Kim ne getiriyor listesi: herkesin bir şey getirdiği yemeği karmaşasız organize edin

Biri gruba “Cumartesi bende buluşuyoruz, herkes bir şey getirsin!” yazıyor ve kırk mesaj sonra üç kişi humus getiriyor, buz kimsede yok ve içeceklerin hepsini alan arkadaş parasını nasıl isteyeceğini düşünüyor. Kimse yardımsız değildi. Uzun bir mesaj dizisi, liste tutmak için kötü bir yer.

Kim ne getiriyor listesi bunu çözer, yeter ki doğru kurulsun.

Kim ne getiriyor listesi, kategorilere ayrıldığında, her kalemin miktarı ve tam olarak bir ismi olduğunda ve sıkıcı işler de listede yer aldığında işler. İnsanların kendi yaptığı yemekler onların katkısıdır ve para gerektirmez. Biri herkes için bir şey alırsa bir kez kaydedilir ve kimler içinse onlar arasında bölünür.

Kim ne getiriyor listesinde ne olmalı

Bir mesaj dizisi liste ile aynı bilgiyi taşıyabilir ama gösteremez. Bir yığın teklifi listeye çeviren dört şey var:

• Kategoriler, eksikler görünsün diye: henüz ana yemek yok, üç tatlı var.
• Her kalemde miktar, böylece “salata” “10 kişilik yeşil salata” olur.
• Kalem başına tek isim, kimse “bu zaten bir yerlerden gelir” demesin diye.
• Bir bakışta görülen durum: alındı, hâlâ açık, tamam.

Aşağıdaki her şey, bu dördünü tek bir sayfaya getirmenin yolu.

1. adım: listeyi yemeklerle değil, kategorilerle kurun

Önce sofranın şeklinden başlayın, yemekleri sonra yerleştirin. Sekiz on iki kişilik bir buluşma için nadiren yanlış giden bir liste şöyle görünür:

• Ana yemekler: iki tane, biri etsiz
• Yan yemekler ve salatalar: iki ya da üç
• Ekmek ya da yanında yenecek bir şey: bir
• Tatlı: bir ya da iki
• Gazlı içecek, su ve buz
• Alkol, grup içiyorsa
• Tabak, bardak, peçete, çatal-bıçak ve çöp poşeti
• Gereçler: servis kaşıkları, soğutucu, hoparlör, uzatma kablosu
• İşler: kurulum, çalma listesi, toplama, birini eve bırakma

Kategoriler, beş tatlı sorununa karşı koruma sağlar. “Tatlı: 1” satırının zaten bir adı olduğunda, kek yapmak isteyen sıradaki kişi bunu görür ve yan yemek seçer.

2. adım: miktarı kalemin içine yazın

“İçecek” bir kalem değil. “Soda, 6 şişe” kalem. “Buz, 2 poşet” kalem. “10 kişilik lazanya, etsiz” sıradaki kişiye neyin karşılandığını, neyin karşılanmadığını tam söyler. Diyet notları da aynı satıra girer: fıstıksız, vegan, glütensiz. Listeye telefonundan bakan bir misafirin ek soru sormasına gerek kalmamalı.

3. adım: açık mı atanmış mı, nasıl dağıtılır

“Kim ne getirecek?” sorusunun iki cevabı var ve çoğu ev sahibi ikisini birlikte kullanıyor.

Açık liste, herkesin istediğini seçmesine izin verir. Arkadaşlar seçmeyi sever, herkes iyi yaptığı şeyi getirir. Risk de belli: eğlenceli kalemler bir saatte gider; buz, tabaklar ve toplama işi son güne kadar sahipsiz kalır.

Atanmış liste, her kalemi ev sahibinin dağıtması demek. Kalabalık ya da karışık gruplar, dar bütçeler ve kendiliğinden gönüllü olmayanlar için uygun. Yemek yapmayı da kapsıyorsa buyurgan görünebilir.

Karma yöntem en iyisi: kimsenin gönüllü olmadığı zorunlu kalemleri atayın, yemekleri açık bırakın, iki gün kala hâlâ sahipsiz olanları dağıtın. Biri artık gelemiyorsa kalemi sessizce kaybolmaz, açık listeye geri döner.

4. adım: işleri de listeye koyun

Masaları kurmak, çalma listesini hazırlamak, soğutucu getirmek, bulaşıkları yıkamak, şehir dışında oturan arkadaşı eve bırakmak. Bunlar bir salata kadar zaman alır ve ilk unutulan şeylerdir. Listeye yazmak, onları yapanların görülmesini sağlar; ev sahibi de geceyi tek başına lavabo başında bitirmez.

Partiye kim ne getiriyor ve parayı kim öder

Bir buluşmanın çoğu hiç para içermez. Her misafirin yemeği onun katkısıdır; kimse bir salata için kimseye borçlu değildir.

Para yalnızca biri herkes için bir şey aldığında ortaya çıkar: içecekler, buz, tabaklar, bir pasta. Adil yol tek bir harcama kaydetmektir: alan kişi öder, kimler içinse onlar arasında bölünür. Yalnızca bazı misafirler şarap içiyorsa şarap onlar arasında bölünür. Ev sahibi “eti ben alırım, herkes katılır” derse bu da ortak bir alışveriştir, yeter ki parti öncesinde söylensin, sonrasında değil.

Doğum günü söz konusuysa, kutlanan kişinin payı ayrı bir soru. Bunu doğum günü yemeğinde hesabı kim öder yazısı, hediyeyi ise grup hediyesi nasıl bölünür yazısı ele alıyor.

Örnek hesap: altı kişilik bir buluşma

Selin ev sahibi. Kerem, Deniz, Burak, Ozan ve Ece birer yemek getiriyor; bu kimseye bir şeye mal olmuyor. Üç kişi ayrıca grup için bir şey alıyor:

Herkesin bakiyesi, ödediği eksi payları:

• Selin: 720 − 840 = −120 TL
• Kerem: 1.620 − 390 = +1.230 TL
• Deniz: 1.800 − 840 = +960 TL
• Burak: 0 − 840 = −840 TL
• Ozan: 0 − 390 = −390 TL
• Ece: 0 − 840 = −840 TL

Bakiyelerin toplamı sıfır. Hesap dört transferle kapanıyor: Burak, Kerem’e 840 TL öder; Ozan, Kerem’e 390 TL öder; Ece, Deniz’e 840 TL öder; Selin, Deniz’e 120 TL öder. Burada en az dört transfer gerekir, çünkü dört kişi borçlu ve her biri en az bir kez ödemek zorunda. Arkasındaki yöntem kim kime ne kadar borçlu hesaplama yazısında.

Ortak not, katılım çizelgesi ya da uygulama

Ortak not ücretsizdir ve herkes düzenleyebilir; ama iki kişinin aynı satırı almasını engellemez ve para hakkında hiçbir şey söylemez. Katılım çizelgesi yuvalar ve miktarlar etrafında kurulmuştur; yirmi kişinin her birinin bir şey getirdiği büyük bir etkinliğe uyar. Masrafları da bölen bir kim ne getiriyor uygulaması ise liste ile paranın aynı konuşma olduğu arkadaş grupları için uygun.

Donget nerede devreye giriyor

Her Donget grubunda bir Para | Görevler geçişi vardır. Görevler altında ev sahibi her satır için Görev ekle’ye dokunur ve Kim alacak? sorusunda seçim yapar: Açık, kalemi herkesin alabilmesi için Sahibini bekleyenler arasına koyar; ev sahibi isterse kalemi hemen bir ya da birkaç kişiye de verebilir. Bütün listeyi yazmak hızlıdır, çünkü klavyenin işlem tuşu kalemi ekler ve bir sonraki için sayfayı açık tutar. Misafirler istediklerine Al ile dokunur; vazgeçmek zorunda kalan Geri ver’e dokunur ve kalem yeniden sahibini bekler. Grup görevleri görünümü neyin alındığını, neyin hâlâ açık olduğunu ve kaçının tamamlandığını gösterir.

Kerem “Gazlı içecek ve soda, 6 şişe” kalemini Tamamlandı olarak işaretle ile kapattığında Donget Gazlı içecek ve soda, 6 şişe için para harcadınız mı? diye sorar ve Harcama ekle, başlığı hazır olarak harcama formunu açar. Kerem tutarı ve kimler için olduğunu ekler; Ödeş de yukarıdaki transferleri önerir. Donget’te olmayan misafirler yine de üye olarak eklenebilir ve gruptaki herkes onların görevlerini onlar adına işaretleyebilir. Bunun nasıl işlediği uygulama yüklemeden masraf bölüşme yazısında.

Eksik tarafı: Donget’te miktar alanı ve kayıt yuvaları yoktur, bu yüzden miktar görevin başlığına yazılır, görevlerde tarih de yoktur. Düzinelerce yuvası olan büyük bir halka açık etkinlik için bu işi bir katılım çizelgesi daha iyi görür.

Sık sorulan sorular

Kim ne getiriyor listesinde neler olmalı?

Önce kategoriler: ana yemekler, yan yemekler, ekmek, tatlı, gazlı içecek, su ve buz, varsa alkol, tabak ve bardaklar, bir de işler. Her birinin altında miktarlı kalemler ve tek bir isim.

Partiye kimin ne getireceği nasıl organize edilir?

Listeyi kategoriye göre ve miktarlarla yazın, kimsenin gönüllü olmadığı zorunlu kalemleri atayın, gerisini açık bırakın. İki gün kala sahipsiz kalanları ev sahibi dağıtır.

Kim ne getiriyor uygulaması var mı?

Birkaç tür araç var. Ortak not parayı izlemez, katılım çizelgeleri yuvalar etrafında kuruludur; Donget’in grup görevleri her kalemi ortak bir harcamaya bağlar ama miktar alanı yoktur, miktar başlığa yazılır.

Herkesin tatlı getirmesi nasıl önlenir?

Listeyi kategoriye göre gruplayın ve her birine bir sayı koyun. Tatlı satırının bir adı olunca sıradaki kişi yan yemek seçer.

Misafirler getir-götür yemeğinde ev sahibine para ödemeli mi?

Yemekler için hayır. Ev sahibi herkes için ayrıca bir şey alırsa, parti öncesinde söylemişse kimler içinse misafirler arasında bölünebilir.

Biri herkes için içecek aldığında masraf nasıl bölünür?

Bir kez, alanın ödediği olarak kaydedin ve kimler içinse onlar arasında bölün. Dört kişinin içtiği şarap dörde, altı kişinin içtiği gazlı içecek altıya bölünür.

Sonuç

Buluşma mutfakta değil, listede bozulur. Listeyi kategorilere ayırın, her satıra bir miktar ve tek bir isim koyun, işleri de yazın; herkes için alınanları da kimler içinse onlar arasında bölünen tek bir ortak harcama sayın. O zaman geriye kalan tek tartışma lazanyanın son dilimi olur. Buluşmayı açık havaya taşıyorsanız grup kampı kontrol listesi aynı fikri çadır ve ocaklara uyguluyor.

Donget’i ücretsiz indirin ve kim ne getiriyor listesini ortak masraflarla aynı grupta tutun.