Како да ги поделите трошоците на службено патување или тимски настан

Службените патувања создаваат најзбунувачки пари од сите патувања, бидејќи два сосема различни системи работат истовремено. Хотелот е на резервација на фирмата. Летовите поминале преку некој во операциите. И потоа, првата вечер, петмина одат на вечера и излегува нечија лична картичка.

Таа картичка е моментот кога почнува збрката. Оттаму натаму има две книги — една што му припаѓа на вашиот работодавач и една што им припаѓа на вас петмината — и речиси секој проблем со пари на службено патување е ставка што завршила во погрешната. Правилото е граница, а не формула: ако фирмата го плаќа, тоа никогаш не влегува во личната поделба.

Да биде јасно за опфатот: што вашиот работодавач ќе рефундира и што не, и како го барате тоа, е меѓу вас и работодавачот. Ова е за другата книга — заедничките трошоци што петмината ги покривате сами.

Повлечете ја линијата пред првата вечер

Поделбата е лесна. Разврстувањето на купот подоцна не е. Пет минути на пат од аеродромот го спасуваат целото:

Што покрива фирмата. Хотел, летови, што и да вели правилникот за оброци. Тие одат преку процесот на вашиот работодавач и повеќе никогаш не се спомнуваат во групата.

Што покрива групата. Вечерата што никој не ја бара назад, таксите меѓу локации, пијалаците потоа, подарокот за колега, грицките што некој ги купил за собата. Една група, едно салдо.

Што е лично. Сувенирот, дополнителната ноќ на крајот, послугата во собата. Ничиј друг проблем.

Линијата меѓу првите две е онаа што се поместува, а се поместува по земја, по тим и по месец, па договорете ја гласно наместо да претпоставувате дека сите го прочитале истиот правилник.

Две правила што го спречуваат најголемиот дел

Еден плаќач по ставка, именуван веднаш. Не „ќе решиме подоцна“ — оној што ја вадел картичката го кажува тоа, и тоа влегува во записот додека сметот е сѐ уште во неговата рака. Службеното патување е токму средината каде такси од 3.600 ден. се заборава: сите се уморни, парите не се нивни во ниту еден случај, и има уште три вакви дена.

Кажете ги непријатните работи пред сметката, не потоа. Дали пијалаците се делат рамномерно или по тоа кој пиел. Дали постариот ја покрива масата овој пат. Дали гостинот на крајот на масата оди на картичката на фирмата или на сите вас. Секоја од овие е во ред кога е кажана однапред и разјадувачка кога се открива на каса. Праведна поделба на сметка во ресторан ја покрива механиката; на службено патување темпирањето е поважно од методот.

Разработен пример

Петмина колеги, дводневен настан. Хотелот и летовите се на фирмата. Сето долу е на самата група:

Тоа е 24.600 ден., значи секој дел е 4.920 ден. Ана е напред за 9.780 ден.; Марко е назад за 1.320 ден.; Ива за 420 ден.; Дарко за 3.120 ден.; Елена, што никогаш не ја извадила картичката, за 4.920 ден.

Сите ѝ плаќаат на Ана: 4.920 ден. од Елена, 3.120 ден. од Дарко, 1.320 ден. од Марко, 420 ден. од Ива. Четири преводи за петмина, што е најмалку можно кога едно лице фрлило најголем дел — и трае околу минута во таксито до аеродромот.

Забележете дека Ива должи 420 ден. иако потрошила 4.500 ден. за подарокот. Тоа е аритметиката што работи правилно, и вреди да се каже во групата, бидејќи на службено патување барање од 420 ден. може да звучи ситничаво ако никој не гледа од каде дошло.

Кога групата не е целиот тим

Две варијации што постојано се појавуваат.

Некои си одат порано. Наплатете им на оние што биле на вечерата на која биле. Настанот не е пакет: трошокот се дели меѓу луѓето што биле дел од него, што е одлука по трошок, а не по патување.

Некој бара рефундација, некој не. Чест и навистина незгоден случај — тимот на едно лице ја покрива вечерата, на друго не. Поделете ја сметката нормално и оставете го оној што може да бара да си го врати сопствениот дел преку својот процес. Не дозволувајте да ја „почести“ целата маса на својата картичка па потоа да пресметува кој што му должи: тоа ги меша книгите повторно, а токму тоа границата постои да го спречи.

Каде влегува Donget

Една група за патувањето, создадена пред да слетате, со вас петмината во неа. Секој заеднички трошок влегува преку Додај трошок штом се случи — Скенирај сметка со вештачка интелигенција го претвора сметот од ресторанот во трошок без никој да куца, што е важно кога алтернативата е внесување податоци во полноќ.

Делете Подеднакво по правило, или користете Ставки за да ги ставите пијалаците на оние што ги пиеле без тоа да стане дискусија. Бидејќи сите се во групата, сите ги гледаат истите Салда додека трае патувањето; никој не чека да дознае на крајот дали е горе или долу, и никој не мора да ѝ верува на нечија табела.

Последното утро, Порамни се ги произведува четирите преводи одозгора наместо синџир мали долгови, а Запиши превод го затвора секој штом е платен. Нема дневен лимит на трошоци, па натоварениот втор ден не го запира записот, и целото е бесплатно — што е точната цена за нешто што го користите затоа што системот на вашиот работодавач не го покрива. Ако ова е повторлив дел од работата, делење тимски трошоци ја покрива постојаната верзија на истиот проблем.

Често поставувани прашања

Како се делат заедничките трошоци на службено патување?

Држете една група за трошоците што фирмата не ги покрива, запишувајте го секој наспроти оној што платил, и порамнете еднаш на крајот.

Треба ли раководителот да плати повеќе на тимска вечера?

Тоа е одлука на тимот, а не правило. Важно е да се каже пред да стигне сметката.

Што со колега што не пие?

Поделете ги пијалаците како своја ставка наместо да ги втопите во рамномерен дел.

Кој плаќа кога на масата ќе седне клиент или гостин?

Одлучете пред да нарачате дали делот на гостинот го впива групата или картичката на фирмата, и запишете го така.

Можам ли да ги држам личните и фирмините трошоци во иста апликација?

Можете, и тоа е лоша идеја. Држете ги двете книги одвоено.

Треба ли да се порамниме пред или откако ќе се вратиме дома?

Пред. Во таксито до аеродромот трае две минути додека сите сѐ уште ја паметат неделата.

Заклучок

Две книги, една граница и една група за половината што е ваша. Кажете кој плаќа штом излезе секоја картичка, држете ги трошоците на фирмата целосно надвор, и порамнете се пред летот дома. Праведниот начин да поделите групно патување е истата дисциплина без правилник за трошоци.

Преземете го Donget бесплатно и слетајте дома со личната книга веќе на нула.