Συγκάτοικος που φεύγει: πώς να κλείσετε τα κοινά έξοδα πριν φύγει

Το φορτηγάκι της μετακόμισης έχει κλειστεί για το Σάββατο. Με έναν συγκάτοικο που φεύγει, οι τρεις σας έχετε λίγες μέρες να συμφωνήσετε για ένα κομμάτι του ενοικίου ενός μήνα, έναν λογαριασμό που κανείς δεν έχει δει ακόμη, μια εγγύηση που την κρατά ακόμη ο ιδιοκτήτης και έναν καναπέ που αγοράσατε μαζί πριν από δύο χειμώνες. Αν αφήσετε οποιοδήποτε από αυτά για «μετά», το «μετά» συνήθως σημαίνει μια συνομιλία που κρατά μήνες.

Κλείστε πέντε πράγματα πριν φύγει: ενοίκιο και λογαριασμούς ως την τελευταία του νύχτα, τον λογαριασμό που θα έρθει αφού φύγει, το μερίδιό του στην εγγύηση, τα κοινά έπιπλα, και ό,τι δείχνει ήδη το υπόλοιπο του νοικοκυριού. Συμψηφίστε και τα πέντε σε ένα υπόλοιπο για τον καθένα και ξοφλήστε στις λιγότερες μεταφορές, πριν φύγουν τα κιβώτια.

Τι αφήνει πίσω του ένας συγκάτοικος που φεύγει

Τα περισσότερα χρήματα σε ένα κοινό σπίτι είναι ρουτίνα: ενοίκιο κάθε μήνα, λογαριασμοί όταν έρχονται, ψώνια. Όταν φεύγει ένας συγκάτοικος, η ρουτίνα διακόπτεται σε πέντε σημεία ταυτόχρονα, και το καθένα έχει διαφορετικό σχήμα. Το κόλπο είναι να τιμολογήσετε το καθένα ξεχωριστά και μετά να τα προσθέσετε σε έναν αριθμό για τον καθένα. Αν τα τακτοποιείτε ένα ένα, μια μετακόμιση γίνεται σειρά από ξεχωριστές μεταφορές και τουλάχιστον μία παρεξήγηση.

Ενοίκιο και λογαριασμοί ως την τελευταία νύχτα

Χρεώστε στον αναχωρούντα τις νύχτες που έχει το δωμάτιο, με την πραγματική ημερήσια τιμή του μήνα: το μηνιαίο ενοίκιο του δωματίου διά τις μέρες του μήνα, όχι διά 30. Οι λογαριασμοί δεν είναι δεμένοι με ένα δωμάτιο, οπότε μοιράστε τους ανά ανθρωποημέρες — οι μέρες του καθενός στο σπίτι, ως μερίδιο του αθροίσματος όλων. Το πώς να υπολογίσετε αναλογικά το ενοίκιο όταν κάποιος φεύγει μέσα στον μήνα περνά και τις δύο μεθόδους αναλυτικά, και το μοίρασμα λογαριασμών με συγκατοίκους καλύπτει ποιους λογαριασμούς να μοιράζεστε εξαρχής.

Ο λογαριασμός που έρχεται αφού φύγει

Το ρεύμα, το αέριο και το νερό συχνά χρεώνονται εκ των υστέρων, οπότε ο τελευταίος λογαριασμός που καλύπτει τις εβδομάδες του αναχωρούντα φτάνει αφού έχει φύγει. Έχετε δύο τίμιες επιλογές:

• Εκτίμηση και κλείσιμο τώρα. Χρησιμοποιήστε τον τελευταίο συγκρίσιμο λογαριασμό ή μια ένδειξη μετρητή τη μέρα της μετακόμισης, συμφωνήστε ένα ποσό και θεωρήστε το οριστικό, όπως κι αν πέσει ο πραγματικός λογαριασμός.
• Αφήνετε το θέμα ανοιχτό. Ο αναχωρών μένει στα στοιχεία του νοικοκυριού μέχρι να έρθει ο πραγματικός λογαριασμός, και τότε ξοφλούν όλοι.

Κάντε εκτίμηση όταν τα ποσά είναι μικρά· αφήστε το ανοιχτό όταν ο λογαριασμός είναι μεγάλος ή εποχικός.

Πώς μοιράζεται η εγγύηση του σπιτιού ανάμεσα στους συγκατοίκους

Ξεκινήστε από το ποιος πλήρωσε τι στην εγγύηση, που δεν είναι πάντα ίσο. Μετά αντιμετωπίστε τις κρατήσεις: μια ζημιά που βρίσκεται σαφώς στο δωμάτιο ενός ανθρώπου αφαιρείται από το μερίδιό του, και η φθορά στην κουζίνα ή στον διάδρομο μοιράζεται σε όλους όσοι έμεναν εκεί.

Το άβολο κομμάτι είναι ο χρόνος. Οι ιδιοκτήτες συχνά κρατούν ολόκληρη την εγγύηση ως το τέλος του μισθωτηρίου, οπότε το μερίδιο του αναχωρούντα είναι κολλημένο μέσα της. Η συνηθισμένη λύση είναι ότι όσοι μένουν πληρώνουν τώρα στον αναχωρούντα το μερίδιό του και το ανακτούν αργότερα, είτε από τον νέο συγκάτοικο είτε όταν επιστραφεί η εγγύηση. Το αν ένας ιδιοκτήτης οφείλει να επιστρέψει κάποιο μέρος στη διάρκεια της μίσθωσης και τι δικαιούται να παρακρατήσει εξαρτάται από το μισθωτήριο και τον νόμο της χώρας σας· τα βήματα εδώ καλύπτουν μόνο το πώς μοιράζουν την εγγύηση όσοι την πλήρωσαν.

Κοινά έπιπλα: εξαγορά ή διαίρεση

Για ό,τι αγοράσατε μαζί, συμφωνήστε πόσο αξίζει σήμερα το κάθε αντικείμενο, όχι πόσο κόστισε. Μετά είτε όσοι μένουν αγοράζουν το μερίδιο του αναχωρούντα σε αυτή την αξία, είτε ο αναχωρών παίρνει το αντικείμενο και πληρώνει στους άλλους το δικό τους, είτε το πουλάτε και μοιράζετε τα χρήματα με τις αναλογίες που πληρώσατε. Τα μικρά πράγματα — το σουρωτήρι, η κουρτίνα του μπάνιου — δεν αξίζουν αποτίμηση· αφήστε τα να μείνουν στο σπίτι.

Ένα παράδειγμα: η Σοφία φεύγει στις 20

Η Μαρία, ο Λεωνίδας και η Σοφία μοιράζονται ένα σπίτι με 1.860 € τον μήνα, τρία ίσα δωμάτια των 620 € το καθένα. Η Σοφία φεύγει στις 20 Οκτωβρίου, άρα η τελευταία της νύχτα είναι η 19η: 19 νύχτες. Ο Οκτώβριος έχει 31 ημέρες, άρα ένα δωμάτιο κοστίζει 620 € ÷ 31 = 20 € τη νύχτα, και το ενοίκιο της Σοφίας είναι 380 €. Οι άλλες 12 νύχτες του δωματίου της (240 €) καλύπτονται από τη Μαρία και τον Λεωνίδα, 120 € ο καθένας, επειδή διάλεξαν να περιμένουν τον σωστό συγκάτοικο αντί να πάρουν τον πρώτο. Ο Λεωνίδας πληρώνει τον ιδιοκτήτη.

Οι λογαριασμοί χρησιμοποιούν ανθρωποημέρες: 31 + 31 + 19 = 81. Ο λογαριασμός νερού και ίντερνετ, 81 €, πληρώνεται από τη Μαρία, δηλαδή 1 € ανά ανθρωποημέρα. Ο λογαριασμός ρεύματος Οκτωβρίου θα έρθει τον Νοέμβριο στο όνομα του Λεωνίδα, οπότε συμφωνούν μια εκτίμηση 162 € (2 € ανά ανθρωποημέρα) και τη θεωρούν οριστική.

Η εγγύηση ήταν 1.860 €, 620 € ο καθένας. Στην παράδοση του σπιτιού συμφωνούν 60 € για να καθαριστεί ένας λεκές στο χαλί της Σοφίας, οπότε το μερίδιό της είναι 560 €, που η Μαρία και ο Λεωνίδας τής πληρώνουν μισά-μισά. Ο καναπές κόστισε 900 € πριν από δύο χρόνια, μοιρασμένος στα τρία. Τον αποτιμούν τώρα στα 450 €· η Μαρία και ο Λεωνίδας τον κρατούν, οπότε το τρίτο της Σοφίας, 150 €, είναι δικό τους να το εξαγοράσουν.

Τα 710 € της Σοφίας είναι τα 560 € του μεριδίου της στην εγγύηση συν τα 150 € του μεριδίου της στον καναπέ — χρήματα που οι άλλοι δύο τής οφείλουν τώρα. Τα υπόλοιπα αθροίζουν μηδέν: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Συμψηφισμένα ανά ζεύγος, αυτές είναι τρεις μεταφορές: η Μαρία πληρώνει στον Λεωνίδα 771 €, η Μαρία πληρώνει στη Σοφία 336 € και η Σοφία πληρώνει στον Λεωνίδα 63 €. Συνδυασμένα σε όλο το νοικοκυριό είναι δύο: η Μαρία πληρώνει στον Λεωνίδα 834 € και η Μαρία πληρώνει στη Σοφία 273 €. Ο Λεωνίδας οφείλει στη Σοφία για την εγγύηση και τον καναπέ, αλλά δεν περνούν χρήματα μεταξύ τους: το ενοίκιο και το ρεύμα της Σοφίας προς τον Λεωνίδα, και το μερίδιό του στην εγγύηση και στον καναπέ προς εκείνη, έχουν διπλωθεί μέσα στις πληρωμές της Μαρίας. Το πώς λειτουργεί η απλοποίηση χρεών εξηγεί γιατί η συνδυασμένη εκδοχή ταιριάζει πάντα με αυτό που οφείλεται πραγματικά στον καθένα.

Όταν ένας συγκάτοικος φεύγει νωρίτερα

Αν κάποιος φύγει πριν λήξει το μισθωτήριο ή η συμφωνημένη προειδοποίηση, το δωμάτιο εξακολουθεί να κοστίζει, και το τι μπορεί να ζητήσει ο ιδιοκτήτης εξαρτάται από το μισθωτήριο και τον νόμο της χώρας σας. Μεταξύ σας, το ερώτημα είναι ποιος καλύπτει τις άδειες νύχτες: ο αναχωρών μέχρι να έρθει αντικαταστάτης, όσοι μένουν (όπως επέλεξαν η Μαρία και ο Λεωνίδας), ή μια διαίρεση. Δεν υπάρχει σωστή απάντηση, μόνο συμφωνημένη, οπότε συμφωνήστε πριν από τη μετακόμιση. Το πώς να κλείνετε λογαριασμούς χωρίς αμηχανία έχει διατυπώσεις για να το θέσετε.

Όταν μπαίνει ο νέος συγκάτοικος

Ο νεοφερμένος ξεκινά με καθαρό ταμπλό: ενοίκιο και λογαριασμοί από την πρώτη του νύχτα, και το μερίδιό του στην εγγύηση, πληρωμένο σε όποιον προκατέβαλε το μερίδιο της Σοφίας. Τίποτα από πριν από την άφιξή του δεν του ανήκει. Είναι επίσης η στιγμή να συμφωνήσετε ξανά τους κανόνες για ενοίκιο και λογαριασμούς με όλους στο δωμάτιο, αντί να τους κληρονομήσετε κατά λάθος.

Εδώ μπαίνει το Donget

Όλα αυτά χωρούν στην ομάδα που χρησιμοποιεί ήδη το σπίτι. Βάλτε το ενοίκιο του μήνα με Προσθήκη δαπάνης, Πληρώθηκε από τον Λεωνίδα, μοιρασμένο με Ποσό — 740, 740 και 380 — και η εφαρμογή ελέγχει ότι τα μερίδια αθροίζουν στο σύνολο. Οι λογαριασμοί μπαίνουν μοιρασμένοι με Πολλαπλασιαστή, με βάρη 31, 31 και 19. Η εγγύηση και ο καναπές μπαίνουν ο καθένας ως έξοδο πληρωμένο από τη Σοφία και μοιρασμένο Ισόποσα ανάμεσα στη Μαρία και τον Λεωνίδα, επειδή αυτό ακριβώς είναι: αξία που έβαλε εκείνη και τώρα ανήκει σε αυτούς.

Η Τακτοποίηση προτείνει τότε τις λιγότερες μεταφορές, και το Πληρώθηκε καταγράφει κάθε μία. Το Donget δεν μετακινεί χρήματα· πληρώνεστε με όποιον τρόπο πληρώνεστε συνήθως. Επίσης δεν θα αφήσει τη Σοφία να κάνει Αποχώρηση από την ομάδα όσο το υπόλοιπό της δεν είναι μηδέν — της ζητά να τακτοποιήσει πρώτα — και αν είναι η ιδιοκτήτρια της ομάδας, μεταβιβάζει την ιδιοκτησία πριν φύγει. Αφού φύγει, η ομάδα παραμένει ορατή σε αυτήν, μόνο για ανάγνωση, ώστε η καταγραφή του πώς υπολογίστηκε ο τελευταίος της μήνας να μη χαθεί. Αν κρατήσατε ανοιχτό τον τελευταίο λογαριασμό, η Σοφία μένει στην ομάδα μέχρι να έρθει.

Όταν φτάσει ο νέος συγκάτοικος, προσθέστε τον με Προσθήκη μέλους ή στείλτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης· μπορεί να διαλέξει το όνομα που του βάλατε, και τα νέα έξοδα τον περιλαμβάνουν από την πρώτη του νύχτα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς κλείνετε τους λογαριασμούς όταν φεύγει ένας συγκάτοικος;

Τιμολογήστε τις νύχτες του, τον ύστερο λογαριασμό, την εγγύηση, τα κοινά έπιπλα και το υπάρχον υπόλοιπο, συμψηφίστε τα σε ένα ποσό για τον καθένα και ξοφλήστε στις λιγότερες μεταφορές πριν από τη μέρα της μετακόμισης.

Πώς μοιράζεται η εγγύηση του σπιτιού ανάμεσα στους συγκατοίκους;

Ξεκινήστε από ό,τι πλήρωσε ο καθένας, αφαιρέστε τις κρατήσεις που είναι σαφώς ενός ανθρώπου και μοιράστε εξίσου όσες αφορούν κοινούς χώρους. Όσοι μένουν συνήθως πληρώνουν τώρα στον αναχωρούντα και ανακτούν αργότερα.

Τι γίνεται αν ένας συγκάτοικος φεύγει νωρίτερα;

Το τι μπορεί να ζητήσει ο ιδιοκτήτης εξαρτάται από το μισθωτήριο και τον νόμο της χώρας σας. Μεταξύ σας, συμφωνήστε ποιος καλύπτει το άδειο δωμάτιο ως να έρθει αντικαταστάτης και γράψτε το πριν από τη μετακόμιση.

Ποιος πληρώνει τον τελευταίο λογαριασμό κοινής ωφέλειας αφού φύγει ένας συγκάτοικος;

Όλοι όσοι έμεναν εκεί στη διάρκεια της περιόδου χρέωσης, ανάλογα με τις μέρες του καθενός. Συμφωνήστε μια εκτίμηση και ξοφλήστε τη μέρα της μετακόμισης, ή ξοφλήστε τον πραγματικό λογαριασμό όταν έρθει.

Τι γίνεται με τα έπιπλα που αγοράσαμε μαζί;

Συμφωνήστε πόσο αξίζουν σήμερα. Όποιος τα κρατά πληρώνει στους άλλους το μερίδιό τους σε αυτή την αξία· αν δεν τα θέλει κανείς, πουλήστε τα και μοιράστε τα χρήματα.

Μπορεί κάποιος να φύγει από μια ομάδα του Donget ενώ χρωστά ακόμη χρήματα;

Όχι. Το Donget ζητά από ένα μέλος να τακτοποιήσει πριν φύγει από ομάδα με υπόλοιπο που δεν είναι μηδέν. Μετά, η ομάδα παραμένει ορατή σε αυτό, μόνο για ανάγνωση.

Το συμπέρασμα

Ένας συγκάτοικος που φεύγει είναι πέντε μικροί υπολογισμοί, όχι ένας μεγάλος καβγάς: οι νύχτες του, ο τελευταίος του λογαριασμός, η εγγύησή του, τα έπιπλά του και το υπόλοιπο που ήδη είχατε. Τιμολογήστε τον καθένα, συμψηφίστε τους σε ένα ποσό για τον καθένα και ξοφλήστε πριν έρθει το φορτηγάκι — όσο είστε ακόμη όλοι στην ίδια κουζίνα.

Κατεβάστε το Donget δωρεάν και κλείστε τον τελευταίο μήνα ενός συγκατοίκου σε δύο μεταφορές, με τους υπολογισμούς εκεί που μπορούν να τους δουν όλοι.