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波隊同興趣班點夾錢:租場、團購波衫同公數箱

租場費、團購波衫同公數箱要點夾先公道?呢篇講清楚甩底規矩、一個由頭計到尾嘅例子,同埋點解一個月找一次數就夠。

The Donget team 2 分鐘閱讀

星期二夜晚八點。阿玲照舊碌卡訂場,由三月踢到而家,每個星期都係佢。個群組有十一個人,實際嚟八個,有一個問「我究竟爭你幾多?」,仲有一個袋住現金準備俾寶兒嗰批波衫錢。公數箱就係一本簿仔,塞喺某人個波袋入面。

一個球季落嚟,就變成:訂場嗰個長期蝕住錢、一單團購冇人肯定收齊咗未、加一個淨係得一個人講得出數目嘅公數箱。

要解決就要拆開嚟睇。無論係五人足球、行山攀石定係自己買泥嘅陶藝班,隊裏面嘅錢其實得三種形態——訂場、團購同公數箱——每種都有自己嗰套公道分法;甩底規矩講定一次,然後一個月找一次數就夠。 一味當成「隊費」揈埋一齊,唔公道嘅位就會匿喺平均數後面。

形態一——恆常訂場:逐場夾定係月費?

球場、場地、studio、禮堂:租金係固定,但每個星期嚟嘅人都唔同。公道嘅分法有兩種,全隊應該講明揀邊種。

踢咗先夾。 每場淨係喺當晚到咗嘅人之間分:600 蚊嘅場,八個人踢就每人 75 蚊,六個人就 100 蚊。週與週之間公道啲,亦係多數細波隊嘅預設做法;代價就係人少嗰晚訂場嗰個要孭飛,而人均價會浮動。

固定月費。 無論踢唔踢都係俾同一個數。易預算亦易收;但長踢嗰班等於補貼咗成季得兩次出現嗰班,而新人要喺未知自己鍾唔鍾意之前就先承諾。

兩種都冇話錯。錯係喺兩者之間遊走——口講月費、實際逐場夾,落雨嗰晚究竟點計冇人講得準。

形態二——團購:按實數,唔好平均分

波衫、球拍線、顏料、一箱波:一張單,但公道嘅份額唔係人人一樣。團購睇落好似一筆開支,但平均分係揀錯咗工具。十個人各要一件波衫、阿森要兩件,張單分十一份對邊個都唔公道。應該按實數分:落單嗰個入張單嘅總數,每個人分返一件波衫嘅價錢、阿森分兩件,所有份額加返埋就等於張單。五種夾錢方法講清楚邊種情況用邊種;團購就係「按實數」嘅教科書例子。夾錢送教練或者送走隊友就係另一件細事——可以睇點夾錢買一份大家一齊送嘅禮物

形態三——公數箱:一個揸數人,一份大家睇到嘅紀錄

一個人揸住啲散錢買雜物——波、膠布、球證——大家間唔中入返啲。公數箱衰咗嘅方式,同幾個人夾錢買餸嗰個共同錢箱一模一樣:得揸數嗰個先睇到個即時結餘。修好佢嘅規矩係:每次入錢都記喺俾錢嗰個名下,每次使錢就記住由揸數嗰個俾錢、全隊一齊分。咁揸數嗰個嘅結餘就直接顯示到入面究竟有幾多真係佢自己嘅錢,本簿仔亦都可以唔要。點樣記住邊個爭你錢就係同一個原則喺兩個人之間嘅版本。

甩底規矩:講定一次

每隊遲早都會嗌交嘅位,就係有人喺 7:45 話唔嚟嗰個星期二:場已經訂咗,租金唔會少,總要有人包底。喺出事之前就講定係邊個包,然後寫入群組描述:

  1. 喺限期前講唔嚟(例如當日中午前),就唔計你。
  2. 過咗限期先講唔嚟,或者直情唔出現,就當你有踢——嗰份錢由你自己孭。
  3. 如果成場取消,訂場嗰個就由所有報咗名嘅人平均包返。

呢啲唔係罰人。呢啲係要令訂場嗰個唔會做定咗嘅輸家——組織者永遠蝕住錢嘅隊,好快就會冇人肯做組織者。

由頭計到尾嘅例子:四個星期二加一單團購

十個人,每個星期 600 蚊嘅場,阿玲訂場兼俾錢,每個星期淨係喺踢咗嘅人之間分。另一邊,寶兒團購波衫,每件 250 蚊——每人一件、阿森兩件——所以佢張單係 11 × 250 蚊 = 2,750 蚊。

隊友第一週(8 人,75)第二週(6 人,100)第三週(8 人,75)第四週(10 人,60)場租合計波衫狀況
阿玲310250俾咗 2,400,人哋爭佢 1,840
寶兒310250俾咗 2,750,人哋爭佢 2,190
阿森235500爭 735
阿俊310250爭 560
嘉琳135250爭 385
阿達235250爭 485
阿怡210250爭 460
家豪210250爭 460
嘉恩310250爭 560
浩仔135250爭 385

場租嗰欄加返埋就係阿玲俾出嘅 2,400 蚊(4 × 310 + 2 × 235 + 2 × 210 + 2 × 135 = 1,240 + 470 + 420 + 270)。波衫嗰欄加返埋就係寶兒俾出嘅 2,750 蚊。阿玲自己嗰份係 310 蚊場租加 250 蚊波衫,所以人哋爭佢 2,400 − 560 = 1,840 蚊;寶兒自己嗰份都係 560 蚊,所以人哋爭佢 2,750 − 560 = 2,190 蚊。八筆數加埋 4,030 蚊 = 1,840 + 2,190。

如果照直找——每個人俾場租畀阿玲、俾波衫錢畀寶兒——就係十六次轉帳。用結餘嚟找,得九次:阿森(735)、阿俊(560)同阿達(485)合共俾 1,780 蚊畀阿玲;嘉琳俾 60 蚊畀阿玲、325 蚊畀寶兒;嘉恩(560)、阿怡(460)、家豪(460)同浩仔(385)合共俾 1,865 蚊畀寶兒。除咗嘉琳之外每個人都係俾一次錢,因為八筆數點夾都夾唔啱 1,840 蚊——債務簡化係點運作就解釋咗點解九次已經係呢度嘅下限。

一個月找一次,唔好逐場找

每場踢完就找數,即係一堆 75 蚊嘅轉帳,冇人享受;但拖成個球季,個結餘就會比大家記唔記得筆錢點嚟仲長命。一個月,或者一個場期完,先啱節奏——夠多筆數令對沖真係有用,又夠短唔會有人孭住成千蚊都唔為意。點樣找數先唔尷尬講埋提醒人嗰句點寫,令佢聽落似例行公事,唔似追數。

呢度就係波隊同公司團隊夾錢唔同嘅地方。返工第一個問題係間公司應唔應該找呢筆數,後面有套報銷程序。呢度冇僱主:每筆錢都真係大家一齊使,每個星期邊個嚟都唔同,而唯一嘅程序就係大家自己講掂嗰套——所以甩底規矩同月結,喺呢度比喺辦公室重要得多。

Donget 喺邊度幫到手

開一個群組畀成隊,用邀請連結拉齊所有人。每個星期嘅訂場入做一筆開支,由邊個俾錢揀返訂場嗰個,分法留喺平均,再撳走冇踢嗰幾個,咁筆錢就淨係喺當晚到咗嘅人之間分。團購入一次就夠,由邊個俾錢係寶兒,分法用金額——每個人一件波衫嘅價錢、阿森兩件。公數箱使咗嘅錢一樣咁入,俾錢嗰個寫揸數嗰位。

之後每個人嘅結餘就係本簿仔:每位隊友睇到自己嘅淨數,揸數嗰個亦睇到公數箱入面幾多真係佢自己嘅。月尾撳結算,佢會計出最少幾次轉帳可以清晒成隊,每筆錢記做一次轉帳,個結餘就喺大家都望得到嘅地方歸零。

常見問題

租場費應該全隊夾定係得踢咗嘅人夾?

兩樣都得,最緊要全隊揀定一個規矩然後跟到底。逐場夾週與週之間公道啲;月費就易預算好多。

訂咗場之後有人甩底點算?

喺出事之前就講定規矩:過咗限期先講唔嚟,就當有嚟計,嗰份錢自己孭。

公數箱點先睇得清楚?

每次入錢同使錢都記喺全隊睇到嘅地方,使錢嗰筆寫住由揸數嗰個俾錢。

團購波衫大家攞唔同數量,點夾?

按實數夾,唔好平均分。所有份額加返埋等於張單,唔會有錢冇人認。

波隊或者興趣班應該幾耐找一次數?

一個月一次,或者一個場期完咗嗰陣。

呢啲同公司團隊夾錢有咩分別?

有。波隊冇僱主:每筆錢都係隊友之間夾,而唯一嘅程序就係大家自己講掂嗰套。

講到尾

隊裏面嘅錢唔再係暗火,係由你將佢三種形態拆開嗰刻開始——訂場喺踢咗嘅人之間分、團購按邊個攞咗幾多分、公數箱每一個進出都有紀錄——喺有人真係甩底之前就講定規矩,然後每個月同一日找數。

免費下載 Donget,畀成隊一個群組,記低每次訂場、每單團購同公數箱嘅每筆支出,月尾找數就縮到剩返幾筆轉帳。

幾秒清數,做返幾年朋友。

同啲已經唔用 Excel 嘅群組一齊。免費下載 Donget。