Cách chia thuế VAT, tiền tip và phí phục vụ cho công bằng

Đồ ăn đã về, hóa đơn thì dài, và bên dưới các món là những khoản thêm: VAT, phí phục vụ, phí giao hàng, có khi cả một voucher bạn mới nhớ ra lúc thanh toán. Chia tiền món theo ai gọi gì là phần dễ. Các khoản thêm mới là chỗ một cách chia cẩn thận lặng lẽ đi sai, thường vì đem chúng chia cho số người.

Câu hỏi không phải nên tip bao nhiêu; điều đó tùy từng nước và từng quán. Câu hỏi là chia thế nào cho phải số tiền mà hóa đơn đã ghi. Để chia thuế và tip cho công bằng, hãy chia theo tỷ lệ món mỗi người đã gọi: thuế, tip và phí phục vụ là phần trăm của tiền món nên chúng đi theo tiền món. Phí cố định như phí giao hàng thì chia đều đầu người, còn giảm giá thì trừ theo tỷ lệ, cùng cách đó nhưng ngược chiều.

Hai loại khoản thêm: phần trăm và phí cố định

Khi chia hóa đơn có thuế và tip, mỗi dòng bên dưới tiền món thuộc một trong hai loại.

Khoản thêm theo phần trăm được tính từ tiền món: VAT cộng thêm lúc thanh toán, phí phục vụ, tiền tip tính theo phần trăm. Nếu phần của một người gấp đôi phần của người khác, nó tạo ra gấp đôi thuế và gấp đôi phí phục vụ. Ở nhiều nơi thuế đã nằm sẵn trong giá trên menu, và khi đó không còn gì để chia thêm.

Phí cố định thì như nhau dù đã gọi gì: phí giao hàng, phí cover cho mỗi bàn, phí đơn hàng nhỏ. Một shipper mang túi đồ cho cả nhóm; phí không đổi chỉ vì ai đó gọi thêm món tráng miệng.

Phần lớn các cuộc cãi về khoản thêm bắt nguồn từ việc coi loại này là loại kia.

Ba cách chia các khoản thêm

1. Chia đều mọi khoản thêm. Cộng thuế, phí phục vụ, giao hàng và giảm giá, chia cho số người, rồi cộng vào tiền món của mỗi người. Nhanh, và ổn khi các phần gọi món xêm xêm nhau.
2. Chia theo tỷ lệ món mỗi người đã gọi. Mọi khoản thêm đi theo tiền món, kể cả phí giao hàng. Chính xác với các khoản phần trăm, hơi lệch với phí cố định.
3. Cách lai. Khoản thêm theo phần trăm và giảm giá chia theo tỷ lệ; phí cố định chia đầu người. Cách này khớp với cách mỗi khoản được tạo ra, và là mặc định đáng dùng.

Về các phương pháp chia chính tiền món (chia đều, theo món, món gọi chung), cách chia hóa đơn nhà hàng đã bàn, và năm cách chia một khoản chi đặt chúng vào khung rộng hơn.

Công thức chia thuế và tip theo tỷ lệ

Đây là cách chia tip theo tỷ lệ, kèm thuế và phí phục vụ:

Phần khoản thêm của một người = tổng khoản thêm × (tạm tính của họ ÷ tạm tính của hóa đơn).

Hãy cộng các khoản thêm theo phần trăm lại trước (thuế cộng phí phục vụ cộng tip) và trừ giảm giá áp cho tiền món. Số ròng đó là thứ bạn đem chia. Vì mỗi người nhận cùng một tỷ lệ trên tạm tính của chính họ, có một lối tắt: lấy tổng khoản thêm ròng chia cho tạm tính của hóa đơn để ra một hệ số, rồi nhân mỗi tạm tính với một cộng hệ số đó. Sau đó cộng phần chia đều của mỗi người trong các phí cố định.

Các phần theo tỷ lệ luôn cộng lại đúng bằng toàn bộ khoản thêm, vì các phân số (tạm tính của mỗi người ÷ tạm tính của hóa đơn) cộng lại bằng một.

Ví dụ thực tế: bốn người bạn, một đơn giao đồ ăn

Nhi, Bảo, Châu và Đạt đặt bữa tối giao tới nhà Châu bằng tài khoản của Châu. Mỗi người đã gọi:

• Nhi: 365.000₫
• Bảo: 194.000₫
• Châu: 471.000₫
• Đạt: 170.000₫

Tiền món là 1.200.000₫. Hóa đơn cộng VAT 8% (96.000₫) và phí phục vụ 12,5% (150.000₫), trừ voucher 120.000₫, cộng phí giao hàng 49.900₫. Tổng: 1.200.000 + 96.000 + 150.000 − 120.000 + 49.900 = 1.375.900₫, do Châu trả.

Các khoản thêm theo phần trăm sau khi trừ voucher là 96.000 + 150.000 − 120.000 = 126.000₫, tức 10,5% tiền món. Vậy mỗi tạm tính được nhân với 1,105, và mỗi người cộng thêm 49.900₫ ÷ 4 = 12.475₫ tiền giao hàng:

Làm tròn đến nghìn đồng cho bốn phần cộng ra 1.376.000₫, dôi 100₫ so với hóa đơn. Châu là người trả nên Châu chịu phần lẻ: phần của cô từ 533.000₫ xuống 532.900₫, và các phần cộng lại đúng 1.375.900₫. Nhi chuyển cho Châu 416.000₫, Bảo 227.000₫ và Đạt 200.000₫, tổng cộng 843.000₫, đúng bằng hóa đơn trừ phần 532.900₫ của chính Châu.

Giờ cùng hóa đơn đó nhưng chia đều mọi khoản thêm: 126.000₫ + 49.900₫ = 175.900₫, tức 43.975₫ mỗi người cộng vào tiền món của họ. So với cách lai, Bảo trả dôi 11.130₫ và Đạt dôi 13.650₫, còn Nhi trả thiếu 6.825₫ và Châu thiếu 17.955₫. Hai phần gọi nhỏ nhất đang bù cho hai phần lớn nhất, và bốn chênh lệch triệt tiêu nhau về không.

Chừng mười nghìn đồng mỗi người thì nhỏ cho một bữa tối. Nhưng cộng cả năm những lần đặt đồ ăn chung, đó là người luôn gọi món canh lặng lẽ trả phí phục vụ giúp người khác.

Làm tròn: người trả chịu phần lẻ

Các phần theo tỷ lệ hiếm khi tròn số. Hãy làm tròn từng phần, so tổng với hóa đơn, rồi đặt chênh lệch (vài trăm đồng, lên hay xuống) vào phần của chính người trả. Cách này giữ phép tính khớp tuyệt đối mà không ai phải chuyển một khoản lẻ. Quyết một lần là câu hỏi này không bao giờ quay lại.

Khi chia đều các khoản thêm là ổn

Khi mọi người gọi lệch nhau chỉ vài chục nghìn, hai cách chia đều và theo tỷ lệ cho kết quả gần như giống nhau, và chia đều nhanh hơn. Cũng ổn khi cả nhóm đã thống nhất chia đều kiểu Tây trên tổng tiền, hoặc khi có một người được mời: trong bữa sinh nhật, khách thường trả tiền ăn của người sinh nhật và phần khoản thêm của họ, điều mà ai trả tiền bữa tối sinh nhật bàn cụ thể.

Donget đứng ở đâu

Trong Donget, thuế, giảm giá và giao hàng là các khoản riêng trên một khoản chi, chứ không phải những dòng bạn tự gộp bằng tay. Chọn Quét hóa đơn bằng AI và bản quét đọc các món, cộng ba khoản bên dưới: Thuế & VAT, Giảm giá và Phí giao hàng. Phí phục vụ hay tiền tip in trên hóa đơn được đọc vào Thuế & VAT; chạm vào bất kỳ khoản nào trong ba khoản để sửa. Sau đó mỗi người chạm Nhận một phần vào món mình đã gọi, và các món không ai nhận được chia đều cho những người chưa nhận gì, hoặc cho cả nhóm khi ai cũng đã nhận món nào đó.

Ứng dụng rồi trải thuế, giao hàng và giảm giá theo tỷ lệ phần các món của mỗi người, và các phần luôn cộng lại đúng tổng hóa đơn. Điều đó khớp với phương pháp theo tỷ lệ ở trên cho thuế, tip, phí phục vụ và giảm giá. Có một điểm khác: phí giao hàng cũng được trải theo tỷ lệ chứ không chia đầu người. Với đơn này, nó làm phần của mỗi người lệch dưới mười nghìn đồng; nếu nhóm bạn muốn phí giao hàng chia đầu người thật sự, hãy tính số liệu như trên rồi nhập vào một khoản chi thủ công với cách chia Số tiền. Quét cần có kết nối internet, và quét hóa đơn bằng AI giúp bạn tiết kiệm thời gian ra sao cho thấy kỹ hơn bản quét.

Câu hỏi thường gặp

Chia thuế và tiền tip trên hóa đơn nhóm thế nào?

Theo tỷ lệ món mỗi người đã gọi: phần của mỗi người bằng tổng các khoản thêm nhân với tạm tính của họ chia cho tạm tính của hóa đơn. Phí cố định như phí giao hàng thì chia đều theo đầu người.

Nên chia đều tiền tip hay chia theo tỷ lệ?

Chia theo tỷ lệ, khi tip là một phần trăm của hóa đơn: người gọi gấp đôi thì tạo ra gấp đôi tiền tip. Chia đều chỉ công bằng khi các phần gọi xêm xêm nhau.

Chia phí phục vụ thế nào?

Giống như thuế: nhân tạm tính tiền món của mỗi người với cùng một hệ số. Phí phục vụ 12,5% nghĩa là mọi tạm tính được nhân với 1,125.

Chia phí giao hàng giữa bạn bè thế nào?

Chia đều theo đầu người, vì nó không tăng theo cỡ đơn hàng. Chia cho số người cùng ăn rồi cộng vào mỗi phần.

Giảm giá được tính thế nào khi chia hóa đơn?

Theo cùng quy tắc nhưng ngược chiều: voucher áp cho tiền món được trừ theo tỷ lệ tạm tính của từng người, nên người gọi nhiều nhất được phần giảm lớn nhất.

Xử lý phần lẻ còn thừa sau khi làm tròn thế nào?

Để người trả tiền chịu. Cộng chênh lệch vài trăm đồng vào phần của chính người trả để mọi thứ cộng lại đúng bằng hóa đơn.

Tóm lại

Các khoản thêm có hai loại. Thuế, tip, phí phục vụ và giảm giá là phần trăm của tiền món nên đi theo tiền món: nhân mỗi tạm tính với cùng một hệ số. Giao hàng và phí cover là cố định nên chia theo đầu người. Làm tròn, để người trả chịu phần lẻ, và cách chia khớp đúng hóa đơn.

Tải Donget miễn phí và quét tờ hóa đơn chung kế tiếp, để thuế, giảm giá và giao hàng được trải vào phần của từng người mà không ai phải tính trên khăn giấy.