የሥራ ጉዞ ወይም የቡድን ስብሰባ ወጪን እንዴት መከፋፈል ይቻላል

የሥራ ጉዞዎች ከየትኛውም ጉዞ የበለጠ ግራ የሚያጋባ ገንዘብ ይፈጥራሉ፤ ምክንያቱም ሁለት ፍጹም የተለያዩ ሥርዓቶች በአንድ ጊዜ እየሠሩ ናቸው። ሆቴሉ በድርጅት ቦታ ማስያዝ ላይ ነው። በረራዎቹ በኦፕሬሽን ውስጥ ባለ ሰው በኩል አልፈዋል። ከዚያም በመጀመሪያው ምሽት አምስት ሰዎች እራት ይወጡና የአንዱ የግል ካርድ ይወጣል።

ያ ካርድ ግራ መጋባቱ የሚጀምርበት ቅጽበት ነው። ከዚህ በኋላ ሁለት መዝገቦች አሉ — አንዱ የቀጣሪህ፣ አንዱ የአምስታችሁ — እና ከሞላ ጎደል እያንዳንዱ የሥራ ጉዞ የገንዘብ ችግር በተሳሳተው መዝገብ ላይ ያረፈ አንድ መስመር ነው። ሕጉ ቀመር ሳይሆን ድንበር ነው፦ ድርጅቱ የሚከፍለው ከሆነ ወደ ግል ክፍፍሉ ፈጽሞ አይገባም።

ወሰኑ ግልጽ ይሁን፦ ቀጣሪህ ምን እንደሚመልስና እንደማይመልስ፣ እንዲሁም እንዴት እንደምትጠይቅ በአንተና በቀጣሪህ መካከል ያለ ጉዳይ ነው። ይህ ስለ ሌላኛው መዝገብ ነው — አምስታችሁ ራሳችሁ ስለምትሸፍኗቸው የጋራ ወጪዎች።

ከመጀመሪያው ምሽት በፊት መስመሩን ሳሉ

ክፍፍሉ ቀላል ነው። ከዚያ በኋላ ክምሩን መለየት ግን አይደለም። ከአየር ማረፊያ በሚወስደው መንገድ ላይ አምስት ደቂቃ ሁሉንም ያድናል፦

ድርጅቱ የሚሸፍነው። ሆቴል፣ በረራ፣ ስለ ምግብ ፖሊሲው የሚለው ማንኛውም ነገር። እነዚህ ቀጣሪህ በሚጠቀመው ሂደት ያልፋሉ፤ በቡድኑ ውስጥም ዳግም አይነሱም።

ቡድኑ የሚሸፍነው። ማንም የማይጠይቅበት እራት፣ በቦታዎች መካከል ያለ ታክሲ፣ ከዚያ በኋላ ያሉ መጠጦች፣ ለባልደረባ የሚሰጥ ስጦታ፣ አንድ ሰው ለክፍሉ የገዛው መክሰስ። አንድ ቡድን፣ አንድ ሂሳብ።

የግል የሆነው። የመታሰቢያ ዕቃ፣ በመጨረሻ የተጨመረው ሌሊት፣ የክፍል አገልግሎት። የማንም ጉዳይ አይደለም።

ከመጀመሪያዎቹ ሁለቱ መካከል ያለው መስመር የሚንቀሳቀሰው ነው፤ በአገር፣ በቡድንና በወር ይለዋወጣል፤ ስለዚህ ሁሉም ተመሳሳዩን ፖሊሲ አንብቧል ብሎ ከመገመት ይልቅ በግልጽ ተስማሙበት።

አብዛኛውን የሚከላከሉ ሁለት ሕጎች

በአንድ መስመር አንድ ከፋይ፣ ወዲያውኑ በስም። «በኋላ እንሠራዋለን» አይደለም — ካርዱን የነካው ሰው ይናገራል፤ ደረሰኙም ገና በእጁ እያለ ወደ መዝገቡ ይገባል። የሥራ ጉዞ ልክ 1,500 ብር ታክሲ የሚረሳበት አካባቢ ነው፦ ሁሉም ደክሟል፣ በማንኛውም መንገድ የራሳቸው ገንዘብ አይመስልም፣ ገና ሦስት ቀናት ይቀራሉ።

የሚያሳፍሩ ነገሮችን ከደረሰኙ በፊት ተናገሩ፣ በኋላ ሳይሆን። መጠጦቹ በእኩል ይከፈሉ ወይስ በጠጡት ሰዎች። በዚህ ጊዜ ከፍተኛው ሰው ጠረጴዛውን ይሸፍን ወይ። በጠረጴዛው ጫፍ ያለው እንግዳ በድርጅት ካርድ ላይ ነው ወይስ በሁላችሁ ላይ። እያንዳንዳቸው አስቀድመው ሲነገሩ ችግር የላቸውም፤ በካሽየሩ ላይ ሲታወቁ ግን ጎጂ ናቸው። የምግብ ቤት ደረሰኝን በፍትሐዊነት መከፋፈል ስልቱን ያብራራል፤ በሥራ ጉዞ ላይ ግን ጊዜው ከዘዴው ይበልጣል።

የተሠራ ምሳሌ

አምስት ባልደረቦች፣ የሁለት ቀን ስብሰባ። ሆቴልና በረራ በድርጅቱ ላይ ናቸው። ከታች ያለው ሁሉ የቡድኑ የራሱ ነው፦

ይህ 10,250 ብር ነው፤ ስለዚህ የእያንዳንዱ ድርሻ 2,050 ብር ነው። ሳራ በ4,075 ብር ትቀድማለች፤ በረከት በ550 ብር ኋላ ነው፤ ካሳ በ175 ብር፤ ዳዊት በ1,300 ብር፤ ካርዷን ፈጽሞ ያላወጣችው ኤደን በ2,050 ብር።

ሁሉም ለሳራ ይከፍላሉ፦ ከኤደን 2,050 ብር፣ ከዳዊት 1,300 ብር፣ ከበረከት 550 ብር፣ ከካሳ 175 ብር። ለአምስት ሰዎች አራት ዝውውሮች — አንድ ሰው አብዛኛውን አስቀድሞ ሲከፍል ሊሆን የሚችለው ዝቅተኛው ቁጥር ነው — ወደ አየር ማረፊያ በሚወስደው ታክሲ ውስጥ አንድ ደቂቃ ያህል ይወስዳል።

ካሳ ለስጦታው 1,875 ብር ቢያወጣም 175 ብር እንደሚያለበት ልብ በሉ። ይህ ስሌቱ በትክክል እየሠራ መሆኑ ነው፤ በቡድኑ ውስጥ መነገሩም ተገቢ ነው። ምክንያቱም በሥራ ጉዞ ላይ የ175 ብር ጥያቄ ከየት እንደመጣ ማንም ካላየ ንፉግነት ሊመስል ይችላል።

ቡድኑ ሙሉ ቡድኑ ካልሆነ

ዘወትር የሚመጡ ሁለት ልዩነቶች።

አንዳንዶች ቀድመው ይሄዳሉ። በነበሩበት እራት ላይ የነበሩትን ብቻ አስከፍሉ። ስብሰባ ጥቅል አይደለም፦ ወጪ በተካፈሉት ሰዎች መካከል ይከፈላል፤ ይህም የጉዞ ውሳኔ ሳይሆን የእያንዳንዱ ወጪ ውሳኔ ነው።

አንዱ ይጠይቃል፣ ሌላው አይጠይቅም። የተለመደና በእውነት የሚያሳፍር ሁኔታ — የአንዱ ቡድን እራት ይሸፍናል፣ የሌላው አይሸፍንም። ደረሰኙን እንደተለመደው ክፈሉ፤ መጠየቅ የሚችለውም ሰው የራሱን ድርሻ በራሱ ሂደት ያስመልስ። ሙሉውን ጠረጴዛ በካርዱ «እንዲይዝ» ካደረጋችሁ በኋላ ማን ምን እንደሚያለበት ማስላት ግን መዝገቦቹን እንደገና ያደባልቃል — ድንበሩ የተፈጠረውም ይህንኑ ለመከላከል ነው።

Donget የሚገባበት ቦታ

ለጉዞው አንድ ቡድን፣ ከማረፋችሁ በፊት የተፈጠረ፣ አምስታችሁም ውስጡ። እያንዳንዱ የጋራ ወጪ ሲከሰት በወጪ አክል ይገባል — ደረሰኝ በ AI ቃኝ የምግብ ቤቱን ደረሰኝ ማንም ሳይተይብ ወደ ወጪ ይለውጠዋል፤ አማራጩ እኩለ ሌሊት ላይ ውሂብ ማስገባት ሲሆን ይህ ትልቅ ጉዳይ ነው።

በነባሪ እኩል ክፈሉ፣ ወይም መጠጦቹን ውይይት ሳያደርጉ በጠጡት ሰዎች ላይ ለማድረግ ዕቃዎችና ወጪዎች ተጠቀሙ። ሁሉም በቡድኑ ውስጥ ስላሉ ጉዞው እየሄደ ሳለ ሁሉም ተመሳሳዩን ሂሳቦች ያያሉ፤ ማንም መጨረሻ ላይ ከፍ ወይም ዝቅ መሆኑን ለማወቅ አይጠብቅም፤ ማንም የአንድ ሰው ሰንጠረዥ ላይ መተማመን አይኖርበትም።

በመጨረሻው ጠዋት ሰፍር ከትንንሽ ዕዳዎች ሰንሰለት ይልቅ ከላይ ያሉትን አራት ዝውውሮች ያወጣል፤ ዝውውር መዝግብ ደግሞ እያንዳንዱን ሲከፈል ይዘጋዋል። በወጪዎች ላይ የቀን ገደብ የለም፤ ስለዚህ ከባድ ሁለተኛ ቀን መዝገቡን አያቆምም። ሁሉም ነጻ ነው — ይህም የቀጣሪህ ሥርዓት ስለማይሸፍነው የምትጠቀመው ነገር ትክክለኛው ዋጋ ነው። ይህ የሥራው ተደጋጋሚ ክፍል ከሆነ የቡድን ወጪዎችን መከፋፈል የዚሁ ችግር ቋሚ ቅርጽ ይዳስሳል።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በሥራ ጉዞ ላይ የጋራ ወጪዎችን እንዴት ይከፋፍላሉ?

ድርጅቱ ለማይሸፍናቸው ወጪዎች አንድ ቡድን ይያዙ፣ እያንዳንዱን በከፈለው ሰው ስም ይመዝግቡ፣ እና በመጨረሻ አንድ ጊዜ ሂሳብ ይዝጉ። ድርጅቱ የሚመልሰው ማንኛውም ነገር ወደዚያ ቡድን ፈጽሞ አይገባም።

በቡድን እራት ላይ ኃላፊው የበለጠ መክፈል አለበት?

ይህ የቡድኑ ውሳኔ እንጂ ሕግ አይደለም። ዋናው ነገር ደረሰኙ ከመምጣቱ በፊት መነገሩ ነው፤ በዚህም ማንም ካርዱን ከያዘው ሰው የተለየ መልስ በዝምታ አይገምትም።

የማይጠጣ የሥራ ባልደረባስ?

መጠጦቹን በእኩል ድርሻ ውስጥ ከመክተት ይልቅ እንደ የራሳቸው መስመር ይክፈሏቸው። አንድ ተጨማሪ ወጪ ያስከፍላል፤ ነገር ግን በሥራ እራት ላይ የጸጥታ ቅሬታ ዋነኛ ምንጭ የሆነውን ያስወግዳል።

ደንበኛ ወይም እንግዳ ጠረጴዛው ላይ ሲቀላቀል ማን ይከፍላል?

ከማዘዛችሁ በፊት የእንግዳው ድርሻ በቡድኑ ይሸፈን ወይስ በአንዱ የድርጅት ካርድ የሚለውን ወስኑና እንደዚያው መዝግቡት። በካሽየሩ ላይ ማወቅ ነው ጥሩ ምሽትን የሚያሳፍር።

የግልና የድርጅት ወጪዎችን በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ማስቀመጥ እችላለሁ?

ትችላለህ፤ ግን መጥፎ ሐሳብ ነው። ለግል ክፍፍሉ አንድ የጋራ መዝገብ፣ ለቀሪው ደግሞ ቀጣሪህ የሚጠይቀው — ይህ ሁለቱ እርስ በርስ እንዳይበክሉ ያደርጋል።

ወደ ቤት ከመመለሳችን በፊት ወይስ በኋላ ሂሳብ እንዝጋ?

በፊት። ወደ አየር ማረፊያ በሚወስደው ታክሲ ውስጥ መዝጋት ሁለት ደቂቃ ይወስዳል፤ ያኔ ሁሉም ሳምንቱን ገና ያስታውሳል። ከሁለት ሳምንት በኋላ ግን አንድ ሰው መላክ ያለበት መልእክት ይሆናል።

ማጠቃለያ

ሁለት መዝገቦች፣ አንድ ድንበር፣ እና ለእናንተ ለሆነው ግማሽ አንድ ቡድን። እያንዳንዱ ካርድ ሲወጣ ማን እንደሚከፍል ተናገሩ፣ የድርጅቱን ወጪዎች ሙሉ በሙሉ ከዚህ ውጪ አድርጉ፣ እና ወደ ቤት ከመብረራችሁ በፊት ሂሳብ ዝጉ። የቡድን ጉዞን በፍትሐዊነት የመክፈል መንገድ ያለ የወጪ ፖሊሲ ተመሳሳዩ ተግሣጽ ነው።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የግል መዝገቡ ቀድሞ ዜሮ ሆኖ ወደ ቤት ይመለሱ።