Rhannu costau mewn clwb chwaraeon neu grŵp hobi: llogi cae, cit a'r gronfa

Nos Fawrth, wyth o’r gloch. Mae Carys yn archebu’r cae ar ei cherdyn ei hun, fel y mae wedi gwneud bob wythnos ers mis Mawrth. Mae un ar ddeg o bobl yn y sgwrs, mae wyth yn dod, mae un yn gofyn “faint sy arna i i ti eto?” ac mae gan un arall arian y crysau i Megan mewn arian parod rywle o hyd. Mae’r gronfa’n byw mewn llyfr nodiadau ym mag cit rhywun.

Dros dymor mae hynny’n adio i archebwr sydd gan mwyaf gant o bunnoedd i lawr, archeb git nad oes neb yn siŵr a gafodd ei thalu’n llawn, a chronfa nad oes ond un person yn gallu tystio iddi.

Mae’r ateb yn strwythurol. P’un ai pêl-droed pump bob ochr, criw dringo neu ddosbarth crochenwaith sy’n prynu ei glai ei hun, mae arian clwb yn dod mewn tair siâp — archebion, archebion swmp a’r gronfa — pob un â’i raniad teg ei hun; penderfynwch reol y rhai nad ydyn nhw’n dod unwaith, a setlwch yn fisol. Rhowch nhw i gyd at ei gilydd fel “arian y clwb” ac mae’r annhegwch yn cuddio yn y cyfartaleddau.

Siâp 1 — Archebion rheolaidd: fesul sesiwn, neu danysgrifiadau sefydlog?

Cae, cwrt, stiwdio, neuadd: mae’r gost yn sefydlog ac mae’r bobl yn newid bob wythnos. Mae dwy ffordd onest o’i rannu, a dylai’r grŵp ddewis un yn uchel.

Rhannu ymhlith y rhai a chwaraeodd. Mae pob sesiwn yn cael ei rhannu rhwng y rhai a ddaeth: mae cae £60 yn £7.50 yr un gydag wyth chwaraewr ac yn £10 yr un gyda chwech. Yn decach wythnos i wythnos, a’r rhagosodiad yn y rhan fwyaf o grwpiau bach; y gost yw bod yr archebwr yn cario’r risg o noson denau a bod y pris y pen yn symud.

Tanysgrifiadau sefydlog. Mae pawb yn talu swm misol gwastad p’un a ydyn nhw’n chwarae ai peidio. Rhagweladwy a hawdd ei gasglu; mae’r rhai rheolaidd yn sybsideiddio’r bobl sy’n dod ddwywaith y tymor, ac mae’n rhaid i aelod newydd ymrwymo cyn iddo wybod a yw’n ei hoffi.

Dydy’r naill na’r llall yn anghywir. Yr hyn sy’n mynd o chwith yw drifftio rhwng y ddau — tanysgrifiadau mewn theori, fesul sesiwn mewn practis, neb yn siŵr pa un oedd yn berthnasol i’r noson y bwrodd hi law.

Siâp 2 — Archebion swmp: symiau union, nid cyfartal

Cit, llinynnau raced, paent, cas o bledrennau: un anfoneb, cyfrannau teg anghyfartal. Mae archeb git yn edrych fel un draul, ond y rhaniad cyfartal yw’r teclyn anghywir. Os yw deg chwaraewr yn cymryd un crys yr un ac mae Rhys yn cymryd dau, dydy rhannu’r anfoneb un ffordd ar ddeg ddim yn deg i neb. Rhannwch hi yn ôl swm union yn lle hynny: mae’r sawl a archebodd yn rhoi cyfanswm yr anfoneb i mewn, mae pob chwaraewr yn cael gwerth un crys, Rhys ddau, ac mae’r cyfrannau’n adio’n ôl at yr anfoneb. Mae y pum ffordd o rannu traul yn nodi pryd mae pob modd yn ffitio; archeb swmp yw achos y gwerslyfr am symiau union. Mae casgliad i’r hyfforddwr neu i chwaraewr sy’n gadael yn achos bach ei hun — gweler sut i rannu anrheg grŵp.

Siâp 3 — Y gronfa: un daliwr, un cofnod gweladwy

Mae un person yn dal arian ar gyfer y pethau bach — peli, tâp, y dyfarnwr — ac mae pawb yn rhoi rhywbeth i mewn nawr ac yn y man. Mae cronfa’n methu fel mae cronfa fwyd tŷ a rennir yn methu: mae’n falans rhedegol nad oes ond y daliwr yn gallu ei weld. Y rheol sy’n gwneud iddi weithio: mae pob cyfraniad i mewn yn cael ei gofnodi yn erbyn y person a’i talodd, ac mae pob gwariant allan yn cael ei gofnodi gyda’r daliwr fel y talwr a’r grŵp fel y bobl y bu ar eu cyfer. Mae balans y daliwr wedyn yn dangos faint o’r gronfa sydd wir yn eiddo iddo, ac mae’r llyfr nodiadau’n mynd yn ddiangen. Mae sut i gadw golwg ar bwy sy’n ddyledus i chi yn fersiwn dau berson o’r un egwyddor.

Rheol y rhai nad ydyn nhw’n dod: penderfynwch hi unwaith

Y ddadl mae pob clwb yn ei chael yn y pen draw yw’r nos Fawrth mae rhywun yn tynnu allan am chwarter i wyth: mae’r cae wedi’i archebu, dydy’r gost ddim yn crebachu, ac mae rhywun yn talu am y bwlch. Penderfynwch pwy cyn iddo ddigwydd a rhowch ef yn nisgrifiad y grŵp:

1. Tynnwch allan cyn y terfyn amser (dyweder, hanner dydd ar y diwrnod) a dydych chi ddim yn cyfrif.
2. Tynnwch allan ar ôl y terfyn, neu beidio â dod o gwbl, ac rydych chi’n cyfrif fel petaech wedi chwarae — mae’ch cyfran yn mynd at yr archebwr.
3. Os caiff y sesiwn ei chanslo’n gyfan gwbl, mae’r archebwr yn cael ei orchuddio’n gyfartal gan bawb a gofrestrodd.

Nid am gosbi neb y mae hyn. Y peth yw na chaiff yr archebwr byth fod y collwr rhagosodedig — mae clwb y mae ei archebwr bob amser allan o boced yn fuan heb archebwr o gwbl.

Enghraifft wedi’i gweithio: pedair nos Fawrth ac archeb git

Deg chwaraewr, cae £60 bob wythnos, mae Carys yn archebu ac yn talu, mae pob wythnos yn cael ei rhannu rhwng y rhai a chwaraeodd. Ar wahân, mae Megan yn archebu crysau am £25 yr un — un i bob chwaraewr, dau i Rhys — felly ei hanfoneb yw 11 × £25 = £275.

Mae cyfrannau’r cae’n adio i £240 Carys (4 × 31 + 2 × 23.50 + 2 × 21 + 2 × 13.50 = 124 + 47 + 42 + 27). Mae cyfrannau’r cit yn adio i £275 Megan. Cyfran Carys ei hun yw £31 o gae a £25 o git, felly mae £240 − £56 = £184 iddi; cyfran Megan yw’r un £56, felly mae £275 − £56 = £219 iddi. Mae’r wyth dyled yn adio i £403 = £184 + £219.

Wedi’i setlo yn y ffordd naïf — pob chwaraewr yn talu Carys am y cae a Megan am y cit — mae hynny’n un ar bymtheg o drosglwyddiadau. Wedi’i setlo fel balansau mae’n naw: mae Rhys (73.50), Dylan (56) ac Owain (48.50) yn talu £178 i Carys rhyngddyn nhw; mae Ffion yn talu £6 i Carys a £32.50 i Megan; mae Nia (56), Elin (46), Gareth (46) ac Iwan (38.50) yn talu £186.50 i Megan. Mae pawb yn talu unwaith heblaw Ffion, achos does dim cyfuniad o’r wyth dyled yn glanio’n union ar £184 — mae sut mae symleiddio dyled yn gweithio yn egluro pam mai naw yw’r llawr yma.

Setlwch yn fisol, nid fesul sesiwn

Mae setlo ar ôl pob sesiwn yn gawod o drosglwyddiadau £7.50 nad oes neb yn eu mwynhau; mae gadael iddi redeg am dymor yn golygu bod y balansau’n goroesi cof pobl o ble ddaethon nhw. Mis, neu ddiwedd bloc o archebion, yw’r rhythm cywir — digon o weithgarwch i’r netio wneud gwaith go iawn, digon byr fel nad oes neb yn cario £200 heb sylwi. Mae setlo heb y lletchwithdod yn trin geirio’r nodyn atgoffa fel ei fod yn darllen fel trefn yn hytrach nag fel hela.

Dyma hefyd lle mae clwb yn wahanol i rannu treuliau tîm yn y gwaith. Yn y gwaith y cwestiwn cyntaf yw a ddylai’r cwmni fod yn talu, gyda phroses hawlio y tu ôl iddo. Yma does dim cyflogwr: mae pob cost wir yn cael ei rhannu, mae’r presenoldeb yn newid bob wythnos, a’r unig broses yw’r un mae’r grŵp yn cytuno arni — a dyna pam mae rheol y rhai nad ydyn nhw’n dod a’r setliad misol yn bwysicach nag y bydden nhw mewn swyddfa.

Lle mae Donget yn helpu

Un grŵp i’r clwb, gyda phawb ynddo o’r ddolen wahodd. Mae archeb pob wythnos yn mynd i mewn fel traul gyda Talwyd gan wedi’i osod i’r archebwr a’r rhaniad wedi’i adael ar Gyfartal, a’r bobl na chwaraeodd wedi’u dad-dicio fel bod y gost yn rhannu dim ond rhwng y rhai a chwaraeodd. Mae’r archeb git yn mynd i mewn unwaith, Megan fel Talwyd gan, wedi’i rhannu yn ôl Swm — gwerth un crys yn erbyn pob chwaraewr, dau yn erbyn Rhys. Mae gwariant y gronfa’n mynd i mewn yr un ffordd, gyda’r daliwr fel y talwr.

O hynny ymlaen y Balansau yw’r llyfr nodiadau: mae pob aelod yn gweld ei ffigur net ei hun, ac mae’r daliwr yn gweld faint o’r gronfa sydd wir yn eiddo iddo. Ar ddiwedd y mis mae Setlo yn awgrymu’r trosglwyddiadau lleiaf sy’n clirio’r grŵp, ac mae pob taliad yn cael ei gofnodi fel Trosglwyddiad fel bod y balansau’n symud i sero lle gall pawb eu gweld.

Cwestiynau cyffredin

Ddylai llogi cae gael ei rannu rhwng pawb neu dim ond y bobl a chwaraeodd?

Mae’r naill neu’r llall yn gweithio, cyn belled â bod y grŵp yn dewis un rheol ac yn glynu ati. Mae rhannu ymhlith y rhai a chwaraeodd yn decach wythnos i wythnos ond mae’n gadael yr archebwr yn agored ar noson denau; mae tanysgrifiadau sefydlog yn rhagweladwy ond mae’r rhai rheolaidd yn sybsideiddio’r chwaraewr achlysurol.

Beth sy’n digwydd pan nad yw rhywun yn dod ar ôl i’r cae gael ei archebu?

Penderfynwch y rheol unwaith, cyn iddo ddigwydd: mae canslo ar ôl y terfyn amser yn cyfrif fel mynychu, ac mae’r gyfran honno’n mynd at yr archebwr. Heb y rheol honno mae’r archebwr yn llyncu’r bwlch yn dawel bob tro.

Sut ydyn ni’n cadw cronfa’r clwb yn dryloyw?

Cofnodwch bob cyfraniad i mewn a phob gwariant allan lle gall y grŵp cyfan ei weld, gyda’r daliwr wedi’i ddangos fel y talwr am bob gwariant. Mae balans rhedegol fesul aelod yn disodli’r llyfr nodiadau.

Sut ydyn ni’n rhannu archeb git swmp pan gymerodd pobl symiau gwahanol?

Yn ôl symiau union, nid yn gyfartal: mae’r sawl a archebodd yn rhoi’r cyfanswm i mewn, ac mae pob chwaraewr yn cael ei ddyrannu’r hyn a gymerodd mewn gwirionedd. Mae’r cyfrannau’n adio’n ôl at yr anfoneb.

Pa mor aml ddylai clwb chwaraeon neu grŵp hobi setlo?

Unwaith y mis, neu ar ddiwedd bloc o archebion. Mae setlo fesul sesiwn yn gawod o drosglwyddiadau bach; yn hwy na mis ac mae’r balansau’n goroesi cof pobl amdanyn nhw.

Ydy hyn yn wahanol i rannu treuliau tîm yn y gwaith?

Ydy. Yn y gwaith y cwestiwn cyntaf fel arfer yw a ddylai’r cwmni fod yn talu, gyda phroses ad-dalu y tu ôl iddo. Mewn clwb does dim cyflogwr: mae pob cost yn cael ei rhannu rhwng aelodau, a’r unig broses yw’r un mae’r grŵp yn cytuno arni.

Y casgliad

Mae arian clwb yn peidio â bod yn ddadl gefndir unwaith i chi wahanu ei dair siâp — archebion wedi’u rhannu ymhlith y rhai a chwaraeodd, archebion wedi’u rhannu yn ôl yr hyn a gymerodd pob person, cronfa gyda phob symudiad ar y cofnod — cytuno ar reol y rhai nad ydyn nhw’n dod cyn i neb ei hangen, a setlo ar yr un diwrnod bob mis.

Lawrlwythwch Donget am ddim a rhowch i’r clwb un grŵp lle mae pob archeb, archeb git a gwariant cronfa ar y cofnod a lle mae’r setliad misol yn dod i lawr i lond llaw o drosglwyddiadau.