Разделяне на общите разходи в спортен клуб или хоби група: наем на игрище, екипировка и обща каса

Вторник, 20 часа. Ива резервира игрището с нейната карта, както всяка седмица от март. Единадесет души са в чата, осем идват, един пита „колко ти дължах?“, а още един някъде в брой държи парите за фланелките на Ния. Касата живее в тетрадка в нечий сак.

През сезона това се събира в един резервиращ с трайно отрицателно салдо, поръчка екипировка, за която никой не е сигурен дали е изплатена докрай, и каса, за която може да гарантира само един човек.

Решението е структурно. Независимо дали става дума за мини футбол, катерачен отбор или курс по керамика, който сам си купува глината, клубните пари идват в три форми — резервации, групови поръчки и каса — и всяка има своето честно делене; правилото за неявяване се решава веднъж, а уравняването е месечно. Съберете ги накуп като „клубни пари“ и несправедливостта се скрива в средното.

Форма 1 — Повтарящи се резервации: на термин или фиксирана вноска?

Игрище, корт, студио, зала: разходът е фиксиран, а хората се сменят всяка седмица. Има два честни начина за делене и групата трябва да избере един на глас.

Делене между игралите. Всеки термин се дели между присъстващите: игрище за 60 € прави 7,50 € на човек при осем играчи и 10 € при шест. По-честно от седмица на седмица и подразбиращото се в повечето малки групи; компромисът е, че резервиращият носи риска от слаба вечер, а цената на глава се движи.

Фиксирана вноска. Всеки плаща равна месечна сума, играл или не. Предвидимо и лесно за събиране; редовните субсидират тези, които идват два пъти на сезон, а новият член трябва да се обвърже, преди да разбере дали му харесва.

Нито едното не е грешно. Грешното е да се лута между двете — вноска на теория, на термин на практика, а никой не е сигурен какво важеше онази вечер, когато валеше.

Форма 2 — Групови поръчки: точни суми, а не поравно

Екипировка, корди за ракета, бои, кашон топки: една сметка, неравни честни дялове. Поръчката за екипировка изглежда като един разход, но равното делене е грешният инструмент. Ако десет играчи вземат по една фланелка, а Мартин две, разделянето на сметката на единадесет части не е честно към никого. Вместо това делете по точна сума: поръчващият въвежда общата сума на сметката, на всеки играч се дава стойността на една фланелка, на Мартин две, а дяловете се събират обратно до сметката. Петте начина да разделите разход обяснява кой начин кога пасва; груповата поръчка е учебникарски случай за точни суми. Събирането за треньор или за напускащ член е отделен малък случай — виж как да разделите общ подарък.

Форма 3 — Касата: един държател, един видим запис

Един човек държи парите за дребните неща — топки, тиксо, съдия — а всички от време на време пускат. Касата се разваля както се разваля общият фонд за храна в апартамент: това е текущо салдо, което вижда само държателят. Правилото, което го оправя: всяко внасяне се записва на човека, който го е дал, а всеки разход се записва с държателя като платец и групата като тези, за които е бил. Салдото на държателя тогава показва колко от касата наистина е негово, а тетрадката става излишна. Как да следите кой ви дължи пари е версията на същия принцип за двама души.

Правилото за неявяване: решете го веднъж

Спорът, който всеки клуб рано или късно има, е онзи вторник, в който някой отпада в 19:45: игрището е резервирано, разходът не намалява и някой покрива дупката. Решете кой, преди да се случи, и го сложете в описанието на групата:

1. Ако се откажете преди крайния срок (да речем, до обяд същия ден), не се броите.
2. Ако се откажете след срока или просто не се появите, броите се като играл — вашият дял отива при резервиращия.
3. Ако терминът се отмени изцяло, резервиращият се покрива поравно от всички записани.

Това не е наказание. Това е резервиращият никога да не е предварително определеният губещ — клуб, чийто организатор е винаги на минус, скоро остава без организатор.

Разработен пример: четири вторника и поръчка екипировка

Десет играчи, игрище за 60 € всяка седмица, Ива резервира и плаща, всяка седмица се дели между игралите. Отделно Ния поръчва фланелки по 25 € — по една на играч, две за Мартин — така че нейната сметка е 11 × 25 € = 275 €.

Дяловете за игрището се събират до 240 € на Ива (4 × 31 + 2 × 23,50 + 2 × 21 + 2 × 13,50 = 124 + 47 + 42 + 27). Дяловете за екипировката се събират до 275 € на Ния. Собственият дял на Ива е 31 € игрище плюс 25 € екипировка, така че ѝ дължат 240 € − 56 € = 184 €; дялът на Ния е същите 56 €, така че ѝ дължат 275 € − 56 € = 219 €. Осемте задължения се събират до 403 € = 184 € + 219 €.

Уравнено наивно — всеки играч плаща на Ива за игрището и на Ния за екипировката — това са шестнадесет превода. Уравнено като салда, стават девет: Мартин (73,50), Петър (56) и Данаил (48,50) плащат на Ива общо 178 €; Калина плаща на Ива 6 € и на Ния 32,50 €; Габриела (56), Ема (46), Филип (46) и Христо (38,50) плащат на Ния 186,50 €. Всеки плаща веднъж освен Калина, защото никоя комбинация от осемте задължения не пада точно на 184 € — как работи опростяването на дългове обяснява защо девет е долната граница тук.

Уравнявайте месечно, не след всеки термин

Уравняването след всеки термин е рояк преводи по 7,50 €, на който никой не се радва; пускането през целия сезон означава салдата да надживеят спомена откъде са дошли. Месец, или краят на блок от термини, е правилният ритъм — достатъчно движение, за да работи прихващането наистина, достатъчно кратко, за да не носи никой 200 €, без да забележи. Уравняване на салдата без неудобство разглежда формулировката на напомнянето, така че да звучи като рутина, а не като гонене.

Точно тук клубът се различава от разделянето на екипни разходи на работа. На работа първият въпрос е дали фирмата трябва да плати, а зад него стои процедура за подаване. Тук няма работодател: всеки разход е наистина общ, присъствието се сменя седмично, а единствената процедура е тази, която групата се разбере да следва — затова правилото за неявяване и месечното уравняване са по-важни, отколкото биха били в офис.

Къде идва Donget

Една група за клуба, с всички вътре през покана с линк. Резервацията всяка седмица влиза като разход с полето Платено от, зададено на резервиращия, и делене, оставено на Поравно, а неигралите се размаркират, така че разходът се дели само между присъстващите. Поръчката екипировка влиза веднъж, Платено от Ния, деленето по Сума — стойността на една фланелка на всеки играч, две на Мартин. Разходите от касата влизат по същия начин, с държателя на касата като платец.

Оттам нататък Балансът на всеки е тетрадката: всеки член вижда собствената си нетна сума, а държателят вижда колко от касата наистина е негова. В края на месеца Уреди сметките предлага най-малкия брой преводи, които затварят групата, а всяко плащане се записва като Превод, така че салдата отиват на нула там, където всички го виждат.

Често задавани въпроси

Наемът на игрището трябва ли да се дели на всички или само на тези, които са играли?

И двете работят, стига групата да избере едно правило и да се придържа към него. Делението между играчите е по-честно седмично; фиксираните вноски са по-предвидими.

Какво става, ако някой не се яви, след като игрището вече е резервирано?

Решете правилото веднъж, преди да се случи: отказ след крайния срок се брои като присъствие, а този дял отива при резервиращия.

Как да поддържате клубната каса прегледна?

Записвайте всяко внасяне и всеки разход там, където цялата група вижда, като държателят на касата е платецът на разходите.

Как се дели групова поръчка екипировка, когато хората са взели различно?

По точни суми, а не поравно. Дяловете се събират обратно до сметката и нищо не остава неразпределено.

Колко често спортен клуб или хоби група трябва да уравняват?

Веднъж месечно или в края на блок от термини.

Различава ли се това от разделянето на екипни разходи на работа?

Да. В клуба няма работодател: всеки разход се дели между членовете, а единствената процедура е тази, която групата се разбере да следва.

Заключение

Клубните пари спират да бъдат тлеещ спор в момента, в който разделите трите им форми — резервации, разделени между игралите, поръчки, разделени според това кой какво е взел, и каса, в която всяко движение е записано — разберете се за правилото за неявяване, преди да потрябва на някого, и уравнявайте на един и същи ден всеки месец.

Изтеглете Donget безплатно и дайте на клуба една група, в която всяка резервация, поръчка екипировка и разход от касата са записани, а месечното уравняване се свежда до шепа преводи.