Іссапар мен командалық көшпелі жиынның шығынын қалай бөлу керек

Іссапар кез келген сапардың ішіндегі ең шатақ ақшаны туғызады, себебі бір мезгілде екі мүлде басқа жүйе жұмыс істеп тұрады. Қонақүй компанияның брондауында. Билеттер операциялық бөлімдегі біреу арқылы өтті. Содан кейін бірінші кеште бес адам кешкі асқа барады да, біреудің жеке картасы шығады.

Сол карта — шатасу басталатын сәт. Бұдан әрі екі есеп бар — біреуі жұмыс берушіңізге, екіншісі бесеуіңе тиесілі — ал іссапардағы ақша мәселесінің барлығы дерлік бір жолдың дұрыс емес есепке түсуі. Ереже — формула емес, шекара: компания төлейтін нәрсе жеке бөлуге ешқашан кірмейді.

Ауқымы туралы анық болайық: жұмыс берушіңіздің нені өтейтіні, нені өтемейтіні және оны қалай талап ететіңіз — сіз бен жұмыс берушіңіздің арасындағы іс. Бұл жазба екінші есеп туралы — бесеуің өз қалтадан жабатын ортақ шығындар туралы.

Бірінші кешке дейін шекараны сызып алыңыз

Бөлудің өзі оңай. Қиыны — үйіндіні кейін сұрыптау. Әуежайдан келе жатқан бес минут бүкіл істі құтқарады:

Компания жабатыны. Қонақүй, билеттер, тамақ туралы саясат не десе, сол. Бұлар жұмыс берушіңіз қолданатын процесс арқылы өтеді әрі топта қайтып ауызға алынбайды.

Топ жабатыны. Ешкім өтемейтін кешкі ас, орындар арасындағы такси, содан кейінгі сусындар, әріптеске алынған сыйлық, біреу бөлмеге алған тіскебасар. Бір топ, бір баланс.

Жеке болатыны. Кәдесый, соңындағы қосымша түн, бөлмеге әкелінген тамақ. Ешкімнің жұмысы емес.

Алғашқы екеуінің арасындағы сызық — қозғалатыны, әрі ол елден елге, командадан командаға, айдан айға жылжиды, сондықтан бәрі бір саясатты оқыды деп болжамай, оны дауыстап келісіңдер. Бір сөйлем жеткілікті: «Қонақүй мен билет — компанияда, кешкі астар мен такси — өзімізде.» Оны бірінші кештен бұрын айтқан адам бүкіл аптаның шатасуын алдын ала жабады.

Көбін болдырмайтын екі ереже

Әр жолға бір төлеуші, сол сәтте аталады. «Кейін шешеміз» емес — картаны басқан адам соны айтады да, ол түбіртек әлі қолында тұрғанда жазбаға түседі. Іссапар — 30 000 ₸ таксидің ұмытылуына дәл сай орта: бәрі шаршаған, қалай болғанда да бұл олардың ақшасы емес, әрі алда мұның тағы үш күні бар. Үшінші күні ешкім бірінші кештегі таксиді кім төлегенін есіне түсіре алмайды, ал сол бір ұмытылған жол бүкіл балансты бірер мың теңгеге қисайтады — көп емес, бірақ санның дұрыстығына деген сенімді жоюға жетеді.

Ыңғайсыз нәрселерді шоттан кейін емес, шотқа дейін айтыңыз. Сусындар тең бөліне ме, әлде ішкеніне қарай ма. Бұл жолы үстелді үлкені жаба ма. Үстелдің шетіндегі қонақ компаниялық картада ма, әлде бәріңнің мойныңда ма. Осының әрқайсысы алдын ала айтылса қалыпты, ал кассада байқалса — уытты. Мейрамхана шотын әділ бөлу механикасын қамтиды; іссапарда әдістен гөрі уақыты маңыздырақ.

Есептелген мысал

Бес әріптес, екі күндік көшпелі жиын. Қонақүй мен билеттер компанияда. Төмендегінің бәрі — топтың өз шығыны:

Бұл 210 000 ₸, сондықтан әр үлес — 42 000 ₸. Айнұр 83 000 ₸ алда; Бауыржан 12 000 ₸ артта; Қарлығаш 2 000 ₸; Данияр 27 000 ₸; картасын мүлде шығармаған Әсем 42 000 ₸.

Бәрі Айнұрға төлейді: Әсемнен 42 000 ₸, Даниярдан 27 000 ₸, Бауыржаннан 12 000 ₸, Қарлығаштан 2 000 ₸. Бес адамға төрт аударым, ал көбін бір адам төлегенде бұл — мүмкін болатын ең азы — әрі әуежайға бара жатқан таксиде бір минуттай уақыт алады.

Қарлығаштың сыйлыққа 40 000 ₸ жұмсағанына қарамай, 2 000 ₸ борыш екеніне назар аударыңыз. Себебі оның өз үлесі — 42 000 ₸, ал ол 40 000 ₸ төлеген: айырмасы дәл 2 000 ₸. Бұл — арифметиканың дұрыс жұмыс істеп тұрғаны, әрі оны топта айтқан жөн, себебі іссапарда 2 000 ₸ сұрау, оның қайдан шыққанын ешкім көрмесе, ұсақтық болып естілуі мүмкін. Бәрі бірдей тізімді көріп тұрғанда, ол ұсақтық болудан қалады.

Топ бүкіл команда болмағанда

Үнемі шығатын екі нұсқа бар.

Біреулері ерте кетеді. Кешкі асты сол жерде болғандарға жазыңыз. Көшпелі жиын — дайын пакет емес: шығын оның бөлігі болған адамдар арасында бөлінеді, ал бұл — сапар бойынша емес, шығын бойынша шешім. Күндізгі рейспен ұшып кеткен адам сол кештегі шотқа кірмейді, бірақ алдыңғы күнгі таксиде отырған, сондықтан оған кіреді.

Біреу өтемақы алады, біреу алмайды. Жиі кездесетін әрі шынымен ыңғайсыз жағдай — біреудің командасы кешкі асты жабады, екіншісінікі жаппайды. Шотты әдеттегідей бөліңіз де, өтемақы ала алатын адам өз үлесін өз процесі арқылы қайтарсын. Оның бүкіл үстелді өз картасына «алып», содан кейін кім қанша борыш екенін есептеуіне жол бермеңіз: бұл есептерді қайтадан араластырады, ал шекара дәл соны болдырмау үшін бар.

Donget қай жерде көмектеседі

Сапарға бір топ, ұшып келгенге дейін құрылған, ішінде бесеуің. Әр ортақ шығын бола салысымен Шығын қосу арқылы кіреді — ЖИ көмегімен түбіртекті сканерлеу мейрамхана түбіртегін ешкім термей-ақ шығынға айналдырады, ал баламасы түн ортасында дерек теру болғанда бұл маңызды.

Әдепкіде Тең бөліңіз, немесе сусындарды талқылауға айналдырмай ішкендерге жазу үшін Элементтер мен шығындар қолданыңыз. Бәрі топта болғандықтан, сапар жүріп жатқанда бәрі бірдей Балансы қойындысын көреді; ешкім өзінің алда ма, артта ма екенін соңында білуді күтіп отырмайды әрі ешкімге біреудің кестесіне сенудің қажеті жоқ.

Соңғы таңертең Есеп айырысу ұсақ борыштардың тізбегінің орнына жоғарыдағы төрт аударымды шығарады, ал Аударымды тіркеу әрқайсысын төленген сайын жабады. Шығынға күндік шектеу жоқ, сондықтан ауыр өткен екінші күн жазбаны тоқтатпайды, әрі бәрі тегін — жұмыс берушіңіздің жүйесі жаппағаны үшін қолданып отырған нәрсеге дұрыс баға да сол. Егер бұл жұмыстың қайталанатын бөлігі болса, командалық шығынды бөлу дәл сол мәселенің тұрақты нұсқасын қамтиды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Іссапардағы ортақ шығынды қалай бөледі?

Компания жаппайтын шығындарға бір топ ұстаңыз, әрқайсысын кім төлегеніне жазыңыз да, соңында бір рет есеп айырысыңыз. Компания өтейтін кез келген нәрсе ол топқа мүлде кірмейді.

Командалық кешкі аста басшы көбірек төлеуі керек пе?

Бұл — ереже емес, команданың шешімі. Маңыздысы — оның шот келгенге дейін айтылуы, сонда ешкім картаны ұстап тұрған адамнан басқа жауапты іштей болжап отырмайды.

Ішімдік ішпейтін әріптес не істейді?

Сусындарды тең үлеске қоспай, өз алдына жол етіп бөліңіз. Бұл бір ғана қосымша шығын тұрады әрі жұмыс кешкі асындағы үнсіз реніштің ең жиі көзін жояды.

Үстелге клиент немесе қонақ қосылса, кім төлейді?

Тапсырыс бермей тұрып, қонақтың үлесін топ жаба ма, әлде біреудің компаниялық картасы жаба ма — соны шешіп, солай жазыңыз. Мұны кассада байқау жақсы кешті ыңғайсыз етеді.

Жеке және компаниялық шығынды бір қолданбада ұстауға бола ма?

Болады, әрі бұл — нашар идея. Жеке бөлуге бір ортақ жазба, қалғанына жұмыс беруші талап ететін не болса, сол — екеуін бір-бірін ластаудан сақтайды.

Үйге қайтқанға дейін бе, әлде қайтқан соң ба, қашан есеп айырысу керек?

Дейін. Әуежайға бара жатқан таксиде есеп айырысу екі минут алады әрі бәрі аптаны әлі есінде ұстап тұрады; екі аптадан кейін бұл біреу жазуға мәжбүр хабарламаға айналады.

Қорытынды

Екі есеп, бір шекара және өздеріңе тиесілі жартысына бір топ. Әр карта шыққан сайын кім төлеп жатқанын айтыңдар, компанияның шығынын мүлде араластырмаңдар және үйге ұшпай тұрып есеп айырысыңдар. Топтық сапарды әділ бөлу жолы — дәл сол тәртіп, тек шығын саясатысыз.

Donget-ті тегін жүктеп алыңыз және жеке есебіңіз нөлде тұрған күйі үйге қайтыңыз.