Bendrų išlaidų dalijimasis sporto klube ar pomėgių grupėje: aikštelės nuoma, apranga ir bendra kasa

Antradienis, 20 val. Aleksas rezervuoja aikštelę savo kortele, kaip ir kiekvieną savaitę nuo kovo. Pokalbyje vienuolika žmonių, ateina aštuoni, vienas klausia „tai kiek aš tau skolingas?“, o kitas vis dar kažkur grynais laiko Rūtai skirtus pinigus už marškinėlius. Kasa gyvena sąsiuvinyje, kuris guli kažkieno sportinėje kuprinėje.

Per sezoną tai susideda: rezervuojantysis nuolat šimtu eurų minuse, aprangos užsakymas, dėl kurio niekas nėra tikras, ar buvo visiškai apmokėtas, ir kasa, už kurią gali laiduoti tik vienas žmogus.

Sprendimas struktūrinis. Ar tai būtų mažasis futbolas, laipiotojų būrelis, ar keramikos kursas, perkantis savo molį, klubo pinigai turi tris pavidalus — rezervacijos, bendri užsakymai ir kasa — kiekvienas su savo teisinga dalyba; neatvykimo taisyklę nuspręskite vieną kartą ir atsiskaitykite kas mėnesį. Suplakite juos į vienus „klubo pinigus“ ir neteisybė pasislėps vidurkyje.

1 pavidalas — pasikartojančios rezervacijos: už treniruotę ar fiksuotas mokestis?

Aikštelė, kortas, studija, salė: išlaida fiksuota, o žmonės keičiasi kas savaitę. Yra du sąžiningi būdai ją dalyti, ir grupė turėtų vieną pasirinkti garsiai.

Dalijimas tarp žaidusiųjų. Kiekviena treniruotė dalijama tarp atėjusiųjų: 60 € aikštelė yra 7,50 € kiekvienam, kai žaidžia aštuoni, ir 10 €, kai šeši. Savaitė iš savaitės teisingiau ir tai yra numatytoji tvarka daugumoje mažų grupių; kaina — rezervuojantysis prisiima prastos lankomybės riziką, o kaina vienam žmogui svyruoja.

Fiksuotas mokestis. Visi moka vienodą mėnesinę sumą, nesvarbu, žaidžia ar ne. Nuspėjama ir lengva surinkti; nuolatiniai subsidijuoja tuos, kurie ateina du kartus per sezoną, o naujokas turi įsipareigoti dar nežinodamas, ar jam patiks.

Nė vienas nėra blogas. Blogai yra svyruoti tarp jų — teoriškai mokestis, praktiškai už treniruotę, ir niekas nežino, kas galiojo tą vakarą, kai lijo.

2 pavidalas — bendri užsakymai: tikslios sumos, ne po lygiai

Apranga, raketės tempimas, dažai, dėžė skrajukių: viena sąskaita, nelygios teisingos dalys. Aprangos užsakymas atrodo kaip viena išlaida, bet lygi dalyba yra netinkamas įrankis. Jei dešimt žaidėjų ima po vienus marškinėlius, o Simas — dvejus, sąskaitos dalijimas į vienuolika dalių nėra teisingas niekam. Dalykite ją tiksliomis sumomis: užsakęs asmuo įveda sąskaitos sumą, kiekvienam žaidėjui priskiriama vienų marškinėlių vertė, Simui — dvejų, o dalys vėl susideda į sąskaitą. Penki būdai padalyti išlaidą nurodo, kada tinka kuris režimas; bendras užsakymas yra vadovėlinis tikslių sumų atvejis. Rinkliava treneriui ar išeinančiam žaidėjui yra atskiras nedidelis atvejis — žr. kaip pasidalyti bendrą dovaną.

3 pavidalas — kasa: vienas laikytojas, vienas matomas įrašas

Vienas žmogus laiko pinigus smulkmenoms — kamuoliams, juostai, teisėjui — o visi retkarčiais prisideda. Kasa žlunga taip pat, kaip bendro buto maisto fondas: tai einamasis balansas, kurį mato tik laikytojas. Taisyklė, dėl kurios ji veikia: kiekvienas įnašas registruojamas tam, kuris jį davė, o kiekviena išlaida registruojama su laikytoju kaip mokėtoju ir grupe kaip tais, kam ji skirta. Tada laikytojo balansas rodo, kiek iš kasos iš tikrųjų yra jo, o sąsiuvinis tampa nereikalingas. Kaip sekti, kas jums skolingas yra dviejų žmonių to paties principo versija.

Neatvykimo taisyklė: nuspręskite ją vieną kartą

Ginčas, kurį galiausiai patiria kiekvienas klubas, yra tas antradienis, kai kas nors atsisako 19:45: aikštelė rezervuota, išlaida nesumažėja, ir kažkas padengia skirtumą. Nuspręskite kas dar prieš tai įvykstant ir įrašykite į grupės aprašymą:

1. Kas atsisako iki termino (tarkime, tos dienos vidudienio), neskaičiuojamas.
2. Kas atsisako po termino arba tiesiog neateina, skaičiuojamas kaip žaidęs — jo dalis tenka rezervavusiam.
3. Jei treniruotė atšaukiama visai, rezervavusiojo išlaidą po lygiai padengia visi užsiregistravusieji.

Tai ne bausmė. Tai apie tai, kad rezervuojantysis niekada neturi būti numatytasis pralaimėtojas — klubas, kurio rezervuotojas visada minuse, greitai lieka be rezervuotojo.

Išspręstas pavyzdys: keturi antradieniai ir aprangos užsakymas

Dešimt žaidėjų, 60 € aikštelė kas savaitę, Aleksas rezervuoja ir moka, kiekviena savaitė dalijama tarp žaidusiųjų. Atskirai Rūta užsako marškinėlius po 25 € — po vienus kiekvienam, dvejus Simui — tad jos sąskaita yra 11 × 25 € = 275 €.

Aikštelės dalys susideda į Alekso 240 € (4 × 31 + 2 × 23,50 + 2 × 21 + 2 × 13,50 = 124 + 47 + 42 + 27). Aprangos dalys susideda į Rūtos 275 €. Paties Alekso dalis yra 31 € aikštelės ir 25 € aprangos, tad jis turi gauti 240 € − 56 € = 184 €; Rūtos dalis yra tie patys 56 €, tad ji turi gauti 275 € − 56 € = 219 €. Aštuonios skolos susideda į 403 € = 184 € + 219 €.

Atsiskaičius naiviai — kiekvienas žaidėjas moka Aleksui už aikštelę ir Rūtai už aprangą — tai šešiolika pervedimų. Atsiskaičius per balansus jų devyni: Simas (73,50), Benas (56) ir Dainius (48,50) kartu sumoka Aleksui 178 €; Kotryna moka Aleksui 6 € ir Rūtai 32,50 €; Gabija (56), Eglė (46), Faustas (46) ir Hugo (38,50) sumoka Rūtai 186,50 €. Kiekvienas moka po kartą, išskyrus Kotryną, nes joks aštuonių skolų derinys nenusileidžia lygiai ant 184 € — kaip veikia skolų supaprastinimas paaiškina, kodėl čia devyni yra riba.

Atsiskaitykite kas mėnesį, o ne po kiekvienos treniruotės

Atsiskaitymas po kiekvienos treniruotės yra 7,50 € pervedimų spiečius, kuris nieko nedžiugina; palikus tai visam sezonui balansai pergyvena atmintį, iš kur jie atsirado. Mėnuo arba rezervacijų bloko pabaiga yra tinkamas ritmas — pakankamai judėjimo, kad užskaita atliktų tikrą darbą, ir pakankamai trumpai, kad niekas nenešiotų 200 € to nepastebėdamas. Atsiskaitymas be nejaukumo aptaria, kaip suformuluoti priminimą, kad jis skambėtų kaip rutina, o ne kaip skolos išieškojimas.

Būtent čia klubas skiriasi ir nuo komandos išlaidų dalijimosi darbe. Darbe pirmas klausimas yra, ar turėtų mokėti įmonė, o už to stovi paraiškų procesas. Čia darbdavio nėra: kiekviena išlaida iš tikrųjų bendra, dalyvavimas keičiasi kas savaitę, o vienintelis procesas yra tas, dėl kurio grupė susitaria — todėl neatvykimo taisyklė ir mėnesinis atsiskaitymas čia sveria daugiau nei biure.

Kur įsiterpia Donget

Viena grupė klubui, visi joje per pakvietimo nuorodą. Kiekvienos savaitės rezervacija įvedama kaip išlaida, kurios Sumokėjo nustatytas į rezervavusįjį, o dalijimas paliktas Po lygiai, nežaidusiuosius atžymėjus, kad išlaida būtų padalyta tik tarp atėjusiųjų. Aprangos užsakymas įvedamas vieną kartą, Rūta kaip Sumokėjo, dalijama pagal Suma — vienų marškinėlių vertė kiekvienam žaidėjui, dvejų — Simui. Kasos išlaidos įvedamos taip pat, su kasos laikytoju kaip mokėtoju.

Nuo tada Balansai yra tas sąsiuvinis: kiekvienas narys mato savo grynąjį skaičių, o laikytojas mato, kiek iš kasos iš tikrųjų yra jo. Mėnesio pabaigoje Atsiskaityti pasiūlo mažiausiai pervedimų, kurie uždaro grupę, o kiekvienas mokėjimas registruojamas kaip Pervedimas, tad balansai pajuda į nulį ten, kur visi tai mato.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar aikštelės nuoma turi būti dalijama visiems, ar tik tiems, kurie žaidė?

Tinka abu variantai, jei grupė pasirenka vieną taisyklę. Dalijimas tarp žaidusiųjų teisingesnis; fiksuoti mokesčiai nuspėjamesni.

Kas nutinka, kai kas nors neateina, nors aikštelė jau rezervuota?

Nuspręskite taisyklę vieną kartą: atšaukimas po termino skaičiuojamas kaip dalyvavimas, o dalis tenka rezervavusiam.

Kaip išlaikyti klubo kasą skaidrią?

Registruokite kiekvieną įnašą ir išlaidą ten, kur mato visa grupė, su kasos laikytoju kaip mokėtoju.

Kaip padalyti bendrą užsakymą, kai žmonės paėmė skirtingus kiekius?

Tiksliomis sumomis: kiekvienam priskiriama tai, ką jis iš tikrųjų paėmė, o dalys susideda į sąskaitą.

Kaip dažnai sporto klubas ar pomėgių grupė turėtų atsiskaityti?

Kartą per mėnesį arba pasibaigus rezervacijų blokui.

Ar tai skiriasi nuo komandos išlaidų dalijimosi darbe?

Taip. Darbe už to stovi kompensavimo procesas; klube darbdavio nėra ir vienintelis procesas yra grupės susitarimas.

Trumpai

Klubo pinigai nustoja būti fonine kova, kai atskiriate tris jų pavidalus — rezervacijos, dalijamos tarp žaidusiųjų, užsakymai, dalijami pagal tai, ką kas paėmė, ir kasa su kiekvienu judesiu įraše — susitariate dėl neatvykimo taisyklės dar prieš jai prireikiant ir atsiskaitote tą pačią dieną kiekvieną mėnesį.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir duokite klubui vieną grupę, kurioje kiekviena rezervacija, užsakymas ir kasos išlaida yra įraše, o mėnesinis atsiskaitymas susitraukia iki kelių pervedimų.