Διαμοιρασμός κοινών εξόδων σε αθλητικό σύλλογο ή ομάδα χόμπι: γήπεδο, εξοπλισμός και το ταμείο

Τρίτη, οκτώ το βράδυ. Η Άλεξ κλείνει το γήπεδο με τη δική της κάρτα, όπως κάθε βδομάδα από τον Μάρτιο. Έντεκα άτομα είναι στο τσατ, οκτώ εμφανίζονται, ένας ρωτά «πόσα σου χρωστάω πάλι;» και κάποιος άλλος έχει ακόμη κάπου σε μετρητά τα λεφτά της φανέλας για την Πρίγια. Το ταμείο ζει σε ένα σημειωματάριο μέσα σε κάποιον αθλητικό σάκο.

Μέσα σε μια σεζόν αυτό γίνεται: αυτός που κλείνει είναι μονίμως εκατό ευρώ πίσω, μια παραγγελία φανελών για την οποία κανείς δεν είναι σίγουρος ότι πληρώθηκε ολόκληρη, και ένα ταμείο για το οποίο μπορεί να εγγυηθεί μόνο ένας.

Η λύση είναι δομική. Είτε πρόκειται για ποδόσφαιρο πέντε με πέντε, είτε για παρέα αναρρίχησης, είτε για μάθημα κεραμικής που αγοράζει τον πηλό του, τα λεφτά του συλλόγου έρχονται σε τρία σχήματα — κρατήσεις, ομαδικές παραγγελίες και το ταμείο — και το καθένα έχει τον δικό του δίκαιο διαμοιρασμό· αποφασίστε τον κανόνα της απουσίας μία φορά και ξοφλείτε μηνιαία. Βάλτε τα όλα μαζί ως «λεφτά του συλλόγου» και η αδικία κρύβεται μέσα στον μέσο όρο.

Σχήμα 1 — Επαναλαμβανόμενες κρατήσεις: ανά προπόνηση ή σταθερές συνδρομές;

Γήπεδο, γήπεδο τένις, στούντιο, αίθουσα: το κόστος είναι σταθερό και οι άνθρωποι αλλάζουν κάθε βδομάδα. Υπάρχουν δύο τίμιοι τρόποι να το μοιράσετε, και η ομάδα πρέπει να διαλέξει έναν φωναχτά.

Μοιρασιά σε όσους έπαιξαν. Κάθε προπόνηση διαιρείται με όσους ήρθαν: ένα γήπεδο 60 € βγαίνει 7,50 € στον καθένα με οκτώ παίκτες και 10 € με έξι. Δικαιότερο από βδομάδα σε βδομάδα, και η προεπιλογή στις περισσότερες μικρές ομάδες· το τίμημα είναι ότι αυτός που κλείνει σηκώνει το ρίσκο μιας αραιής βραδιάς και η τιμή ανά κεφάλι κουνιέται.

Σταθερές συνδρομές. Όλοι πληρώνουν ένα σταθερό μηνιαίο ποσό είτε παίζουν είτε όχι. Προβλέψιμο και εύκολο στη συλλογή· οι τακτικοί επιδοτούν όσους εμφανίζονται δύο φορές τη σεζόν, και ένας καινούριος πρέπει να δεσμευτεί πριν καταλάβει αν του αρέσει.

Κανένα από τα δύο δεν είναι λάθος. Λάθος είναι να γλιστράτε ανάμεσά τους — συνδρομές στη θεωρία, ανά προπόνηση στην πράξη, και κανείς σίγουρος τι ίσχυε τη βραδιά που έβρεχε.

Σχήμα 2 — Ομαδικές παραγγελίες: ακριβή ποσά, όχι ισόποσα

Φανέλες, χορδές ρακέτας, μπογιές, ένα κιβώτιο μπαλάκια: ένα τιμολόγιο, άνισα δίκαια μερίδια. Μια παραγγελία φανελών μοιάζει με ένα έξοδο, αλλά το ισόποσο είναι λάθος εργαλείο. Αν δέκα παίκτες πάρουν από μία φανέλα και ο Σαμ δύο, το να διαιρέσετε το τιμολόγιο δια έντεκα δεν είναι δίκαιο για κανέναν. Μοιράστε το με ακριβή ποσά: αυτός που παρήγγειλε βάζει το σύνολο του τιμολογίου, σε κάθε παίκτη ανατίθεται η αξία μιας φανέλας, στον Σαμ δύο, και τα μερίδια αθροίζουν πάλι στο τιμολόγιο. Οι πέντε τρόποι να μοιράσετε ένα έξοδο δείχνουν πότε ταιριάζει ο καθένας· η ομαδική παραγγελία είναι η σχολική περίπτωση για ακριβή ποσά. Μια συνεισφορά για τον προπονητή ή για κάποιον που φεύγει είναι δική της μικρή περίπτωση — δείτε το πώς να μοιράσετε ένα ομαδικό δώρο.

Σχήμα 3 — Το ταμείο: ένας που το κρατά, μία ορατή καταγραφή

Ένας κρατά λεφτά για τα μικρά — μπάλες, ταινία, τον διαιτητή — και όλοι ρίχνουν κάτι πότε πότε. Ένα ταμείο αποτυγχάνει όπως αποτυγχάνει το κοινό ταμείο φαγητού σε ένα σπίτι: είναι ένα τρέχον υπόλοιπο που το βλέπει μόνο αυτός που το κρατά. Ο κανόνας που το κάνει να δουλεύει: κάθε εισφορά καταγράφεται στο όνομα αυτού που την έβαλε, και κάθε δαπάνη καταγράφεται με αυτόν που κρατά το ταμείο ως πληρωτή και την ομάδα ως αποδέκτες. Το υπόλοιπό του δείχνει τότε πόσα από το ταμείο είναι πραγματικά δικά του, και το σημειωματάριο περισσεύει. Το πώς να παρακολουθείτε ποιος σας χρωστά λεφτά είναι η εκδοχή δύο ατόμων της ίδιας αρχής.

Ο κανόνας της απουσίας: αποφασίστε τον μία φορά

Ο καβγάς που κάνει τελικά κάθε σύλλογος είναι η Τρίτη που κάποιος τα παρατά στις 19:45: το γήπεδο είναι κλεισμένο, το κόστος δεν μικραίνει, και κάποιος καλύπτει το κενό. Αποφασίστε ποιος πριν συμβεί και βάλτε το στην περιγραφή της ομάδας:

1. Ακυρώνεις πριν την προθεσμία (ας πούμε το μεσημέρι της ίδιας μέρας) και δεν μετράς.
2. Ακυρώνεις μετά την προθεσμία, ή απλώς δεν έρχεσαι, και μετράς σαν να έπαιξες — το μερίδιό σου πάει σε αυτόν που έκλεισε.
3. Αν η προπόνηση ακυρωθεί εντελώς, αυτός που έκλεισε καλύπτεται ισόποσα από όλους όσοι είχαν δηλώσει.

Αυτό δεν είναι τιμωρία. Είναι ότι αυτός που κλείνει δεν πρέπει ποτέ να είναι ο εξ ορισμού χαμένος — ένας σύλλογος του οποίου ο άνθρωπος που κλείνει βγαίνει πάντα από την τσέπη του σύντομα δεν έχει κανέναν να κλείνει.

Ένα λυμένο παράδειγμα: τέσσερις Τρίτες και μια παραγγελία φανελών

Δέκα παίκτες, γήπεδο 60 € κάθε βδομάδα, η Άλεξ κλείνει και πληρώνει, κάθε βδομάδα διαιρείται με όσους έπαιξαν. Χωριστά, η Πρίγια παραγγέλνει φανέλες προς 25 € — μία ανά παίκτη, δύο για τον Σαμ — οπότε το τιμολόγιό της είναι 11 × 25 € = 275 €.

Τα μερίδια του γηπέδου αθροίζουν στα 240 € της Άλεξ (4 × 31 + 2 × 23,50 + 2 × 21 + 2 × 13,50 = 124 + 47 + 42 + 27). Τα μερίδια των φανελών αθροίζουν στα 275 € της Πρίγια. Το δικό της μερίδιο της Άλεξ είναι 31 € γήπεδο συν 25 € φανέλα, οπότε της οφείλονται 240 − 56 = 184 €· το μερίδιο της Πρίγια είναι τα ίδια 56 €, οπότε της οφείλονται 275 − 56 = 219 €. Τα οκτώ χρέη αθροίζουν σε 403 € = 184 + 219.

Ξοφλημένο με τον αφελή τρόπο — κάθε παίκτης πληρώνει την Άλεξ για το γήπεδο και την Πρίγια για τη φανέλα — είναι δεκαέξι μεταφορές. Ξοφλημένο ως υπόλοιπα είναι εννιά: ο Σαμ (73,50), ο Μπεν (56) και ο Νταν (48,50) πληρώνουν στην Άλεξ 178 € συνολικά· η Κλόε πληρώνει 6 € στην Άλεξ και 32,50 € στην Πρίγια· η Γκρέις (56), η Έλα (46), ο Φαρίντ (46) και ο Χιούγκο (38,50) πληρώνουν στην Πρίγια 186,50 €. Όλοι πληρώνουν μία φορά εκτός από την Κλόε, γιατί κανένας συνδυασμός των οκτώ χρεών δεν πέφτει ακριβώς στα 184 € — το πώς λειτουργεί η απλοποίηση χρεών εξηγεί γιατί το εννιά είναι εδώ το κατώφλι.

Ξοφλείτε μηνιαία, όχι ανά προπόνηση

Το ξόφλημα μετά από κάθε προπόνηση είναι μια βροχή μεταφορών των 7,50 € που δεν ευχαριστεί κανέναν· το να τρέχει για μια σεζόν σημαίνει ότι τα υπόλοιπα ζουν περισσότερο από τη μνήμη του από πού ήρθαν. Ένας μήνας, ή το τέλος ενός μπλοκ κρατήσεων, είναι ο σωστός ρυθμός — αρκετή κίνηση ώστε ο συμψηφισμός να κάνει πραγματική δουλειά, αρκετά σύντομος ώστε κανείς να μην κουβαλά 200 € χωρίς να το προσέξει. Το ξόφλημα χωρίς αμηχανία δείχνει πώς να διατυπώσετε την υπενθύμιση ώστε να διαβάζεται ως ρουτίνα και όχι ως κυνήγι.

Εδώ διαφέρει και ένας σύλλογος από τον διαμοιρασμό εξόδων ομάδας στη δουλειά. Στη δουλειά το πρώτο ερώτημα είναι αν πρέπει να πληρώνει η εταιρεία, με μια διαδικασία αιτήσεων από πίσω. Εδώ δεν υπάρχει εργοδότης: κάθε κόστος είναι πραγματικά κοινό, η προσέλευση αλλάζει κάθε βδομάδα, και η μόνη διαδικασία είναι αυτή που συμφωνεί η ομάδα — γι’ αυτό ο κανόνας της απουσίας και το μηνιαίο ξόφλημα μετράνε εδώ περισσότερο απ’ ό,τι σε ένα γραφείο.

Εδώ μπαίνει το Donget

Μία ομάδα για τον σύλλογο, με όλους μέσα από τον σύνδεσμο πρόσκλησης. Η κράτηση κάθε βδομάδας μπαίνει ως έξοδο με το Πληρώθηκε από σε αυτόν που έκλεισε και τη μοιρασιά στο Ισόποσα, ξετσεκάροντας όσους δεν έπαιξαν, ώστε το κόστος να μοιραστεί μόνο σε όσους ήρθαν. Η παραγγελία φανελών μπαίνει μία φορά, Πληρώθηκε από Πρίγια, μοιρασμένη κατά Ποσό — η αξία μιας φανέλας σε κάθε παίκτη, δύο στον Σαμ. Οι δαπάνες του ταμείου μπαίνουν το ίδιο, με αυτόν που το κρατά ως πληρωτή.

Από κει και πέρα τα Υπόλοιπα όλων είναι το σημειωματάριο: κάθε μέλος βλέπει το δικό του καθαρό νούμερο, και αυτός που κρατά το ταμείο βλέπει πόσα από αυτό είναι πραγματικά δικά του. Στο τέλος του μήνα, το Ξόφλημα προτείνει τις λιγότερες μεταφορές που καθαρίζουν την ομάδα, και κάθε πληρωμή καταγράφεται ως Μεταφορά ώστε τα υπόλοιπα να πάνε στο μηδέν εκεί που τα βλέπουν όλοι.

Συχνές ερωτήσεις

Το γήπεδο μοιράζεται σε όλους ή μόνο σε όσους έπαιξαν;

Και τα δύο δουλεύουν, αρκεί η ομάδα να διαλέξει έναν κανόνα και να τον κρατήσει. Η μοιρασιά σε όσους έπαιξαν είναι δικαιότερη αλλά εκθέτει αυτόν που κλείνει· οι συνδρομές είναι προβλέψιμες αλλά οι τακτικοί επιδοτούν τους περιστασιακούς.

Τι γίνεται όταν κάποιος δεν εμφανιστεί αφού έχει κλειστεί το γήπεδο;

Αποφασίστε τον κανόνα πριν συμβεί: μια ακύρωση μετά την προθεσμία μετράει σαν παρουσία, και το μερίδιο πάει σε αυτόν που έκλεισε.

Πώς κρατάμε διαφανές το ταμείο του συλλόγου;

Καταγράψτε κάθε εισφορά και κάθε δαπάνη κάπου που το βλέπουν όλοι, με αυτόν που το κρατά ως πληρωτή. Ένα τρέχον υπόλοιπο ανά μέλος αντικαθιστά το σημειωματάριο.

Πώς μοιράζουμε μια ομαδική παραγγελία όταν ο καθένας πήρε διαφορετική ποσότητα;

Με ακριβή ποσά, όχι ισόποσα: σε κάθε παίκτη ανατίθεται ό,τι πραγματικά πήρε, και τα μερίδια αθροίζουν πάλι στο τιμολόγιο.

Κάθε πότε πρέπει να ξοφλάει ένας σύλλογος ή μια ομάδα χόμπι;

Μία φορά τον μήνα, ή στο τέλος ενός μπλοκ κρατήσεων. Ανά προπόνηση είναι μια βροχή μικρών μεταφορών.

Διαφέρει αυτό από τον διαμοιρασμό εξόδων ομάδας στη δουλειά;

Ναι. Στη δουλειά υπάρχει εργοδότης και διαδικασία αποζημίωσης. Εδώ κάθε κόστος είναι κοινό και η μόνη διαδικασία είναι αυτή που συμφωνεί η ομάδα.

Το συμπέρασμα

Τα λεφτά του συλλόγου παύουν να είναι μια υπόγεια γκρίνια μόλις ξεχωρίσετε τα τρία σχήματά τους — κρατήσεις μοιρασμένες σε όσους έπαιξαν, παραγγελίες μοιρασμένες με βάση τι πήρε ο καθένας, ένα ταμείο με κάθε κίνηση καταγεγραμμένη — συμφωνήσετε τον κανόνα της απουσίας πριν τον χρειαστεί κανείς, και ξοφλείτε την ίδια μέρα κάθε μήνα.

Κατεβάστε το Donget δωρεάν και δώστε στον σύλλογο μία ομάδα όπου κάθε κράτηση, παραγγελία και δαπάνη ταμείου είναι καταγεγραμμένη και το μηνιαίο ξόφλημα καταλήγει σε μια χούφτα μεταφορές.