سڄي ميز پنهنجي ڪارڊ تي کڻي پوءِ ڪڍي ته ڪنهن کيس ڇا ڏيڻو آهي: اهو کاتن کي وري ملائي ٿو، ۽ حد ان کي ئي روڪڻ لاءِ آهي۔

Donget هتي ڪٿي اچي ٿي

سفر لاءِ هڪ گروپ، لهڻ کان اڳ ٺهيل، جنهن ۾ توهان پنج آهيو۔ هر گڏيل خرچ خرچ شامل ڪريو هيٺ جيئن ٿئي ٿو تيئن اندر وڃي ٿو — AI سان رسيد اسڪين ڪريو ريسٽورنٽ جي رسيد کي بغير ڪنهن جي لکڻ جي خرچ ۾ بدلائي ٿو، جيڪو ان وقت اهم آهي جڏهن متبادل اڌ رات جو ڊيٽا داخل ڪرڻ هجي۔

ڊفالٽ طور برابر ورهايو، يا شيون استعمال ڪريو ته جيئن مشروب انهن تي وڃن جن پيتا، بغير ان جي ته اها ڪا بحث بڻجي۔ ڇو ته سڀ گروپ ۾ آهن، سڀ سفر هلندي ساڳيا بيلنس ڏسي سگھن ٿا؛ ڪو به آخر تائين انتظار نٿو ڪري ته کيس معلوم ٿئي ته هو مٿي آهي يا هيٺ، ۽ ڪنهن کي به هڪ ماڻهوءَ جي اسپريڊشيٽ تي ڀروسو نٿو ڪرڻو پوي۔

آخري صبح حساب پورو ڪريو ننڍڙن قرضن جي زنجير بدران مٿي ڏنل چار منتقليون ڏئي ٿو، ۽ منتقلي درج ڪريو هر هڪ کي ادا ٿيندي بند ڪري ٿو۔ خرچن تي ڪا روزاني حد ناهي، سو ٻئي ڏينهن جو ڳرو ڪم رڪارڊ نٿو روڪي، ۽ سڄي شيءِ مفت آهي — جيڪا ان شيءِ لاءِ صحيح قيمت آهي جيڪا توهان ان ڪري استعمال ڪري رهيا آهيو جو توهان جي اداري جو نظام ان کي ڍڪيندو ئي ناهي۔ جيڪڏهن اهو نوڪريءَ جو مسلسل حصو آهي ته ٽيم جا خرچ ورهائڻ ساڳئي مسئلي جي مستقل صورت ٻڌائي ٿو۔

عام سوال

ڪم جي سفر تي گڏيل خرچ ڪيئن ورهائجن؟

انهن خرچن لاءِ هڪ گروپ رکو جيڪي ڪمپني نٿي ڏئي، هر هڪ کي ان جي نالي درج ڪريو جنهن ادا ڪيو، ۽ آخر ۾ هڪ ڀيرو نبيريو۔ جيڪو ڪجهه ڪمپني واپس ڪري ٿي، اهو ان گروپ کان بلڪل ٻاهر رهي ٿو۔

ڇا ٽيم ڊنر تي منيجر کي وڌيڪ ڏيڻ گھرجي؟

اهو ٽيم جو فيصلو آهي، ڪو ضابطو نه۔ اهم اهو آهي ته بل اچڻ کان اڳ چئي ڇڏجي، ته جيئن ڪو خاموشيءَ سان ان کان مختلف جواب فرض نه ڪري جيڪو ڪارڊ رکندڙ سوچي رهيو آهي۔

ان ساٿيءَ جو ڇا جيڪو خاص مشروب نٿو وٺي؟

مشروب کي برابر حصي ۾ ملائڻ بدران ان جي الڳ لائين طور ورهايو۔ ان ۾ هڪ اضافي خرچ لڳي ٿو ۽ ڪم جي ڊنر تي خاموش ناراضگيءَ جو سڀ کان عام سبب ختم ٿي وڃي ٿو۔

جڏهن ڪو ڪلائنٽ يا مهمان ميز تي اچي ته ڪير ادا ڪري؟

آرڊر ڏيڻ کان اڳ فيصلو ڪريو ته مهمان جو حصو گروپ کڻندو يا ڪنهن هڪ جو ڪمپني ڪارڊ، ۽ ان کي ائين ئي درج ڪريو۔ ڪائونٽر تي ان جي خبر پوڻ ئي هڪ سٺي شام کي بيچين بڻائي ٿو۔

ڇا مان ذاتي ۽ ڪمپني جا خرچ هڪ ئي ايپ ۾ رکي سگھان ٿو؟

رکي سگھو ٿا، ۽ اهو خراب خيال آهي۔ ذاتي ورهاست لاءِ هڪ گڏيل رڪارڊ ۽ باقي لاءِ اهو جيڪو توهان جو ادارو گھري ٿو — اهو ٻنهي کي هڪ ٻئي ۾ ملڻ کان روڪي ٿو۔

اسان گھر پهچڻ کان اڳ نبيريون يا پوءِ؟

اڳ۔ ايئرپورٽ ويندڙ ٽيڪسيءَ ۾ نبيرڻ ۾ ٻه منٽ لڳن ٿا جڏهن سڀني کي اڃا هفتو ياد آهي؛ ٻن هفتن کان پوءِ اهو هڪ اهڙو پيغام آهي جيڪو ڪنهن کي موڪلڻو پوندو۔

آخري ڳالهه

ٻه کاتا، هڪ حد، ۽ ان اڌ لاءِ هڪ گروپ جيڪو توهان جو آهي۔ جيئن هر ڪارڊ نڪري، چئو ته ڪير ادا ڪري رهيو آهي، ڪمپنيءَ جا خرچ ان کان بلڪل ٻاهر رکو، ۽ گھر واري پرواز کان اڳ نبيريو۔ گروپ سفر کي منصفانه نموني ورهائڻ ساڳيو ضابطو آهي، رڳو خرچ جي پاليسيءَ کان سواءِ۔

Donget مفت ڊائون لوڊ ڪريو ۽ گھر ان حال ۾ پهچو جو ذاتي کاتو اڳ ۾ ئي صفر تي آهي۔