খেলার ক্লাব বা শখের দলে ভাগের খরচ ভাগ করা: মাঠ ভাড়া, কিট আর ভাগের তহবিল
ফুটবল দল বা শখের দলে মাঠ ভাড়া, একসঙ্গে কেনা কিট আর ক্লাবের তহবিল ন্যায্যভাবে কীভাবে ভাগ করবেন: না-আসার নিয়ম, একটি হিসাব করা উদাহরণ, আর মাসে একবার নিষ্পত্তি।
মঙ্গলবার, রাত আটটা। আলিয়া নিজের কার্ডে মাঠ বুক করেন, মার্চ থেকে যেমন প্রতি সপ্তাহে করেছেন। চ্যাটে এগারোজন, আসেন আটজন, একজন জিজ্ঞেস করেন «আমার আবার কত ছিল?» আর আরেকজনের কাছে প্রিয়ার জার্সির টাকা এখনও কোথাও নগদে পড়ে আছে। তহবিলটা কারও কিট ব্যাগের একটা খাতায় থাকে।
গোটা মরসুমে এটা দাঁড়ায়: একজন বুকিং করা মানুষ স্থায়ীভাবে কয়েক হাজার পিছিয়ে, একটা কিট অর্ডার যেটা পুরো শোধ হয়েছে কি না কেউ নিশ্চিত নন, আর একটা তহবিল যার সাক্ষ্য কেবল একজনই দিতে পারেন।
সমাধানটা কাঠামোগত। সেটা ফুটবল হোক, ক্লাইম্বিং দল হোক বা মাটির কাজের ক্লাস যারা নিজের কাদামাটি নিজে কেনে — ক্লাবের টাকা তিন আকারে আসে: বুকিং, একসঙ্গে কেনা আর তহবিল — প্রত্যেকটির নিজস্ব ন্যায্য ভাগ; না-আসার নিয়মটা একবারই ঠিক করুন, আর মাসে একবার মেটান। এগুলোকে «ক্লাবের টাকা» বলে এক করে ফেললে অন্যায্যতাটা গড়ের ভেতর লুকিয়ে পড়ে।
আকার 1 — নিয়মিত বুকিং: সেশন ধরে, নাকি নির্দিষ্ট চাঁদা?
মাঠ, কোর্ট, স্টুডিও, হল: খরচ নির্দিষ্ট আর মানুষ প্রতি সপ্তাহে বদলায়। এটি ভাগ করার দুটি সৎ উপায় আছে, আর দলের উচিত একটিকে মুখে বলে বেছে নেওয়া।
যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যে ভাগ করুন। প্রতিটি সেশন যাঁরা এসেছেন তাঁদের মধ্যে ভাগ হয়: 1,200 টাকার মাঠ আটজন খেললে জনপ্রতি 150, ছয়জন খেললে 200। সপ্তাহে সপ্তাহে বেশি ন্যায্য, আর বেশিরভাগ ছোট দলে এটাই ডিফল্ট; বিনিময়ে বুকিং করা মানুষটি কম লোকের রাতের ঝুঁকি বহন করেন আর জনপ্রতি দাম নড়াচড়া করে।
নির্দিষ্ট চাঁদা। সবাই একটা নির্দিষ্ট মাসিক অঙ্ক দেন, খেলুন বা না খেলুন। অনুমেয় আর তুলতে সহজ; নিয়মিতরা মরসুমে দুবার আসা মানুষদের ভর্তুকি দেন, আর নতুন কেউ ভালো লাগবে কি না জানার আগেই প্রতিশ্রুতি দিতে বাধ্য হন।
কোনোটাই ভুল নয়। ভুল হয় দুটোর মাঝখানে ভেসে বেড়ানো — কথায় চাঁদা, কাজে সেশন ধরে, আর বৃষ্টির রাতটায় কোনটা খেটেছিল কেউ নিশ্চিত নন।
আকার 2 — একসঙ্গে কেনা: নির্দিষ্ট অঙ্ক, সমান নয়
কিট, র্যাকেটের তার, রং, শাটলককের বাক্স: একটাই চালান, অসম ন্যায্য ভাগ। কিট অর্ডার দেখতে একটাই খরচ, কিন্তু সমান ভাগ ভুল হাতিয়ার। দশজন খেলোয়াড় একটা করে জার্সি নিলে আর সামি দুটো নিলে, চালানটা এগারো ভাগ করা কারও জন্যই ন্যায্য নয়। বরং নির্দিষ্ট অঙ্কে ভাগ করুন: যিনি অর্ডার করেছেন তিনি চালানের মোট লেখেন, প্রত্যেক খেলোয়াড়ের নামে একটা জার্সির দাম, সামির নামে দুটো, আর ভাগগুলো যোগ হয়ে আবার চালানটাই হয়। একটি খরচ ভাগ করার পাঁচটি উপায় বলে কোন পদ্ধতি কোথায় খাটে; একসঙ্গে কেনা অর্ডার নির্দিষ্ট অঙ্কের পাঠ্যবইয়ের উদাহরণ। কোচের জন্য বা বিদায়ী খেলোয়াড়ের জন্য চাঁদা তোলা নিজেই একটা ছোট ব্যাপার — দেখুন দলবেঁধে উপহারের খরচ কীভাবে ভাগ করবেন।
আকার 3 — তহবিল: একজন রক্ষক, একটি দৃশ্যমান রেকর্ড
একজন ছোটখাটো জিনিসের জন্য টাকা রাখেন — বল, টেপ, রেফারি — আর সবাই মাঝেমধ্যে দেন। তহবিল ঠিক সেভাবেই ব্যর্থ হয় যেভাবে ভাগের বাড়ির খাবারের তহবিল ব্যর্থ হয়: এটি এমন একটা চলমান ব্যালেন্স যা কেবল রক্ষকই দেখতে পান। যে নিয়ম এটিকে চালায়: প্রতিটি জমা যিনি দিয়েছেন তাঁর নামে লেখা হবে, আর প্রতিটি খরচ রক্ষককে পরিশোধকারী আর দলকে উপকারভোগী দেখিয়ে লেখা হবে। তখন রক্ষকের ব্যালেন্স দেখায় তহবিলের কতটা আসলে তাঁর, আর খাতাটা অপ্রয়োজনীয় হয়ে যায়। কার কাছে আপনার কত পাওনা তা কীভাবে মনে রাখবেন একই নীতির দুজনের সংস্করণ।
না-আসার নিয়ম: একবারই ঠিক করুন
প্রতিটি ক্লাবেরই একসময় সেই তর্কটা হয়: মঙ্গলবার পৌনে আটটায় কেউ সরে যান। মাঠ বুক করা, খরচ কমে না, আর কেউ একজন ফাঁকটা ভরেন। ঘটনার আগেই ঠিক করুন কে, আর সেটা গ্রুপের বিবরণে লিখে রাখুন:
- নির্ধারিত সময়ের (ধরুন, সেদিন দুপুর) আগে সরে গেলে আপনাকে গোনা হবে না।
- নির্ধারিত সময়ের পরে সরলে, কিংবা কেবল না এলে, আপনাকে খেলেছেন ধরা হবে — আপনার ভাগ যিনি বুক করেছেন তাঁর কাছে যাবে।
- সেশনটা পুরোপুরি বাতিল হলে বুকিং করা মানুষটির খরচ যাঁরা নাম লিখিয়েছিলেন তাঁদের সবার মধ্যে সমানভাবে ভাগ হবে।
এটা কাউকে শাস্তি দেওয়ার ব্যাপার নয়। ব্যাপারটা হলো, বুকিং করা মানুষটি যেন কখনও ডিফল্ট ক্ষতিগ্রস্ত না হন — যে ক্লাবের বুকিং-করা মানুষ সবসময় পকেট থেকে দেন, সেখানে শিগগিরই বুকিং করার কেউ থাকে না।
একটি হিসাব করা উদাহরণ: চার মঙ্গলবার আর একটি কিট অর্ডার
দশজন খেলোয়াড়, প্রতি সপ্তাহে 1,200 টাকার মাঠ, আলিয়া বুক করেন আর দেন, প্রতি সপ্তাহ যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যে ভাগ। আলাদাভাবে, প্রিয়া 500 টাকা দরে জার্সি অর্ডার করেন — খেলোয়াড়পিছু একটা, সামির জন্য দুটো — তাই তাঁর চালান 11 × 500 = 5,500 টাকা।
| খেলোয়াড় | সপ্তাহ 1 (8 জন, 150) | সপ্তাহ 2 (6, 200) | সপ্তাহ 3 (8, 150) | সপ্তাহ 4 (10, 120) | মাঠ মোট | কিট | অবস্থান |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| আলিয়া | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 620 | 500 | 4,800 দিয়েছেন, পাবেন 3,680 |
| প্রিয়া | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 620 | 500 | 5,500 দিয়েছেন, পাবেন 4,380 |
| সামি | ✓ | ✓ | – | ✓ | 470 | 1,000 | দেনা 1,470 |
| বিলাল | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 620 | 500 | দেনা 1,120 |
| চৈতি | – | – | ✓ | ✓ | 270 | 500 | দেনা 770 |
| দীপ্ত | ✓ | ✓ | – | ✓ | 470 | 500 | দেনা 970 |
| এলিনা | ✓ | – | ✓ | ✓ | 420 | 500 | দেনা 920 |
| ফরিদ | ✓ | – | ✓ | ✓ | 420 | 500 | দেনা 920 |
| গীতা | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 620 | 500 | দেনা 1,120 |
| হাসান | – | – | ✓ | ✓ | 270 | 500 | দেনা 770 |
মাঠের ভাগগুলো যোগ হয়ে আলিয়ার 4,800 হয় (4 × 620 + 2 × 470 + 2 × 420 + 2 × 270 = 2,480 + 940 + 840 + 540)। কিটের ভাগগুলো যোগ হয়ে প্রিয়ার 5,500। আলিয়ার নিজের ভাগ 620 মাঠ আর 500 কিট, তাই তিনি পাবেন 4,800 − 1,120 = 3,680; প্রিয়ার ভাগও সেই 1,120, তাই তিনি পাবেন 5,500 − 1,120 = 4,380। আটটি দেনা যোগ হয়ে 8,060 = 3,680 + 4,380।
সরল উপায়ে মেটালে — প্রত্যেক খেলোয়াড় মাঠের জন্য আলিয়াকে আর কিটের জন্য প্রিয়াকে দেন — সেটা ষোলোটি ট্রান্সফার। ব্যালেন্স হিসেবে মেটালে নয়টি: সামি (1,470), বিলাল (1,120) আর দীপ্ত (970) মিলে আলিয়াকে দেন 3,560; চৈতি আলিয়াকে 120 আর প্রিয়াকে 650; গীতা (1,120), এলিনা (920), ফরিদ (920) আর হাসান (770) প্রিয়াকে দেন 3,730। চৈতি ছাড়া সবাই একবার করে দেন, কারণ আটটি দেনার কোনো সমন্বয়ই ঠিক 3,680-এ পড়ে না — ঋণ সরলীকরণ কীভাবে কাজ করে ব্যাখ্যা করে এখানে নয়টাই কেন সর্বনিম্ন।
মাসে একবার মেটান, সেশন ধরে নয়
প্রতিটি সেশনের পরে মেটানো মানে 150 টাকার ট্রান্সফারের এমন ভিড় যা কারও ভালো লাগে না; পুরো মরসুম চলতে দেওয়া মানে ব্যালেন্সগুলো কোথা থেকে এল সেই স্মৃতিকে ছাড়িয়ে যাওয়া। এক মাস, কিংবা এক দফা বুকিংয়ের শেষ, সঠিক ছন্দ — যথেষ্ট কাজ যাতে কাটাকাটি সত্যিকারের কাজে লাগে, আর যথেষ্ট ছোট যাতে কেউ না বুঝেই 4,000 টাকা বয়ে না বেড়ান। অস্বস্তি ছাড়া হিসাব মেটানো বলে মনে করিয়ে দেওয়ার ভাষাটা কীভাবে তাগাদার বদলে রুটিন শোনায়।
এখানেই একটা ক্লাব অফিসে দলের খরচ ভাগ করা-র থেকে আলাদা। অফিসে প্রথম প্রশ্ন কোম্পানির দেওয়া উচিত কি না, আর পেছনে একটা দাবি প্রক্রিয়া থাকে। এখানে কোনো নিয়োগকর্তা নেই: প্রতিটি খরচ সত্যিই ভাগের, উপস্থিতি প্রতি সপ্তাহে বদলায়, আর একমাত্র প্রক্রিয়া হলো দল যেটায় রাজি — সেজন্যই না-আসার নিয়ম আর মাসিক নিষ্পত্তি এখানে অফিসের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
Donget এখানে কোথায়
ক্লাবের জন্য একটি গ্রুপ, আমন্ত্রণ লিঙ্ক দিয়ে সবাই তাতে। প্রতি সপ্তাহের বুকিং একটি খরচ হিসেবে যায়, পরিশোধ করেছেন যিনি বুক করেছেন, ভাগ সমান-এ রেখে যাঁরা খেলেননি তাঁদের টিক তুলে দিন, যাতে খরচটা কেবল যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যেই ভাগ হয়। কিট অর্ডার একবারই যায়, পরিশোধ করেছেন প্রিয়া, ভাগ নির্দিষ্ট অঙ্কে — প্রত্যেক খেলোয়াড়ের নামে একটা জার্সির দাম, সামির নামে দুটো। তহবিলের খরচও একইভাবে যায়, তহবিল যাঁর কাছে তাঁকে পরিশোধকারী করে।
তারপর থেকে সবার ব্যালেন্স-ই খাতা: প্রতিটি সদস্য নিজের নিট সংখ্যাটা দেখেন, আর রক্ষক দেখেন তহবিলের কতটা আসলে তাঁর। মাসের শেষে নিষ্পত্তি করুন সবচেয়ে কম ট্রান্সফার প্রস্তাব করে যা দল সাফ করে, আর প্রতিটি পরিশোধ একটি ট্রান্সফার হিসেবে লেখা হয়, ফলে ব্যালেন্স সবার চোখের সামনেই শূন্যে নামে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
মাঠ ভাড়া কি সবার মধ্যে ভাগ হবে, নাকি কেবল যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যে?
দুটোই চলে, যতক্ষণ দল একটা নিয়ম বেছে নিয়ে তাতেই থাকে। যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যে ভাগ করা সপ্তাহে সপ্তাহে বেশি ন্যায্য, তবে কম লোকের রাতে বুকিং করা মানুষটি খোলা পড়ে যান; নির্দিষ্ট চাঁদা অনুমেয়, তবে নিয়মিতরা মাঝেমধ্যে আসা মানুষদের ভর্তুকি দেন।
মাঠ বুক করার পর কেউ না এলে কী হয়?
নিয়মটা একবারই ঠিক করুন, ঘটনার আগে: নির্ধারিত সময়ের পরে বাতিল করা মানে উপস্থিত ধরা হবে, আর সেই ভাগটা যিনি বুক করেছেন তাঁর কাছে যাবে। এই নিয়ম না থাকলে বুকিং করা মানুষটি প্রতিবারই চুপচাপ ফাঁকটা গিলে ফেলেন।
ক্লাবের তহবিল স্বচ্ছ রাখব কীভাবে?
প্রতিটি জমা আর প্রতিটি খরচ এমন জায়গায় লিখুন যেখানে গোটা দল দেখতে পায়, আর প্রতিটি খরচে তহবিল যাঁর কাছে তাঁকে পরিশোধকারী দেখান। সদস্যপ্রতি একটি চলমান ব্যালেন্স খাতার জায়গা নেয়।
মানুষ আলাদা পরিমাণ নিলে একসঙ্গে কেনা কিট কীভাবে ভাগ করব?
নির্দিষ্ট অঙ্কে, সমানভাবে নয়: যিনি অর্ডার করেছেন তিনি মোটটা লেখেন, আর প্রত্যেক খেলোয়াড়কে তিনি যা সত্যিই নিয়েছেন তা-ই দেওয়া হয়। ভাগগুলো যোগ হয়ে আবার চালানটাই হয়, ফলে কিছুই বরাদ্দহীন থাকে না।
খেলার ক্লাব বা শখের দলের কত ঘন ঘন হিসাব মেটানো উচিত?
মাসে একবার, কিংবা এক দফা বুকিং শেষে। সেশন ধরে মেটানো ছোট ছোট ট্রান্সফারের ভিড়; মাসের চেয়ে বেশি টানলে ব্যালেন্স মানুষের স্মৃতিকে ছাড়িয়ে যায়।
এটা কি অফিসে দলের খরচ ভাগ করার চেয়ে আলাদা?
হ্যাঁ। অফিসে প্রথম প্রশ্নই হলো কোম্পানির দেওয়া উচিত কি না, আর তার পেছনে একটা ফেরত পাওয়ার প্রক্রিয়া থাকে। ক্লাবে কোনো নিয়োগকর্তা নেই: প্রতিটি খরচ সদস্যদের মধ্যে ভাগ হয়, আর একমাত্র প্রক্রিয়া হলো দল যেটায় রাজি হয়।
সারকথা
ক্লাবের টাকা নিচু স্বরের তর্ক হওয়া বন্ধ করে যখন আপনি তার তিনটি আকার আলাদা করেন — বুকিং যাঁরা খেলেছেন তাঁদের মধ্যে, অর্ডার যে যা নিয়েছেন সেই অনুযায়ী, আর তহবিল যার প্রতিটি নড়াচড়া রেকর্ডে — না-আসার নিয়মটা কারও দরকার পড়ার আগেই ঠিক করেন, আর প্রতি মাসে একই দিনে হিসাব মেটান।
Donget বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন আর ক্লাবটাকে একটা গ্রুপ দিন যেখানে প্রতিটি বুকিং, কিট অর্ডার আর তহবিলের খরচ রেকর্ডে থাকে আর মাসিক নিষ্পত্তি কয়েকটা ট্রান্সফারে নেমে আসে।
