Mitbewohner zahlt die Nebenkosten nicht: Was du tun kannst, Schritt für Schritt

Die Stromrechnung ist wieder da. Du hast sie bezahlt wie letzten Monat und im Gruppenchat durch drei geteilt. Zwei haben ihren Anteil am nächsten Tag überwiesen. Der Dritte hat mit einem Daumen nach oben geantwortet, sonst nichts, und jetzt hängen zwei Monate seiner Rechnungen auf deiner Karte.

Wenn ein Mitbewohner die Nebenkosten nicht zahlt, ist das die WG-Version des Freundes, der dir Geld nicht zurückgibt, mit drei Unterschieden, die es schwerer machen, das zu ignorieren: Die Rechnungen kommen jeden Monat, der Vertrag läuft meist auf eine Person, und morgen teilst du dir trotzdem die Küche. Geh der Reihe nach vor: Kläre, warum er nicht gezahlt hat, mach die Rechnung unbestreitbar, frag einmal schriftlich mit einem Datum, biete einen Aufholplan neben der nächsten Rechnung an und ändere dann, wie die WG ihre Rechnungen führt. Viele Fälle enden bei Schritt drei oder vier.

Warum es anders ist, wenn der Mitbewohner die Nebenkosten nicht zahlt

Unter Mitbewohnern wächst der Betrag von selbst: Jede neue Rechnung bringt einen weiteren Anteil, und aus einer kleinen Lücke im September wird bis Dezember eine echte Summe. Und wer den Vertrag auf seinen Namen hat, haftet gegenüber dem Anbieter, ob die WG ihm das Geld zurückgibt oder nicht.

Deshalb braucht der allgemeine Weg aus Was tun, wenn ein Freund dir Geld nicht zurückzahlt hier eine Änderung: Das Aufholen muss neben der nächsten Rechnung laufen, nicht an ihrer Stelle.

Schritt 1: Kläre, in welcher Lage ihr seid

Ein Mitbewohner, der Rechnungen nicht zahlt, steckt meist in einer von vier Lagen:

• Er hat es vergessen. Rechnungen, die an verschiedenen Tagen kommen, verliert man leicht aus den Augen. Eine klare Nachricht behebt das.
• Er kann gerade nicht. Ein knapper Monat, ein spätes Gehalt. Druck macht es schlimmer, ein Plan macht es besser.
• Er bestreitet den Betrag oder den Verbrauch. Er weigert sich nicht zu zahlen, sondern das zu zahlen. „Ich war im Oktober die Hälfte der Zeit weg“ oder „Ich heize doch nicht“ gehört hierher.
• Er will nicht. Selten, und meist geht es dann um etwas anderes als die Rechnung.

Die nächsten zwei Schritte zeigen meist, welche Lage es ist.

Schritt 2: Mach die Rechnung unbestreitbar

Bevor du noch einmal fragst, leg drei Dinge so hin, dass dein Mitbewohner sie sehen kann: die echten Rechnungen (jeweils ein Foto, nicht deine Zusammenfassung), die vereinbarte Aufteilung (gleiche Anteile oder was die WG beschlossen hat) und die Daten, an denen jede Rechnung bezahlt wurde, und von wem.

Das erledigt den Streit um den Betrag schnell: Das Gespräch dreht sich dann um eine Regel für die Zukunft und nicht darum, ob du dir eine Zahl ausgedacht hast. Gleiche Anteile sind der übliche Standard; Nebenkosten in der WG aufteilen behandelt die wenigen Fälle, die eine ungleiche Aufteilung rechtfertigen, vereinbart für die Zukunft statt rückwirkend auf vergangene Rechnungen angewendet.

Schritt 3: Frag einmal, schriftlich, mit Datum

Die Nachricht sollte die Zahlen und ein Datum enthalten und sonst nichts:

• „Hi Robin, die Rechnungen für September und Oktober stehen jetzt beide in der WG-Gruppe. Dein Anteil für die beiden Monate ist zusammen 120 € (60 € an Eva für den Strom, 60 € an Jonas für Internet und Wasser). Schaffst du es bis zum 15.?“

Ein Datum macht aus „bald“ etwas, wonach er sich richten kann, und schriftlich kann er antworten, wenn er so weit ist, statt im Flur in die Ecke gedrängt zu werden. Wenn dir der Ton das Schwierigste ist: Freunde um Geld bitten, ohne dass es peinlich wird hat Formulierungen, die auch bei Mitbewohnern funktionieren.

Schritt 4: Biete einen Aufholplan neben der nächsten Rechnung an

Verstreicht das Datum oder lautet die Antwort „Ich kann gerade nicht“, mach das Zahlen leichter statt lauter. Die Regel, auf die es ankommt: Die neue Rechnung wird nie aufgeschoben. Dein Mitbewohner zahlt seinen normalen Anteil jedes neuen Monats pünktlich, dazu einen festen Teil dessen, was schon offen ist, bis es null erreicht.

Ein Rechenbeispiel: ein Mitbewohner, der zwei Monate im Rückstand ist

Eva, Jonas und Robin teilen sich eine Wohnung und teilen jede Rechnung gleichmäßig. Der Stromvertrag läuft auf Evas Namen, Internet und Wasser auf den von Jonas.

Eva hat 180 € bezahlt und ihr Anteil ist 120 €, also bekommt sie 60 €. Jonas hat 180 € bezahlt, sein Anteil ist ebenfalls 120 €, also bekommt er 60 €. Robin hat nichts bezahlt, sein Anteil ist 120 €, also schuldet er 120 €. Die Salden ergeben zusammen null: +60 € + 60 € − 120 €. Robin zahlt Eva 60 € und Jonas 60 €; Eva und Jonas schulden sich nichts, denn der Anteil von jedem an den Rechnungen des anderen beträgt genau 60 €.

Der Aufholplan: 120 € über vier Monate sind 30 € im Monat. Die Rechnungen im November kommen auf 108 € Strom plus 45 € und 45 €, also 198 € oder 66 € pro Person. Robin zahlt 66 € + 30 € = 96 € im November: 51 € an Eva (36 € für seinen Stromanteil plus 15 € vom Rückstand) und 45 € an Jonas (30 € für Internet und Wasser plus 15 €). Was er noch schuldet, sinkt von 120 € auf 90 € nach dem November, 60 € nach dem Dezember, 30 € nach dem Januar und null nach dem Februar.

Schreibt den Plan auf und haltet jede Zahlung fest, sobald sie ankommt, damit alle die Restsumme sinken sehen.

Schritt 5: Ändere die Struktur, damit sich nichts mehr aufstaut

Die meisten Fälle von „Mitbewohner zahlt die Rechnungen nicht“ sind ebenso ein Strukturproblem wie ein Problem unter Menschen. Drei Änderungen helfen:

• Verteile die Verträge. Wenn eine Person jede Rechnung hält, trägt eine Person jedes Risiko. Leg bei der nächsten Verlängerung einen Vertrag auf den Namen eines anderen Mitbewohners.
• Gleicht monatlich aus, an einem festen Tag. Ein Saldo, der nie über einen Zyklus hinaus läuft, wird nie groß genug, um schwierig zu werden. Schulden ausgleichen ohne Peinlichkeit beschreibt diesen Rhythmus.
• Führt eine gemeinsame Liste, die alle sehen. Rechnungen, die am Tag der Zahlung eingetragen werden, beenden die Variante „Ich wusste nicht, dass sie gekommen ist“. Miete und Nebenkosten in der WG aufteilen setzt das ganze System für den Haushalt zusammen.

Schritt 6: Entscheide

Wenn eine klare schriftliche Bitte und ein machbarer Plan beide nichts gebracht haben, hör auf, dich zu wiederholen, und entscheide. Entweder du behandelst es als Schuld, sagst das einmal deutlich und hörst auf, neue Rechnungen mitzufinanzieren; oder ihr klärt es beim Auszug, zusammen mit allem anderen, wie es Abrechnen, wenn ein Mitbewohner auszieht durchgeht. Mietvertrag, Kaution und Vertragsrecht sind lokale Rechtsfragen, und die Antwort hängt davon ab, wo du wohnst und was du unterschrieben hast.

Wo Donget hineinpasst

Eine WG-Gruppe in Donget ist die gemeinsame Liste aus Schritt 5. Wer eine Rechnung bezahlt, trägt sie ein, mit Bezahlt von auf sich selbst, wählt die Kategorie Wohnen & Rechnungen → Nebenkosten und hängt mit Beleg hochladen ein Foto an; Schritt 2 ist also erledigt, wenn die Rechnung bezahlt wird, nicht erst, wenn der Streit anfängt. Die Aufteilung Gleichmäßig deckt die meisten Haushaltsrechnungen ab; Betrag, Prozent und Multiplikator decken eine vereinbarte Ausnahme ab.

Begleichen fasst die Salden aller zu den wenigsten Überweisungen zusammen, und so heben sich die Anteile von Eva und Jonas an den Rechnungen des jeweils anderen auf und nur Robins zwei Zahlungen bleiben übrig. Jede Rate des Aufholplans trägst du mit Überweisung erfassen ein (auf Wunsch mit Foto über Überweisungsbeleg hochladen), und der Restsaldo aktualisiert sich für alle drei. Erinnerung öffnet das Teilen-Menü deines Handys mit einer kurzen Nachricht zum Begleichen, die du selbst abschickst; die App erinnert niemanden von sich aus und bewegt kein Geld. Wiederkehrende Ausgaben gibt es ebenfalls nicht, jede Rechnung wird also eingetragen, wenn sie kommt.

Häufig gestellte Fragen

Was tun, wenn ein Mitbewohner die Nebenkosten nicht zahlt?

Geh der Reihe nach vor: Kläre, ob er es vergessen hat, nicht zahlen kann, den Betrag bestreitet oder nicht will; zeig die echten Rechnungen und die vereinbarte Aufteilung; frag einmal schriftlich mit einem Datum; biete einen Aufholplan neben der nächsten Rechnung an; und ändere dann, wie die Rechnungen geführt werden.

Was, wenn die Verträge auf meinen Namen laufen und mein Mitbewohner nicht zahlt?

Du trägst das Risiko für die ganze Wohnung, also sprich es früh an. Bitte alle, dir an einem festen Tag im Monat das Geld zurückzugeben, und überlege, einen Vertrag auf den Namen eines anderen Mitbewohners umzustellen.

Wie bitte ich einen Mitbewohner, seinen Anteil an den Rechnungen zu zahlen?

Schriftlich und mit den Zahlen im Anhang: welche Rechnungen, welche Monate, sein Anteil an jeder, die Summe und ein Datum. Eine Nachricht, die die Rechnung zeigt, führt die Diskussion für dich.

Mein Mitbewohner sagt, er hat weniger Strom verbraucht. Zahlt er weniger?

Nur, wenn ihr dafür eine Regel vereinbart, für die Zukunft. Gleiche Anteile sind der übliche Standard; weicht der Verbrauch wirklich stark ab, legt ab jetzt eine feste monatliche Anpassung fest, statt vergangene Rechnungen neu aufzurollen.

Wie lange sollte ein Aufholplan laufen?

So kurz, dass er endet, bevor jemand wahrscheinlich auszieht, so klein, dass jede Rate neben einen normalen Monatsanteil passt. Drei oder vier Monate sind üblich.

Sollen wir die Rechnung nicht mehr bezahlen, bis er zahlt?

Wenn der Haushalt die Zahlung zurückhält, trifft das den, auf dessen Namen der Vertrag läuft, und alle, die dort wohnen, nicht nur den Mitbewohner im Rückstand. Die meisten WGs bezahlen die Rechnung weiter und klären den Anteil des Mitbewohners getrennt.

Das Fazit

Ein Mitbewohner im Rückstand hat oft schlicht vergessen, einen knappen Monat gehabt oder die Zahl nicht akzeptiert. Zeig die Rechnungen, frag einmal mit Datum und mach aus dem Rückstand einen festen Teil, der neben jeder neuen Rechnung gezahlt wird: So sinkt die Schuld, während die nächste Rechnung trotzdem bezahlt wird. Verteilt danach die Verträge und gleicht monatlich aus, damit sich nichts mehr aufstaut.

Lade Donget kostenlos herunter und führe alle Haushaltsrechnungen in einer Liste, die deine Mitbewohner öffnen können, mit einem Saldo, der bei jeder Zahlung sinkt.