การหารค่าใช้จ่ายร่วมในชมรมกีฬาหรือกลุ่มงานอดิเรก ทั้งค่าสนาม ชุดทีม และเงินกองกลาง

วันอังคาร สองทุ่ม อเล็กซ์จองสนามด้วยบัตรตัวเอง เหมือนที่ทำมาทุกสัปดาห์ตั้งแต่เดือนมีนาคม ในแชทมีสิบเอ็ดคน มาจริงแปดคน หนึ่งคนถามว่า «ตกลงติดเธออยู่เท่าไรนะ» และอีกคนยังถือเงินค่าชุดของปรียาเป็นเงินสดอยู่ที่ไหนสักแห่ง ส่วนเงินกองกลางก็อาศัยอยู่ในสมุดจดที่อยู่ในกระเป๋ากีฬาของใครสักคน

พอครบหนึ่งฤดูกาล สิ่งที่ได้คือคนจองที่ติดลบอยู่หลายพันบาทตลอด ใบสั่งชุดที่ไม่มีใครแน่ใจว่าเก็บครบหรือยัง และเงินกองกลางที่มีคนเดียวยืนยันได้

ทางแก้เป็นเรื่องโครงสร้าง ไม่ว่าจะเป็นฟุตซอล กลุ่มปีนผา หรือคลาสปั้นดินที่ซื้อดินเอง เงินของชมรมมาในสามรูปแบบ คือการจอง การสั่งยกล็อต และเงินกองกลาง แต่ละแบบมีวิธีหารที่ยุติธรรมของตัวเอง ให้ตกลงกฎเรื่องคนไม่มาครั้งเดียว แล้วเคลียร์กันเดือนละหน ถ้าเอามารวมกันเป็น «เงินชมรม» ก้อนเดียว ความไม่เป็นธรรมก็จะไปซ่อนอยู่ในค่าเฉลี่ย

รูปแบบที่ 1 การจองประจำ หารต่อครั้ง หรือเก็บค่าสมาชิกคงที่

สนาม คอร์ต สตูดิโอ ห้องโถง ค่าใช้จ่ายคงที่แต่คนเปลี่ยนทุกสัปดาห์ มีวิธีหารที่ซื่อตรงอยู่สองทาง และกลุ่มควรเลือกทางหนึ่งออกมาให้ชัด

หารเฉพาะคนที่มาเล่น แต่ละครั้งหารด้วยจำนวนคนที่มา สนามราคา 2,400 บาท ถ้ามีแปดคนก็ตกคนละ 300 บาท ถ้ามีหกคนก็ 400 บาท ยุติธรรมกว่าในแต่ละสัปดาห์และเป็นค่าตั้งต้นของกลุ่มเล็ก ๆ ส่วนใหญ่ ข้อแลกเปลี่ยนคือคนจองรับความเสี่ยงคืนที่คนมาน้อย และราคาต่อหัวก็ขยับไปมา

ค่าสมาชิกคงที่ ทุกคนจ่ายเท่ากันทุกเดือนไม่ว่าจะมาเล่นหรือไม่ คาดการณ์ได้และเก็บง่าย แต่คนที่มาประจำจะอุดหนุนคนที่มาปีละสองครั้ง และคนใหม่ต้องผูกมัดตัวเองก่อนจะรู้ว่าชอบหรือเปล่า

ไม่มีทางไหนผิด สิ่งที่ผิดคือการเลื่อนไปมาระหว่างสองทาง คือทฤษฎีเป็นค่าสมาชิก ปฏิบัติเป็นหารต่อครั้ง แล้วไม่มีใครแน่ใจว่าคืนที่ฝนตกใช้แบบไหน

รูปแบบที่ 2 การสั่งยกล็อต ใช้จำนวนเงินที่แน่นอน ไม่ใช่หารเท่ากัน

ชุดทีม เอ็นแร็กเกต สี ลูกแบดยกลัง มีใบเสร็จใบเดียวแต่ส่วนแบ่งที่ยุติธรรมกลับไม่เท่ากัน ใบสั่งชุดดูเหมือนค่าใช้จ่ายรายการเดียว แต่การหารเท่ากันคือเครื่องมือที่ผิด ถ้าผู้เล่นสิบคนเอาไปคนละตัวและแซมเอาไปสองตัว การหารใบเสร็จเป็นสิบเอ็ดส่วนก็ไม่ยุติธรรมกับใครเลย ให้หารด้วยจำนวนเงินที่แน่นอนแทน คือคนสั่งใส่ยอดรวมของใบเสร็จ ผู้เล่นแต่ละคนได้รับมูลค่าชุดหนึ่งตัว แซมได้สองตัว แล้วส่วนแบ่งก็รวมกลับมาเท่าใบเสร็จพอดี ห้าวิธีหารค่าใช้จ่าย วางไว้ว่าโหมดไหนเหมาะตอนไหน และการสั่งยกล็อตคือกรณีตัวอย่างของการใช้จำนวนเงินที่แน่นอน ส่วนการเรี่ยไรให้โค้ชหรือคนที่กำลังจะย้ายไปเป็นอีกกรณีเล็ก ๆ ต่างหาก ดู วิธีหารค่าของขวัญกลุ่ม

รูปแบบที่ 3 เงินกองกลาง คนถือคนเดียว บันทึกที่มองเห็นได้

คนหนึ่งถือเงินไว้ใช้จ่ายจุกจิก ทั้งลูกบอล เทป ค่ากรรมการ และทุกคนก็ลงขันเป็นครั้งคราว เงินกองกลางล้มเหลวแบบเดียวกับกองกลางค่าอาหารในบ้านเช่าร่วม คือมันเป็นยอดคงเหลือที่มีแต่คนถือเท่านั้นที่มองเห็น กฎที่ทำให้มันเวิร์กคือ ทุกยอดที่เข้ามาให้บันทึกในชื่อคนที่จ่ายเข้ามา และทุกยอดที่ใช้ออกไปให้บันทึกโดยมีคนถือเป็นผู้จ่ายและกลุ่มเป็นผู้รับประโยชน์ ยอดคงเหลือของคนถือจะได้แสดงว่าเงินก้อนนั้นเป็นของเขาจริง ๆ เท่าไร แล้วสมุดจดก็ไม่จำเป็นอีก วิธีจดว่าใครติดเงินคุณ คือหลักการเดียวกันในเวอร์ชันสองคน

กฎเรื่องคนไม่มา ตกลงกันครั้งเดียว

ข้อถกเถียงที่ทุกชมรมต้องเจอสักวันคือคืนวันอังคารที่มีคนถอนตัวตอนหนึ่งทุ่มสี่สิบห้า สนามจองไว้แล้ว ค่าใช้จ่ายไม่ลด และต้องมีคนอุดส่วนต่าง ให้ตกลงกันว่าใครจะอุดก่อนที่มันจะเกิด แล้วเขียนไว้ในคำอธิบายกลุ่ม

1. ถอนตัวก่อนเส้นตาย เช่นเที่ยงวันของวันนั้น ก็ไม่ถูกนับ
2. ถอนตัวหลังเส้นตาย หรือแค่ไม่มา ก็ถูกนับเหมือนได้เล่น ส่วนของคุณตกเป็นของคนที่จอง
3. ถ้าครั้งนั้นยกเลิกทั้งหมด คนที่จองจะได้รับการชดเชยเท่ากันจากทุกคนที่ลงชื่อไว้

นี่ไม่ใช่การลงโทษใคร แต่คือคนจองต้องไม่เป็นฝ่ายเสียโดยปริยาย เพราะชมรมที่คนจองต้องควักเนื้อตลอด อีกไม่นานก็จะไม่มีคนจอง

ตัวอย่างที่คำนวณแล้ว สี่วันอังคารกับใบสั่งชุดหนึ่งใบ

ผู้เล่นสิบคน สนามสัปดาห์ละ 2,400 บาท อเล็กซ์เป็นคนจองและจ่าย แต่ละสัปดาห์หารด้วยคนที่มาเล่น ส่วนปรียาสั่งชุดตัวละ 1,000 บาทแยกต่างหาก คือคนละหนึ่งตัว ยกเว้นแซมที่เอาสองตัว ใบเสร็จของเธอจึงเป็น 11 × 1,000 = 11,000 บาท

ส่วนแบ่งค่าสนามรวมได้ 9,600 บาทของอเล็กซ์พอดี (4 × 1,240 + 2 × 940 + 2 × 840 + 2 × 540 = 4,960 + 1,880 + 1,680 + 1,080) ส่วนแบ่งค่าชุดรวมได้ 11,000 บาทของปรียา ส่วนของอเล็กซ์เองคือค่าสนาม 1,240 บาทบวกค่าชุด 1,000 บาท เธอจึงควรได้รับ 9,600 − 2,240 = 7,360 บาท ส่วนของปรียาก็ 2,240 บาทเท่ากัน เธอจึงควรได้รับ 11,000 − 2,240 = 8,760 บาท ยอดที่ทั้งแปดคนติดอยู่รวมได้ 16,120 บาท = 7,360 + 8,760

ถ้าเคลียร์แบบตรงไปตรงมา คือผู้เล่นทุกคนจ่ายอเล็กซ์ค่าสนามและจ่ายปรียาค่าชุด ก็จะเป็นการโอนสิบหกครั้ง แต่ถ้าเคลียร์แบบยอดคงเหลือจะเหลือเก้าครั้ง คือแซม (2,940) เบน (2,240) และแดน (1,940) รวมกันจ่ายอเล็กซ์ 7,120 บาท โคลอีจ่ายอเล็กซ์ 240 บาทและจ่ายปรียา 1,300 บาท ส่วนเกรซ (2,240) เอลลา (1,840) ฟาริด (1,840) และฮิวโก (1,540) จ่ายปรียา 7,460 บาท ทุกคนจ่ายครั้งเดียวยกเว้นโคลอี เพราะไม่มีชุดผสมใดของหนี้แปดก้อนนั้นที่ลงตัวพอดีที่ 7,360 บาท การลดรูปหนี้ทำงานอย่างไร อธิบายว่าทำไมเก้าครั้งจึงเป็นจำนวนต่ำสุดในกรณีนี้

เคลียร์เดือนละครั้ง ไม่ใช่ทุกครั้งที่เล่น

การเคลียร์หลังเล่นทุกครั้งคือการโอนครั้งละ 300 บาทพรั่งพรูซึ่งไม่มีใครสนุกด้วย ส่วนการปล่อยยาวทั้งฤดูกาลก็ทำให้ยอดคงเหลืออยู่นานกว่าที่คนจะจำได้ว่ามันมาจากไหน หนึ่งเดือน หรือจบชุดการจองหนึ่งชุด คือจังหวะที่ถูกต้อง คือมีความเคลื่อนไหวมากพอให้การหักกลบทำงานจริง และสั้นพอที่จะไม่มีใครแบก 8,000 บาทไว้โดยไม่รู้ตัว การเคลียร์ยอดโดยไม่อึดอัด ว่าด้วยการเขียนข้อความเตือนให้อ่านแล้วเป็นกิจวัตร ไม่ใช่การไล่ทวง

นี่ยังเป็นจุดที่ชมรมต่างจาก การหารค่าใช้จ่ายทีมในที่ทำงาน ด้วย ในที่ทำงานคำถามแรกคือบริษัทควรจ่ายหรือไม่ และมีกระบวนการเบิกอยู่เบื้องหลัง แต่ที่นี่ไม่มีนายจ้าง ทุกค่าใช้จ่ายเป็นของร่วมกันจริง ๆ คนที่มาเปลี่ยนทุกสัปดาห์ และกระบวนการเดียวคือสิ่งที่กลุ่มตกลงกันเอง นี่จึงเป็นเหตุผลที่กฎเรื่องคนไม่มาและการเคลียร์รายเดือนสำคัญกว่าที่มันจะสำคัญในออฟฟิศ

Donget เข้ามาตรงไหน

กลุ่มเดียวสำหรับชมรม โดยชวนทุกคนเข้ามาด้วยลิงก์เชิญ การจองของแต่ละสัปดาห์ใส่เป็นค่าใช้จ่ายโดยตั้ง จ่ายโดย เป็นคนจอง และปล่อยการหารไว้ที่ เท่ากัน แล้วเอาติ๊กออกจากคนที่ไม่ได้เล่น ค่าใช้จ่ายจะได้หารเฉพาะคนที่มา ส่วนใบสั่งชุดใส่ครั้งเดียว จ่ายโดย ปรียา หารแบบ จำนวนเงิน คือมูลค่าชุดหนึ่งตัวต่อผู้เล่นหนึ่งคน และสองตัวสำหรับแซม ค่าใช้จ่ายจากเงินกองกลางก็ใส่แบบเดียวกัน โดยให้คนถือเงินเป็นผู้จ่าย

จากนั้น ยอดคงเหลือของทุกคน ก็คือสมุดจดเล่มนั้น คือสมาชิกแต่ละคนเห็นตัวเลขสุทธิของตัวเอง และคนถือเงินก็เห็นว่าเงินก้อนนั้นเป็นของเขาจริง ๆ เท่าไร พอสิ้นเดือน เคลียร์ยอด จะเสนอการโอนน้อยที่สุดที่ล้างกลุ่มได้ และการจ่ายแต่ละครั้งก็บันทึกเป็น การโอน ยอดจึงขยับไปเป็นศูนย์ในที่ที่ทุกคนมองเห็น

คำถามที่พบบ่อย

ค่าเช่าสนามควรหารกันทุกคน หรือหารเฉพาะคนที่มาเล่น

ได้ทั้งสองแบบ ตราบใดที่กลุ่มเลือกกฎข้อเดียวแล้วยึดไว้ การหารเฉพาะคนที่มายุติธรรมกว่าแต่ทำให้คนจองเสี่ยง ส่วนค่าสมาชิกคงที่คาดการณ์ได้แต่คนมาประจำจะอุดหนุนคนที่มานาน ๆ ครั้ง

ถ้าจองสนามไปแล้วมีคนไม่มาจะทำอย่างไร

ตกลงกฎก่อนที่มันจะเกิด คือการยกเลิกหลังเส้นตายให้นับเหมือนมาเล่น และส่วนนั้นตกเป็นของคนที่จอง

จะทำให้เงินกองกลางของชมรมโปร่งใสได้อย่างไร

บันทึกทุกยอดเข้าและทุกยอดออกในที่ที่ทั้งกลุ่มมองเห็น โดยให้คนถือเป็นผู้จ่าย ยอดคงเหลือของสมาชิกแต่ละคนจะแทนสมุดจด

จะหารค่าสั่งชุดยกล็อตอย่างไรเมื่อแต่ละคนเอาไปไม่เท่ากัน

ด้วยจำนวนเงินที่แน่นอน ไม่ใช่หารเท่ากัน คือกำหนดให้แต่ละคนตามที่เอาไปจริง แล้วส่วนแบ่งจะรวมกลับมาเท่าใบเสร็จ

ชมรมกีฬาหรือกลุ่มงานอดิเรกควรเคลียร์ยอดบ่อยแค่ไหน

เดือนละครั้ง หรือเมื่อจบชุดการจอง ถ้าเคลียร์ทุกครั้งที่เล่นก็จะมีการโอนก้อนเล็กพรั่งพรู

เรื่องนี้ต่างจากการหารค่าใช้จ่ายทีมในที่ทำงานไหม

ต่าง ที่ทำงานมีนายจ้างและกระบวนการเบิกจ่าย ส่วนที่นี่ทุกค่าใช้จ่ายเป็นของร่วม และกระบวนการเดียวคือสิ่งที่กลุ่มตกลงกันเอง

สรุป

เงินของชมรมจะเลิกเป็นข้อขัดแย้งที่คุกรุ่นอยู่ทันทีที่คุณแยกสามรูปแบบของมันออกจากกัน คือการจองหารเฉพาะคนที่มาเล่น การสั่งของหารตามที่แต่ละคนเอาไป และเงินกองกลางที่มีทุกความเคลื่อนไหวอยู่ในบันทึก แล้วตกลงกฎเรื่องคนไม่มาก่อนที่ใครจะต้องใช้มัน และเคลียร์กันวันเดิมของทุกเดือน

ดาวน์โหลด Donget ฟรี แล้วให้ชมรมมีกลุ่มเดียวที่ทุกการจอง ทุกใบสั่งชุด และทุกการใช้เงินกองกลางถูกบันทึกไว้ และการเคลียร์รายเดือนก็เหลือแค่การโอนไม่กี่ครั้ง