Rumskamrat flyttar ut: så gör ni upp de gemensamma kostnaderna innan hen går

Flyttbilen är bokad till lördag. När en rumskamrat flyttar ut har ni tre på er några dagar för att komma överens om en del av en månadshyra, en elräkning som ingen sett än, en deposition som hyresvärden fortfarande håller och en soffa ni köpte ihop för två vintrar sedan. Skjuter ni något av det på framtiden betyder ”senare” oftast en meddelandetråd som pågår i månader.

Gör upp fem saker innan hen går: hyra och räkningar till sista natten, räkningen som kommer efter flytten, andelen av depositionen, gemensamma möbler och det saldo hushållet redan har. Slå ihop alla fem till ett saldo per person och gör upp med så få överföringar som möjligt, innan flyttkartongerna åker.

Vad en rumskamrat som flyttar ut faktiskt lämnar efter sig

Det mesta av pengarna i ett kollektiv är rutin: hyra varje månad, räkningar när de kommer, mat. När en rumskamrat flyttar ut bryts rutinen på fem ställen samtidigt, och vart och ett har sin form. Knepet är att prissätta var och en för sig och sedan lägga ihop dem till en siffra per person. Att göra upp dem en och en är hur en utflytt blir en rad separata överföringar och minst ett missförstånd.

Hyra och räkningar till sista natten

Debitera den som flyttar för de nätter hen har rummet, till månadens riktiga dygnspris: rummets månadshyra delad med antalet dagar i just den månaden, inte med 30. Räkningar hör inte till ett rum, så dela dem efter persondagar – var och ens dagar i lägenheten, som andel av allas dagar tillsammans. Så räknar ni ut hyran när någon flyttar mitt i månaden går igenom båda metoderna i detalj, och att dela hushållsräkningar med rumskamrater tar upp vilka räkningar som överhuvudtaget ska delas.

Räkningen som kommer efter flytten

El, gas och vatten faktureras ofta i efterskott, så den sista räkningen som täcker veckorna då den som flyttar bodde där kommer när hen redan är borta. Ni har två ärliga alternativ:

• Uppskatta och stäng den nu. Använd den senaste jämförbara räkningen eller en mätaravläsning på flyttdagen, kom överens om en siffra och behandla den som slutgiltig oavsett hur den riktiga räkningen landar.
• Håll den öppen. Den som flyttar stannar kvar i hushållets bokföring tills den riktiga räkningen kommer, och alla gör upp då.

Uppskatta när beloppen är små; håll den öppen när räkningen är stor eller säsongsbetonad.

Så delar ni depositionen mellan rumskamrater

Utgå från vem som lade in vad i depositionen, vilket inte alltid är lika. Hantera sedan avdragen: skada som tydligt finns i en persons rum dras från den personens andel, och slitage i köket eller hallen delas av alla som bodde där.

Det knepiga är tidpunkten. Hyresvärdar håller ofta hela depositionen till kontraktets slut, så den som flyttar har sin andel fast i den. Den vanliga lösningen är att de som blir kvar betalar ut andelen nu och får tillbaka den senare, antingen av den som flyttar in eller när depositionen kommer tillbaka. Om en hyresvärd måste lämna tillbaka någon del under hyrestiden, och vad hen får dra av, beror på ert kontrakt och lagen där ni bor; stegen här gäller bara hur de som betalat in delar den.

Gemensamma möbler: lös ut eller dela upp

För sådant ni köpt ihop: kom överens om vad varje sak är värd i dag, inte vad den kostade. Sedan löser antingen de som blir kvar ut den flyttandes andel till det värdet, den som flyttar tar saken och betalar de andra deras andel, eller så säljer ni den och delar pengarna i de proportioner ni betalade. Småsaker – durkslaget, duschdraperiet – är inte värda att värdera; låt dem stanna i lägenheten.

Ett räkneexempel: Sofia flyttar ut den 20:e

Maja, Leo och Sofia delar en lägenhet för 18 600 kr i månaden, tre lika stora rum på 6 200 kr var. Sofia flyttar ut den 20 oktober, så hennes sista natt är den 19:e: 19 nätter. Oktober har 31 dagar, så ett rum kostar 6 200 ÷ 31 = 200 kr per natt, och Sofias hyra blir 3 800 kr. Rummets övriga 12 nätter (2 400 kr) täcks av Maja och Leo, 1 200 kr var, eftersom de valde att vänta på rätt inneboende i stället för att ta den första som dök upp. Leo betalar hyresvärden.

Räkningarna använder persondagar: 31 + 31 + 19 = 81. Vatten- och internetfakturan på 810 kr betalas av Maja, vilket blir 10 kr per persondag. Oktoberns elräkning kommer i november i Leos namn, så de kommer överens om en uppskattning på 1 620 kr (20 kr per persondag) och behandlar den som slutgiltig.

Depositionen var 18 600 kr, 6 200 kr var. Vid överlämningen kommer de överens om 600 kr för att få bort en fläck på Sofias matta, så hennes andel blir 5 600 kr, som Maja och Leo betalar henne med hälften var. Soffan kostade 9 000 kr för två år sedan, delat på tre. De värderar den till 4 500 kr nu; Maja och Leo behåller den, så Sofias tredjedel, 1 500 kr, är deras att lösa ut.

Sofias 7 100 kr är depositionsandelen på 5 600 kr plus soffandelen på 1 500 kr – pengar de andra två nu är skyldiga henne. Saldona summerar till noll: −11 070 + 8 340 + 2 730 = 0.

Nettat par för par blir det tre överföringar: Maja betalar Leo 7 710 kr, Maja betalar Sofia 3 360 kr och Sofia betalar Leo 630 kr. Sammanslaget över hushållet blir det två: Maja betalar Leo 8 340 kr och Maja betalar Sofia 2 730 kr. Leo är skyldig Sofia för depositionen och soffan, men ingen betalning går mellan dem: Sofias hyra och el till Leo, och Leos deposition och soffandel till henne, ligger inräknade i Majas betalningar. Så fungerar skuldförenkling förklarar varför den sammanslagna versionen alltid stämmer med vad var och en egentligen ska ha.

När en rumskamrat flyttar ut i förtid

Om någon flyttar innan kontraktet eller den avtalade uppsägningstiden löpt ut kostar rummet fortfarande pengar, och vad hyresvärden kan kräva beror på ert kontrakt och lagen där ni bor. Sinsemellan är frågan vem som täcker de tomma nätterna: den som flyttar tills en ersättare kommer, de som blir kvar (som Maja och Leo valde), eller en delning. Det finns inget rätt svar, bara ett överenskommet, så kom överens före flytten. Så gör ni upp utan pinsamhet har formuleringar för att ta upp det.

När den nya rumskamraten flyttar in

Nykomlingen börjar med rent bord: hyra och räkningar från sin första natt, och sin andel av depositionen, betald till den som lade ut för Sofias. Inget från tiden före hen kom hör till hen. Det är också läget att komma överens om reglerna för hyra och räkningar på nytt med alla i rummet, i stället för att ärva dem av misstag.

Där Donget kommer in

Allt det här ryms i gruppen som kollektivet redan använder. Lägg in månadens hyra med Lägg till utgift, Betald av Leo, delad efter Belopp – 7 400, 7 400 och 3 800 – så kontrollerar appen att andelarna blir totalbeloppet. Räkningarna läggs in delade efter Multiplikator, med 31, 31 och 19 som vikter. Depositionen och soffan läggs var och en in som en utgift betald av Sofia och delad Lika mellan Maja och Leo, eftersom det är vad de är: värde hon lagt in som nu tillhör dem.

Gör upp föreslår sedan så få överföringar som möjligt, och Betalt registrerar var och en. Donget flyttar inga pengar; ni betalar varandra på det sätt ni brukar. Appen låter inte heller Sofia Lämna gruppen medan hennes saldo inte är noll – den ber henne göra upp först – och om hon äger gruppen överför hon ägarskapet innan hon går. När hon har lämnat gruppen är den fortfarande synlig för henne, skrivskyddad, så att uträkningen av hennes sista månad inte försvinner. Om ni höll sista räkningen öppen stannar Sofia i gruppen tills den kommer.

När den nya rumskamraten kommer lägger du till hen med Lägg till medlem eller skickar inbjudningslänken; hen kan välja det namn du lagt till åt hen, och nya utgifter inkluderar hen från sin första natt.

Vanliga frågor

Hur gör man upp när en rumskamrat flyttar ut?

Prissätt nätterna, den sena räkningen, depositionen, de gemensamma möblerna och det befintliga saldot, slå ihop dem till en siffra per person och gör upp med så få överföringar som möjligt före flyttdagen.

Hur delar man en deposition mellan rumskamrater?

Utgå från vad var och en lade in, dra av avdrag som tydligt är en persons och dela avdrag för gemensamma ytor lika. De som blir kvar betalar oftast ut den som flyttar nu och får tillbaka pengarna senare.

Vad om en rumskamrat flyttar ut i förtid?

Vad hyresvärden kan kräva beror på ert kontrakt och lagen där ni bor. Sinsemellan: kom överens om vem som täcker det tomma rummet tills någon ersätter hen, och skriv ner det före flytten.

Vem betalar den sista elräkningen efter att en rumskamrat flyttat?

Alla som bodde där under perioden, efter hur många dagar var och en var där. Kom överens om en uppskattning och gör upp på flyttdagen, eller gör upp den riktiga räkningen när den kommer.

Vad händer med möbler vi köpt ihop?

Kom överens om vad de är värda i dag. Den som behåller dem betalar de andra deras andel av värdet; vill ingen ha dem, sälj och dela pengarna.

Kan någon lämna en Donget-grupp medan hen fortfarande är skyldig pengar?

Nej. Donget ber en medlem göra upp innan hen kan lämna en grupp med ett saldo som inte är noll. Efteråt är gruppen fortfarande synlig för hen, skrivskyddad.

Sammanfattningen

En rumskamrat som flyttar ut är fem små uträkningar, inte ett stort gräl: hens nätter, hens sista räkning, hens deposition, hens möbler och det saldo ni redan hade. Prissätt var och en, slå ihop dem till en siffra per person och gör upp innan bilen kommer – medan ni fortfarande står i samma kök.

Ladda ner Donget gratis och avsluta en rumskamrats sista månad med ett par överföringar, med uträkningen kvar där alla kan se den.