Colegul de apartament nu plătește utilitățile? Ce faceți, pas cu pas

Factura la curent a venit din nou. Ați plătit-o, ca luna trecută, și ați împărțit-o în trei pe grup. Doi au trimis partea într-o zi. Al treilea a răspuns cu un deget în sus și atât, iar acum purtați pe cardul vostru două luni din facturile lui.

Un coleg de apartament care nu plătește utilitățile e versiunea casnică a prietenului care nu vă dă banii înapoi, cu trei diferențe care fac mai greu să treceți peste: facturile vin în fiecare lună, contul e de obicei pe numele unei singure persoane, iar mâine tot trebuie să împărțiți aceeași bucătărie. Mergeți în ordine: aflați de ce n-a plătit, faceți factura de necontestat, cereți o singură dată în scris, cu o dată, propuneți un plan de recuperare odată cu următoarea factură, apoi schimbați felul în care casa își ține facturile. Multe cazuri se încheie la pasul trei sau patru.

De ce un coleg de apartament care nu plătește utilitățile e altceva

La colegi, suma crește de la sine: fiecare factură nouă adaugă încă o parte, așa că un mic gol din septembrie devine o sumă serioasă până în decembrie. Iar cel pe al cărui nume e contractul răspunde în fața furnizorului, indiferent dacă ceilalți îi dau banii înapoi sau nu.

De aceea abordarea generală din ce faceți când un prieten nu vă dă banii înapoi cere aici o schimbare: recuperarea trebuie să aibă loc odată cu următoarea factură, nu în locul ei.

Pasul 1 — Aflați în ce situație sunteți

Un coleg care nu plătește facturile e, de regulă, într-una din patru situații:

• A uitat. Facturile care sosesc în zile diferite se pierd ușor din vedere. Un mesaj clar rezolvă.
• Nu poate acum. O lună scurtă, un salariu întârziat. Presiunea înrăutățește lucrurile; un plan le îmbunătățește.
• Contestă suma sau consumul. Nu refuză să plătească; refuză să plătească asta. „Am lipsit jumătate din octombrie” sau „eu nu folosesc căldura” intră aici.
• Nu vrea. Rar, și de obicei din cu totul alt motiv decât factura.

Următorii doi pași vă spun, de obicei, care e cazul.

Pasul 2 — Faceți factura de necontestat

Înainte să cereți din nou, puneți trei lucruri la vedere colegului: facturile reale (o poză a fiecăreia, nu rezumatul vostru), regula de împărțire pe care ați convenit-o (părți egale sau ce a hotărât casa) și datele la care a fost plătită fiecare factură, și de cine.

Asta rezolvă repede cazul contestației: discuția devine o regulă pentru viitor, nu dacă ați inventat voi o cifră. Părțile egale sunt varianta obișnuită; cum împărțiți facturile la utilități cu colegii acoperă puținele situații care justifică o împărțire inegală, convenită de acum înainte, nu aplicată facturilor trecute.

Pasul 3 — Cereți o singură dată, în scris, cu o dată

Mesajul ar trebui să conțină cifrele și o dată, și nimic altceva:

• „Salut, Mihai! Facturile din septembrie și octombrie sunt acum amândouă în grupul casei. Partea ta pe cele două luni este 600 de lei (300 de lei către Ioana pentru curent, 300 de lei către Vlad pentru internet și apă). Poți să le rezolvi până pe 15?”

O dată transformă „curând” în ceva după care se poate organiza, iar scrisul îi lasă timp să răspundă când e pregătit, în loc să fie încolțit pe hol. Dacă tonul e partea de care vă temeți, cum cereți bani prietenilor fără să fie stânjenitor are formulări care merg și pentru colegi.

Pasul 4 — Propuneți un plan de recuperare odată cu următoarea factură

Dacă data trece sau răspunsul e „nu pot acum”, faceți plata mai ușoară, nu mai zgomotoasă. Regula care contează: factura nouă nu este niciodată cea amânată. Colegul plătește la timp partea lui obișnuită din fiecare lună nouă, plus o felie fixă din ce datorează deja, până ajunge la zero.

Un exemplu lucrat: un coleg rămas în urmă cu facturile două luni

Ioana, Vlad și Mihai împart un apartament și își împart egal fiecare factură. Contractul de curent e pe numele Ioanei; internetul și apa sunt pe al lui Vlad.

Ioana a plătit 900 de lei, iar partea ei este 600, deci are de primit 300 de lei. Vlad a plătit 900 de lei, iar partea lui e tot 600, deci are de primit 300 de lei. Mihai n-a plătit nimic, iar partea lui este 600, deci datorează 600 de lei. Soldurile dau zero: +300 + 300 − 600. Mihai îi plătește Ioanei 300 de lei și lui Vlad 300 de lei; Ioana și Vlad nu-și datorează nimic, pentru că partea fiecăruia din facturile celuilalt este exact 300 de lei.

Planul de recuperare: 600 de lei în patru luni înseamnă 150 de lei pe lună. Facturile din noiembrie sunt 540 de lei la curent plus 225 și 225, deci 990 de lei, adică 330 de lei de fiecare. Mihai plătește 330 + 150 = 480 de lei în noiembrie: 255 de lei Ioanei (180 de lei pentru partea lui din curent plus 75 de lei din restanță) și 225 de lei lui Vlad (150 de lei pentru internet și apă plus 75). Ce mai datorează scade de la 600 la 450 de lei după noiembrie, 300 după decembrie, 150 după ianuarie și zero după februarie.

Scrieți planul și înregistrați fiecare plată pe măsură ce intră, ca toți să vadă cifra rămasă scăzând.

Pasul 5 — Schimbați structura ca să nu se mai adune

Cele mai multe situații cu „colegul nu plătește facturile” țin de structură tot atât cât de oameni. Trei schimbări ajută:

• Răspândiți conturile. Dacă o persoană ține toate facturile, o persoană poartă tot riscul. La următoarea reînnoire, mutați un cont pe numele altui coleg.
• Decontați lunar, într-o zi fixă. Un sold care nu trece niciodată de un ciclu nu ajunge destul de mare ca să fie greu. Decontarea fără stânjeneală descrie acest ritm.
• Țineți o singură listă la care are acces toată lumea. Facturile notate în ziua în care sunt plătite pun capăt variantei „nu știam că a venit”. Cum împărțiți chiria și facturile cu colegii alcătuiește întregul sistem al casei.

Pasul 6 — Hotărâți

Dacă o cerere clară în scris și un plan realizabil au dus amândouă nicăieri, nu vă mai repetați și hotărâți. Fie păstrați suma ca pe o datorie, o spuneți clar o singură dată și încetați să subvenționați facturile noi; fie o regularizați când colegul se mută, odată cu tot restul, ceea ce parcurge decontarea când un coleg se mută. Contractele de închiriere, actele de locuire și garanțiile sunt chestiuni juridice locale, iar răspunsul depinde de unde locuiți și de ce ați semnat.

Aici intră Donget

Un grup al casei în Donget este lista comună de la pasul 5. Cine plătește o factură o adaugă cu Plătit de pe numele lui, alege categoria Casă și facturi → Facturi la utilități și atașează o poză cu Încarcă bonul, deci pasul 2 e gata în ziua în care factura e plătită, nu în ziua în care începe cearta. Împărțirea Egal acoperă majoritatea facturilor casei; Sumă, Procent și Multiplicator acoperă o excepție convenită.

Decontează combină soldurile tuturor în cele mai puține transferuri, așa se anulează părțile Ioanei și ale lui Vlad din facturile celuilalt și rămân doar cele două plăți ale lui Mihai. Fiecare rată din planul de recuperare intră cu Înregistrează un transfer (cu o poză opțională prin Încarcă bonul transferului), iar soldul rămas se actualizează pentru toți trei. Memento deschide meniul de partajare al telefonului cu un mesaj scurt de decontare pe care îl trimiteți voi; aplicația nu urmărește singură pe nimeni și nu mută bani. Nu există nici cheltuieli recurente, deci fiecare factură se adaugă când sosește.

Întrebări frecvente

Ce faceți când un coleg de apartament nu plătește utilitățile?

Mergeți în ordine: aflați dacă a uitat, nu poate plăti, contestă suma sau nu vrea; arătați facturile reale și împărțirea convenită; cereți o singură dată în scris, cu o dată; propuneți un plan de recuperare plătit odată cu următoarea factură; apoi schimbați felul în care sunt ținute facturile.

Ce fac dacă facturile sunt pe numele meu și colegul nu plătește?

Purtați riscul pentru toată casa, deci ridicați problema devreme. Cereți-le tuturor să vă dea banii într-o zi fixă a lunii și luați în calcul mutarea unui cont pe numele altui coleg.

Cum îi cer unui coleg să-și plătească partea din facturi?

În scris, cu cifrele atașate: ce facturi, ce luni, partea lui din fiecare, totalul și o dată. Un mesaj care arată factura argumentează în locul vostru.

Colegul spune că a consumat mai puțin curent. Plătește mai puțin?

Doar dacă stabiliți o regulă, de acum înainte. Părțile egale sunt varianta obișnuită; dacă consumul diferă cu adevărat mult, fixați o ajustare lunară de acum înainte, în loc să reluați facturile trecute.

Cât ar trebui să dureze un plan de recuperare?

Destul de scurt cât să se termine înainte ca cineva să se mute, destul de mic cât fiecare rată să încapă lângă partea lunară normală. Trei-patru luni e un interval obișnuit.

Să nu mai plătim factura până plătește el?

Dacă rețineți plata casei, afectați pe cel pe al cărui nume e contul și pe toți cei care locuiesc acolo, nu doar pe colegul rămas în urmă. Majoritatea caselor continuă să plătească factura și rezolvă separat partea colegului.

Concluzia

Un coleg rămas în urmă cu facturile a uitat adesea, a dat de o lună scurtă sau nu acceptă cifra. Arătați facturile, cereți o singură dată cu o dată și transformați restanța într-o felie fixă plătită odată cu fiecare factură nouă, ca datoria să scadă în timp ce următoarea factură tot se plătește. Apoi răspândiți conturile și decontați lunar, ca să nu se mai adune.

Descărcați Donget gratuit și țineți fiecare factură a casei într-o singură listă pe care colegii o pot deschide, cu soldul scăzând de fiecare dată când cineva plătește.