Si t'i ndani shpenzimet e ekipit (alternativë falas ndaj Splitwise)

E premte, ora 12:40. Drekën e ekipit e vutë në kartën tuaj, sepse karta e kompanisë ishte në një sirtar dy kate më lart dhe radha po ecte. Gjashtë veta. 47,10 €. Një shënim mendor se do ta rregulloni më vonë.

Tani është e mërkurë. Nuk keni rregulluar asgjë. Ajo që keni bërë është të shkruani katër mesazhe të ndryshme në Slack dhe t’i fshini të katërta, sepse asnjëri nuk ju bënte të tingëllonit si njeri i qetë përballë 7,85 €.

Ky është problemi i vërtetë me shpenzimet e ekipit. Llogaria nuk ka qenë kurrë.

Pse aplikacionet e bëra për shokët bëhen të çuditshme në punë

Splitwise, dhe shumica e aplikacioneve si ai, u projektuan rreth një kontrate shoqërore të caktuar: një grup shokësh që i besojnë njëri-tjetrit, që do të shihen sërish, dhe që e pranojnë një llogari në ecuri si pjesë normale të miqësisë.

Pothuajse asgjë nga kjo nuk i mbijeton kontaktit me një zyrë.

Askush nuk do të jetë mbledhësi i borxheve. Me shokët, një shtytje e vogël është shaka. Me kolegun që rri përballë jush dhe është dy nivele mbi ju, një shtytje është një vendim i vogël karriere. Shumica e njerëzve thjesht e hanë koston, dhe kështu një person përfundon duke subvencionuar në heshtje ekipin për një vit.

Paguesi rrotullohet, sikleti jo. Në një grup shokësh, paguan ai që e ka radhën dhe barazohet përgjatë një dekade. Ekipet nuk kanë dekadë. Kanë një tremujor, një riorganizim dhe një darkë lamtumire.

Njerëzit largohen. Një shok që ju detyrohet 6 € ju detyrohet 6 € përgjithmonë. Një koleg që ju detyrohet 6 € jep dorëheqjen, dhe tani ka një bilanc të hapur të lidhur me dikë llogaria e të cilit në Slack është çaktivizuar. Aplikacionet e ndarjes për konsumatorë nuk kanë asgjë të arsyeshme për të thënë këtu.

Faturat kanë një punë të dytë. Mes shokëve, fatura është provë në një mosmarrëveshje që askush nuk pret ta ketë. Në punë, fatura mund të ketë nevojë të mbijetojë sa për t’iu bashkëngjitur një kërkese. Një aplikacion që e trajton foton si të harxhueshme shkon për një piknik dhe nuk vlen për asgjë që rimbursohet.

Secili është diku tjetër. Sapo ekipi juaj shpërndahet nëpër shtete, një drekë e vetme mund të përfshijë dy monedha dhe një kartë që shtoi në heshtje kursin e vet.

Së pari, gjeni cilin problem keni vërtet

Shumica e ngatërresës me „shpenzimet e ekipit“ vjen nga katër probleme të ndryshme që mbajnë të njëjtin emër. Atyre u duhen mjete të ndryshme, dhe zgjedhja e mjetit të gabuar është arsyeja pse njerëzit shkëputen nga çdo aplikacion që provojnë.

1. Para të kompanisë që i nxorët ju. Paguat darkën me klientin dhe kompania jua kthen. Ky nuk është aspak problem ndarjeje — është problem rimbursimi. Ju duhet një faturë dhe një kërkesë shpenzimi, dhe duhet të përdorni çfarëdo procedure ka ngritur financa, edhe nëse është e shëmtuar. Vendosja e kësaj në një aplikacion ndarjeje humb faturën dhe krijon një bilanc që nuk do të shlyhet kurrë, sepse kompania nuk është në grup.

2. Kosto të përbashkëta që kompania nuk i mbulon. Dreka e ekipit. Dhurata e largimit. Arka e kafesë. Radha e së premtes. Askush nuk po i kërkon këto mbrapsht, prandaj duhen ndarë mes njerëzve realë. Ky është problem ndarjeje me kartelë pune në qafë, dhe është ai që prodhon në heshtje më shumë mëri.

3. Kosto mes njerëzish që nuk janë në të njëjtën kompani. Dy të vetëpunësuar që ndajnë një studio. Bashkëthemelues që ndajnë një abonim para se të ketë llogari bankare kompanie. Një agjenci që ndan një stendë konference me një partner. Mjetet e vërteta për shpenzime biznesi presupozojnë një punëdhënës; ende nuk ka.

4. Karta e një personi, abonimet e të gjithëve. Mjeti i dizajnit, disku i përbashkët, shërbimi i transkriptimit — të gjitha në kartën personale të një themeluesi që nga 2023, me një marrëveshje të vagullt se do të rregullohet dikur.

Kategoritë 2, 3 dhe 4 janë ato për të cilat njerëzit kërkojnë një „alternativë Splitwise për biznes“. Kategoria 1 nuk është problem ndarjeje, dhe asnjë aplikacion ndarjeje nuk do ta bëjë mirë — as i yni.

Çfarë i duhet një ndarësi me formë ekipi

Nëse po zgjidhni diçka për kategoritë 2–4, kjo është lista e shkurtër që ka rëndësi ditë për ditë:

• Asnjë kufi për sa shpenzime mund të shtoni. Një ekip regjistron më shumë se një grup shokësh, dhe regjistron me valë — një konferencë prodhon pesëmbëdhjetë zëra brenda tri ditësh. Një aplikacion që i mat shpenzimet do t’ju lërë në baltë pikërisht kur jeni më të zënë. Ja çfarë të bëni kur prekni një kufi ditor dhe çfarë jepni vërtet në një plan falas.
• Ndarje që nuk janë vetëm „njësoj“. Dreka ku dy veta morën menynë fikse dhe njëri një antipastë nuk është ndarje e njëjtë. As një dhuratë largimi ku personi që largohet nuk paguan asgjë. Ju duhen të pesë mënyrat e ndarjes — njësoj, me shuma të sakta, me përqindje, me pjesë dhe artikull për artikull.
• Kapja e faturave që nuk është veçori premium. Fotografojeni, dhe lëreni aplikacionin ta nxjerrë totalin. Nëse skanimi i faturave rri pas një abonimi, njerëzit nuk do ta përdorin, dhe pastaj askush nuk mban mend se për çfarë ishin ato 47,10 €.
• Disa monedha në një grup të vetëm. E panegociueshme për një ekip të shpërndarë.
• Një shlyerje që i pakëson pagesat. Gjashtë veta ku secili u detyrohet dy të tjerëve janë pesëmbëdhjetë transferta të mundshme. Softueri i mirë e kthen këtë në katër.
• Falas për të gjithë në grup. Kjo është ajo që njerëzit e humbin nga sytë. Nëse aplikacioni juaj paguhet për person, tani po u kërkoni gjashtë kolegëve të marrin secili një vendim blerjeje para se t’ju kthejnë paratë e drekës. Paratë e drekës nuk do t’ju kthehen.

Një shembull i llogaritur, sepse versioni abstrakt nuk vlen

Gjashtë veta. Dreka është 47,10 €. Rita nuk pi, prandaj e la mënjanë shishen e verës prej 9 €. Taulanti po largohet, dhe ekipi ra dakord që dreka e tij shkon mbi ta.

Ndarja e njëjtë — 7,85 € secilit — është e gabuar dy herë njëkohësisht, dhe të gjithë te tavolina e ndiejnë se është e gabuar, çka është pikërisht arsyeja pse askush nuk thotë asgjë.

Ja versioni që është vërtet i drejtë:

1. Regjistroni 38,10 € të ushqimit si një shpenzim, ndarë me pjesë: pesë veta me nga një pjesë, Taulanti me zero. Kjo bën 7,62 € për secilin nga të pestët.
2. Regjistroni 9 € të verës si shpenzim të dytë, ndarë njësoj mes të katërve që e pinë. Kjo bën 2,25 € secilit.

Rita paguan 7,62 €. Të katër pirësit paguajnë nga 9,87 € secili. Taulanti nuk paguan asgjë. Mori rreth dyzet sekonda dhe askujt nuk iu desh të thoshte fjalinë „epo, unë verë nuk piva“.

Ajo fjalia e dytë është, sinqerisht, e gjithë kategoria e këtyre aplikacioneve. Ato ekzistojnë që askujt të mos i duhet ta thotë me zë.

Kolegu që largohet duke ju detyruar para

Rasti i vetëm vërtet i pazgjidhshëm. Ca kufizim praktik i dëmit:

• Shlyeni në kufij të natyrshëm. Fund muaji, fund udhëtimi, fund projekti. Bilancet që jetojnë më gjatë se një tremujor nuk paguhen; harrohen dhe pastaj mbeten si mëri.
• Bëjeni rrotullimin e paguesit të dukshëm. Nëse aplikacioni tregon një bilanc në ecuri, „ti pagove herën e kaluar“ pushon së qeni pretendim që dikush duhet ta ngrejë dhe bëhet fakt në ekran.
• Mbani një rregull për largimet. Më i thjeshti: personi që largohet nuk paguan. Pranojeni një herë, dhe nuk do t’ju duhet ta negocioni kurrë më ndërsa dikush rri aty në këmbë.
• Mos e lini një person të financojë ekipin. Nëse i njëjti emër është gjithmonë paguesi, bilanci nuk është bilanc — është hua pa interes që ai nuk e ofroi.

Ku hyn Donget

Donget është aplikacion falas për ndarjen e shpenzimeve, dhe kategoritë 2, 3 e 4 janë pikërisht ato për të cilat është. Nuk do t’jua dorëzojë kërkesën e rimbursimit te kompania, dhe këtë preferojmë ta themi hapur në vend që t’ju shesim diçka që nuk punon.

Për kostot e përbashkëta të ekipit, ju jep:

• Shpenzime të pakufizuara, pa kufi ditor dhe pa reklama mes jush dhe bilanceve.
• Pesë mënyra ndarjeje, që vera dhe dhurata e largimit të trajtohen si duhet të dyja.
• Skanim faturash me IA falas — fotografojeni te tavolina, para se fatura të shkojë në xhep e pastaj në lavatriçe.
• Disa monedha brenda një grupi të vetëm, për ekipe që nuk janë në një vend.
• Një shlyerje që nxjerr sa më pak pagesa për t’i barazuar të gjithë.
• Falas për çdo anëtar, që askujt të mos i duhet të blejë asgjë për t’ju kthyer paratë.

Ka më shumë hollësi te faqja e rastit të përdorimit për zyrën, dhe nëse jeni në mes të një krahasimi, një zbërthim i drejtpërdrejtë Donget kundrejt Splitwise.

Ta ngremë të hënën

1. Krijoni një grup për çdo njësi reale — „Ekipi i dizajnit“, jo „Dreka“. Grupet që i përgjigjen diçkaje që ekziston tashmë përdoren; grupet që i përgjigjen një rasti braktisen.
2. Shtoni të gjithë, përfshirë atë që „nuk merret shumë me aplikacione“. Një i papërkulur e kthen gjithë punën sërish në fletë llogaritëse.
3. Pranoni dy rregulla me zë, një herë: kush paguan e regjistron menjëherë dhe shlyejmë në fund të muajit. Ky është i gjithë procesi.
4. Shlyeni të premten e fundit. Katër transferta, pa mesazhe që nisin me „më fal që bezdis, por…“.

Qëllimi nuk janë llogaritë e rregullta. Është që 7,85 € të pushojnë së qeni diçka për të cilën mendoni të mërkurën.

Pyetjet e bëra shpesh

Cili aplikacion i shkon më mirë ndarjes së shpenzimeve të ekipit?

Ai që i lejon të gjithë të regjistrojnë shpenzime të pakufizuara falas, që ndan më shumë se vetëm njësoj (që menyja fikse dhe dhurata e largimit të trajtohen si duhet), që i kap faturat pa mur pagese, që përballon disa monedha dhe që nxjerr sa më pak pagesa për të shlyer. Donget i bën të gjitha këto falas për çdo anëtar të grupit.

A mund të përdoret Splitwise për biznes ose për ekipe?

Aplikacionet e llojit Splitwise mund t’i përdorni për kosto të përbashkëta ekipi që kompania nuk i rimburson — drekat e ekipit, dhuratat e largimit, arka e kafesë. Nuk janë ndërtuar për shpenzime kompanie që rimbursohen, të cilat i takojnë procedurës së financës e jo një aplikacioni ndarjeje.

A është Splitwise falas për ekipet?

Splitwise ka një nivel falas, por ai kufizon sa shpenzime mund të shtoni në ditë dhe e vendos skanimin e faturave pas Pro-s — e sikletshme për një ekip që regjistron me valë gjatë një konference. Një alternativë falas pa kufi ditor e shmang atë mur.

Si ndahen drejt shpenzimet e ekipit në punë?

Ndani sipas asaj që konsumoi secili, jo me një shifër të sheshtë për kokë: përdorni pjesë ose shuma të sakta, që ai i cili nuk piu verë ose po qerasej të paguajë sa duhet. Shlyeni në kufij të natyrshëm — fund muaji, fund udhëtimi — që bilancet të mos i mbijetojnë vullnetit të mirë.

Cili është dallimi mes ndarjes së shpenzimeve të ekipit dhe një kërkese për rimbursim?

Një kërkesë rimbursimi janë para që kompania jua kthen — për të duhet faturë dhe procedura e punëdhënësit tuaj. Ndarja është për kosto të përbashkëta mes njerëzve realë që kompania nuk i mbulon. Një aplikacion ndarjeje e bën të dytën, jo të parën.

Shkarkoni Donget falas dhe hiqini kostot e përbashkëta të ekipit nga karta juaj personale.