Un company de pis se'n va: com saldar les despeses compartides abans que marxi

La furgoneta de la mudança està reservada per dissabte. Amb un company de pis que se’n va, tres persones tenen uns quants dies per posar-se d’acord sobre part d’un mes de lloguer, una factura de subministraments que ningú no ha vist encara, una fiança que el propietari encara té retinguda i un sofà que vau comprar junts fa dos hiverns. Deixa’n qualsevol per «més endavant» i «més endavant» sol voler dir un fil de missatges que dura mesos.

Salda cinc coses abans que marxi: lloguer i factures fins a la seva última nit, la factura que arribarà quan ja no hi sigui, la seva part de la fiança, els mobles comuns i el que ja digui el saldo de la llar. Compensa les cinc en un sol saldo per persona i liquida’l amb el mínim de transferències, abans que les caixes surtin de casa.

Què deixa un company de pis quan se’n va

Gairebé tots els diners d’un pis compartit són rutina: el lloguer cada mes, les factures quan arriben, la compra. Quan un company se’n va, la rutina s’interromp en cinc llocs alhora, i cadascun té una forma diferent. El truc és posar preu a cadascun per separat, i després sumar-los en una sola xifra per persona. Saldar-los un a un és com una mudança es converteix en una cadena de transferències separades i almenys un malentès.

Lloguer i factures fins a l’última nit

Carrega a qui marxa les nits en què té l’habitació, a la tarifa diària real del mes: el lloguer mensual de l’habitació dividit pels dies d’aquell mes, no per 30. Les factures no van lligades a cap habitació, així que reparteix-les per persones-dia: els dies de cadascú al pis, com a part de tots els dies sumats. Com calcular el lloguer quan algú marxa a mig mes treballa els dos mètodes amb detall, i repartir les factures de subministraments amb els companys de pis tracta quines factures val la pena compartir.

La factura que arriba quan ja ha marxat

L’electricitat, el gas i l’aigua sovint es facturen amb endarreriment, de manera que l’última factura, que cobreix les setmanes de qui marxa, arriba quan ja no hi és. Tens dues opcions honestes:

• Estimar i tancar-la ara. Fes servir l’última factura comparable o una lectura del comptador el dia de la mudança, acorda una xifra i considera-la definitiva, caigui com caigui la factura real.
• Deixar-la oberta. Qui marxa continua als registres de la llar fins que arribi la factura real, i llavors tothom salda.

Estima quan els imports siguin petits; deixa-la oberta quan la factura sigui gran o estacional.

Repartir la fiança del lloguer entre companys de pis

Parteix de qui ha posat què a la fiança, que no sempre és igual. Després ocupa’t dels descomptes: els danys que són clarament a l’habitació d’una persona surten de la part d’aquesta persona, i el desgast de la cuina o del rebedor el comparteixen tots els qui hi han viscut.

La part incòmoda és el moment. Els propietaris sovint retenen tota la fiança fins que acaba el contracte, de manera que la part de qui marxa queda atrapada a dins. L’arranjament habitual és que qui es queda pagui ara a qui marxa la seva part i la recuperi més tard, del company que entra o quan torni la fiança. Si un propietari ha de tornar-ne una part durant el contracte, i què pot descomptar, depèn del contracte i de la llei del lloc on visqueu; els passos d’aquí només cobreixen com la reparteixen entre ells les persones que hi han posat diners.

Mobles compartits: comprar la part o repartir

Per a allò que vau comprar junts, acordeu què val cada cosa avui, no què va costar. Després, o bé qui es queda compra la part de qui marxa a aquest valor, o bé qui marxa s’enduu la cosa i paga als altres la seva part, o bé ho veneu i repartiu els diners en les proporcions en què vau pagar. Les coses petites —l’escorredora, la cortina de la dutxa— no val la pena valorar-les; que es quedin al pis.

Un exemple resolt: la Júlia se’n va el dia 20

La Mireia, en Pau i la Júlia comparteixen un pis de 1.860 € al mes, tres habitacions iguals de 620 € cadascuna. La Júlia se’n va el 20 d’octubre, així que la seva última nit és la del 19: 19 nits. L’octubre té 31 dies, de manera que una habitació costa 620 € ÷ 31 = 20 € la nit, i el lloguer de la Júlia és de 380 €. Les altres 12 nits de la seva habitació (240 €) les cobreixen la Mireia i en Pau, 120 € cadascun, perquè han preferit esperar el company adequat en lloc d’agafar el primer. En Pau paga el propietari.

Les factures fan servir persones-dia: 31 + 31 + 19 = 81. La factura d’aigua i internet, de 81 €, la paga la Mireia, que és 1 € per persona-dia. La factura d’electricitat d’octubre arribarà al novembre a nom d’en Pau, així que acorden una estimació de 162 € (2 € per persona-dia) i la consideren definitiva.

La fiança va ser de 1.860 €, 620 € cadascun. A la revisió del pis acorden 60 € per netejar una taca a la moqueta de la Júlia, de manera que la seva part és de 560 €, que la Mireia i en Pau li paguen a mitges. El sofà va costar 900 € fa dos anys, repartits en tres. Ara el valoren en 450 €; la Mireia i en Pau se’l queden, així que la tercera part de la Júlia, 150 €, la compren ells.

Els 710 € de la Júlia són els 560 € de la part de la fiança més els 150 € de la part del sofà: diners que els altres dos li deuen ara. Els saldos sumen zero: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Compensats parella a parella, són tres transferències: la Mireia paga 771 € a en Pau, la Mireia paga 336 € a la Júlia i la Júlia paga 63 € a en Pau. Combinats a tota la llar, en són dues: la Mireia paga 834 € a en Pau i la Mireia paga 273 € a la Júlia. En Pau deu a la Júlia la fiança i el sofà, però entre ells no passa cap diner: el lloguer i l’electricitat de la Júlia cap a en Pau, i la fiança i el sofà d’en Pau cap a ella, queden integrats als pagaments de la Mireia. Com funciona la simplificació de deutes explica per què la versió combinada sempre coincideix amb el que es deu de debò a cadascú.

Quan un company se’n va abans d’hora

Si algú marxa abans que acabi el contracte o el preavís acordat, l’habitació continua costant diners, i el que et pot reclamar el propietari depèn del contracte i de la llei del lloc on visqueu. Entre vosaltres, la pregunta és qui cobreix les nits buides: qui marxa fins que arribi un substitut, els qui es queden (com han triat la Mireia i en Pau), o a mitges. No hi ha una resposta correcta, només una d’acordada, així que acordeu-la abans de la mudança. Com saldar comptes sense incomoditat té frases per plantejar-ho.

Quan arriba el nou company

El que entra comença de zero: lloguer i factures des de la primera nit, i la seva part de la fiança, pagada a qui va avançar la de la Júlia. Res d’abans que arribés no és seu. També és el moment d’acordar de nou les normes de lloguer i factures amb tothom a l’habitació, en lloc d’heretar-les per accident.

On entra Donget

Tot això hi cap, al grup que el pis ja fa servir. Posa el lloguer del mes amb Afegeix una despesa, Pagat per Pau, repartit per Import —740, 740 i 380— i l’app comprova que les parts sumen el total. Les factures entren repartides per Multiplicador, amb 31, 31 i 19 com a pesos. La fiança i el sofà entren cadascun com una despesa pagada per la Júlia i repartida Igual entre la Mireia i en Pau, perquè això és el que són: valor que ella ha posat i que ara és d’ells.

Salda comptes suggereix llavors el mínim de transferències, i Pagat registra cadascuna. Donget no mou diners; us pagueu de la manera que ho feu sempre. Tampoc deixarà que la Júlia faci Surt del grup mentre el seu saldo no sigui zero —li demana que salde comptes abans— i si és la propietària del grup, en transfereix la propietat abans de marxar. Quan ha sortit, el grup continua visible per a ella, només de lectura, de manera que el registre de com es va calcular el seu últim mes no desapareix. Si vau deixar l’última factura oberta, la Júlia continua al grup fins que arribi.

Quan arribi el nou company, afegeix-lo amb Afegeix un membre o envia l’enllaç d’invitació; podrà triar el nom que li havies afegit, i les despeses noves l’inclouran des de la primera nit.

Preguntes freqüents

Com es salda quan un company de pis se’n va?

Posa preu a les seves nits, a la factura tardana, a la fiança, als mobles compartits i al saldo existent, compensa-ho en una sola xifra per persona i salda amb el mínim de transferències abans del dia de la mudança.

Com es reparteix la fiança del lloguer entre companys de pis?

Parteix del que cadascú ha posat, treu els descomptes que són clarament d’una sola persona i reparteix a parts iguals els de zones comunes. Qui es queda sol pagar ara a qui marxa i recuperar-ho més tard.

I si un company se’n va abans d’hora?

El que et pot reclamar el propietari depèn del contracte i de la llei del lloc on visqueu. Entre vosaltres, acordeu qui cobreix l’habitació buida fins que algú la substitueixi, i escriviu-ho abans de la mudança.

Qui paga l’última factura dels subministraments quan un company se’n va?

Tots els qui van viure al pis durant el període facturat, segons els dies que hi va ser cadascú. Acordeu una estimació i saldeu el dia de la mudança, o saldeu la factura real quan arribi.

Què passa amb els mobles que vam comprar junts?

Acordeu què valen avui. Qui se’ls queda paga als altres la seva part d’aquest valor; si ningú el vol, es ven i es reparteixen els diners.

Algú pot sortir d’un grup de Donget mentre encara deu diners?

No. Donget demana a un membre que salde comptes abans de poder sortir d’un grup amb un saldo que no és zero. Després, el grup continua visible per a ell, només de lectura.

En resum

Un company de pis que se’n va són cinc càlculs petits, no una gran discussió: les seves nits, la seva última factura, la seva fiança, els seus mobles i el saldo que ja teníeu. Posa preu a cadascun, compensa’ls en una sola xifra per persona i salda abans que arribi la furgoneta, mentre tothom encara és a la mateixa cuina.

Descarrega Donget gratis i tanca l’últim mes d’un company de pis en un parell de transferències, amb el càlcul a la vista de tothom.