Så delar ni en Airbnb eller villa med vänner när rum och nätter inte är lika

Ni är sex som har hittat en villa för fyra nätter. Två är ett par och vill ha rummet med eget badrum, en kan bara vara med de första två nätterna, och en persons kort tog hela 22 000 kr vid bokningen. Nu måste någon säga vad var och en är skyldig, och ”vi delar väl på sex” är fel på tre sätt samtidigt.

Lösningen är ingen formel. Det är en enhet och en ordning: räkna personnätter, inte huvuden; kom överens om rumstillägget innan någon packar upp; betala sedan tillbaka den som bokade i en enda omgång, inte i sex droppvisa överföringar.

Enheten är personnatten, inte huvudet

En uthyrning prissätts per natt för hela huset. Den som var där två av fyra nätter använde halva hustiden jämfört med den som stannade hela resan, så ”lika” bör betyda lika per närvarande natt, inte lika per namn på bokningen.

Total hyra delat med totalt antal personnätter ger ett pris per personnatt; multiplicera tillbaka med varje persons antal nätter. Den som åker hem tidigt betalar exakt för den andel av tiden som personen var där, och alla andra betalar lite mer än totalen delat med antalet huvuden för att täcka det – det är poängen, inte ett avrundningsfel.

Det håller bara om den korta vistelsen verkligen var kort. En säng som står tom är fortfarande en bokad säng; hade Linneas rum kunnat gå till en sjunde vän är det ett samtal att ta före bokningen, inte efter.

Sätt pris på rummen innan någon packar upp

Rummet med eget badrum och balkong och skrubben bredvid varmvattenberedaren är inte samma produkt, och att låtsas att de är det är precis så den i skrubben tillbringar fyra dagar tyst irriterad.

Kom överens om tillägget som en enda totalsumma – ”rummet med eget badrum är värt 1 400 kr mer över resan” – och dra av det beloppet från alla andra i proportion till deras personnätter. Tillägget finansierar rabatten, så husets totalsumma ändras inte. Gör det en gång, i början, och knyt det till rummet, inte till personerna: den som får utsikten betalar för utsikten.

Hur mycket? Ingen siffra håller för alla hus. Utgå från beloppet som skulle få dig nöjd i det sämsta rummet, och justera tills ingen rycker till. För ett mer strukturerat sätt att rangordna rum går metoden i så delar ni hyran när rummen inte är lika att flytta över direkt – byt månader mot nätter.

Par: per person eller per rum?

Det finns två konventioner. Per person: ett par är två personer som använder två personnätter varje natt, så de betalar två andelar. Per rum: varje sovrum betalar lika stor del och paret delar sin – billigare för paret, dyrare för singlarna.

Per rum håller när varje singel har eget rum och sovrummen verkligen driver priset. Det faller i samma stund som två singlar delar ett dubbelrum, någon tar bäddsoffan eller parets rum dessutom är det finaste. Personnätter plus ett uttalat rumstillägg överlever varje planlösning: paret betalar för två personer eftersom köket och poolen inte bryr sig om hur många sovrum det finns, och tillägget täcker att de också fick det bästa rummet. Det är konventionen i exemplet nedan.

Ett räkneexempel: sex vänner, fyra nätter, ett rum med eget badrum

Sara och Oskar är ett par och tar rummet med eget badrum. Linnea åker hem efter två nätter. Johan bokade villan och betalade hela 22 000 kr med sitt kort. Elin och Anders stannar alla fyra nätterna.

Steg 1 – personnätter. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 22 000 kr ÷ 22 = 1 000 kr per personnatt: 4 000 kr var, 2 000 kr för Linnea.

Steg 2 – rumstillägget. Gruppen kom överens om att rummet med eget badrum är värt 1 400 kr mer, så Sara och Oskar lägger på 700 kr var. De 1 400 kronorna dras från de andra fyra efter personnätter: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, alltså 100 kr per personnatt – Linnea −200 kr, Johan, Elin och Anders −400 kr var.

Steg 3 – gör upp med den som bokade. Johan betalade 22 000 kr och hans egen andel är 3 600 kr, så han har 18 400 kr till godo. Fem överföringar stänger det: Sara 4 700 kr, Oskar 4 700 kr, Linnea 1 800 kr, Elin 3 600 kr, Anders 3 600 kr – tillsammans 18 400 kr. Med en som ska ha och fem som ska betala är fem också det minsta möjliga antalet överföringar. Och vem som helst kan räkna fram varje siffra ur nätterna och det enda överenskomna tillägget, vilket är det som gör att delningen håller när någon en vecka senare frågar ”varför betalar jag mer än Linnea?”.

Den som bokade låg ute med allt – gör upp tidigt och separat

Johan lade 22 000 kr på ett kort veckor innan någon hade packat. Det är en tjänst, och sättet att återgälda den är snabbhet, inte rabatt: gör upp för boendet så fort delningen är överenskommen, som en egen omgång, innan resans löpande utgifter börjar.

Att hålla det separat spelar roll. Slås det ihop med samma löpande saldo som mat och middagar dominerar Johans tillgodo på 18 400 kr allt: den som köpte vinet till huset hamnar i läget att betala Johan i stället för att få tillbaka från gruppen – aritmetiskt korrekt, men det bjuder in ”varför betalar jag honom?”. Gör upp för huset först och kör sedan resten av resan på ett eget saldo, så som det rättvisa sättet att dela en gruppresa lägger upp det; åker några av er ner tillsammans i bil har bensin och vägtullar egna regler, eftersom folk hoppar in i och ur bilen precis som de flyttar in i och ur huset.

Ett meddelande – ”villan gick på 22 000 kr, delningen ligger här, så här betalar ni mig” – landar bättre än fem separata påminnelser; att göra upp utan att det blir pinsamt tar upp formuleringarna.

Städavgift, deposition och det som ligger utanför

Städavgift. Den ligger oftast inne i bokningens totalsumma och den är en kostnad för huset, så dela den som hyran, efter personnätter. Vissa grupper delar den per huvud i stället, eftersom stök inte skalar med antalet nätter. Båda går bra; det enda felet är att inte säga vilket.

Deposition. En deposition ska komma tillbaka, så den delas inte alls: den som bokade lägger ut den och får tillbaka den. Hålls en del inne delar ni det innehållna beloppet när det händer – efter personnätter, eller på den som hade sönder saken om det är tydligt och alla är överens.

En annan valuta. Ligger huset utomlands drogs bokningen förmodligen i en annan valuta; välj en hemvaluta för gruppen och bokför boendet i den – att dela räkningar i flera valutor går igenom resten. Och har resan en hedersgäst vars andel de andra täcker är budget för svensexa och möhippa delningen ni ska använda i stället.

Där Donget kommer in

Skapa en grupp för resan och skicka ut den under Inbjudningslänk; varje vän får se gruppen och väljer sitt namn på vägen in. Lägg in villan som en utgift, Betald av Johan, 22 000 kr, och dela den efter Multiplikator med varje persons antal nätter som andelar – 4, 4, 2, 4, 4, 4 – så faller grundandelarna 4 000 kr och 2 000 kr ut av sig själva. När rumstillägget är överenskommet byter du samma utgift till Belopp och skriver slutsiffrorna: 4700, 4700, 1800, 3600, 3600, 3600.

Saldon visar sedan vad var och en är skyldig Johan, och Gör upp listar de fem överföringarna. När någon betalar honom nollar en registrerad Överföring det saldot för alla samtidigt. Mat och middagar läggs in efter hand, delade mellan dem som var med.

Vanliga frågor

Ska ett par betala per person eller per rum i en delad Airbnb?

Båda konventionerna finns. Per person håller för nästan varje planlösning; per rum passar ett hus där varje sovrum har en boende. Välj en före bokningen och säg den högt.

Hur delar ni en Airbnb när någon är med färre nätter?

Räkna personnätter i stället för huvuden: dela totalen med summan av allas nätter och multiplicera sedan med varje persons antal nätter. Två av fyra nätter är en halv full andel.

Hur mycket extra ska det bästa rummet betala?

Ingen formel håller för alla hus. Kom överens om ett enda totalt tillägg innan någon packar upp och fördela det som en rabatt på alla andra efter personnätter.

Vem betalar städavgiften i en delad Airbnb?

Den är en kostnad för huset, så dela den som hyran, efter personnätter. Vissa grupper delar den per huvud i stället – båda fungerar om ni är överens.

Hur ska vi hantera depositionen?

Dela den inte; den kommer tillbaka. Den som bokade lägger ut den och får tillbaka den. Hålls en del inne delar ni det innehållna beloppet när det händer.

Ska den som bokade få rabatt för besväret?

Inte som standard; att boka är en tjänst, inte en kostnad. Det den som bokade har rätt till är att få tillbaka pengarna tidigt, i en enda omgång. En middag som tack är renare än en dold rabatt.

Sammanfattningen

Tre beslut i rätt ordning: räkna personnätter i stället för huvuden, kom överens om rumstillägget som en enda siffra innan någon packar upp, och betala tillbaka den som bokade i en enda omgång innan resans utgifter drar igång. Får ni de tre rätt förklarar siffrorna sig själva.

Ladda ner Donget gratis och dela nästa villa efter nätter och rum i en enda utgift, med uppgörelsen färdigräknad innan ni har hittat poolen.