Un colocataire ne paie pas les charges : que faire, étape par étape

La facture d’électricité est encore tombée. Vous l’avez payée, comme le mois dernier, et vous l’avez partagée en trois dans la conversation de la coloc. Deux personnes ont envoyé leur part dans la journée. La troisième a répondu d’un pouce levé et rien d’autre, et vous voilà à porter deux mois de ses factures sur votre propre carte.

Un colocataire qui ne paie pas les charges, c’est la version « logement » de l’ami qui ne vous rembourse pas, avec trois différences qui le rendent plus difficile à ignorer : les factures reviennent chaque mois, le contrat est le plus souvent au nom d’une seule personne, et vous partagez encore la cuisine demain. Procédez dans l’ordre : cherchez pourquoi il n’a pas payé, rendez la facture incontestable, demandez une fois par écrit avec une date, proposez un plan de rattrapage en même temps que la prochaine facture, puis changez la manière dont le logement détient ses factures. Beaucoup de cas s’arrêtent à la troisième ou à la quatrième étape.

Pourquoi un colocataire qui ne paie pas les charges est un cas à part

Avec des colocataires, le montant grossit tout seul : chaque nouvelle facture ajoute une part, si bien qu’un petit trou en septembre devient une vraie somme en décembre. Et celui dont le nom est sur le contrat reste redevable envers le fournisseur, que le logement le rembourse ou non.

C’est pourquoi la démarche générale de que faire quand un ami ne vous rembourse pas demande ici une adaptation : le rattrapage doit se faire en même temps que la prochaine facture, pas à sa place.

Étape 1 : identifier la situation

Un colocataire qui ne paie pas les factures est en général dans l’un de ces quatre cas :

• Il a oublié. Des factures qui arrivent à des dates différentes se perdent facilement de vue. Un message clair règle le problème.
• Il ne peut pas pour l’instant. Un mois serré, un salaire en retard. La pression aggrave les choses ; un plan les améliore.
• Il conteste le montant ou la consommation. Il ne refuse pas de payer, il refuse de payer cela. « J’étais absent la moitié d’octobre » ou « je n’utilise pas le chauffage » entrent ici.
• Il ne veut pas. C’est rare, et cela concerne généralement autre chose que la facture.

Les deux étapes suivantes disent le plus souvent duquel il s’agit.

Étape 2 : rendre la facture incontestable

Avant de redemander, placez trois choses sous les yeux de votre colocataire : les vraies factures (une photo de chacune, pas votre résumé), la règle de partage convenue (parts égales, ou ce que la coloc a décidé) et les dates où chaque facture a été payée, et par qui.

Cela règle vite le cas de la contestation : la conversation porte alors sur une règle pour l’avenir, non sur la question de savoir si vous avez inventé un chiffre. Les parts égales sont le choix habituel ; comment partager les charges en colocation traite des rares cas qui justifient un partage inégal, convenu pour l’avenir plutôt qu’appliqué aux factures passées.

Étape 3 : demander une fois, par écrit, avec une date

Le message doit porter les chiffres et une date, rien d’autre :

• « Salut Rémi, les factures de septembre et d’octobre sont maintenant toutes les deux dans le groupe de la coloc. Ta part sur les deux mois est de 120 € (60 € à Manon pour l’électricité, 60 € à Julien pour internet et l’eau). Tu peux régler ça d’ici le 15 ? »

Une date transforme le « bientôt » en quelque chose sur quoi il peut s’organiser, et l’écrit lui laisse répondre quand il est prêt au lieu d’être coincé dans le couloir. Si c’est le ton qui vous fait peur, comment demander de l’argent à un ami sans gêne propose des formulations qui marchent aussi entre colocataires.

Étape 4 : proposer un plan de rattrapage en même temps que la prochaine facture

Si la date passe, ou si la réponse est « je ne peux pas pour l’instant », facilitez le paiement plutôt que d’élever la voix. La règle qui compte : la nouvelle facture n’est jamais ce qu’on reporte. Votre colocataire paie à temps sa part normale de chaque nouveau mois, plus une tranche fixe de ce qu’il doit déjà, jusqu’à ce que le total arrive à zéro.

Un exemple chiffré : un colocataire en retard de deux mois

Manon, Julien et Rémi partagent un appartement et divisent toutes les factures à parts égales. Le contrat d’électricité est au nom de Manon ; internet et l’eau sont au nom de Julien.

Manon a payé 180 € et sa part est de 120 €, donc on lui doit 60 €. Julien a payé 180 € et sa part est aussi de 120 €, donc on lui doit 60 €. Rémi n’a rien payé et sa part est de 120 €, donc il doit 120 €. Les soldes s’annulent : +60 € + 60 € − 120 €. Rémi verse 60 € à Manon et 60 € à Julien ; Manon et Julien ne se doivent rien, car la part de chacun dans les factures de l’autre est exactement de 60 €.

Le plan de rattrapage : 120 € sur quatre mois, c’est 30 € par mois. Les factures de novembre s’élèvent à 108 € d’électricité plus 45 € et 45 €, soit 198 €, ou 66 € chacun. Rémi paie 66 € + 30 € = 96 € en novembre : 51 € à Manon (36 € pour sa part d’électricité plus 15 € d’arriérés) et 45 € à Julien (30 € pour internet et l’eau plus 15 €). Ce qu’il doit encore passe de 120 € à 90 € après novembre, 60 € après décembre, 30 € après janvier et zéro après février.

Écrivez le plan et notez chaque paiement à mesure qu’il arrive, pour que tout le monde voie le chiffre restant baisser.

Étape 5 : changer la structure pour que cela ne se reproduise pas

La plupart des situations de « colocataire qui ne paie pas les factures » sont autant un problème de structure que de personnes. Trois changements aident :

• Répartir les contrats. Si une seule personne détient toutes les factures, une seule personne porte tous les risques. Mettez un contrat au nom d’un autre colocataire à la prochaine échéance.
• Régler chaque mois, à date fixe. Un solde qui ne dépasse jamais un cycle ne devient jamais assez gros pour être difficile. Régler les comptes sans gêne décrit ce rythme.
• Tenir une seule liste partagée que tout le monde voit. Des factures saisies le jour où elles sont payées mettent fin à la version « je ne savais pas qu’elle était arrivée » du problème. Partager loyer et charges en colocation assemble tout le système du logement.

Étape 6 : trancher

Si une demande écrite claire et un plan réaliste n’ont mené nulle part, cessez de vous répéter et décidez. Soit vous gardez cela comme une dette, vous le dites clairement une fois, et vous arrêtez de financer les nouvelles factures ; soit vous réglez le tout à son départ, avec le reste, ce que détaille régler les comptes quand un colocataire déménage. Les baux, les contrats de location et les dépôts de garantie relèvent du droit local, et la réponse dépend de l’endroit où vous vivez et de ce que vous avez signé.

Où Donget trouve sa place

Un groupe de colocation dans Donget, c’est la liste partagée de l’étape 5. Celui qui paie une facture l’ajoute avec Payé par réglé sur lui-même, choisit la catégorie Maison et factures → Factures et joint une photo avec Téléverser le reçu : l’étape 2 est faite au moment où la facture est payée, pas quand la dispute commence. Le partage Égal couvre la plupart des factures du foyer ; Montant, Pourcentage et Multiplicateur couvrent une exception convenue.

Régler les comptes combine les soldes de tous en un minimum de virements, ce qui fait que les parts de Manon et de Julien dans les factures de l’autre s’annulent et qu’il ne reste que les deux paiements de Rémi. Chaque échéance de rattrapage s’enregistre avec Enregistrer un virement (avec une photo facultative via Téléverser le reçu du virement), et le solde restant se met à jour pour les trois. Rappel ouvre le menu de partage de votre téléphone avec un court message de règlement à envoyer vous-même ; l’appli ne relance jamais personne d’elle-même et ne fait circuler aucun argent. Il n’y a pas non plus de dépenses récurrentes : chaque facture s’ajoute quand elle arrive.

Questions fréquentes

Que faire quand un colocataire ne paie pas les charges ?

Procédez dans l’ordre : cherchez s’il a oublié, s’il ne peut pas payer, s’il conteste le montant ou s’il refuse ; montrez les vraies factures et le partage convenu ; demandez une fois par écrit, avec une date ; proposez un plan de rattrapage payé en même temps que la prochaine facture ; puis changez la manière dont les factures sont détenues.

Et si les factures sont à mon nom et que mon colocataire ne paie pas ?

Vous portez le risque pour tout le logement : parlez-en tôt. Demandez à chacun de vous rembourser à date fixe chaque mois, et envisagez de mettre un contrat au nom d’un autre colocataire.

Comment demander à un colocataire de payer sa part des factures ?

Par écrit, avec les chiffres : quelles factures, quels mois, sa part de chacune, le total et une date. Un message qui montre la facture plaide pour vous.

Mon colocataire dit avoir consommé moins d’électricité. Doit-il payer moins ?

Seulement si vous convenez d’une règle, pour l’avenir. Les parts égales sont le choix habituel ; si les consommations diffèrent vraiment beaucoup, fixez un ajustement mensuel forfaitaire à partir de maintenant plutôt que de réauditer les factures passées.

Combien de temps doit durer un plan de rattrapage ?

Assez court pour finir avant que quelqu’un ait des chances de déménager, assez petit pour que chaque échéance tienne à côté d’une part mensuelle normale. Trois ou quatre mois est courant.

Faut-il arrêter de payer la facture tant qu’il ne paie pas ?

Retenir le paiement du foyer touche celui dont le nom figure sur le contrat et tous ceux qui vivent là, pas seulement le colocataire en retard. La plupart des colocations continuent de payer la facture et traitent la part du colocataire séparément.

Pour résumer

Un colocataire en retard sur les factures a souvent oublié, traverse un mois serré, ou n’accepte pas le chiffre. Montrez les factures, demandez une fois avec une date, et transformez l’arriéré en une tranche fixe payée en même temps que chaque nouvelle facture : la dette diminue tandis que la facture suivante est quand même payée. Puis répartissez les contrats et réglez chaque mois pour que cela ne s’accumule plus.

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