Rakan serumah tak bayar bil utiliti? Apa nak buat, langkah demi langkah

Bil elektrik sampai lagi. Anda yang bayar, seperti bulan lepas, dan bahagi tiga dalam kumpulan WhatsApp. Dua orang menghantar bahagian mereka dalam sehari. Yang ketiga membalas dengan emoji ibu jari dan tiada apa-apa lagi, dan kini anda menanggung bil dua bulan dia atas kad anda sendiri.

Rakan serumah tak bayar bil utiliti ialah versi serumah bagi kawan yang tak bayar balik hutang, dengan tiga perbezaan yang menjadikannya lebih sukar diabaikan: bil datang setiap bulan, akaun biasanya atas nama seorang, dan esok anda masih perlu berkongsi dapur. Ikut turutan: ketahui kenapa dia belum bayar, jadikan bil itu tidak boleh dinafikan, minta sekali secara bertulis dengan tarikh, tawarkan pelan ganti bersama bil seterusnya, kemudian ubah cara rumah memegang bilnya. Ramai kes selesai pada langkah ketiga atau keempat.

Kenapa rakan serumah tak bayar bil utiliti lain daripada yang lain

Dengan teman serumah, jumlahnya membesar sendiri: setiap bil baharu menambah satu bahagian lagi, jadi jurang kecil pada September menjadi jumlah yang nyata menjelang Disember. Dan sesiapa yang namanya pada akaun menanggung kewajipan kepada pembekal, sama ada rumah itu membayarnya balik atau tidak.

Itulah sebab pendekatan umum dalam apa nak buat bila kawan tak bayar hutang perlu satu perubahan di sini: pelan ganti mesti berlaku bersama bil seterusnya, bukan sebagai gantinya.

Langkah 1 — Kenal pasti situasi yang mana satu

Rakan serumah yang tidak membayar bil biasanya berada dalam satu daripada empat situasi:

• Dia terlupa. Bil yang sampai pada hari berlainan mudah terlepas. Mesej yang jelas membetulkannya.
• Dia tidak mampu buat masa ini. Bulan yang ketat, gaji lewat masuk. Tekanan memburukkannya; pelan memperbaikinya.
• Dia mempertikaikan jumlah atau penggunaan. Dia bukan enggan bayar; dia enggan bayar yang itu. “Saya balik kampung separuh Oktober” atau “saya tak guna pemanas air” tergolong di sini.
• Dia enggan. Jarang berlaku, dan biasanya tentang sesuatu selain bil.

Dua langkah seterusnya biasanya memberitahu anda yang mana satu.

Langkah 2 — Jadikan bil itu tidak boleh dinafikan

Sebelum meminta lagi, letakkan tiga perkara di tempat yang rakan serumah anda boleh nampak: bil sebenar (gambar setiap satu, bukan ringkasan anda), peraturan pembahagian yang dipersetujui (bahagian sama rata, atau apa sahaja yang rumah putuskan), dan tarikh setiap bil dibayar serta oleh siapa.

Ini menyelesaikan kes pertikaian dengan cepat: perbualan bertukar menjadi peraturan untuk masa hadapan, bukan sama ada anda mereka-reka angka. Bahagian sama rata ialah lalai biasa; cara bahagi bil utiliti dengan rakan serumah merangkumi beberapa kes yang wajar pembahagian tidak sama rata, dipersetujui untuk masa hadapan dan bukan dikenakan pada bil lepas.

Langkah 3 — Minta sekali, secara bertulis, dengan tarikh

Mesej itu harus membawa angka dan tarikh, dan tiada yang lain:

• “Hai Hafiz — bil September dan Oktober dua-dua dah ada dalam kumpulan rumah. Bahagian kau untuk dua bulan ialah RM240 (RM120 kepada Aina untuk elektrik, RM120 kepada Jason untuk internet dan air). Boleh settle sebelum 15hb?”

Tarikh menukar “nanti” kepada sesuatu yang boleh dia rancang, dan tulisan membolehkan dia menjawab apabila bersedia dan bukan didesak di koridor. Kalau nada ialah bahagian yang anda takuti, cara minta wang daripada kawan tanpa rasa janggal ada ayat yang berkesan untuk rakan serumah juga.

Langkah 4 — Tawarkan pelan ganti bersama bil seterusnya

Kalau tarikh itu berlalu, atau jawapannya “tak boleh sekarang”, permudahkan pembayaran dan jangan tinggikan suara. Peraturan yang penting: bil baharu tidak pernah menjadi yang ditangguhkan. Rakan serumah anda membayar bahagian biasa bagi setiap bulan baharu tepat pada masanya, ditambah satu kepingan tetap daripada yang sudah terhutang, sehingga ia sampai sifar.

Contoh lengkap: rakan serumah ketinggalan bil dua bulan

Aina, Jason dan Hafiz berkongsi sebuah apartmen dan membahagi setiap bil sama rata. Akaun elektrik atas nama Aina; internet dan air atas nama Jason.

Aina membayar RM360 dan bahagiannya RM240, jadi dia patut menerima RM120. Jason membayar RM360 dan bahagiannya juga RM240, jadi dia patut menerima RM120. Hafiz tidak membayar apa-apa dan bahagiannya RM240, jadi dia berhutang RM240. Bakinya berjumlah sifar: +RM120 + RM120 − RM240. Hafiz membayar Aina RM120 dan Jason RM120; Aina dan Jason tidak berhutang apa-apa sesama sendiri, kerana bahagian masing-masing dalam bil yang lain dibayar tepat RM120.

Pelan gantinya: RM240 dalam empat bulan ialah RM60 sebulan. Bil November ialah RM216 untuk elektrik ditambah RM90 dan RM90, iaitu RM396, atau RM132 seorang. Hafiz membayar RM132 + RM60 = RM192 pada November: RM102 kepada Aina (RM72 untuk bahagian elektriknya ditambah RM30 tunggakan) dan RM90 kepada Jason (RM60 untuk internet dan air ditambah RM30). Baki yang masih terhutang turun daripada RM240 kepada RM180 selepas November, RM120 selepas Disember, RM60 selepas Januari dan sifar selepas Februari.

Tulis pelan itu dan rekod setiap bayaran apabila ia masuk, supaya semua orang nampak angka yang tinggal menurun.

Langkah 5 — Ubah struktur supaya ia tidak bertimbun lagi

Kebanyakan situasi “rakan serumah tak bayar bil” ialah masalah struktur sama seperti masalah orang. Tiga perubahan membantu:

• Sebarkan akaun. Kalau seorang memegang setiap bil, seorang menanggung setiap risiko. Pindahkan satu akaun ke atas nama rakan serumah lain pada pembaharuan seterusnya.
• Selesaikan setiap bulan, pada hari tetap. Baki yang tidak pernah melepasi satu kitaran tidak pernah menjadi cukup besar untuk jadi sukar. Selesaikan bayaran tanpa rasa janggal menerangkan rentak itu.
• Simpan satu senarai kongsi yang boleh dilihat semua orang. Bil yang dicatat pada hari ia dibayar menamatkan versi “saya tak tahu bil dah masuk” bagi masalah ini. Cara bahagi sewa dan bil dengan rakan serumah menyusun seluruh sistem rumah.

Langkah 6 — Putuskan

Kalau permintaan bertulis yang jelas dan pelan yang boleh dilaksana kedua-duanya tidak ke mana-mana, berhenti mengulang dan buat keputusan. Sama ada kekalkan sebagai hutang, katakan dengan jelas sekali, dan berhenti menampung bil baharu; atau selesaikannya semasa dia berpindah keluar, bersama segala yang lain, yang dihuraikan menyelesaikan bayaran apabila rakan serumah berpindah keluar. Pajakan, perjanjian sewa dan deposit ialah soalan undang-undang tempatan, dan jawapannya bergantung pada tempat anda tinggal dan apa yang anda tandatangani.

Di mana Donget masuk

Kumpulan rumah dalam Donget ialah senarai kongsi dari langkah 5. Sesiapa yang membayar bil menambahnya dengan Dibayar oleh ditetapkan kepada dirinya, memilih kategori Rumah & Bil → Bil Utiliti, dan melampirkan gambar dengan Muat naik resit, jadi langkah 2 siap apabila bil dibayar dan bukan apabila pertengkaran bermula. Pembahagian Sama Rata meliputi kebanyakan bil rumah; Jumlah, Peratusan dan Pengganda meliputi pengecualian yang dipersetujui.

Selesaikan menggabungkan baki semua orang menjadi pemindahan paling sedikit, dan begitulah bahagian Aina dan Jason dalam bil satu sama lain saling menghapuskan dan hanya dua bayaran Hafiz yang tinggal. Setiap ansuran ganti dimasukkan dengan Rekod pemindahan (dengan foto pilihan melalui Muat naik resit pemindahan), dan baki yang tinggal dikemas kini untuk ketiga-tiganya. Peringatan membuka helaian kongsi telefon anda dengan mesej penyelesaian ringkas untuk anda hantar sendiri; aplikasi tidak pernah mengejar sesiapa dengan sendirinya dan tidak memindahkan wang. Tiada juga perbelanjaan berulang, jadi setiap bil ditambah apabila ia sampai.

Soalan lazim

Apa nak buat bila rakan serumah tidak membayar bil utiliti?

Ikut turutan: ketahui sama ada dia terlupa, tidak mampu bayar, mempertikaikan jumlah atau enggan bayar; tunjuk bil sebenar dan pembahagian yang dipersetujui; minta sekali secara bertulis dengan tarikh; tawarkan pelan ganti yang dibayar bersama bil seterusnya; kemudian ubah cara bil dipegang.

Bagaimana kalau bil atas nama saya dan rakan serumah tak mahu bayar?

Anda menanggung risiko untuk seluruh rumah, jadi bangkitkan lebih awal. Minta semua orang membayar balik pada hari tetap setiap bulan, dan pertimbangkan memindahkan satu akaun ke atas nama rakan serumah lain.

Bagaimana meminta rakan serumah membayar bahagiannya dalam bil?

Secara bertulis, dengan angka dilampirkan: bil yang mana, bulan yang mana, bahagiannya bagi setiap satu, jumlah dan tarikh. Mesej yang menunjukkan bil itu berhujah untuk anda.

Rakan serumah saya kata dia guna kurang elektrik. Patutkah dia bayar kurang?

Hanya jika anda semua bersetuju pada satu peraturan untuknya, untuk masa hadapan. Bahagian sama rata ialah lalai biasa; kalau penggunaan memang jauh berbeza, tetapkan pelarasan bulanan tetap mulai sekarang dan bukan mengaudit semula bil lepas.

Berapa lama patut pelan ganti itu berjalan?

Cukup pendek untuk tamat sebelum sesiapa berkemungkinan berpindah, cukup kecil supaya setiap ansuran muat di sebelah bahagian bulanan biasa. Tiga atau empat bulan lazim.

Patutkah kami berhenti membayar bil sehingga dia membayar?

Menahan bayaran rumah menjejaskan sesiapa yang namanya pada akaun dan semua yang tinggal di situ, bukan hanya rakan serumah yang ketinggalan. Kebanyakan rumah terus membayar bil dan menguruskan bahagian rakan serumah itu secara berasingan.

Kesimpulan

Rakan serumah yang ketinggalan bayar bil selalunya terlupa, terkena bulan yang ketat, atau tidak menerima angkanya. Tunjuk bil, minta sekali dengan tarikh, dan ubah tunggakan menjadi kepingan tetap yang dibayar bersama setiap bil baharu, supaya hutang mengecil sementara bil seterusnya tetap dibayar. Kemudian sebarkan akaun dan selesaikan setiap bulan supaya ia tidak boleh bertimbun lagi.

Muat turun Donget secara percuma dan simpan setiap bil rumah dalam satu senarai yang boleh dibuka rakan serumah anda, dengan baki menurun setiap kali seseorang membayar.