Teman serumah tidak bayar tagihan listrik dan air? Yang harus dilakukan, langkah demi langkah

Tagihan listrik datang lagi. Anda membayarnya, seperti bulan lalu, dan membaginya tiga di grup WhatsApp. Dua orang mengirim bagiannya dalam sehari. Yang ketiga membalas dengan emoji jempol dan tidak ada lagi, dan sekarang Anda menanggung dua bulan tagihannya dengan kartu atau rekening Anda sendiri.

Teman serumah yang tidak membayar tagihan adalah versi rumah dari teman yang tidak mengembalikan uang Anda, dengan tiga perbedaan yang membuatnya lebih sulit diabaikan: tagihannya datang terus tiap bulan, akunnya biasanya atas nama satu orang, dan besok Anda masih harus berbagi dapur. Lakukan berurutan: cari tahu mengapa ia belum bayar, buat tagihannya tak terbantahkan, tagih sekali secara tertulis dengan tanggal, tawarkan cicilan bersama tagihan berikutnya, lalu ubah cara rumah memegang tagihan. Banyak kasus selesai di langkah ketiga atau keempat.

Mengapa teman serumah yang tidak bayar tagihan berbeda

Dengan teman serumah, jumlahnya membesar sendiri: tiap tagihan baru menambah satu bagian lagi, jadi selisih kecil di September menjadi jumlah yang nyata di Desember. Dan pemilik nama di akun berhadapan dengan penyedia layanan, apakah rumah membayarnya kembali atau tidak.

Itu sebabnya pendekatan umum di yang harus dilakukan kalau teman tidak membayar utangnya perlu satu perubahan di sini: cicilannya harus berjalan bersama tagihan berikutnya, bukan sebagai gantinya.

Langkah 1 — Cari tahu Anda ada di situasi yang mana

Teman serumah yang tidak membayar tagihan biasanya berada di salah satu dari empat situasi:

• Ia lupa. Tagihan yang datang di hari berbeda mudah terlewat. Pesan yang jelas menyelesaikannya.
• Ia tidak mampu sekarang. Bulan yang seret, gaji yang telat. Tekanan memperburuk ini; rencana memperbaikinya.
• Ia memperdebatkan jumlah atau pemakaiannya. Ia tidak menolak membayar; ia menolak membayar yang itu. “Separuh Oktober saya tidak di rumah” atau “saya tidak pernah pakai AC” termasuk di sini.
• Ia memang tidak mau. Jarang, dan biasanya soal hal lain selain tagihannya.

Dua langkah berikutnya biasanya memberi tahu Anda yang mana.

Langkah 2 — Buat tagihannya tak terbantahkan

Sebelum menagih lagi, taruh tiga hal di tempat yang bisa dilihat teman serumah Anda: tagihan aslinya (foto masing-masing, bukan ringkasan Anda), aturan pembagian yang disepakati (rata, atau apa pun yang diputuskan rumah), dan tanggal tiap tagihan dibayar serta oleh siapa.

Ini menyelesaikan kasus yang diperdebatkan dengan cepat: percakapannya menjadi aturan untuk ke depan, bukan soal apakah Anda mengarang angka. Pembagian rata adalah bawaan yang umum; cara membagi tagihan utilitas dengan teman serumah membahas beberapa kasus yang membenarkan pembagian tidak rata, yang disepakati ke depan dan bukan diterapkan pada tagihan lama.

Langkah 3 — Tagih sekali, tertulis, dengan tanggal

Pesannya sebaiknya membawa angka dan tanggal, tidak lebih:

• “Halo Rian — tagihan September dan Oktober sudah ada di grup rumah. Bagianmu untuk dua bulan itu Rp 600.000 (Rp 300.000 ke Sinta untuk listrik, Rp 300.000 ke Joko untuk internet dan air). Bisa diselesaikan sebelum tanggal 15?”

Tanggal mengubah “nanti” menjadi sesuatu yang bisa direncanakan, dan tulisan membiarkan ia menjawab saat siap, bukan terpojok di depan pintu kamar. Kalau nadanya yang Anda segani, cara meminta uang ke teman tanpa canggung punya kalimat yang cocok untuk teman serumah juga.

Langkah 4 — Tawarkan cicilan bersama tagihan berikutnya

Kalau tanggalnya lewat, atau jawabannya “saya belum bisa sekarang”, permudah pembayarannya, jangan perkeras suaranya. Aturan yang penting: tagihan baru tidak pernah menjadi yang ditunda. Teman serumah Anda membayar bagian normalnya untuk setiap bulan baru tepat waktu, ditambah potongan tetap dari yang sudah terutang, sampai nol.

Contoh nyata: teman serumah menunggak dua bulan

Sinta, Joko, dan Rian berbagi rumah kontrakan dan membagi setiap tagihan sama rata. Akun listrik atas nama Sinta; internet dan air atas nama Joko.

Sinta membayar Rp 900.000 dan bagiannya Rp 600.000, jadi ia berhak menerima Rp 300.000. Joko membayar Rp 900.000 dan bagiannya juga Rp 600.000, jadi ia berhak menerima Rp 300.000. Rian tidak membayar apa-apa dan bagiannya Rp 600.000, jadi ia berutang Rp 600.000. Saldonya berjumlah nol: +Rp 300.000 + Rp 300.000 − Rp 600.000. Rian membayar Sinta Rp 300.000 dan Joko Rp 300.000; Sinta dan Joko tidak saling berutang, karena bagian masing-masing dari tagihan yang lain persis Rp 300.000.

Rencana cicilannya: Rp 600.000 dalam empat bulan berarti Rp 150.000 sebulan. Tagihan November berjumlah Rp 540.000 untuk listrik ditambah Rp 225.000 dan Rp 225.000, jadi Rp 990.000, atau Rp 330.000 per orang. Rian membayar Rp 330.000 + Rp 150.000 = Rp 480.000 di bulan November: Rp 255.000 ke Sinta (Rp 180.000 untuk bagian listriknya ditambah Rp 75.000 tunggakan) dan Rp 225.000 ke Joko (Rp 150.000 untuk internet dan air ditambah Rp 75.000). Yang masih ia tanggung turun dari Rp 600.000 menjadi Rp 450.000 setelah November, Rp 300.000 setelah Desember, Rp 150.000 setelah Januari, dan nol setelah Februari.

Tulis rencananya dan catat tiap pembayaran begitu masuk, supaya semua orang melihat angka sisanya turun.

Langkah 5 — Ubah strukturnya supaya tak menumpuk lagi

Kebanyakan situasi “teman serumah tidak mau bayar tagihan” adalah masalah struktur sama seperti masalah orang. Tiga perubahan membantu:

• Sebarkan akunnya. Kalau satu orang memegang semua tagihan, satu orang menanggung semua risiko. Pindahkan satu akun ke nama teman serumah lain saat perpanjangan berikutnya.
• Lunasi tiap bulan, pada hari tetap. Saldo yang tak pernah melewati satu siklus tak pernah cukup besar untuk jadi sulit. Melunasi tanpa canggung memaparkan ritmenya.
• Simpan satu daftar bersama yang bisa dilihat semua orang. Tagihan yang dicatat pada hari dibayar mengakhiri versi “saya tidak tahu tagihannya sudah masuk”. Cara membagi sewa dan tagihan dengan teman serumah menyusun seluruh sistem rumah tangganya.

Langkah 6 — Putuskan

Kalau tagihan tertulis yang jelas dan rencana yang masuk akal sama-sama tidak membuahkan hasil, berhenti mengulang dan putuskan. Entah biarkan ini sebagai utang, katakan dengan jelas sekali, dan berhenti menyubsidi tagihan baru; atau selesaikan saat ia pindah, bersama semua hal lain, seperti dibahas di menyelesaikan urusan saat teman serumah pindah. Kontrak sewa, perjanjian kos, dan uang jaminan adalah urusan hukum setempat, dan jawabannya tergantung di mana Anda tinggal dan apa yang Anda tandatangani.

Di sinilah Donget masuk

Grup rumah di Donget adalah daftar bersama dari langkah 5. Siapa pun yang membayar tagihan menambahkannya dengan Dibayar oleh diatur ke dirinya sendiri, memilih kategori Rumah & Tagihan → Tagihan Utilitas, dan melampirkan foto dengan Unggah struk, jadi langkah 2 selesai saat tagihan dibayar, bukan saat pertengkaran dimulai. Pembagian Rata mencakup kebanyakan tagihan rumah; Jumlah, Persentase, dan Pengali mencakup pengecualian yang disepakati.

Lunasi menggabungkan saldo semua orang menjadi transfer paling sedikit, itulah sebabnya bagian Sinta dan Joko dari tagihan satu sama lain saling menghapus dan hanya dua pembayaran Rian yang tersisa. Tiap cicilan dicatat dengan Catat transfer (dengan foto opsional lewat Unggah struk transfer), dan saldo sisanya diperbarui untuk ketiganya. Pengingat membuka lembar bagikan di ponsel Anda dengan pesan pelunasan singkat untuk Anda kirim; aplikasi tidak pernah menagih siapa pun secara otomatis dan tidak memindahkan uang. Tidak ada juga pengeluaran berulang, jadi tiap tagihan ditambahkan saat datang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dilakukan kalau teman serumah tidak membayar tagihan?

Lakukan berurutan: cari tahu apakah ia lupa, tidak mampu, memperdebatkan jumlahnya, atau tidak mau; tunjukkan tagihan aslinya dan pembagian yang disepakati; tagih sekali tertulis dengan tanggal; tawarkan cicilan yang dibayar bersama tagihan berikutnya; lalu ubah cara tagihan dipegang.

Bagaimana kalau tagihannya atas nama saya dan teman serumah tidak mau bayar?

Anda menanggung risiko seluruh rumah, jadi angkat sejak dini. Minta semua orang membayar Anda pada hari tetap tiap bulan, dan pertimbangkan memindahkan satu akun ke nama teman serumah lain.

Bagaimana cara meminta teman serumah membayar bagiannya dari tagihan?

Tertulis, dengan angkanya: tagihan yang mana, bulan apa, bagiannya dari masing-masing, totalnya, dan tanggal. Pesan yang memperlihatkan tagihan sudah berargumen untuk Anda.

Teman serumah saya bilang pemakaian listriknya lebih sedikit. Apakah ia bayar lebih sedikit?

Hanya kalau Anda menyepakati aturannya, ke depan. Pembagian rata adalah bawaan yang umum; kalau pemakaian memang jauh berbeda, tetapkan penyesuaian bulanan tetap mulai sekarang, bukan mengaudit ulang tagihan lama.

Berapa lama sebaiknya cicilan berlangsung?

Cukup singkat untuk selesai sebelum ada yang berpotensi pindah, cukup kecil supaya tiap cicilan muat di samping bagian bulanan yang normal. Tiga atau empat bulan umum.

Haruskah kami berhenti membayar tagihan sampai ia membayar?

Menahan pembayaran rumah berdampak pada pemilik nama di akun dan semua yang tinggal di sana, bukan hanya teman serumah yang menunggak. Kebanyakan rumah tetap membayar tagihan dan mengurus bagian teman serumah itu secara terpisah.

Intinya

Teman serumah yang menunggak tagihan sering kali lupa, kena bulan yang seret, atau tidak menerima angkanya. Tunjukkan tagihannya, tagih sekali dengan tanggal, dan ubah tunggakan menjadi potongan tetap yang dibayar bersama tiap tagihan baru, supaya utang menyusut sementara tagihan berikutnya tetap terbayar. Lalu sebarkan akunnya dan lunasi tiap bulan supaya tidak menumpuk lagi.

Unduh Donget gratis dan simpan setiap tagihan rumah di satu daftar yang bisa dibuka teman serumah Anda, dengan saldo yang turun setiap kali seseorang membayar.