Команда чыгымдарын кантип бөлүү керек (Splitwise'ке акысыз альтернатива)

Жума, 12:40. Команда түшкү тамагын өз картаңызга койдуңуз, анткени компаниянын картасы эки кабат жогорудагы тартмада эле, ал эми кезек жылып жаткан. Алты кесиптеш. 9 420 сом. Кийин иреттейм деген оюңузда.

Азыр шаршемби. Сиз эч нерсе иреттеген жоксуз. Сиз кылган нерсе — иш чатына төрт башка билдирүү жазып, бардыгын өчүрүү, анткени алардын бири да сизди 1 570 сомго кайдыгер адамдай көрсөткөн жок.

Команда чыгымдарынын чыныгы көйгөйү ушул. Ал эч качан арифметика болгон эмес.

Достор үчүн курулган колдонмолор эмне үчүн иште кызык болуп калат

Splitwise жана ага окшош колдонмолордун көбү белгилүү бир социалдык келишимдин тегерегинде иштелип чыккан: бири-бирине ишенген, дагы жолуга турган, ал эми учурдагы эсепти достуктун кадимки бөлүгү катары кабыл алган достор тобу.

Мунун дээрлик эч бири офис менен байланышта аман калбайт.

Эч ким карыз чогултуучу болгусу келбейт. Достор менен түрткү — тамаша. Каршыңызда отурган жана сизден эки деңгээл жогору кесиптеш менен түрткү — кичине карьералык чечим. Көпчүлүк адамдар анын ордуна жөн эле чыгымды жутат — бир адамдын бир жыл бою унчукпай команданы каржылап калышы ушундан.

Төлөөчү алмашат, оңтойсуздук алмашпайт. Дос-топто кимдин кезеги келсе ошол төлөйт, жана он жылда теңелет. Командаларда он жыл жок. Аларда чейрек, реорганизация жана коштошуу кечеси бар.

Адамдар кетет. Сизге 1 200 сом карыз дос ал 1 200 сомго түбөлүк карыз. Сизге 1 200 сом карыз кесиптеш арызын берет, ал эми эми иш чаты өчүрүлгөн адамга тиркелген төлөнбөгөн баланс бар. Керектөөчү бөлүүчү колдонмолордо бул тууралуу акылга сыярлык эч нерсе жок.

Чектердин экинчи иши бар. Достордун ортосунда чек — эч ким күтпөгөн келишпестиктеги далил. Иште чек доого тиркелгидей узак жашашы керек болушу мүмкүн. Сүрөттү бир жолку нерсе катары караган колдонмо пикник үчүн жарайт, ал эми компенсацияланчу нерсе үчүн пайдасыз.

Баары башка жерде. Командаңыз өлкөлөр боюнча жайылган учурда, бир түшкү тамак эки валютаны жана өз алмашуу курсун унчукпай кошкон картаны камтышы мүмкүн.

Адегенде кайсы көйгөйүңүз бар экенин аныктаңыз

«Команда чыгымдары» боюнча баш аламандыктын көбү бир эле атты кийген төрт башка көйгөйдөн келет. Аларга ар башка курал керек, ал эми туура эмесин тандоо — адамдардын аракет кылган ар бир колдонмосунан кайра кайтышынын себеби.

1. Сиз алдын ала төлөгөн компаниянын акчасы. Сиз кардар менен кечки тамакка төлөдүңүз, ал эми компания сизге кайтарууга тийиш. Бул таптакыр бөлүү көйгөйү эмес — бул компенсация көйгөйү. Сизге чек жана чыгым доосу керек, ал эми каржы бөлүмүңүз койгон нерсени колдонушуңуз керек, ал көрксүз болсо да. Муну бөлүүчү колдонмого коюу чекти жоготот жана эч качан жабылбай турган баланс жаратат, анткени компания топто жок.

2. Компания жаппай турган жалпы чыгымдар. Команда түшкү тамагы. Кетүү белеги. Кофе кассасы. Жумалык раунд. Муну эч ким кайра талап кылбайт, ошондуктан ал чыныгы адамдардын ортосунда бөлүнүшү керек. Бул — иш бейджиги тагылган бөлүү көйгөйү, жана дал ушул унчукпай эң көп нааразычылык жаратат.

3. Бир компанияда болбогон адамдардын ортосундагы чыгымдар. Бир студияны бөлүшкөн эки фрилансер. Компаниянын банк эсеби пайда болгонго чейин жазылууну бөлүшкөн кошуучулар. Конференцияда өнөктөш менен стендди бөлүшкөн агенттик. Чыныгы бизнес чыгым куралдары иш берүүчүнү болжолдойт; ал азырынча жок.

4. Бир адамдын картасы, баарынын жазылуусу. Дизайн куралы, жалпы диск, транскрипция кызматы — баары 2023-жылдан бери бир кошуучунун жеке картасында, качандыр бир кезде иреттелет деген бүдөмүк түшүнүк менен.

2, 3 жана 4-категориялар — адамдар «бизнес үчүн Splitwise альтернативасын» издеп жаткан нерселер. 1-категория бөлүү көйгөйү эмес, жана аны эч бир бөлүүчү колдонмо жакшы кылбайт — биздики да.

Команда формасындагы бөлүүчү колдонмого эмне керек

Эгер 2–4-категориялар үчүн бир нерсе тандап жатсаңыз, күн сайын чын эле маанилүү болгон кыска тизме мына:

• Канча чыгым кошоруңузга чек жок. Команда дос-топтон көп каттайт, жана толкун-толкун каттайт — конференция үч күндө он беш жазуу жаратат. Чыгымдарыңызды өлчөгөн колдонмо дал сиз эң бош эмес учуруңузда ишке ашпай калат. (Бул тууралуу акысыз планда эмнеден баш тартасыз макаласында.)
• «Бирдей»ден башка бөлүнүүлөр. Эки адам белгиленген меню алган, бирөө гана закуска алган команда түшкү тамагы — бирдей бөлүнүү эмес. Кетүү белеги, кетип жаткан адам эч нерсе төлөбөгөн, да эмес. Сизге бөлүүнүн бардык беш жолу керек — бирдей, так суммалар боюнча, пайыз боюнча, үлүштөр боюнча жана нерсе-нерсеге.
• Премиум функция болбогон чек тартуу. Сүрөткө тартыңыз, ал эми колдонмо жалпы сумманы чыгарып алсын. Эгер чек сканерлөө жазылуунун артында турса, аны эч ким колдонбойт, анан 9 420 сом эмне болгонун эч ким эстей албайт.
• Бир топто бир нече валюта. Таралган команда үчүн талашсыз.
• Төлөмдү азайткан эсептешүү. Ар бири эки адамга карыз алты адам — он беш мүмкүн болгон которуу. Жакшы программа муну төртөө кылат.
• Топтогу баары үчүн акысыз. Бул адамдар өткөрүп жиберген нерсе. Эгер колдонмоңуз адам башына акы алса, сиз түшкү тамак үчүн кайтарылганга чейин алты кесиптештен ар биринин сатып алуу чечимин кабыл алуусун сурап жатасыз. Түшкү тамак үчүн сизге кайтарылбайт.

Иштелген мисал, анткени абстракттуу вариант пайдасыз

Алты адам. Түшкү тамак — 9 420 сом. Перизат ичпейт, ошондуктан 1 800 сомдук шарапты өткөрүп жиберди. Тимур кетип жатат, ал эми команда анын түшкү тамагы алардын эсебинен деп макулдашты.

Бирдей бөлүнүү — ар бирине 1 570 сом — эки жолу туура эмес, ал эми дасторкондогулардын баары анын туура эмес экенин сезет, дал ошондуктан эч ким эч нерсе айтпайт.

Мына чын эле адилет варианты:

1. 7 620 сомдук тамакты бир чыгым катары каттап, үлүштөр боюнча бөлүңүз: беш адам бирден үлүш, Тимур нөл. Бул бешөө үчүн ар бирине 1 524 сом.
2. 1 800 сомдук шарапты экинчи чыгым катары каттап, аны ичкен төртөөнүн ортосунда бирдей бөлүңүз. Бул ар бирине 450 сом.

Перизат 1 524 сом төлөйт. Үч ичкен адам 1 974 сомдон төлөйт. Тимур эч нерсе төлөбөйт. Бул кырк секундай убакыт алды, ал эми эч ким «мен шарап ичкен жокмун» деген сүйлөмдү айтышы керек болгон жок.

Чынын айтканда, ошол экинчи сүйлөм — бүт продукт категориясы. Бул колдонмолор аны эч ким үн чыгарып айтпашы үчүн бар.

Сизге карыз бойдон кетип калган кесиптеш

Чын эле чечилгис жалгыз учур. Практикалык зыянды азайтуу:

• Табигый чектерде эсептешиңиз. Ай аягы, сапардын аягы, долбоордун аягы. Чейректен узак жашаган баланстар төлөнбөйт; алар унутулат, анан нааразычылык жаратат.
• Төлөөчүнүн алмашуусун көрүнүктүү кылыңыз. Эгер колдонмо учурдагы балансты көрсөтсө, «сен өткөн жолу төлөдүң» кимдир бирөө айтышы керек болгон доо болбой калып, экрандагы фактыга айланат.
• Коштошуу кечесинин эрежесин кармаңыз. Эң жөнөкөйү: кетип жаткан адам төлөбөйт. Аны бир жолу макулдашыңыз, ошондо кимдир бирөө жаныңызда турганда аны кайра сүйлөшүшүңүз керек болбойт.
• Бир адам команданы каржылап калбасын. Эгер төлөөчү дайыма бир эле ат болсо, баланс — баланс эмес, ал сунуштабаган пайызсыз кредит.

Donget кайда келет

Donget — акысыз чыгым бөлүүчү колдонмо, ал эми 2, 3 жана 4-категориялар дал ал үчүн. Ал сиздин компаниялык чыгым доонузду тапшырбайт, жана биз сизге иштебей турган нерсени саткандан көрө муну айтканды туура көрөбүз.

Жалпы команда чыгымдары үчүн ал берет:

• Чектелбеген чыгымдар, күндүк чексиз жана сиз менен баланстардын ортосунда турган жарнаксыз.
• Бөлүүнүн беш жолу, ошондуктан шарапты да, кетүү белегин да туура иштесе болот.
• Акысыз ЖИ чек сканерлөө — дасторкондо, чек чөнтөккө кирип, кир жуугучтан өткөнгө чейин тартыңыз.
• Бир топто бир нече валюта — бир жерде эмес командалар үчүн.
• Баарын теңөө үчүн эң аз төлөмдү эсептеген эсептешүү.
• Ар бир мүчө үчүн акысыз, ошондуктан сизге кайтаруу үчүн эч ким эч нерсе сатып албашы керек.

Толугураак — офис барагында, ал эми салыштыруунун ортосунда болсоңуз, түз Donget vs Splitwise талдоосу.

Аны дүйшөмбүдө орнотуу

1. Ар бир чыныгы бирдикке бир Топ түзүңүз — «Түшкү тамак» эмес, «Дизайн командасы». Эчак бар нерсеге дал келген топтор колдонулат; окуяга дал келген топтор таштап коюлат.
2. Баарын кошуңуз, анын ичинде «мен колдонмолорду анча колдонбойм» деген адамды. Бир каршы адам бүт нерсени кайра жадыбалга айландырат.
3. Эки эрежени бир жолу ачык макулдашыңыз: ким төлөсө, ошол дароо каттайт жана биз ай аягында эсептешебиз. Бул — бүт процесс.
4. Акыркы жумада эсептешиңиз. Төрт которуу, «тынчсыздандырганым үчүн кечириңиз, бирок…» деп башталган билдирүүсүз.

Маңызы иреттелген эсептерде эмес. Маңызы — 1 570 сом шаршембиде ойлоно турган нерсе болбой калат.

Көп берилүүчү суроолор

Команда чыгымдарын бөлүү үчүн эң жакшы колдонмо кайсы?

Эң жакшы колдонмо баарына акысыз чектелбеген чыгым каттоого уруксат берет, бирдейден башка да бөлөт, төлөм дубалысыз чек тартат, бир нече валютаны колдойт жана эсептешүү үчүн эң аз төлөмдү эсептейт. Donget мунун баарын акысыз жасайт.

Splitwise’ти бизнес же командалар үчүн колдонсо болобу?

Splitwise сыяктуу колдонмолорду компания кайтарбай турган жалпы команда чыгымдары үчүн колдонсоңуз болот. Алар компенсацияланчу компаниялык чыгымдар үчүн курулган эмес.

Splitwise командалар үчүн акысызбы?

Splitwise’тин акысыз деңгээли бар, бирок ал күнүнө канча чыгым кошоруңузду чектейт жана чек сканерлөөнү Pro’нун артына коёт. Күндүк чеги жок акысыз альтернатива ошол дубалдан качат.

Иште команда чыгымдарын кантип адилет бөлүү керек?

Баш башына бирдей сан эмес, адамдар чын эле керектегени боюнча бөлүңүз: үлүштөрдү же так суммаларды колдонуңуз. Табигый чектерде эсептешиңиз.

Команда чыгымдарын бөлүү менен чыгым доосунун айырмасы эмнеде?

Чыгым доосу — компания сизге кайтара турган акча, ага чек жана иш берүүчүңүздүн компенсация процесси керек. Бөлүү — компания жаппай турган жалпы чыгымдар үчүн.

Donget’ти акысыз жүктөп алыңыз жана командаңыздын жалпы чыгымдарын жеке картаңыздан алып салыңыз.