Делење заеднички трошоци во спортски клуб или хоби-група: терен, опрема и касата

Вторник, 20 часот. Ана го резервира теренот на својата картичка, како и секоја недела од март. Единаесет луѓе се во чатот, осум доаѓаат, еден прашува „колку ти должев?“, а друг сѐ уште има некаде готовина за дресовите на Ива. Касата живее во тетратка во нечија торба.

Низ една сезона тоа се собира во тоа што оној што резервира е трајно неколку илјади денари во минус, нарачка опрема за која никој не е сигурен дека е целосно платена, и каса за која може да гарантира само едно лице.

Решението е структурно. Без разлика дали е мал фудбал, екипа за качување или курс по грнчарство што си купува глина, клупските пари доаѓаат во три облици — резервации, групни нарачки и каса — секој со своја праведна поделба; одлучете го правилото за неприкажување еднаш, и порамнувајте се месечно. Ако ги ставите сите заедно како „клупски пари“, неправдата се крие во просекот.

Облик 1 — Повторливи резервации: по термин или фиксна членарина?

Терен, игралиште, студио, сала: трошокот е фиксен, а луѓето се менуваат секоја недела. Постојат два искрени начина да се подели, и групата треба гласно да избере еден.

Поделба меѓу оние што играле. Секој термин се дели на оние што дошле: терен од 3.600 ден. е 450 ден. по лице со осум играчи и 600 ден. со шест. Поправедно од недела до недела и стандардно во повеќето мали групи; компромисот е дека оној што резервира го носи ризикот од слаба вечер, а цената по глава се движи.

Фиксна членарина. Секој плаќа рамен месечен износ, играл или не. Предвидливо и лесно за наплата; редовните ги субвенционираат оние што доаѓаат двапати во сезона, а нов член мора да се обврзе пред да знае дали му се допаѓа.

Ниту едното не е погрешно. Она што тргнува наопаку е лизгањето меѓу двете — членарина на хартија, по термин во пракса, никој сигурен што важело за вечерта кога врнеше.

Облик 2 — Групни нарачки: точни износи, не подеднакво

Опрема, жици за рекети, боја, кутија пердувци: една фактура, нееднакви праведни делови. Нарачка опрема изгледа како еден трошок, но рамномерната поделба е погрешната алатка. Ако десет играчи земаат по еден дрес, а Дарко два, делењето на фактурата на единаесет не е праведно кон никого. Наместо тоа, поделете ја по точен износ: оној што нарачал го внесува вкупниот износ на фактурата, на секој играч му се доделува еден дрес, на Дарко два, и деловите пак се собираат на фактурата. Петте начини да поделите трошок кажува кога кој режим се вклопува; групната нарачка е учебнички случај за точни износи. Собирање пари за тренерот или за играч што си оди е свој мал случај — видете како да поделите групен подарок.

Облик 3 — Касата: еден чувар, еден видлив запис

Едно лице држи пари за ситните работи — топки, лента, судија — а сите се фрлаат одвреме-навреме. Касата паѓа онака како што паѓа заедничкиот фонд за храна во стан: тоа е тековно салдо што го гледа само чуварот. Правилото што ја прави да работи: секој влез се запишува на оној што го платил, а секој излез се запишува со чуварот како плаќач и групата како луѓето за кои бил. Тогаш салдото на чуварот покажува колку од касата е навистина негово, а тетратката станува непотребна. Како да следите кој ви должи пари е верзијата на истиот принцип за двајца.

Правилото за неприкажување: одлучете еднаш

Расправата што секој клуб еднаш ја има е оној вторник кога некој отпаѓа во 19:45: теренот е резервиран, трошокот не се смалува, и некој ја покрива дупката. Одлучете кој, пред да се случи, и ставете го во описот на групата:

1. Ако се повлечете пред крајниот рок (да речеме, напладне истиот ден), не се броите.
2. Ако се повлечете по крајниот рок, или едноставно не дојдете, се броите како да сте играле — вашиот дел оди кај оној што резервирал.
3. Ако терминот целосно се откаже, оној што резервирал е покриен подеднакво од сите што биле пријавени.

Ова не е казнување. Ова е за тоа дека оној што резервира никогаш не смее да биде стандардниот губитник — клуб чиј резерватор е секогаш во минус, наскоро останува без резерватор.

Разработен пример: четири вторника и една нарачка опрема

Десет играчи, терен од 3.600 ден. секоја недела, Ана резервира и плаќа, секоја недела се дели меѓу оние што играле. Одделно, Ива нарачува дресови по 1.500 ден. — по еден на играч, два за Дарко — па нејзината фактура е 11 × 1.500 = 16.500 ден.

Деловите за теренот се собираат на 14.400 ден. на Ана (4 × 1.860 + 2 × 1.410 + 2 × 1.260 + 2 × 810 = 7.440 + 2.820 + 2.520 + 1.620). Деловите за опремата се собираат на 16.500 ден. на Ива. Сопствениот дел на Ана е 1.860 ден. терен плус 1.500 ден. опрема, па ѝ се должат 14.400 − 3.360 = 11.040 ден.; делот на Ива е истите 3.360 ден., па ѝ се должат 16.500 − 3.360 = 13.140 ден. Осумте долгови се собираат на 24.180 ден. = 11.040 + 13.140.

Ако се порамни наивно — секој играч ѝ плаќа на Ана за терен и на Ива за опрема — тоа се шеснаесет преводи. Порамнето како салда, тоа се девет: Дарко (4.410), Марко (3.360) и Никола (2.910) ѝ плаќаат на Ана 10.680 ден. заедно; Елена ѝ плаќа на Ана 360 ден. и на Ива 1.950 ден.; Сара (3.360), Мила (2.760), Филип (2.760) и Горан (2.310) ѝ плаќаат на Ива 11.190 ден. Секој плаќа еднаш освен Елена, бидејќи ниту една комбинација од осумте долгови не паѓа точно на 11.040 ден. — како работи поедноставувањето долгови објаснува зошто девет е дното тука.

Порамнувајте месечно, не по термин

Порамнувањето по секој термин е бран преводи од 450 ден. што никој не го сака; ако тече цела сезона, салдата го надживуваат сеќавањето на луѓето од каде дошле. Месец, или крајот на блок термини, е вистинскиот ритам — доволно активност за нетирањето да заработи нешто, доволно кратко за никој да не носи 12.000 ден. без да забележи. Порамнување без непријатност покрива како да го формулирате потсетникот за да звучи рутински, а не како гонење.

Тука клубот се разликува и од делењето тимски трошоци на работа. На работа првото прашање е дали фирмата треба да плаќа, а зад тоа стои процес на барање. Тука нема работодавач: секој трошок навистина се дели, присуството се менува секоја недела, а единствениот процес е оној што групата ќе го договори — затоа правилото за неприкажување и месечното порамнување се поважни отколку што би биле во канцеларија.

Каде влегува Donget

Една група за клубот, со сите во неа преку линкот за покана. Резервацијата на секоја недела влегува како трошок со Платил поставено на оној што резервирал и поделбата оставена на Подеднакво, а оние што не играле се отчекнати, па трошокот се дели само меѓу оние што играле. Нарачката опрема влегува еднаш, Ива како Платил, поделено по Износ — по еден дрес наспроти секој играч, два наспроти Дарко. Излезите од касата влегуваат исто така, со чуварот како плаќач.

Оттаму Салдата на сите се тетратката: секој член ја гледа својата нето-бројка, а чуварот гледа колку од касата е навистина негово. На крајот на месецот, Порамни се ги предлага најмалку преводи што ја чистат групата, а секое плаќање се запишува како Превод, па салдата одат на нула таму каде сите го гледаат тоа.

Често поставувани прашања

Треба ли теренот да се дели на сите или само на оние што играле?

И двете работат, сѐ додека групата избере едно правило и се држи за него.

Што кога некој нема да се појави откако теренот е веќе резервиран?

Одлучете го правилото еднаш, пред да се случи: откажување по крајниот рок се брои како присуство.

Како да ја држиме клупската каса проѕирна?

Запишувајте го секој влез и излез таму каде целата група го гледа, со чуварот како плаќач за секој излез.

Како да поделиме групна нарачка опрема кога луѓето земале различно?

По точни износи, а не подеднакво: на секој му се доделува тоа што навистина го земал.

Колку често треба да се порамнува спортски клуб или хоби-група?

Еднаш месечно, или на крајот од блок термини.

Дали ова се разликува од делењето тимски трошоци на работа?

Да. Во клуб нема работодавач: секој трошок се дели меѓу членовите.

Заклучок

Клупските пари престануваат да бидат тивка расправа штом ќе ги одвоите нивните три облици — резервации поделени меѓу оние што играле, нарачки поделени по тоа што секој земал, каса со секое движење на запис — договорете го правилото за неприкажување пред некому да му затреба, и порамнувајте се на ист ден секој месец.

Преземете го Donget бесплатно и дајте му на клубот една група каде секоја резервација, нарачка опрема и излез од касата се запишани, а месечното порамнување се сведува на шака преводи.