Kopīgo izmaksu dalīšana sporta klubā vai hobiju grupā: laukuma īre, krekli un kopkase

Otrdiena, plkst. 20.00. Alise rezervē laukumu ar savu karti, kā to dara katru nedēļu kopš marta. Čatā ir vienpadsmit cilvēku, astoņi ierodas, viens jautā: „Cik es tev atkal esmu parādā?“, un vēl kādam kaut kur skaidrā naudā joprojām ir Paulai domātā kreklu nauda. Kopkase dzīvo burtnīcā kāda somā.

Sezonas garumā tas sakrājas: rezervētājs pastāvīgi ir simt eiro mīnusā, par kreklu pasūtījumu neviens nav drošs, vai tas ir pilnībā samaksāts, un par kasi galvot var tikai viens cilvēks.

Risinājums ir strukturāls. Vienalga, vai tas ir minifutbols, klinšu kāpšanas kompānija vai keramikas nodarbība, kas pati pērk mālu, kluba nauda nāk trīs formās — rezervācijas, kopīgi pasūtījumi un kopkase —, un katrai ir savs godīgais dalījums; izlemiet neierašanās noteikumu vienreiz un norēķinieties reizi mēnesī. Sabāziet tās vienā katlā kā „kluba naudu“, un netaisnība paslēpsies vidējās vērtībās.

Pirmā forma — regulāras rezervācijas: par treniņu vai fiksēta biedru maksa?

Laukums, korts, studija, zāle: izmaksa ir fiksēta, un cilvēki katru nedēļu mainās. Ir divi godīgi veidi, kā to dalīt, un grupai vajadzētu vienu izvēlēties skaļi.

Dalīt starp tiem, kas spēlēja. Katrs treniņš tiek dalīts starp atnākušajiem: 60 € laukums ir 7,50 € katram, ja spēlētāju ir astoņi, un 10 €, ja seši. No nedēļas uz nedēļu godīgāk, un tas ir noklusējums lielākajā daļā mazo grupu; kompromiss ir tāds, ka rezervētājs nes tukša vakara risku un cena uz galvu svārstās.

Fiksēta biedru maksa. Katrs maksā vienādu summu mēnesī neatkarīgi no tā, vai spēlē. Paredzami un viegli iekasējami; regulārie subsidē tos, kas parādās divas reizes sezonā, un jaunam biedram jāapņemas, pirms viņš zina, vai viņam patiks.

Nepareizs nav neviens no tiem. Nepareizi ir dreifēt starp abiem — biedru maksas teorijā, dalīšana par treniņu praksē, un neviens vairs nezina, kurš noteikums attiecās uz to vakaru, kad lija.

Otrā forma — kopīgi pasūtījumi: precīzas summas, nevis vienādi

Krekli, raketes stīgas, krāsa, kaste ar bumbiņām: viens rēķins, nevienādas godīgās daļas. Kreklu pasūtījums izskatās pēc viena izdevuma, bet vienāds dalījums tam ir nepareizais rīks. Ja deviņi spēlētāji ņem pa vienam kreklam, bet Sandis ņem divus, rēķina dalīšana uz desmit nav godīga ne pret vienu. Daliet to pēc precīzas summas: tas, kurš pasūtīja, ievada rēķina kopsummu, katram spēlētājam tiek piešķirta viena krekla vērtība, Sandim divu, un daļas saskaitās atpakaļ līdz rēķinam. Pieci veidi, kā sadalīt izdevumu, izklāsta, kad katrs režīms der; kopīgs pasūtījums ir mācību grāmatas gadījums precīzām summām. Vākums trenerim vai aizejošam biedram ir savs mazs gadījums — skatiet, kā sadalīt kopīgu dāvanu.

Trešā forma — kopkase: viens turētājs, viens redzams ieraksts

Viens cilvēks tur naudu sīkumiem — bumbām, līmlentei, tiesnesim —, un pārējie ik pa laikam iemet iekšā. Kopkase krīt tāpat, kā krīt kopīgas mājas pārtikas kase: tā ir tekoša bilance, ko redz tikai turētājs. Noteikums, kas to salabo: katra iemaksa tiek fiksēta pret to, kurš to izdarīja, un katrs izdevums tiek fiksēts ar turētāju kā maksātāju un grupu kā tiem, par kuriem tas bija. Turētāja bilance tad rāda, cik no kases patiesībā ir viņa paša, un burtnīca kļūst lieka. Kā sekot tam, kurš jums ir parādā, ir tā paša principa divu cilvēku versija.

Neierašanās noteikums: izlemiet to vienreiz

Strīds, kas agrāk vai vēlāk ir katram klubam, ir tā otrdiena, kad kāds atsakās plkst. 19.45: laukums ir rezervēts, izmaksa nesarūk, un kāds starpību sedz. Izlemiet, kurš, pirms tas notiek, un ierakstiet to grupas aprakstā:

1. Atsakāties pirms pieteikšanās beigu brīža (teiksim, dienas pusdienlaikā) — jūs neskaita.
2. Atsakāties pēc tā vai vienkārši neatnākat — jūs skaita kā spēlējušu, un jūsu daļa aiziet tam, kurš rezervēja.
3. Ja treniņš tiek atcelts pavisam, rezervētāju vienādi sedz visi, kas bija pieteikušies.

Runa nav par sodīšanu. Runa ir par to, ka rezervētājs nekad nedrīkst būt noklusējuma zaudētājs — klubam, kura rezervētājs vienmēr ir mīnusā, drīz vairs nav rezervētāja.

Izrēķināts piemērs: četras otrdienas un kreklu pasūtījums

Desmit spēlētāji, 60 € laukums katru nedēļu, rezervē un maksā Alise, katra nedēļa tiek dalīta starp tiem, kas spēlēja. Atsevišķi Paula pasūta kreklus pa 25 € — pa vienam katram spēlētājam, divus Sandim —, tāpēc viņas rēķins ir 11 × 25 € = 275 €.

Laukuma daļas saskaitās līdz Alises 240 € (4 × 31 + 2 × 23,50 + 2 × 21 + 2 × 13,50 = 124 + 47 + 42 + 27). Kreklu daļas saskaitās līdz Paulas 275 €. Alises pašas daļa ir 31 € par laukumu plus 25 € par kreklu, tātad viņai pienākas 240 € − 56 € = 184 €; Paulas daļa ir tie paši 56 €, tātad viņai pienākas 275 € − 56 € = 219 €. Astoņi parādi kopā ir 403 € = 184 € + 219 €.

Norēķinoties naivi — katrs spēlētājs maksā Alisei par laukumu un Paulai par krekliem — tie ir sešpadsmit pārskaitījumi. Norēķinoties pēc bilancēm, to ir deviņi: Sandis (73,50), Bruno (56) un Dainis (48,50) kopā samaksā Alisei 178 €; Krista samaksā Alisei 6 € un Paulai 32,50 €; Gita (56), Elza (46), Fēlikss (46) un Haralds (38,50) samaksā Paulai 186,50 €. Katrs maksā vienu reizi, izņemot Kristu, jo neviena astoņu parādu kombinācija nesanāk tieši 184 € — kā darbojas parādu vienkāršošana paskaidro, kāpēc deviņi te ir zemākā robeža.

Norēķinieties reizi mēnesī, nevis pēc katra treniņa

Norēķini pēc katra treniņa ir 7,50 € pārskaitījumu virpulis, kas nevienam nesagādā prieku; laist to visu sezonu nozīmē, ka bilances pārdzīvo cilvēku atmiņu par to, no kurienes tās radušās. Mēnesis vai rezervāciju bloka beigas ir īstais ritms — pietiekami daudz kustības, lai savstarpējā dzēšana padarītu īstu darbu, un pietiekami īsi, lai neviens nenēsātu 200 € nemanot. Norēķini bez neveiklības apskata, kā formulēt atgādinājumu tā, lai tas skanētu kā ikdiena, nevis kā dzīšana pakaļ.

Tieši te klubs atšķiras no komandas izdevumu dalīšanas darbā. Darbā pirmais jautājums ir, vai maksāt nevajadzētu uzņēmumam, un aiz tā stāv pieteikumu process. Šeit darba devēja nav: katra izmaksa patiešām ir kopīga, apmeklējums mainās katru nedēļu, un vienīgais process ir tas, par kuru grupa vienojas — tāpēc neierašanās noteikumam un ikmēneša norēķinam te ir lielāka nozīme nekā birojā.

Kur iederas Donget

Viena grupa klubam, un visi tajā ir no uzaicinājuma saites. Katras nedēļas rezervācija tiek ievadīta kā izdevums ar Samaksāja uz rezervētāju un dalījumu, kas atstāts uz Vienādi, tikai tiem, kas nespēlēja, ķeksis noņemts, lai izmaksa dalītos vienīgi starp atnākušajiem. Kreklu pasūtījums tiek ievadīts vienreiz, Paula kā Samaksāja, dalījums pēc Summas — viena krekla vērtība pret katru spēlētāju, divas pret Sandi. Kopkases izdevumi tiek ievadīti tāpat, ar kases turētāju kā maksātāju.

No turienes Katra bilance ir tā pati burtnīca: katrs biedrs redz savu neto skaitli, un turētājs redz, cik no kases patiesībā ir viņa. Mēneša beigās Veikt norēķinus iesaka vismazāko pārskaitījumu skaitu, kas grupu nodzēš, un katrs maksājums tiek fiksēts kā Pārskaitījums, tāpēc bilances aiziet uz nulli visiem redzamā vietā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai laukuma īre jādala starp visiem vai tikai starp tiem, kas spēlēja?

Der abi, ja vien grupa izvēlas vienu noteikumu un pie tā turas. Dalīšana starp tiem, kas spēlēja, no nedēļas uz nedēļu ir godīgāka, bet atstāj rezervētāju neaizsargātu tukšā vakarā; fiksētas biedru maksas ir paredzamas, bet regulārie subsidē tos, kas atnāk retu reizi.

Kas notiek, kad kāds neierodas pēc tam, kad laukums jau rezervēts?

Izlemiet noteikumu vienreiz, pirms tas notiek: atteikšanās pēc pieteikšanās beigu brīža skaitās kā dalība, un šī daļa aiziet tam, kurš rezervēja. Bez šī noteikuma rezervētājs katru reizi klusi apēd starpību.

Kā uzturēt kluba kopkasi caurskatāmu?

Fiksējiet katru iemaksu un katru izdevumu tur, kur to redz visa grupa, un pie katra izdevuma kā maksātāju rādiet kases turētāju. Tekoša bilance katram dalībniekam aizstāj burtnīcu.

Kā sadalīt kopīgu kreklu pasūtījumu, kad katrs ņēma dažādi?

Pēc precīzām summām, nevis vienādi: tas, kurš pasūtīja, ievada kopsummu, un katram spēlētājam tiek piešķirts tas, ko viņš patiešām paņēma. Daļas saskaitās atpakaļ līdz rēķinam, tāpēc nekas nepaliek nepiešķirts.

Cik bieži sporta klubam vai hobiju grupai jānorēķinās?

Reizi mēnesī vai rezervāciju bloka beigās. Norēķini pēc katra treniņa ir mazu pārskaitījumu virpulis; garāk par mēnesi, un bilances pārdzīvo cilvēku atmiņu par tām.

Vai tas atšķiras no komandas izdevumu dalīšanas darbā?

Jā. Darbā pirmais jautājums parasti ir, vai maksāt nevajadzētu uzņēmumam, un aiz tā stāv atlīdzināšanas process. Klubā darba devēja nav: katra izmaksa tiek dalīta starp biedriem, un vienīgais process ir tas, par kuru grupa vienojas.

Kopsavilkums

Kluba nauda pārstāj būt zemas intensitātes strīds brīdī, kad atdalāt tās trīs formas — rezervācijas, ko dala starp spēlējušajiem, pasūtījumus, ko dala pēc paņemtā, un kopkasi, kurā katra kustība ir uz ieraksta —, vienojaties par neierašanās noteikumu, pirms tas kādam vajadzīgs, un norēķināties vienā un tajā pašā mēneša dienā.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un iedodiet klubam vienu grupu, kur katra rezervācija, kreklu pasūtījums un kopkases tēriņš ir uz ieraksta, bet ikmēneša norēķins sarūk līdz dažiem pārskaitījumiem.