Ühiste kulude jagamine spordiklubis või hobiringis: saaliaeg, varustus ja ühiskassa

Teisipäev, kell 20. Anneli broneerib saali oma kaardiga, nagu ta on teinud iga nädal alates märtsist. Vestluses on üksteist inimest, kohale tuleb kaheksa, üks küsib „kui palju ma sulle jälle võlgnesin?“ ja teisel on Kerttu särgiraha kuskil sularahas alles. Ühiskassa elab vihikus kellegi spordikotis.

Hooaja peale teeb see broneerija, kes on püsivalt sada eurot miinuses, särgitellimuse, mille täielikus tasumises keegi kindel ei ole, ja kassa, mille eest saab käendada ainult üks inimene.

Lahendus on struktuurne. Olgu tegu saalijalgpalli, ronimisseltskonna või keraamikaringiga, mis ostab oma savi, klubi raha tuleb kolmes kujus — broneeringud, ühistellimused ja ühiskassa — ja igal kujul on oma õiglane jagamine; otsusta kohale tulemata jätmise reegel üks kord ja arvelda kord kuus. Pane need kokku ühise sildi „klubi raha“ alla ja ebaõiglus peitub keskmistamise sisse ära.

Kuju 1 — korduvad broneeringud: sessiooni kaupa või fikseeritud liikmemaks?

Saal, väljak, stuudio, ruum: kulu on fikseeritud ja inimesed vahetuvad iga nädal. Seda saab ausalt jagada kahel viisil ja grupp peaks ühe neist valjusti valima.

Jagamine kohaletulnute vahel. Iga sessioon jagatakse nende vahel, kes kohale tulid: 60 € saal on kaheksa mängijaga 7,50 € inimese kohta ja kuuega 10 €. Nädalast nädalasse õiglasem ja enamikus väikestes gruppides vaikevalik; vastutasuks kannab broneerija hõreda õhtu riski ja hind pea kohta liigub.

Fikseeritud liikmemaks. Igaüks maksab kindla summa kuus, olenemata sellest, kas ta mängib. Ennustatav ja lihtne koguda; püsimängijad toetavad neid, kes tulevad kaks korda hooajas, ja uus liituja peab end siduma enne, kui teab, kas talle üldse meeldib.

Kumbki ei ole vale. Valesti läheb see, kui kahe vahel triivitakse — teoorias liikmemaks, praktikas sessiooni kaupa, ja keegi ei tea, kumb kehtis sellel õhtul, kui sadas.

Kuju 2 — ühistellimused: täpsed summad, mitte võrdselt

Särgid, reketikeeled, värv, kast sulgpalle: üks arve, ebavõrdsed õiglased osad. Särgitellimus näeb välja nagu üks kulu, aga võrdne jagamine on selle jaoks vale tööriist. Kui üheksa mängijat võtavad ühe särgi ja Siim kaks, ei ole arve kümneks jagamine õiglane mitte kellegi vastu. Jaga see hoopis täpsete summade järgi: tellija sisestab arve kogusumma, igale mängijale määratakse ühe särgi jagu, Siimule kahe, ja osad liidetakse tagasi arve summaks. Viis viisi kulu jagada paneb paika, millal milline sobib; ühistellimus on täpsete summade õpikunäide. Korjandus treenerile või lahkuvale mängijale on omaette väike juhtum — vaata kuidas jagada ühist kinki.

Kuju 3 — ühiskassa: üks hoidja, üks nähtav kirje

Üks inimene hoiab raha väikeste asjade jaoks — pallid, teip, kohtunik — ja teised panevad aeg-ajalt sisse. Ühiskassa kukub läbi samamoodi nagu ühiskorteri toidukassa: see on jooksev saldo, mida näeb ainult hoidja. Reegel, mis selle tööle paneb: iga sissemakse läheb kirja selle inimese alla, kes selle tegi, ja iga väljaminek läheb kirja nii, et maksja on hoidja ja kulu jagatakse grupi vahel. Hoidja saldo näitab siis, kui suur osa kassast on tegelikult tema oma, ja vihik muutub tarbetuks. Kuidas jälgida, kes sulle raha võlgneb on sama põhimõtte kahe inimese versioon.

Kohale tulemata jätmise reegel: otsusta see üks kord

Tüli, milleni iga klubi lõpuks jõuab, on see teisipäev, mil keegi loobub veerand kaheksa: saal on broneeritud, kulu ei kahane ja keegi katab vahe. Otsustage enne, kui see juhtub, kes, ja pange see grupi kirjeldusse:

1. Loobud enne tähtaega (näiteks samal päeval keskpäevaks) ja sind ei arvestata.
2. Loobud pärast tähtaega või ei tule lihtsalt kohale ja sind arvestatakse mänginuks — sinu osa läheb selle arvele, kes broneeris.
3. Kui sessioon jääb tervikuna ära, katavad broneerija kulu võrdselt kõik, kes olid kirjas.

See ei ole kellegi karistamine. Asi on selles, et broneerija ei tohi kunagi olla vaikimisi kaotaja — klubi, mille broneerija on alati oma taskust maksnud, jääb varsti broneerijata.

Läbi arvutatud näide: neli teisipäeva ja üks särgitellimus

Kümme mängijat, 60 € saal iga nädal, Anneli broneerib ja maksab, iga nädal jagatakse nende vahel, kes mängisid. Eraldi tellib Kerttu särgid 25 € tükk — üks mängija kohta, Siimule kaks — nii et tema arve on 11 × 25 € = 275 €.

Saaliosad annavad kokku Anneli 240 € (4 × 31 + 2 × 23,50 + 2 × 21 + 2 × 13,50 = 124 + 47 + 42 + 27). Särgiosad annavad kokku Kerttu 275 €. Anneli enda osa on 31 € saali ja 25 € särke, nii et talle kuulub 240 € − 56 € = 184 €; Kerttu osa on samuti 56 €, nii et talle kuulub 275 € − 56 € = 219 €. Kaheksa võlga annavad kokku 403 € = 184 € + 219 €.

Naiivselt arveldatuna — iga mängija maksab Annelile saali eest ja Kerttule särkide eest — on see kuusteist ülekannet. Saldodena arveldatuna on neid üheksa: Siim (73,50), Rain (56) ja Taavi (48,50) maksavad Annelile kokku 178 €; Kadi maksab Annelile 6 € ja Kerttule 32,50 €; Grete (56), Eve (46), Hendrik (46) ja Urmas (38,50) maksavad Kerttule kokku 186,50 €. Igaüks maksab ühe korra peale Kadi, sest ükski kaheksa võla kombinatsioon ei maandu täpselt 184 € peal — kuidas võlgade lihtsustamine töötab selgitab, miks üheksa on siin põrand.

Arveldage kord kuus, mitte iga sessiooni järel

Iga sessiooni järel arveldamine on hunnik 7,50 € ülekandeid, mida keegi ei naudi; terve hooaja jooksmine tähendab, et saldod elavad üle inimeste mälestuse sellest, kust need tulid. Kuu või broneeringuploki lõpp on õige rütm — piisavalt tegevust, et tasaarveldus päris tööd teeks, ja piisavalt lühike, et keegi ei kanna märkamatult 200 € saldot. Arveldamine ilma piinlikkuseta käib läbi, kuidas meeldetuletus sõnastada nii, et see kõlaks rutiini, mitte tagaajamisena.

Just siin erineb klubi ka meeskonna kulude jagamisest tööl. Tööl on esimene küsimus see, kas maksma peaks hoopis ettevõte, ja taga on kuluaruande protsess. Siin ei ole tööandjat: iga kulu on päriselt ühine, kohalolek muutub iga nädal ja ainus protsess on see, milles grupp ise kokku lepib — ja just seepärast loevad kohale tulemata jätmise reegel ja kuine arveldus siin rohkem kui kontoris.

Kus Donget appi tuleb

Üks grupp klubi jaoks ja kõik selles kutselingi kaudu. Iga nädala broneering läheb sisse kuluna, mille Maksja on broneerija ja jagamine jääb valikule Võrdselt, nii et need, kes ei mänginud, on linnukesest lahti võetud ja kulu jaguneb ainult mänginute vahel. Särgitellimus läheb sisse ühe korraga, maksjaks Kerttu, jagatuna valikuga Summa — ühe särgi jagu iga mängija vastu, kaks Siimu vastu. Ühiskassa väljaminekud lähevad samamoodi, maksjaks kassa hoidja.

Sealt edasi ongi Kõigi saldo see vihik: iga liige näeb oma numbrit ja hoidja näeb, kui suur osa kassast on tegelikult tema oma. Kuu lõpus pakub Arvelda kõige väiksema arvu ülekandeid, mis grupi tühjaks teevad, ja iga makse läheb kirja Ülekandena, nii et saldod liiguvad nulli seal, kus kõik seda näevad.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saaliaeg tuleks jagada kõigi vahel või ainult nende vahel, kes mängisid?

Mõlemad töötavad, kui grupp valib ühe reegli ja peab sellest kinni. Mängijate vahel jagamine on nädalast nädalasse õiglasem, aga jätab broneerija hõredal õhtul löögi alla; fikseeritud liikmemaks on ennustatav, kuid püsimängijad toetavad juhukülalisi.

Mis saab siis, kui keegi ei tule kohale pärast seda, kui saal on juba broneeritud?

Otsustage reegel üks kord, enne kui see juhtub: pärast tähtaega loobumine läheb kirja kohaletulekuna ja see osa läheb broneerija arvele. Ilma selle reegelita neelab broneerija vahe iga kord vaikselt alla.

Kuidas hoida klubi ühiskassa läbipaistev?

Pane iga sissemakse ja iga väljaminek kirja seal, kus terve grupp seda näeb, ja märgi väljamineku maksjaks see, kelle käes kassa on. Jooksev saldo liikme kohta asendab vihiku.

Kuidas jagada ühistellimust, kui inimesed võtsid erineva koguse?

Täpsete summade, mitte võrdselt: tellija sisestab kogusumma ja igale mängijale määratakse see, mis ta tegelikult võttis. Osad liidetakse tagasi arve summaks, nii et midagi ei jää määramata.

Kui tihti peaks spordiklubi või hobiring arveldama?

Kord kuus või ühe broneeringuploki lõpus. Iga sessiooni järel arveldamine on hunnik väikeseid ülekandeid; pikem vahe kui kuu tähendab, et saldod elavad üle inimeste mälestuse neist.

Kas see erineb tööl meeskonna kulude jagamisest?

Jah. Tööl on esimene küsimus tavaliselt see, kas maksma peaks hoopis ettevõte, ja taga on kuluaruande protsess. Klubis ei ole tööandjat: iga kulu jagatakse liikmete vahel ja ainus protsess on see, milles grupp ise kokku lepib.

Kokkuvõte

Klubi raha lakkab olemast vaikne tüli hetkel, mil eraldad selle kolm kuju — broneeringud jagatakse mänginute vahel, tellimused selle järgi, mis keegi võttis, ja ühiskassal on iga liigutus kirjas — lepid kohale tulemata jätmise reeglis kokku enne, kui seda vaja läheb, ja arveldad iga kuu samal päeval.

Laadi Donget tasuta alla ja anna klubile üks grupp, kus iga broneering, särgitellimus ja kassa väljaminek on kirjas ja kuine arveldus taandub käputäiele ülekannetele.