Deljenje zajedničkih troškova u sportskom klubu ili hobi grupi: zakup terena, oprema i zajednička kasa

Utorak, 20 časova. Ana zakazuje teren na svoju karticu, kao svake nedelje od marta. Jedanaestoro ljudi je u grupi, osmoro dođe, jedno pita „koliko ti ono dugujem?”, a još jedno negde u kešu ima novac za Jelenine dresove. Kasa živi u svesci u nečijem torbaku.

Kroz sezonu se to sabere u osobu koja zakazuje i trajno je u minusu, porudžbinu opreme za koju niko nije siguran da li je isplaćena do kraja, i kasu za koju može da jemči samo jedna osoba.

Rešenje je strukturno. Bilo da je reč o malom fudbalu, penjačkoj ekipi ili keramičarskoj radionici koja sama kupuje glinu, klupski novac dolazi u tri oblika — zakazivanja, grupne porudžbine i kasa — i svaki ima svoju poštenu podelu; pravilo za nedolazak dogovorite jednom i izmirujte mesečno. Strpajte ih zajedno kao „klupski novac” i nepravda se sakrije u proseku.

Oblik 1 — Redovna zakazivanja: po terminu ili fiksna članarina?

Teren, igralište, studio, sala: trošak je fiksan, a ljudi se menjaju svake nedelje. Postoje dva poštena načina podele, i grupa bi trebalo da jedan izabere naglas.

Podela među onima koji su igrali. Svaki termin se deli među prisutnima: teren od 6.000 RSD je 750 RSD po osobi kad ih igra osmoro i 1.000 RSD kad ih je šestoro. Poštenije iz nedelje u nedelju i podrazumevano u većini malih grupa; ustupak je što onaj ko zakazuje nosi rizik slabe večeri, a cena po glavi se pomera.

Fiksna članarina. Svako plaća ravan mesečni iznos, igrao ili ne. Predvidivo i lako naplativo; redovni subvencionišu one koji dođu dvaput u sezoni, a novi član mora da se obaveže pre nego što zna da li mu se dopada.

Nijedno nije pogrešno. Pogrešno je lutati između to dvoje — članarina u teoriji, po terminu u praksi, a niko nije siguran šta je važilo one večeri kad je padala kiša.

Oblik 2 — Grupne porudžbine: tačni iznosi, a ne jednako

Oprema, žice za reket, boje, gajba loptica: jedan račun, nejednaki pošteni udeli. Porudžbina opreme liči na jedan trošak, ali jednaka podela je pogrešan alat. Ako desetoro igrača uzme po jedan dres, a Saša dva, deljenje računa na jedanaest delova nije pošteno ni prema kome. Umesto toga podelite po tačnom iznosu: onaj ko je poručio unese ukupan iznos računa, svakom igraču se dodeli vrednost jednog dresa, Saši dva, a udeli se saberu nazad u račun. Pet načina da se podeli trošak objašnjava kad koji način odgovara; grupna porudžbina je udžbenički slučaj za tačne iznose. Skupljanje za trenera ili člana koji odlazi poseban je mali slučaj — vidi kako podeliti zajednički poklon.

Oblik 3 — Kasa: jedan držalac, jedan vidljiv zapis

Jedna osoba drži novac za sitnice — lopte, trake, sudiju — a svi povremeno ubace. Kasa propada kao što propada zajednički fond za hranu u stanu: to je tekući saldo koji vidi samo držalac. Pravilo koje to popravlja: svaka uplata se beleži na osobu koja ju je dala, a svaki izdatak se beleži s držaocem kao platiocem i grupom kao onima za koje je bio. Držaočev saldo tada pokazuje koliko je kase zaista njegovo, a sveska postaje nepotrebna. Kako pratiti ko vam duguje novac verzija je istog načela za dve osobe.

Pravilo za nedolazak: odlučite jednom

Svađa koju svaki klub pre ili kasnije ima jeste onaj utorak kad neko otpadne u 19.45: teren je zakazan, trošak se ne smanjuje, i neko pokriva rupu. Odlučite ko pre nego što se desi i stavite to u opis grupe:

1. Ako odustanete pre roka (recimo, do podneva tog dana), ne računate se.
2. Ako odustanete posle roka, ili se prosto ne pojavite, računate se kao da ste igrali — vaš udeo ide onome ko je zakazao.
3. Ako se termin u celosti otkaže, onoga ko je zakazao jednako pokrivaju svi koji su bili prijavljeni.

Ovo nije kažnjavanje. Ovo je da onaj ko zakazuje nikad ne bude podrazumevani gubitnik — klub čiji je organizator uvek u minusu ubrzo ostane bez organizatora.

Razrađen primer: četiri utorka i porudžbina opreme

Desetoro igrača, teren od 6.000 RSD svake nedelje, Ana zakazuje i plaća, svaka nedelja se deli među onima koji su igrali. Odvojeno, Jelena poruči dresove po 2.500 RSD — jedan po igraču, dva za Sašu — pa je njen račun 11 × 2.500 RSD = 27.500 RSD.

Udeli za teren sabiraju se u Aninih 24.000 RSD (4 × 3.100 + 2 × 2.350 + 2 × 2.100 + 2 × 1.350 = 12.400 + 4.700 + 4.200 + 2.700). Udeli za opremu sabiraju se u Jeleninih 27.500 RSD. Anin sopstveni udeo je 3.100 RSD terena plus 2.500 RSD opreme, pa joj se duguje 24.000 − 5.600 = 18.400 RSD; Jelenin udeo je istih 5.600 RSD, pa joj se duguje 27.500 − 5.600 = 21.900 RSD. Osam dugovanja sabira se u 40.300 RSD = 18.400 + 21.900.

Izmireno naivno — svaki igrač plaća Ani za teren i Jeleni za opremu — to je šesnaest prenosa. Izmireno kao saldi, devet je: Saša (7.350), Bane (5.600) i Dušan (4.850) plaćaju Ani zajedno 17.800 RSD; Katarina plaća Ani 600 RSD i Jeleni 3.250 RSD; Gorana (5.600), Ema (4.600), Filip (4.600) i Igor (3.850) plaćaju Jeleni 18.650 RSD. Svako plaća jednom osim Katarine, jer nijedna kombinacija osam dugovanja ne pada tačno na 18.400 RSD — kako radi pojednostavljivanje dugova objašnjava zašto je devet ovde donja granica.

Izmirujte mesečno, ne po terminu

Izmirenje posle svakog termina je roj prenosa od 750 RSD u kome niko ne uživa; puštanje kroz celu sezonu znači da saldi nadžive sećanje na to odakle su došli. Mesec dana, ili kraj bloka termina, pravi je ritam — dovoljno aktivnosti da prebijanje stvarno radi, dovoljno kratko da niko ne nosi 20.000 RSD a da ne primeti. Izmirenje salda bez nelagode pokriva formulaciju podsetnika, da zvuči kao rutina, a ne kao jurnjava.

Tu se klub i razlikuje od deljenja timskih troškova na poslu. Na poslu je prvo pitanje da li treba da plati firma, a iza toga stoji postupak prijave. Ovde nema poslodavca: svaki trošak je zaista zajednički, prisutnost se menja nedeljno, a jedini postupak je onaj koji grupa dogovori — zbog čega su pravilo za nedolazak i mesečno izmirenje važniji nego što bi bili u kancelariji.

Gde tu dolazi Donget

Jedna grupa za klub, sa svima unutra preko pozivnog linka. Zakazivanje svake nedelje ulazi kao trošak s poljem Platio postavljenim na onoga ko je zakazao i podelom ostavljenom na Jednako, a oni koji nisu igrali se odčekiraju, pa se trošak deli samo među prisutnima. Porudžbina opreme ulazi jednom, Platio Jelena, podela po Iznosu — vrednost jednog dresa na svakog igrača, dva na Sašu. Izdaci iz kase ulaze isto tako, s držaocem kase kao platiocem.

Od tada je Saldo svih sveska: svaki član vidi sopstveni neto iznos, a držalac vidi koliko je kase zaista njegovo. Na kraju meseca Podmiri dugove predlaže najmanji broj prenosa koji zatvara grupu, a svaka uplata se beleži kao Prenos, pa saldi odu na nulu tamo gde to svi vide.

Često postavljana pitanja

Da li zakup terena treba deliti na sve ili samo na one koji su igrali?

Oba načina rade, dok god grupa izabere jedno pravilo i drži ga se. Podela među igračima poštenija je nedeljno; fiksne članarine su predvidivije.

Šta kad neko ne dođe pošto je teren već zakazan?

Pravilo odlučite jednom, pre nego što se desi: otkazivanje posle roka računa se kao dolazak, a taj udeo ide onome ko je zakazao.

Kako držati klupsku kasu preglednom?

Svaku uplatu i svaki izdatak zabeležite tamo gde cela grupa vidi, s držaocem kase kao platiocem izdataka.

Kako podeliti grupnu porudžbinu opreme kad su ljudi uzeli različito?

Po tačnim iznosima, a ne jednako. Udeli se saberu nazad u račun, pa ništa ne ostane nedodeljeno.

Koliko često sportski klub ili hobi grupa treba da izmiruju?

Jednom mesečno, ili na kraju bloka termina.

Razlikuje li se to od deljenja timskih troškova na poslu?

Da. U klubu nema poslodavca: svaki trošak se deli među članovima, a jedini postupak je onaj koji grupa dogovori.

Zaključak

Klupski novac prestaje da bude tinjajuća svađa čim razdvojite njegova tri oblika — zakazivanja podeljena među onima koji su igrali, porudžbine podeljene po tome ko je šta uzeo, i kasa u kojoj je svaki pokret zabeležen — dogovorite pravilo za nedolazak pre nego što ikome zatreba, i izmirujte istog dana svakog meseca.

Preuzmite Donget besplatno i dajte klubu jednu grupu u kojoj su svako zakazivanje, porudžbina opreme i izdatak iz kase zabeleženi, a mesečno izmirenje svede se na šaku prenosa.