Membahagi kos kongsi dalam kelab sukan atau kumpulan hobi: sewa gelanggang, jersi dan tabung

Selasa, 8 malam. Aisyah menempah gelanggang futsal dengan kad sendiri, seperti setiap minggu sejak Mac. Sebelas orang ada dalam kumpulan WhatsApp, lapan muncul, seorang bertanya “berapa aku kena bayar tadi?” dan seorang lagi masih menyimpan duit jersi untuk Priya dalam bentuk tunai di suatu tempat. Tabung kelab tinggal di dalam sebuah buku nota dalam beg sukan.

Sepanjang satu musim, itu terkumpul menjadi seorang penempah yang sentiasa rugi kira-kira dua ratus ringgit, satu pesanan jersi yang tiada siapa pasti sudah dibayar penuh, dan satu tabung yang hanya seorang sahaja boleh menjaminnya.

Penyelesaiannya bersifat struktur. Sama ada futsal, kumpulan panjat tebing atau kelas seramik yang membeli tanah liatnya sendiri, wang kelab datang dalam tiga bentuk — tempahan, pesanan pukal dan tabung — dan setiap satu ada cara pembahagian adilnya sendiri; putuskan peraturan tidak hadir sekali sahaja, dan selesaikan sebulan sekali. Campurkan ketiga-tiganya menjadi “duit kelab” dan ketidakadilan itu tersembunyi dalam purata.

Bentuk 1 — Tempahan berulang: ikut sesi, atau yuran tetap?

Gelanggang, padang, studio, dewan: kosnya tetap dan orangnya berubah setiap minggu. Ada dua cara jujur untuk membahagikannya, dan kumpulan patut memilih satu secara terbuka.

Bahagi antara yang bermain. Setiap sesi dibahagi dengan bilangan orang yang muncul: gelanggang RM120 menjadi RM15 seorang dengan lapan pemain dan RM20 seorang dengan enam. Lebih adil dari minggu ke minggu, dan pilihan lalai dalam kebanyakan kumpulan kecil; tukarannya ialah penempah menanggung risiko malam yang sepi dan harga sekepala berubah-ubah.

Yuran tetap. Semua orang membayar jumlah bulanan yang sama sama ada bermain atau tidak. Boleh dijangka dan mudah dikutip; pemain tetap mensubsidi orang yang muncul dua kali semusim, dan ahli baharu terpaksa komited sebelum tahu sama ada dia suka atau tidak.

Kedua-duanya tidak salah. Yang menjadi masalah ialah terapung antara keduanya — yuran tetap pada teori, ikut sesi pada amalannya, tiada siapa pasti yang mana terpakai pada malam hujan itu.

Bentuk 2 — Pesanan pukal: jumlah tepat, bukan sama rata

Jersi, tali raket, cat, satu kotak bulu tangkis: satu invois, bahagian adil yang tidak sama. Pesanan jersi nampak seperti satu perbelanjaan, tetapi pembahagian sama rata ialah alat yang salah. Kalau sepuluh pemain ambil sehelai seorang dan Haziq ambil dua, membahagi invois itu kepada sebelas bahagian tidak adil kepada sesiapa. Bahagikan ikut jumlah tepat: orang yang memesan memasukkan jumlah invois, setiap pemain diberikan nilai sehelai jersi, Haziq dua helai, dan bahagian-bahagian itu berjumlah semula kepada invois. 5 cara membahagi satu perbelanjaan menerangkan bila setiap mod sesuai; pesanan pukal ialah kes buku teks untuk jumlah tepat. Kutipan untuk jurulatih atau untuk ahli yang berpindah ialah kes kecilnya sendiri — lihat cara membahagi hadiah berkumpulan.

Bentuk 3 — Tabung: seorang pemegang, satu rekod yang boleh dilihat

Seorang memegang wang untuk perkara kecil — bola, pita, bayaran pengadil — dan semua orang menyumbang dari semasa ke semasa. Tabung gagal dengan cara yang sama seperti tabung makanan rumah sewa gagal: ia baki berjalan yang hanya pemegangnya boleh lihat. Peraturan yang membuatnya berfungsi: setiap sumbangan masuk direkodkan atas nama orang yang membayarnya, dan setiap perbelanjaan keluar direkodkan dengan pemegang tabung sebagai pembayar dan kumpulan sebagai orang yang menerimanya. Baki pemegang itu kemudian menunjukkan berapa banyak daripada tabung itu yang benar-benar miliknya, dan buku nota menjadi tidak perlu. Cara menjejaki siapa berhutang dengan anda ialah versi dua orang bagi prinsip yang sama.

Peraturan tidak hadir: putuskan sekali sahaja

Pertengkaran yang akhirnya berlaku dalam setiap kelab ialah hari Selasa apabila seorang menarik diri pada pukul 7:45: gelanggang sudah ditempah, kosnya tidak mengecil, dan seseorang menampung jurang itu. Putuskan siapa sebelum ia berlaku dan tulis dalam keterangan kumpulan:

1. Tarik diri sebelum waktu potong (katakan, tengah hari pada hari itu) dan anda tidak dikira.
2. Tarik diri selepas waktu potong, atau sekadar tidak muncul, dan anda dikira sebagai bermain — bahagian anda pergi kepada orang yang menempah.
3. Kalau sesi itu dibatalkan sepenuhnya, penempah ditanggung sama rata oleh semua orang yang sudah mendaftar.

Ini bukan tentang menghukum sesiapa. Ia tentang memastikan penempah tidak menjadi orang yang rugi secara lalai — kelab yang penempahnya sentiasa terkorban tidak lama kemudian tidak akan ada penempah langsung.

Contoh lengkap: empat hari Selasa dan satu pesanan jersi

Sepuluh pemain, gelanggang RM120 setiap minggu, Aisyah menempah dan membayar, setiap minggu dibahagi dengan bilangan orang yang bermain. Secara berasingan, Priya memesan jersi pada harga RM50 sehelai — sehelai untuk setiap pemain, dua untuk Haziq — jadi invoisnya ialah 11 × RM50 = RM550.

Bahagian gelanggang berjumlah RM480 yang dibayar Aisyah (4 × 62 + 2 × 47 + 2 × 42 + 2 × 27 = 248 + 94 + 84 + 54). Bahagian jersi berjumlah RM550 yang dibayar Priya. Bahagian Aisyah sendiri ialah RM62 gelanggang campur RM50 jersi, jadi dia sepatutnya menerima RM480 − RM112 = RM368; bahagian Priya juga RM112, jadi dia sepatutnya menerima RM550 − RM112 = RM438. Lapan hutang itu berjumlah RM806 = RM368 + RM438.

Diselesaikan cara naif — setiap pemain membayar Aisyah untuk gelanggang dan Priya untuk jersi — itu enam belas pemindahan. Diselesaikan sebagai baki, ia sembilan: Haziq (147), Amir (112) dan Danial (97) membayar Aisyah RM356 antara mereka; Farah membayar Aisyah RM12 dan Priya RM65; Syafiq (112), Nurul (92), Wei Ming (92) dan Mei Ling (77) membayar Priya RM373. Semua orang membayar sekali kecuali Farah, sebab tiada gabungan lapan hutang itu yang mendarat tepat pada RM368 — bagaimana pemudahan hutang berfungsi menerangkan mengapa sembilan ialah paras terendah di sini.

Selesaikan sebulan sekali, bukan setiap sesi

Menyelesaikan bayaran selepas setiap sesi ialah serentetan pemindahan RM15 yang tiada siapa gemari; membiarkannya berjalan sepanjang musim pula bermakna baki itu hidup lebih lama daripada ingatan orang tentang asal usulnya. Sebulan, atau hujung satu blok tempahan, ialah rentak yang betul — cukup banyak aktiviti untuk penolakan baki melakukan kerja sebenar, cukup pendek supaya tiada siapa membawa RM400 tanpa perasan. Selesaikan bayaran tanpa rasa janggal membincangkan cara menulis peringatan itu supaya ia berbunyi rutin dan bukan kejaran.

Di sinilah juga kelab berbeza daripada membahagi perbelanjaan pasukan di tempat kerja. Di tempat kerja soalan pertama ialah sama ada syarikat yang patut membayar, dengan proses tuntutan di belakangnya. Di sini tiada majikan: setiap kos benar-benar dikongsi, kehadiran berubah setiap minggu, dan satu-satunya proses ialah yang dipersetujui oleh kumpulan — sebab itulah peraturan tidak hadir dan penyelesaian bulanan lebih penting di sini berbanding di pejabat.

Di mana Donget masuk

Satu kumpulan untuk kelab, dengan semua orang masuk melalui pautan jemputan. Tempahan setiap minggu dimasukkan sebagai perbelanjaan dengan Dibayar oleh ditetapkan kepada penempah dan pembahagian dibiarkan pada Sama Rata, dengan orang yang tidak bermain dibuang tandanya supaya kos itu dibahagi hanya antara mereka yang bermain. Pesanan jersi dimasukkan sekali sahaja, Priya sebagai Dibayar oleh, dibahagi ikut Jumlah — nilai sehelai jersi kepada setiap pemain, dua helai kepada Haziq. Perbelanjaan tabung dimasukkan dengan cara yang sama, dengan pemegang tabung sebagai pembayar.

Selepas itu Baki menggantikan buku nota: setiap ahli melihat angka bersihnya sendiri, dan pemegang tabung melihat berapa banyak daripada tabung itu yang benar-benar miliknya. Pada hujung bulan, Selesaikan mencadangkan bilangan pemindahan paling sedikit untuk melangsaikan kumpulan itu, dan setiap bayaran direkodkan sebagai Pemindahan supaya baki bergerak ke sifar di tempat yang semua orang boleh lihat.

Soalan lazim

Patutkah sewa gelanggang dibahagi antara semua ahli atau hanya orang yang bermain?

Kedua-duanya boleh, asalkan kumpulan memilih satu peraturan dan mengekalkannya. Membahagi antara yang bermain lebih adil dari minggu ke minggu tetapi mendedahkan penempah pada malam yang sepi; yuran tetap boleh dijangka tetapi pemain tetap mensubsidi orang yang datang sekali-sekala.

Apa yang berlaku apabila seseorang tidak muncul selepas gelanggang ditempah?

Putuskan peraturannya sekali sahaja, sebelum ia berlaku: pembatalan selepas waktu potong dikira sebagai hadir, dan bahagian itu pergi kepada orang yang menempah. Tanpa peraturan itu, penempah menelan jurang tersebut secara senyap setiap kali.

Bagaimana kami menjaga ketelusan tabung kelab?

Rekodkan setiap sumbangan masuk dan setiap perbelanjaan keluar di tempat yang seluruh kumpulan boleh lihat, dengan pemegang tabung ditunjukkan sebagai pembayar bagi setiap perbelanjaan. Baki berjalan bagi setiap ahli menggantikan buku nota.

Bagaimana kami membahagi pesanan jersi pukal apabila orang mengambil kuantiti berbeza?

Ikut jumlah tepat, bukan sama rata: orang yang memesan memasukkan jumlah keseluruhan, dan setiap pemain diberikan apa yang benar-benar diambilnya. Bahagian-bahagian itu berjumlah semula kepada invois, jadi tiada apa yang tertinggal tanpa pemilik.

Berapa kerap kelab sukan atau kumpulan hobi patut menyelesaikan bayaran?

Sebulan sekali, atau pada hujung satu blok tempahan. Menyelesaikan setiap sesi ialah serentetan pemindahan kecil; lebih lama daripada sebulan pula, baki itu hidup lebih lama daripada ingatan orang tentangnya.

Adakah ini berbeza daripada membahagi perbelanjaan pasukan di tempat kerja?

Ya. Di tempat kerja soalan pertama biasanya sama ada syarikat yang patut membayar, dengan proses tuntutan di belakangnya. Dalam kelab tiada majikan: setiap kos dikongsi antara ahli, dan satu-satunya proses ialah yang dipersetujui oleh kumpulan itu sendiri.

Kesimpulan

Wang kelab berhenti menjadi pertengkaran kecil sebaik sahaja anda mengasingkan tiga bentuknya — tempahan dibahagi antara yang bermain, pesanan dibahagi ikut apa yang diambil setiap orang, tabung dengan setiap pergerakan pada rekod — bersetuju dengan peraturan tidak hadir sebelum sesiapa memerlukannya, dan menyelesaikan bayaran pada hari yang sama setiap bulan.

Muat turun Donget secara percuma dan berikan kelab anda satu kumpulan di mana setiap tempahan, pesanan jersi dan perbelanjaan tabung ada pada rekod, dan penyelesaian bulanan menjadi hanya beberapa pemindahan.