Kā sadalīt komandas izdevumus (bezmaksas Splitwise alternatīva)

Piektdiena, 12.40. Komandas pusdienas jūs uzliekat uz savas kartes, jo uzņēmuma karte palika atvilktnē divus stāvus augstāk, bet rinda kustējās. Seši kolēģi. 94,20 €. Prātā pieņemta piezīme, ka nokārtosiet vēlāk.

Tagad ir trešdiena. Nokārtots nav nekas. Toties ir uzrakstītas un izdzēstas četras dažādas Slack ziņas, jo neviena no tām neizklausījās pēc cilvēka, kas mierīgi uztver 15,70 €.

Tā ir īstā problēma ar komandas izdevumiem. Aritmētika tā nekad nebija.

Kāpēc draugiem būvētas lietotnes darbā kļūst dīvainas

Splitwise un lielākā daļa tai līdzīgo lietotņu tika projektētas ap noteiktu sabiedrisku vienošanos: draugu kompānija, kas viens otram uzticas, kas satiksies vēl, un kam tekoša uzskaite ir normāla draudzības daļa.

Gandrīz nekas no tā nepārdzīvo saskari ar biroju.

Neviens negrib būt parādu piedzinējs. Ar draugiem piebikstīšana ir jokošanās. Ar kolēģi, kurš sēž pretī un ir divus līmeņus augstāk, piebikstīšana ir mazs karjeras lēmums. Lielākā daļa cilvēku vienkārši apēd izmaksu, un tā sanāk, ka viens gada garumā klusi subsidē komandu.

Maksātājs rotē, neveiklība nē. Draugu lokā maksā tas, kura kārta, un desmitgades laikā tas izlīdzinās. Komandām desmitgades nav. Tām ir ceturksnis, reorganizācija un atvadu pasākums.

Cilvēki aiziet. Draugs, kurš ir parādā 12 €, ir parādā 12 € mūžīgi. Kolēģis, kurš ir parādā 12 €, iesniedz atlūgumu, un tagad neatmaksāta bilance karājas pie cilvēka, kura Slack konts ir deaktivizēts. Patērētājiem domātajām dalīšanas lietotnēm par to nav ko saprātīgu teikt.

Čekam ir otrs uzdevums. Starp draugiem čeks ir pierādījums strīdā, ko neviens negaida. Darbā čekam var nākties nodzīvot pietiekami ilgi, lai to pievienotu pieteikumam. Lietotne, kas fotoattēlu uzskata par vienreizlietojamu, ir laba piknikam un nederīga visam, kas atlīdzināms.

Visi ir kaut kur citur. Brīdī, kad komanda ir izkaisīta pa valstīm, vienās pusdienās var iesaistīties divas valūtas un karte, kas klusi pielikusi savu kursu.

Vispirms noskaidrojiet, kura problēma jums patiesībā ir

Lielākā daļa apjukuma ap „komandas izdevumiem“ nāk no četrām dažādām problēmām, kas valkā vienu un to pašu nosaukumu. Tām vajag dažādus rīkus, un nepareizā izvēle ir iemesls, kāpēc cilvēki atlec no katras lietotnes, ko izmēģina.

1. Uzņēmuma nauda, ko izdevāt jūs. Jūs samaksājāt par klienta vakariņām, un uzņēmums ir parādā jums. Tā vispār nav dalīšanas problēma — tā ir atlīdzināšanas problēma. Jums vajag čeku un izdevumu pieteikumu, un jālieto ir tas, ko finanšu komanda ir izveidojusi, pat ja tas ir neglīts. Ielikt to dalīšanas lietotnē nozīmē pazaudēt čeku un radīt bilanci, kas nekad netiks nokārtota, jo uzņēmums nav grupā.

2. Kopīgas izmaksas, ko uzņēmums nesedz. Komandas pusdienas. Atvadu dāvana. Kafijas kase. Piektdienas kārta. Neviens to neprasa atpakaļ, tāpēc tā jāsadala starp īstiem cilvēkiem. Šī ir dalīšanas problēma ar darba caurlaidi kaklā, un tieši tā klusi rada visvairāk aizvainojuma.

3. Izmaksas starp cilvēkiem, kas nav vienā uzņēmumā. Divi brīvmākslinieki, kas dala studiju. Līdzdibinātāji, kas dala abonementu, pirms ir uzņēmuma bankas konts. Aģentūra, kas ar partneri dala stendu konferencē. Īstie biznesa izdevumu rīki pieņem, ka ir darba devējs; te tāda vēl nav.

4. Viena cilvēka karte, visu abonementi. Dizaina rīks, kopīgais disks, transkripcijas serviss — visi kopš 2023. gada uz viena dibinātāja personīgās kartes, ar neskaidru sapratni, ka kaut kad tas tiks sakārtots.

Otrā, trešā un ceturtā kategorija ir tās, kuru dēļ cilvēki meklē „Splitwise alternatīvu uzņēmumiem“. Pirmā nav dalīšanas problēma, un neviena dalīšanas lietotne to nedarīs labi — arī mūsējā ne.

Kas komandai piemērotam dalītājam ir vajadzīgs

Ja izvēlaties kaut ko otrajai līdz ceturtajai kategorijai, lūk, īsais saraksts, kam ikdienā patiešām ir nozīme:

• Nekāda ierobežojuma tam, cik izdevumu drīkst pievienot. Komanda reģistrē vairāk nekā draugu kompānija, un tā reģistrē pa vairākiem uzreiz — konference trīs dienās rada piecpadsmit ierakstus. Lietotne, kas izdevumus skaita, pievils tieši tad, kad esat visaizņemtākais. (Vairāk par to — ko patiesībā zaudējat bezmaksas plānā un ko darīt, kad esat sasnieguši dienas limitu.)
• Dalījumi, kas nav tikai „vienādi“. Komandas pusdienas, kur diviem bija komplekso ēdienkarte un vienam uzkoda, nav vienāds dalījums. Nav arī atvadu dāvana, par kuru aizejošais nemaksā neko. Jums vajag visus piecus dalīšanas veidus — vienādi, pēc precīzām summām, pēc procentiem, pēc daļām un pa vienumiem.
• Čeku tveršanu, kas nav maksas funkcija. Nofotografējiet, un lai lietotne izvelk kopsummu. Ja čeku skenēšana sēž aiz abonementa, cilvēki to nelietos, un tad neviens vairs neatceras, par ko bija tie 94,20 €.
• Vairākas valūtas vienā grupā. Izkaisītai komandai neapspriežami.
• Norēķinus, kas samazina maksājumu skaitu. Seši cilvēki, no kuriem katrs ir parādā diviem citiem, ir piecpadsmit iespējami pārskaitījumi. Laba programmatūra pārvērš to par četriem.
• Bez maksas katram grupā. Tieši šo cilvēki palaiž garām. Ja jūsu lietotne ņem maksu par cilvēku, jūs tagad lūdzat sešiem kolēģiem katram pieņemt pirkuma lēmumu, pirms varat saņemt atpakaļ naudu par pusdienām. Naudu par pusdienām jūs nesaņemsiet.

Izrēķināts piemērs, jo abstraktā versija neko nedod

Seši cilvēki. Pusdienas ir 94,20 €. Ilze nedzer, tāpēc 18 € vīna pudeli viņa izlaida. Toms aiziet no darba, un komanda vienojās, ka viņa pusdienas sedz pārējie.

Vienāds dalījums — 15,70 € katram — ir nepareizs uzreiz divējādi, un pie galda to jūt visi, tieši tāpēc neviens neko nesaka.

Lūk, versija, kas patiešām ir godīga:

1. Reģistrējiet 76,20 € par ēdienu kā vienu izdevumu, dalītu pēc daļām: pieci cilvēki ar vienu daļu katrs, Toms ar nulli. Tie ir 15,24 € katram no pieciem.
2. Reģistrējiet 18 € par vīnu kā otru izdevumu, dalītu vienādi starp četriem, kas to dzēra. Tie ir 4,50 € katram.

Ilze maksā 15,24 €. Roberts, Laura, Kaspars un jūs — četri, kas dzēra — maksājat pa 19,74 €. Toms nemaksā neko. Tas aizņēma kādas četrdesmit sekundes, un nevienam nebija jāsaka teikums „nu, es jau vīnu nedzēru“.

Godīgi sakot, šis otrais teikums ir visa produktu kategorija. Šīs lietotnes pastāv, lai to nevienam nebūtu jāsaka skaļi.

Kolēģis, kurš aiziet, būdams jums parādā

Vienīgais patiešām neatrisināmais gadījums. Daži praktiski veidi, kā ierobežot zaudējumus:

• Norēķinieties dabiskās robežās. Mēneša beigās, brauciena beigās, projekta beigās. Bilances, kas dzīvo ilgāk par ceturksni, netiek samaksātas; tās tiek aizmirstas un pēc tam ieēdas.
• Panāciet, lai maksātāja rotācija ir redzama. Ja lietotne rāda tekošu bilanci, „tu maksāji pagājušo reizi“ pārstāj būt apgalvojums, kas kādam jāizsaka, un kļūst par faktu uz ekrāna.
• Turiet vienu noteikumu par atvadām. Vienkāršākais: tas, kurš aiziet, nemaksā. Vienojieties reizi, un jums nekad vairs nebūs par to jārunā, kamēr cilvēks stāv blakus.
• Neļaujiet vienam cilvēkam finansēt komandu. Ja maksātājs vienmēr ir viens un tas pats vārds, bilance nav bilance — tas ir bezprocentu aizdevums, ko viņš nepiedāvāja.

Kur iederas Donget

Donget ir bezmaksas izdevumu dalīšanas lietotne, un otrā, trešā un ceturtā kategorija ir tieši tas, kam tā domāta. Jūsu uzņēmuma izdevumu pieteikumu tā neaizpildīs, un mēs labāk to pasakām, nekā pārdodam jums kaut ko, kas nestrādā.

Kopīgām komandas izmaksām tā dod:

• Neierobežotus izdevumus, bez dienas limita un bez reklāmām starp jums un bilancēm.
• Piecus dalīšanas veidus, lai gan vīnu, gan atvadu dāvanu var apstrādāt pareizi.
• Bezmaksas čeku skenēšanu ar MI — nofotografējiet pie galda, pirms čeks aiziet kabatā un cauri veļasmašīnai.
• Vairākas valūtas vienā grupā komandām, kas nav vienuviet.
• Norēķinus, kas izrēķina vismazāko maksājumu skaitu, lai visi būtu kvitā.
• Bez maksas katram dalībniekam, tāpēc nevienam nekas nav jāpērk, lai jums atmaksātu.

Vairāk detaļu ir biroja lietojumu lapā, un, ja esat salīdzināšanas vidū, ir arī tiešs Donget pret Splitwise apskats.

Kā to iestatīt pirmdien

1. Izveidojiet vienu grupu uz katru īstu vienību — „Dizaina komanda“, nevis „Pusdienas“. Grupas, kas atbilst kaut kam jau pastāvošam, tiek lietotas; grupas, kas atbilst vienam notikumam, tiek pamestas.
2. Pievienojiet visus, arī to, kurš „īsti nelieto lietotnes“. Viens spītnieks pārvērš visu atpakaļ par izklājlapu.
3. Vienojieties skaļi par diviem noteikumiem, vienu reizi: kurš samaksā, tas uzreiz reģistrē, un mēs norēķināmies mēneša beigās. Tas ir viss process.
4. Norēķinieties mēneša pēdējā piektdienā. Četri pārskaitījumi un neviena ziņa, kas sākas ar „atvaino, ka uzmācos, bet…“.

Būtība nav sakoptā grāmatvedībā. Būtība ir tā, ka 15,70 € pārstāj būt kaut kas, par ko domājat trešdienā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas jāprot lietotnei, kas dala komandas izdevumus?

Tai jāļauj katram bez maksas reģistrēt neierobežotus izdevumus, jāprot dalīt ne tikai vienādi (lai komplekso pusdienu un atvadu dāvanu var apstrādāt pareizi), jātver čeki bez maksas sienas, jātiek galā ar vairākām valūtām un jāizrēķina vismazākais maksājumu skaits norēķiniem. Donget to visu dara bez maksas katram grupas dalībniekam.

Vai Splitwise var izmantot uzņēmumā vai komandā?

Splitwise tipa lietotnes var izmantot kopīgām komandas izmaksām, ko uzņēmums neatlīdzina — komandas pusdienām, atvadu dāvanām, kafijas kasei. Tās nav būvētas atlīdzināmiem uzņēmuma izdevumiem, kuru vieta ir finanšu komandas pieteikumu procesā, nevis dalīšanas lietotnē.

Vai Splitwise komandām ir bez maksas?

Splitwise ir bezmaksas līmenis, bet tas ierobežo, cik izdevumu drīkst pievienot dienā, un čeku skenēšanu liek aiz Pro — neērti komandai, kas konferences laikā reģistrē pa vairākiem uzreiz. Bezmaksas alternatīva bez dienas limita šo sienu novērš.

Kā godīgi sadalīt komandas izdevumus darbā?

Daliet pēc tā, ko cilvēki patiešām patērēja, nevis pēc plakana skaitļa uz galvu: izmantojiet daļas vai precīzas summas, lai tas, kurš vīnu izlaida vai kuru cienā, maksātu pareizo summu. Norēķinieties dabiskās robežās — mēneša beigās, brauciena beigās —, lai bilances nekad nepārdzīvotu labo gribu.

Ar ko komandas izdevumu dalīšana atšķiras no izdevumu atlīdzināšanas pieteikuma?

Atlīdzināšanas pieteikums ir nauda, ko uzņēmums ir parādā jums — tam vajag čeku un darba devēja atlīdzināšanas procesu. Dalīšana ir par izmaksām, kas kopīgas starp īstiem cilvēkiem un ko uzņēmums nesedz. Dalīšanas lietotne prot otro, ne pirmo.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un noceliet komandas kopīgās izmaksas no savas personīgās kartes.