સ્પોર્ટ્સ ક્લબ કે શોખના ગ્રૂપમાં વહેંચાયેલો ખર્ચ કેવી રીતે વહેંચવો: મેદાનનું ભાડું, કિટ અને ગુલ્લક

મંગળવાર, રાતના આઠ. અલકા પોતાના કાર્ડથી મેદાન બુક કરે છે, જેમ માર્ચથી દર અઠવાડિયે કરતી આવી છે. ચૅટમાં અગિયાર જણ છે, આઠ પહોંચે છે, એક પૂછે છે «મારા પર તારું કેટલું હતું?» અને બીજા એક પાસે પ્રિયાની જર્સીના પૈસા હજી ક્યાંક રોકડમાં પડ્યા છે. ગુલ્લક કોઈની કિટ બૅગમાં પડેલી એક નોટબુકમાં જીવે છે.

એક સીઝનમાં એમાંથી બને છે: બુકિંગ કરનાર જે હંમેશાં હજારો રૂપિયા નીચે રહે છે, એક કિટ ઑર્ડર જેના વિશે કોઈને પાકું નથી કે એ પૂરો ભરાયો કે નહીં, અને એક ગુલ્લક જેની ખાતરી ફક્ત એક માણસ આપી શકે.

ઉકેલ માળખાનો છે. ભલે એ પાંચ-પાંચની ફૂટબૉલ હોય, ચઢાણની ટોળી હોય, કે માટી જાતે ખરીદતો પૉટરી ક્લાસ — ક્લબનો પૈસો ત્રણ સ્વરૂપે આવે છે: બુકિંગ, જથ્થાબંધ ઑર્ડર અને ગુલ્લક, અને દરેકની પોતાની ન્યાયી વહેંચણી છે; ન આવનારનો નિયમ એક વાર નક્કી કરો અને મહિને હિસાબ પતાવો. એમને «ક્લબનો પૈસો» કહીને એક ઢગલામાં નાખી દો અને અન્યાય સરેરાશમાં છુપાઈ જાય છે.

સ્વરૂપ 1 — નિયમિત બુકિંગ: પ્રતિ સેશન કે નક્કી ફાળો?

મેદાન, કોર્ટ, સ્ટુડિયો, હૉલ: ખર્ચ નક્કી છે અને લોકો દર અઠવાડિયે બદલાય છે. એને વહેંચવાની બે પ્રામાણિક રીતો છે, અને ગ્રૂપે એમાંથી એક મોટેથી પસંદ કરી લેવી જોઈએ.

જે રમ્યા એમનામાં વહેંચો. દરેક સેશન એમનામાં જ વહેંચાય છે જે આવ્યા: ₹6,000 નું મેદાન આઠ ખેલાડીઓ પર ₹750 પ્રતિ વ્યક્તિ અને છ પર ₹1,000 છે. અઠવાડિયે-અઠવાડિયે વધુ ન્યાયી, અને મોટા ભાગનાં નાનાં ગ્રૂપમાં આ જ ડિફૉલ્ટ; કિંમત એ છે કે પાતળી રાતનું જોખિમ બુકિંગ કરનાર ઉઠાવે છે.

નક્કી ફાળો. દરેક જણ દર મહિને એક જ રકમ આપે છે, રમે કે ન રમે. અંદાજી શકાય એવો અને વસૂલવામાં સહેલો; નિયમિત ખેલાડીઓ એમને સબસિડી આપે છે જે સીઝનમાં બે વાર આવે છે.

બંનેમાંથી કોઈ ખોટું નથી. ખોટું એ છે કે બંને વચ્ચે લપસતા રહો — સિદ્ધાંતમાં ફાળો, વ્યવહારમાં પ્રતિ સેશન, અને એ વરસાદી રાતે શું લાગુ હતું એ કોઈને પાકું ખબર નથી.

સ્વરૂપ 2 — જથ્થાબંધ ઑર્ડર: ચોક્કસ રકમો, સરખા ભાગે નહીં

કિટ, રૅકેટની દોરી, રંગ, શટલકૉકનું બૉક્સ: એક બિલ, અસમાન ન્યાયી હિસ્સા. કિટ ઑર્ડર જોવામાં એક ખર્ચ લાગે છે, પણ સરખા ભાગે વહેંચવું ખોટું સાધન છે. દસ ખેલાડી એક-એક જર્સી લે અને સમીર બે, તો બિલને અગિયારમાં વહેંચવું કોઈ માટે ન્યાયી નથી. એને ચોક્કસ રકમોથી વહેંચો: જેણે ઑર્ડર કર્યો એ પૂરું બિલ નાખે છે, દરેક ખેલાડીને એક જર્સી જેટલું સોંપાય છે, સમીરને બે, અને હિસ્સા ઉમેરાઈને પાછા બિલ પર આવી જાય છે. ખર્ચ વહેંચવાની પાંચ રીતો કહે છે કે કયો મોડ ક્યારે બંધબેસે; જથ્થાબંધ ઑર્ડર ચોક્કસ રકમોનો ચોપડાનો દાખલો છે. કોચ કે વિદાય લેતા ખેલાડી માટે ફાળો પોતાનો નાનો કિસ્સો છે — જુઓ ગ્રૂપની ભેટ કેવી રીતે વહેંચવી.

સ્વરૂપ 3 — ગુલ્લક: એક રાખનાર, એક દેખાતો રેકૉર્ડ

એક વ્યક્તિ નાની વસ્તુઓ માટે પૈસા રાખે છે — દડા, ટેપ, રેફરી — અને બધા ક્યારેક-ક્યારેક નાખતા રહે છે. ગુલ્લક એ જ રીતે નિષ્ફળ જાય છે જેમ વહેંચાયેલા ઘરનું ખાવાનું ફંડ: આ ચાલતું બૅલેન્સ છે જેને ફક્ત રાખનાર જોઈ શકે છે. જે નિયમ એને ચલાવે છે: દરેક આવતું યોગદાન એના જ નામે નોંધાય જેણે આપ્યું, અને દરેક જતો ખર્ચ રાખનારને ચૂકવનાર અને ગ્રૂપને લાભાર્થી બનાવીને નોંધાય. પછી રાખનારનું બૅલેન્સ બતાવે છે કે ગુલ્લકનો કેટલો ભાગ ખરેખર એનો છે. કોના પર તમારું કેટલું છે, એનો હિસાબ કેવી રીતે રાખવો એ જ સિદ્ધાંતનું બે જણવાળું રૂપ છે.

ન આવનારનો નિયમ: એને એક વાર નક્કી કરો

દરેક ક્લબમાં આખરે એ ચર્ચા થાય છે જ્યારે કોઈ મંગળવારે પોણા આઠે ખસી જાય: મેદાન બુક છે, ખર્ચ ઘટતો નથી, અને ખાડો કોઈ પૂરે છે. કોણ પૂરશે એ આવું થાય એ પહેલાં નક્કી કરો અને ગ્રૂપની વિગતમાં લખી દો:

1. કટ-ઑફ પહેલાં (માની લો એ જ દિવસે બપોરે) ખસો તો તમે ગણાતા નથી.
2. કટ-ઑફ પછી ખસો, કે બસ ન આવો, તો તમે રમ્યા ગણાઓ છો — તમારો હિસ્સો બુક કરનારને જાય છે.
3. સેશન આખું રદ થાય, તો બુકિંગ કરનારનો ખર્ચ એ બધામાં સરખા ભાગે વહેંચાય જેમણે નામ લખાવ્યું હતું.

આ કોઈને સજા આપવા વિશે નથી. વાત એ છે કે બુકિંગ કરનાર કદી ડિફૉલ્ટમાં હારનાર ન હોવો જોઈએ — જે ક્લબમાં બુક કરનાર હંમેશાં ખિસ્સામાંથી આપે છે, ત્યાં જલદી કોઈ બુક કરનાર બચતું નથી.

એક ઉકેલેલું ઉદાહરણ: ચાર મંગળવાર અને એક કિટ ઑર્ડર

દસ ખેલાડી, દર અઠવાડિયે ₹6,000 નું મેદાન, અલકા બુક કરે અને ચૂકવે છે, દરેક અઠવાડિયું એમનામાં જ વહેંચાય જે રમ્યા. અલગથી પ્રિયા ₹2,500 પ્રતિ જર્સીના હિસાબે જર્સીઓ મંગાવે છે — દરેક ખેલાડી માટે એક, સમીર માટે બે — એટલે એનું બિલ 11 × ₹2,500 = ₹27,500 છે.

મેદાનના હિસ્સા ઉમેરાઈને અલકાના ₹24,000 બને છે (4 × 3,100 + 2 × 2,350 + 2 × 2,100 + 2 × 1,350 = 12,400 + 4,700 + 4,200 + 2,700). કિટના હિસ્સા ઉમેરાઈને પ્રિયાના ₹27,500 બને છે. અલકાનો પોતાનો હિસ્સો મેદાનનો ₹3,100 અને કિટનો ₹2,500 છે, એટલે એને ₹24,000 − ₹5,600 = ₹18,400 મળવાના; પ્રિયાનો હિસ્સો એ જ ₹5,600 છે, એટલે એને ₹27,500 − ₹5,600 = ₹21,900 મળવાના. આઠ બાકી ઉમેરાઈને ₹40,300 = ₹18,400 + ₹21,900 બને છે.

ભોળી રીતે પતાવો — દરેક ખેલાડી અલકાને મેદાનના અને પ્રિયાને કિટના આપે — તો એ સોળ ટ્રાન્સફર છે. બૅલેન્સ તરીકે પતાવો તો નવ છે: સમીર (7,350), ભાવેશ (5,600) અને દેવ (4,850) મળીને અલકાને ₹17,800 આપે છે; ચારુ અલકાને ₹600 અને પ્રિયાને ₹3,250 આપે છે; ગીતા (5,600), એકતા (4,600), ફરીદ (4,600) અને હેતલ (3,850) પ્રિયાને ₹18,650 આપે છે. ચારુ સિવાય દરેક જણ એક વાર આપે છે, કારણ કે એ આઠ બાકીઓનો કોઈ પણ સરવાળો બરાબર ₹18,400 પર બેસતો નથી — હિસાબ સરળ કરવો કેવી રીતે કામ કરે છે સમજાવે છે કે અહીં નવ જ કેમ ન્યૂનતમ છે.

મહિને પતાવો, દરેક સેશન પર નહીં

દરેક સેશન પછી પતાવવું ₹750 ના ટ્રાન્સફરની એવી ઝડી છે જેમાં કોઈને મજા આવતી નથી; એને આખી સીઝન ચાલવા દેવું એટલે બૅલેન્સ લોકોની એ યાદશક્તિથી પણ લાંબાં જીવે કે એ આવ્યાં ક્યાંથી. મહિનો, કે બુકિંગના એક બ્લૉકનો અંત, સાચી લય છે. સંકોચ વગર હિસાબ પતાવવો કહે છે કે યાદ કરાવવાની વાત એવી રીતે કેવી રીતે લખવી કે એ ઉઘરાણી નહીં, રૂટિન લાગે.

અહીં જ ક્લબ ઑફિસમાં ટીમના ખર્ચ વહેંચવા થી જુદો પડે છે. ઑફિસમાં પહેલો સવાલ એ છે કે કંપનીએ ચૂકવવું જોઈએ કે નહીં, અને એની પાછળ દાવાની પ્રક્રિયા હોય છે. અહીં કોઈ નોકરીદાતા નથી: દરેક ખર્ચ સાચે જ વહેંચાયેલો છે, હાજરી દર અઠવાડિયે બદલાય છે, અને એકમાત્ર પ્રક્રિયા એ જ છે જેના પર ગ્રૂપ સંમત થાય.

Donget અહીં ક્યાં છે

ક્લબ માટે એક ગ્રૂપ, જેમાં બધા આમંત્રણ લિંકથી હાજર હોય. દર અઠવાડિયાનું બુકિંગ એક ખર્ચ તરીકે જાય છે જેનું કોણે ચૂકવ્યું બુક કરનાર પર સેટ હોય અને વહેંચણી સમાન પર છોડાય, જે નથી રમ્યા એમને અનટિક કરી દેવાય જેથી ખર્ચ ફક્ત રમનારાઓમાં વહેંચાય. કિટ ઑર્ડર એક વાર જાય છે, કોણે ચૂકવ્યું પ્રિયા, વહેંચાયો રકમ થી — દરેક ખેલાડી સામે એક જર્સી જેટલું, સમીર સામે બે. ગુલ્લકના ખર્ચ પણ એ જ રીતે જાય છે, ગુલ્લક રાખનાર ચૂકવનાર બનીને.

એ પછી બૅલેન્સ જ એ નોટબુક છે: દરેક સભ્ય પોતાનો ચોખ્ખો આંકડો જુએ છે, અને રાખનાર જુએ છે કે ગુલ્લકનો કેટલો ભાગ ખરેખર એનો છે. મહિનાના અંતે હિસાબ પતાવો ગ્રૂપને સાફ કરનારા સૌથી ઓછા ટ્રાન્સફર સૂચવે છે, અને દરેક ચુકવણી ટ્રાન્સફર તરીકે નોંધાય છે.

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો

મેદાનનું ભાડું બધામાં વહેંચાય કે ફક્ત જે રમ્યા એમનામાં?

બંને ચાલે છે, જો ગ્રૂપ એક નિયમ પસંદ કરીને એને વળગી રહે. જે રમ્યા એમનામાં વહેંચવું વધુ ન્યાયી છે પણ બુકિંગ કરનારને જોખમમાં મૂકે છે.

મેદાન બુક થયા પછી કોઈ ન આવે તો શું થાય?

નિયમ પહેલેથી નક્કી કરી લો: કટ-ઑફ પછી રદ કરવું હાજરી ગણાય, અને એ હિસ્સો બુક કરનારને જાય.

ક્લબની ગુલ્લક પારદર્શક કેવી રીતે રાખવી?

દરેક યોગદાન અને દરેક ખર્ચ એવી જગ્યાએ નોંધો જ્યાં આખું ગ્રૂપ જોઈ શકે, રાખનારને ચૂકવનાર બતાવીને.

જથ્થાબંધ કિટ ઑર્ડર કેવી રીતે વહેંચવો જ્યારે બધાએ જુદી-જુદી સંખ્યા લીધી હોય?

ચોક્કસ રકમોથી, સરખા ભાગે નહીં: દરેક ખેલાડીને એ જ સોંપો જે એણે ખરેખર લીધું.

સ્પોર્ટ્સ ક્લબ કે શોખના ગ્રૂપે કેટલી વાર હિસાબ પતાવવો જોઈએ?

મહિને એક વાર, કે બુકિંગના એક બ્લૉકના અંતે.

શું આ ઑફિસમાં ટીમના ખર્ચ વહેંચવાથી જુદું છે?

હા. ઑફિસમાં નોકરીદાતા અને રીઇમ્બર્સમેન્ટની પ્રક્રિયા હોય છે. અહીં દરેક ખર્ચ વહેંચાયેલો છે.

સાર

ક્લબનો પૈસો એ જ ક્ષણે દબાયેલી ચર્ચા બનવાનું છોડી દે છે જ્યારે તમે એનાં ત્રણ સ્વરૂપ અલગ કરી દો — બુકિંગ જે રમ્યા એમનામાં વહેંચાયેલું, ઑર્ડર જેણે જે લીધું એ પ્રમાણે, અને ગુલ્લક જેની દરેક હલચલ રેકૉર્ડ પર — ન આવનારનો નિયમ કોઈને જરૂર પડે એ પહેલાં નક્કી કરી લો, અને દર મહિને એ જ દિવસે પતાવી લો.

Donget મફત ડાઉનલોડ કરો અને ક્લબને એવું ગ્રૂપ આપો જ્યાં દરેક બુકિંગ, કિટ ઑર્ડર અને ગુલ્લકનો ખર્ચ રેકૉર્ડ પર હોય અને મહિનાનો હિસાબ મુઠ્ઠીભર ટ્રાન્સફરમાં સમેટાઈ જાય.